Đánh giá và xếp hạng Adobe acrobat pro dc

Adobe đã tạo ra định dạng PDF và sau đó phát hành đặc tả PDF dưới dạng tiêu chuẩn chung cho mọi người làm việc. Acrobat luôn đặt tiêu chuẩn cho các công cụ PDF khác và nó vẫn là trình chỉnh sửa PDF có mục đích chung tốt nhất, nhưng điều đó không có nghĩa là nó tốt nhất cho mọi mục đích.

Các tính năng mới

Tôi sử dụng cả Acrobat và ABBYY FineReader. Tôi dựa vào các tính năng chia sẻ và di động độc đáo của Acrobat và tính năng lâu đời của nó nhúng một chỉ mục trong tệp PDF để tìm kiếm văn bản cực nhanh, nhưng tôi cũng dựa vào các tính năng sửa lỗi độc đáo của FineReader để sửa văn bản của tài liệu được quét, tính linh hoạt duy nhất của nó nhiều tệp PDF và khả năng độc đáo của nó để so sánh hai tài liệu ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như tài liệu Word và PDF. Các tính năng chia sẻ mới của Acrobat khiến nó được yêu thích rõ ràng cho nhiều mục đích sử dụng của công ty, nhưng nó không phải là sự lựa chọn duy nhất. Chúng tôi sẽ khảo sát các lựa chọn thay thế Acrobat khác trong tương lai gần.

Ứng dụng Acrobat mới dành cho máy tính để bàn hợp lý hóa các phương thức của Adobe để ký và lưu hành PDF. Công cụ Adobe Sign mới trên thanh công cụ của Acrobat giúp dễ dàng tải lên tài liệu và gửi thư mời cho chữ ký. Người nhận ký tài liệu bằng cách mở tài liệu qua dịch vụ đám mây của Adobe và họ không cần tài khoản Adobe để ký. Dịch vụ đám mây nhúng tệp PDF đã ký với chứng chỉ, do đó, bất kỳ sửa đổi nào đối với tài liệu sau khi được ký sẽ kích hoạt cảnh báo rằng tài liệu đã bị thay đổi. Tất cả điều này có thể có trong các phiên bản trước, nhưng phiên bản mới cho phép bạn lướt qua Màn hình chính trong Acrobat để theo dõi trạng thái của tài liệu, gửi lời nhắc và sử dụng các tính năng liên quan đến chữ ký khác.

Trải nghiệm Adobe Acrobat Pro DC

Trong những năm qua, Acrobat đã thêm rất nhiều tính năng mà thật dễ dàng để quên rằng một số trong số chúng tồn tại. Một tính năng Acrobat không tìm thấy ở nơi nào khác là khả năng tạo phông chữ từ phông chữ trong tài liệu được quét và sử dụng phông chữ đó khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa văn bản trong PDF. Vì vậy, bạn có thể quét tài liệu được in bằng phông chữ đã được sử dụng trong một trăm năm, sau đó sử dụng OCR của Acrobat để làm cho văn bản có thể tìm kiếm và có thể lựa chọn, sau đó nhập các thay đổi và chỉnh sửa vào văn bản của tài liệu bằng Acrobat bằng Acrobat một phông chữ tùy chỉnh mà nó tạo ra từ phông chữ được quét. Acrobat thậm chí còn cung cấp các hiệu ứng chuyển động theo phong cách trình bày từ một trang PDF sang trang tiếp theo.

Acrobat tiếp tục sử dụng giao diện quen thuộc của nó, với một thanh bên trái có thể hiển thị hình thu nhỏ của trang, dấu trang và tệp đính kèm. Bạn nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của trang để quản lý các tính năng như đánh số trang, do đó bạn có thể đánh số trang của PDF khớp với đánh số trang của tài liệu được quét, ví dụ như (các trang mở đầu được đánh số bằng chữ số La Mã và phần còn lại với các chữ số Ả Rập. Hoặc, nếu bạn đã quét từ trang 25 đến 45 của tài liệu, bạn có thể làm cho số trang trên menu của Acrobat cũng hiển thị từ 25 đến 45 thay vì bắt đầu từ 1. Tính năng này dễ quản lý trong Acrobat hơn bất kỳ phần mềm PDF nào khác Tôi đã thử.

