Đánh giá và đánh giá Billy

Năm 2011, trang web kế toán doanh nghiệp nhỏ Billy ra mắt tại thị trường Đan Mạch. Bốn năm sau, một phiên bản đã ra mắt tại thị trường Mỹ. Mặc dù một số dịch vụ kế toán trực tuyến bắt đầu cuộc sống ở các quốc gia khác chưa sẵn sàng cho thời gian chính ở Hoa Kỳ, Billy trông và hoạt động như một giải pháp tài chính bắt nguồn từ đây. Nằm trong khung kế toán kép, Billy hỗ trợ hồ sơ liên lạc, báo giá, ước tính, hóa đơn, hóa đơn định kỳ, chi phí và nhập dữ liệu từ các tổ chức tài chính. Tuy nhiên, Billy có điểm yếu của nó; Tiện ích xử lý thanh toán bên thứ ba duy nhất của dịch vụ là Stripe và các báo cáo của nó rất hạn chế. Tuy nhiên, đó là một lựa chọn hợp lý cho những người làm việc tự do, chủ sở hữu duy nhất và những người điều hành các doanh nghiệp nhỏ nhất, mặc dù nó không phù hợp với mức độ của Biên tập viên của chúng tôi, FreshBooks, cung cấp một giải pháp hoàn hảo hơn với cùng mức giá .

Giá cả

Billy sử dụng cấu trúc giá theo từng cấp. Mức 15 đô la mỗi tháng cung cấp mọi thứ trừ xử lý thanh toán (bạn sẽ trả 19 đô la mỗi tháng cho điều đó) và các tùy chọn hỗ trợ nâng cao, bao gồm trợ giúp kế toán (chi phí 39 đô la mỗi tháng).

Xây dựng nền tảng của bạn

Có hỗ trợ thiết lập tối thiểu, điển hình cho các ứng dụng kế toán hướng đến các chủ sở hữu duy nhất. Khi sử dụng Billy lần đầu tiên, bạn được khuyến khích tùy chỉnh hóa đơn, kết nối với bộ xử lý thanh toán đơn lẻ (Stripe) và liên kết (các) tài khoản ngân hàng của bạn. Đây là những nhiệm vụ mà bạn nên hoàn thành sớm, mặc dù bạn có thể xem lại chúng sau. Ngoài ra còn có một video giới thiệu giải thích những điều cơ bản của Billy, cũng như hướng dẫn thiết lập.

Bạn có thể hoàn thành việc đặt nền tảng cho dữ liệu tài chính của mình bằng cách thực hiện theo cách của bạn thông qua menu Cài đặt, được ẩn ở góc dưới bên trái. Tại đây, bạn chọn tùy chọn và nhập dữ liệu để Billy biết (các) mức thuế bán hàng, tài khoản bán hàng và thanh toán mặc định, năm tài chính và số dư mở. Một liên kết từ phần này cũng cho phép bạn tạo hồ sơ sản phẩm và dịch vụ. Bạn có thể mời người dùng, nhưng Billy chỉ cho phép hai loại: Kế toán / Kế toán và Đồng nghiệp. FreshBooks phá vỡ quyền của người dùng thành các lựa chọn chi tiết hơn.

Đi một vòng

Billy là một trong những trang web kế toán hấp dẫn hơn mà chúng tôi đã đánh giá, nó chắc chắn hấp dẫn hơn so với Ít kế toán và bố cục của nó không gây ra bất kỳ sự nhầm lẫn điều hướng nghiêm trọng nào. Nó mở ra bảng điều khiển trang chủ của bạn, điều này tốt, nhưng không hiệu quả như bảng điều khiển của Sổ sách kế toán GoDaddy. Màn hình hiển thị tổng quan về thu nhập và chi phí, một phần có liên kết đến các trang giao dịch và biểu đồ làm nổi bật các nhà cung cấp và khách hàng hàng đầu của bạn.

Trang web dựa trên thanh công cụ dọc bên trái để điều hướng các khu vực nhiệm vụ chính của nó: Hóa đơn, Hóa đơn định kỳ, Báo giá, Chi phí, Danh bạ, Tài khoản ngân hàng và Kế toán. Có một hộp trò chuyện để được trợ giúp ở phía dưới bên phải và liên kết đến các tài nguyên trợ giúp khác ở phía dưới bên trái. Billy sử dụng các quy ước nhập dữ liệu phổ biến, chẳng hạn như danh sách thả xuống, nút chuyển đổi và trường trống. Mọi thứ đều lớn và đầy màu sắc, vì vậy các hoạt động thường diễn ra nhanh chóng.

Hồ sơ xây dựng

Mẫu hồ sơ liên lạc của Billy có một vài thuộc tính khác thường. Bạn có thể tạo hồ sơ cho khách hàng và nhà cung cấp, cả công ty và cá nhân và chỉ định thêm liên hệ cho các tổ chức, cùng với email, điện thoại và địa chỉ đường phố. Billy có một cơ sở dữ liệu tích hợp các thành phố của Hoa Kỳ, vì vậy khi bạn nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên thành phố, một danh sách các trận đấu có thể sẽ rơi xuống. Khi bạn tiếp tục nhập, danh sách tiếp tục hiển thị các đề xuất cho đến khi vị trí mong muốn của bạn xuất hiện.

Billy cũng có cách xử lý không chuẩn đối với các trường tùy chỉnh trong hồ sơ liên hệ. Nó cung cấp sáu, và chúng được xác định trước, không phải dạng tự do. Các trường tùy chọn bao gồm Điều khoản thanh toán, Tiền tệ và Chế độ gửi email đính kèm. Khi bạn đã tạo một bản ghi và mở nó, hầu hết các trang sẽ hiển thị thông tin về trạng thái hóa đơn. Một ô dọc bên phải hiển thị thông tin liên lạc và dòng thời gian hoạt động của bạn với khách hàng đó. Bạn có thể tạo hóa đơn và chi phí từ trang này và thực hiện các nhiệm vụ vệ sinh như nhập trước trả trước, chỉnh sửa và lưu trữ liên hệ.

Nhìn chung, hồ sơ liên hệ của Billy, cũng như hồ sơ sản phẩm của Billy là một trong những sản phẩm tốt nhất trong không gian kế toán doanh nghiệp nhỏ, mặc dù bạn không thể chỉ ra trên hồ sơ sản phẩm rằng bạn đã mua và bán các mặt hàng cụ thể, như bạn có thể sử dụng Wave. Cửa sổ Tạo sản phẩm chứa các trường cho tên và mô tả, danh mục doanh thu, thuế bán hàng, giá (s) và mã SKU / mã sản phẩm. Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh mục.

Thuế bán hàng có thể phức tạp, đặc biệt nếu bạn tham gia vào thương mại giữa các tiểu bang. Hầu hết các dịch vụ kế toán chỉ cho phép bạn nhập thuế suất bán hàng để sử dụng với hồ sơ sản phẩm và dịch vụ, cũng như các hình thức bán hàng (nếu có). Billy làm điều gì đó mà tôi chưa từng thấy để phù hợp với các công ty bán hàng ở nhiều tiểu bang: Bạn có thể tạo "bộ quy tắc" và áp dụng chúng khi bạn xây dựng hồ sơ và chuẩn bị hóa đơn, do đó bạn có thể giải quyết các khác biệt trong quy định thuế bán hàng của tiểu bang . Trang web làm cho chủ đề phức tạp này trở nên dễ hiểu hơn (miễn là bạn tham khảo các tài nguyên trợ giúp), nhưng bạn vẫn có thể muốn tham khảo ý kiến ​​chuyên gia nếu bạn là doanh nghiệp quốc gia hoặc toàn cầu.