Nếu bạn chia sẻ tệp PDF hoặc nếu bạn tải chúng lên Tài liệu đám mây của Adobe để truy cập trên nhiều thiết bị, bạn có thể truy cập các tệp đó từ giao diện web của Tài liệu đám mây tại documentcloud.adobe.com. Màn hình chính có một hàng công cụ ở trên cùng để tải lên, tạo, kết hợp và quản lý các tệp PDF. Bạn cũng có thể xuất các tệp PDF trong Office và các định dạng khác, sắp xếp lại các trang trong PDF bằng cách kéo hình thu nhỏ đến các vị trí khác nhau và hơn thế nữa.

Tất cả các công cụ này gần giống với các công cụ trong ứng dụng di động và máy tính để bàn Acrobat, nhưng Acrobat dành cho máy tính để bàn có phạm vi công cụ và tùy chọn lớn hơn nhiều, bao gồm công cụ chỉnh sửa, tối ưu hóa và lập chỉ mục. Tất cả các công cụ này có thể dễ dàng tiếp cận từ Màn hình chính mới được cải tiến trong phiên bản Acrobat mới.

Màn hình chính đó có hiển thị riêng các tệp và bản quét gần đây được tạo bởi ứng dụng Adobe Scan dành cho thiết bị di động. Nó cũng cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tệp trên máy tính của bạn, trong Tài liệu đám mây của Adobe và trong các dịch vụ dựa trên đám mây khác, bao gồm Box, Dropbox, OneDrive, các trang SharePoint và (có sẵn trong phiên bản này) Google Drive. Thiếu đáng chú ý là iCloud Drive của Apple, mặc dù bạn luôn có thể truy cập các tệp dựa trên iCloud thông qua tab My Computer.

Một bộ tab thứ hai dẫn đến các tệp PDF được chia sẻ, một tab cho các tệp mà bạn đã gửi hoặc nhận để xem, một tab khác có các tệp để nhận xét và đánh giá và thứ ba cho các tệp mà bạn đã được yêu cầu ký hoặc yêu cầu người khác ký tên. Toàn bộ sắp xếp dễ dàng điều hướng và hấp dẫn trực quan.

Trong các phiên bản Acrobat trước đó, bạn phải chuyển đến tab Công cụ để tìm các công cụ tăng cường quét. Phiên bản mới có thanh công cụ dọc ở cạnh phải của cửa sổ, cho phép truy cập nhanh vào các công cụ thường được sử dụng, bao gồm giao diện được thiết kế tốt của Adobe để kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF. Bạn có thể kéo tài liệu và hình ảnh vào một cửa sổ để kết hợp các tệp, sắp xếp lại thứ tự của chúng bằng cách kéo hình thu nhỏ và nhấp vào nút Kết hợp để tạo một tệp PDF.

Chỉnh sửa PDF

Các tính năng chỉnh sửa PDF của Acrobat luôn mạnh mẽ, với các tính năng độc đáo được xây dựng dựa trên chuyên môn loại của Adobe. Ví dụ, khi bạn đang chỉnh sửa văn bản trong PDF, Acrobat cho phép bạn tinh chỉnh khoảng cách giữa các từ và giữa các chữ cái, giúp có thể thêm hoặc xóa các từ với sự gián đoạn tối thiểu đối với sự xuất hiện của trang.

Acrobat bao gồm một loạt các tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư ấn tượng, nhưng chúng tôi đã phát hiện ra một lỗi trong các phiên bản Acrobat dành cho máy tính để bàn mới nhất đó là một lỗ hổng bảo mật tiềm năng. Khi bạn tạo tệp PDF hoặc mở tệp hiện có, Acrobat sẽ tạo hình ảnh thu nhỏ của trang đầu tiên, có kích thước khoảng 150 x 120 pixel và hiển thị trên danh sách Gần đây trên màn hình chính của Acrobat. Bản xem trước đủ lớn để hiển thị thông tin dễ nhận biết như tiêu đề, logo hoặc hình ảnh.