Hóa đơn và chi phí dễ dàng

Billy hỗ trợ bốn loại hình thức bán hàng: báo giá, ước tính, hóa đơn và hóa đơn định kỳ. Hầu hết các đối thủ cạnh tranh không cung cấp cả báo giá và ước tính. Các ước tính chỉ là: các xấp xỉ không ràng buộc về những gì một sản phẩm hoặc dịch vụ có thể có giá. Báo giá ngụ ý một đề nghị thực tế và có ngày hết hạn; khách hàng có thể ký những chữ số này.

Các mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh của Billy sẽ phục vụ tốt cho doanh nghiệp nhỏ của bạn trừ khi bạn phải xử lý những việc như nhiều đơn vị đo lường hoặc trả trước. Bạn có thể bao gồm giảm giá, thuế bán hàng và tiền tệ (ngoài các trường tiêu chuẩn) và chọn người liên hệ chính xác nếu có nhiều hơn một người trong một công ty. Khi bạn đã hoàn thành hóa đơn, bạn có thể lưu nó dưới dạng bản nháp hoặc phê duyệt ngay lập tức, gửi email hoặc in hoặc đánh dấu nó là đã gửi. Bạn có thể in phiếu đóng gói, tạo ghi chú tín dụng và có hóa đơn định kỳ được gửi tự động, tất cả đều khá chuẩn trong các trang web kế toán tự do tốt nhất (ngoại trừ QuickBooks Tự làm chủ).

Bạn có nhiều lựa chọn khi tham gia vào chi phí. Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trường được cung cấp, chụp ảnh hóa đơn bằng ứng dụng di động Billy, gửi email đến địa chỉ đặc biệt được tạo cho bạn hoặc chọn tệp từ máy tính của bạn. Billy tuân thủ các quy tắc kế toán kép, vì vậy việc phân loại rất quan trọng ở đây cho mục đích thuế thu nhập. Trang chủ Chi phí hoạt động tương tự như màn hình Hóa đơn. Nó trình bày một danh sách các chi phí bạn đã tạo và hiển thị tổng số đô la ở trên cùng để minh họa trạng thái của họ (quá hạn, chưa thanh toán, đã thanh toán). Bạn cũng có thể tạo ghi chú tín dụng cho các chi phí từ trang này.

Mặc dù Billy cung cấp chức năng thanh toán và lập hóa đơn phù hợp, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ chuyên dụng, bạn cũng nên xem xét Hóa đơn Zoho, Sự lựa chọn của ban biên tập trong danh mục.

Ứng dụng di động

Billy Receipt Capture, có sẵn dưới dạng ứng dụng iOS và ứng dụng Android, cho phép bạn chụp ảnh để sử dụng trong theo dõi chi phí. Đó là nó. Bạn không thể làm gì khác với Billy Receipt Capture mà bạn có thể làm với hầu hết các ứng dụng di động cạnh tranh, bao gồm truy cập tài khoản, tạo hóa đơn và xem hồ sơ khách hàng.

Xử lý giao dịch

Ngay cả khi bạn đã kết nối Billy với (các) ngân hàng trực tuyến của mình, điều này được khuyến nghị và sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian rất lớn, bạn vẫn có thể có cơ hội tham gia giao dịch theo cách thủ công. Giống như các đối thủ cạnh tranh, Billy hỗ trợ bốn loại: Đóng góp của Chủ sở hữu, Rút tiền của Chủ sở hữu, Chuyển khoản ngân hàng và Khác. Ba cái đầu tiên là đơn giản và dễ hiểu; bạn chỉ cần hoàn thành các lĩnh vực.

Nhưng giả sử bạn đã viết séc cho hộp mực máy in tại cửa hàng và bạn muốn nhập giao dịch thủ công để khớp với séc bị xóa khi giao dịch với các giao dịch khác của bạn. Bạn muốn nhấp vào Giao dịch thủ công và được chào đón bằng một cửa sổ buộc bạn phải xử lý các khoản nợ và tín dụng. Lần duy nhất bạn sẽ thấy những từ đó trong một ứng dụng kế toán doanh nghiệp nhỏ là khi bạn tham gia vào Tạp chí, một hoạt động thường chỉ được thực hiện bởi một kế toán viên.