Nếu bạn tự chỉnh sửa PDF để xóa hoặc thay đổi bất kỳ thông tin nào, Acrobat không cập nhật hình thu nhỏ trên màn hình chính đó và bất kỳ ai nhìn qua vai bạn đều có thể thấy dữ liệu gốc. Ngay cả khi bạn xóa hình thu nhỏ ban đầu khỏi danh sách Gần đây, nó sẽ xuất hiện lại ở đó khi bạn mở lại tệp. Adobe đã nhanh chóng tái tạo vấn đề khi chúng tôi báo cáo và xác nhận rằng đó là một lỗi mà họ đang nỗ lực khắc phục. Chúng tôi sẽ cập nhật câu chuyện này ngay khi chúng tôi biết khi nào bản sửa lỗi sẽ được áp dụng. Trong khi đó, bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách lưu tệp PDF đã chỉnh sửa dưới tên khác, do đó Acrobat có thể tạo hình thu nhỏ mới và sau đó xóa hình thu nhỏ cũ khỏi danh sách Gần đây.

Tôi rất ấn tượng với các phiên bản iOS của Acrobat (Tôi chưa thử nghiệm các phiên bản Android). Phiên bản iPhone cho phép bạn nhận xét về một tệp PDF được chia sẻ để đánh giá và nó có thể sử dụng được ngay cả trên iPhone SE màn hình nhỏ của tôi. Phiên bản iPad giúp dễ dàng chỉnh sửa văn bản, chèn hoặc xóa đồ họa hoặc chỉnh sửa các tệp PDF gần như dễ dàng như Acrobat cho phép trên máy tính để bàn. Có một ngoại lệ lớn đối với tính dễ sử dụng trên máy tính bảng này: nếu bạn cố chỉnh sửa tệp PDF được quét thay vì PDF được tạo bằng cách xuất sang PDF từ một ứng dụng như Word hoặc Excel, có lẽ bạn sẽ thất vọng vì gần như ngẫu nhiên - nhìn các hộp giới hạn mà Acrobat đặt xung quanh văn bản được quét trong không giống như các hộp giới hạn lớn xung quanh văn bản trong các tệp PDF được tạo từ một ứng dụng khác. Với Acrobat dựa trên máy tính để bàn, bạn có thể thao tác dễ dàng với các hộp giới hạn này bằng chuột. Trên máy tính bảng, ngay cả với Apple Pencil và iPad, bạn có nhiều khả năng tranh giành tệp PDF được quét hơn là chỉnh sửa nó theo bất kỳ cách hữu ích nào.

Một tính năng mà hầu hết các phần mềm PDF thiếu là khả năng tạo một tệp PDF dài một trang từ một trang web giàu thông tin điển hình sẽ lấp đầy hàng chục trang riêng biệt nếu bạn in nó ra giấy. Không có lý do gì để phá vỡ trang cứ sau 11 hoặc 14 inch khi bạn đang đọc một trang web trong trình duyệt hoặc PDF trong trình xem PDF, nhưng đặc tả PDF ban đầu có từ thời đại in, vì vậy hầu như mọi ứng dụng tạo PDF đều chuyển đổi các trang web dài để nhân các tệp PDF phù hợp cho in ấn bản cứng. Công cụ PDF duy nhất tôi thấy có thể dễ dàng tạo các tệp PDF dài một trang là Paparazzi của Nate Weaver, chỉ có sẵn cho Mac (derailer.org) và tôi luôn mong muốn khả năng này được tích hợp vào các ứng dụng khác.

Acrobat có thể tỏa sáng

Không ai từng đi sai khi mua Acrobat, và phiên bản mới nhất có vẻ mượt mà hơn, nhanh hơn và có khả năng hơn bất kỳ thứ gì khác. Chúng tôi sẽ khám phá các lựa chọn thay thế Acrobat trong vài tháng tới, một số trong số chúng có giá thấp hơn nhiều so với các sản phẩm của Adobe. Trong khi đó, Acrobat Pro DC và ABBYY FineReader 14 chia sẻ giải thưởng Sự lựa chọn của biên tập viên của chúng tôi cho phần mềm PDF, nhưng Acrobat chỉ là phần mềm PDF duy nhất để chọn nếu bạn và nhóm làm việc của bạn cần chia sẻ, đánh giá và ký PDF và nếu bạn muốn truy cập chúng trong một trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. Các tính năng chia sẻ tài liệu PDF trên đám mây của Adobe là duy nhất đối với Adobe và thậm chí không có gì khác cố gắng đến gần.