Có những lĩnh vực khác của Billy hướng bạn đến các mục Nhật ký, như nếu bạn muốn dành một khoản chi phí là cá nhân. Wave và các dịch vụ cạnh tranh khác chỉ đơn giản là cho phép bạn phân loại các giao dịch là cá nhân. Billy cung cấp các video và hướng dẫn hữu ích, trợ giúp trò chuyện phản hồi và hỗ trợ email, nhưng các doanh nhân nhỏ không nên làm việc với các khoản tín dụng và ghi nợ. Các trang web khác làm công việc này trong nền.

Đặc điểm tài chính

Ở dưới cùng của thanh công cụ dọc bên trái là hai liên kết bổ sung, một liên kết có nhãn Tài khoản ngân hàng và Kế toán khác. Khi bạn nhấp vào tài khoản Ngân hàng, bạn sẽ thấy danh sách các giao dịch bạn đã nhập hoặc đã được nhập từ tài khoản tài chính trực tuyến của bạn và được đối chiếu. Khi bạn bấm Giao dịch khớp, danh sách sẽ thay đổi để hiển thị hai cột. Một cái chứa các giao dịch không được ghi nhận được mang từ ngân hàng của bạn. Cột thứ hai cung cấp ba cách để điều hòa chúng. Bạn có thể ghi lại một chi phí hoặc tạo chuyển khoản để khớp giao dịch ở bên trái hoặc bạn có thể tìm thấy giao dịch khớp thực tế từ khung dọc bên phải và kéo qua. Điều này ít gây nhầm lẫn hơn âm thanh.

Khi bạn nhấp vào Kế toán, một danh sách các mục sẽ mở ra, ba trong số đó là các báo cáo của trang web: Thuế doanh thu, Lợi nhuận và Mất mát và Bảng cân đối. Điều này là ít hơn một số trang web cạnh tranh cung cấp. Bạn cũng có thể truy cập Nhật ký (một hoạt động kế toán), xem Biểu đồ tài khoản của bạn và chạy Số dư dùng thử và mở danh sách Giao dịch của bạn.

Một khởi đầu đầy hứa hẹn

Các nhà phát triển của Billy đã thực hiện một công việc tuyệt vời là lấy một trang web kế toán kép được thiết kế cho một quốc gia khác và làm cho nó có thể sử dụng được ở thị trường Mỹ. Nó cung cấp trải nghiệm người dùng tuyệt vời và hỗ trợ hầu hết các chức năng mà một người làm việc tự do hoặc chủ sở hữu duy nhất có thể cần: sản phẩm / dịch vụ và hồ sơ liên hệ, báo giá và ước tính, hóa đơn và hóa đơn định kỳ, xử lý thanh toán và kết nối ngân hàng và theo dõi chi phí.

Tuy nhiên, nó vẫn thiếu một số tính năng chính được cung cấp bởi FreshBooks, Biên tập viên của chúng tôi, như theo dõi dự án và thời gian dành riêng, hợp tác nhóm, tiện ích bổ sung của bên thứ ba và ứng dụng di động đầy đủ. Ngoài ra, bạn phải trả nhiều tiền hơn để được xử lý thanh toán hơn trong FreshBooks. Billy nhận được điểm khi nhập hai lần, trong đó FreshBooks không có và để xử lý thuế bán hàng rất linh hoạt. Nhưng sự kết hợp thông minh giữa chức năng và khả năng sử dụng của FreshBooks khiến nó trở thành lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp vi mô.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn lớn hơn hoặc phức tạp hơn, bạn sẽ cần nhiều hơn những gì FreshBooks cung cấp, như các tính năng phải thu và phải trả toàn diện, theo dõi hàng tồn kho và bảng lương. Chúng tôi khuyên dùng QuickBooks trực tuyến mạnh mẽ hơn nhiều.