Mục lục:
- Giá cả và kế hoạch
- Tính năng và giao diện người dùng
- Theo dõi thời gian
- Theo dõi và báo cáo tùy chỉnh
- Lập hóa đơn: Đó là tất cả về dự án
- Một gói mạnh mẽ nhưng hơi đắt
Video: Αναστάσης Μπούχλης Εγώ το στένω το λαμί-Ανε ποκάμει το νερό Live@Κοντυλιές (Tháng Mười 2024)
BQE Core (bắt đầu ở mức 9, 95 đô la mỗi tháng) là dịch vụ theo dõi thời gian là một phần của nền tảng phần mềm kết hợp cũng kết hợp các tính năng xung quanh theo dõi chi phí và quản lý dự án (PM) cũng như lập hóa đơn và kế toán. Tuy nhiên, tất cả các chức năng bổ sung đó không có nghĩa là sản phẩm bị rút ngắn trong bộ phận theo dõi thời gian. Cùng với TSheets, BQE Core đã làm đủ tốt ở đây để kiếm được chỉ định của Biên tập viên trong vòng kiểm tra phần mềm theo dõi thời gian của chúng tôi.
Với bộ tính năng rộng rãi, thật tốt khi BQE Core được xây dựng theo kiểu mô-đun, vì điều đó cho phép bạn chỉ mua các mô-đun bạn cần. BQE Core hoạt động tốt với các phần mềm dựa trên PM khác, bao gồm Mavenlink và Dự án Zoho . Mặc dù chúng tôi đã bỏ lỡ một số tính năng, như theo dõi địa chỉ IP, nhưng tổng thể BQE Core đã vượt lên so với đối thủ trong nhiều danh mục. Rất đáng để người mua tìm kiếm nhiều hơn một giải pháp theo dõi thời gian đơn giản.
Giá cả và kế hoạch
Như đã nêu trước đó, BQE Core bắt đầu ở mức 9, 95 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cùng với mô hình cơ sở bắt buộc với giá 19, 95 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Gói cơ bản này chỉ bao gồm theo dõi thời gian và chi phí, ứng dụng Android và iOS, yêu cầu và phê duyệt hết thời gian, và báo cáo chi phí và thời gian toàn diện. Các mô-đun bổ sung đến à la carte. Với $ 19, 95 mỗi người dùng mỗi tháng, bạn có thể thêm các công cụ thanh toán và lập hóa đơn. Nếu bạn đang tìm kiếm PM và kế toán, thì bạn sẽ cần trả thêm 24, 95 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Gói này mang lại các báo cáo theo lịch trình tự động.
Nếu bạn chỉ tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian, thì giá của BQE Core đắt hơn một chút so với đối thủ VeriClock, có giá $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng với phí tài khoản hàng tháng là $ 10. VeriClock là giải pháp theo dõi thời gian hợp lý nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn là một người dùng duy nhất muốn theo dõi thời gian cho các dự án của riêng bạn, thì Time Doctor cung cấp gói miễn phí, giới thiệu, chỉ dành cho máy tính để bàn không cung cấp quyền truy cập báo cáo.
TSheets là một công cụ tập trung theo dõi thời gian cạnh tranh khác bắt đầu bằng một gói miễn phí hướng đến một người dùng. TSheets cũng có kế hoạch cho tối đa 99 người dùng có giá 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, với phí cơ bản 20 đô la mỗi tháng. Tuy nhiên, công cụ này không cung cấp bất kỳ yếu tố theo dõi chi phí nào bạn sẽ tìm thấy khi bạn kết hợp BQE Core với các mô-đun khác. TSheets hiện cung cấp hóa đơn với các gói của nó giống như BQE Core.
Các công cụ theo dõi thời gian pha trộn các yếu tố PM vào hệ thống đắt hơn một chút. Nếu bạn cần bảng điều khiển tiến độ dự án, quản lý tài liệu và trò chuyện trong ứng dụng, thì bạn sẽ chi tiêu khoảng 25 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Ví dụ: gói rẻ nhất từ Mavenlink bao gồm chi phí theo dõi thời gian $ 39 mỗi người dùng mỗi tháng. Gói theo dõi thời gian rẻ nhất của Zoho có giá 25 đô la mỗi tháng cho 10 dự án và 10 người dùng (đây là một thỏa thuận tốt nếu bạn cần tất cả các tính năng PM bổ sung). Gói theo dõi thời gian rẻ nhất của Wrike có giá 24, 80 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Vì vậy, khi được đóng gói với cả bốn mô-đun, BQE Core nhanh chóng trở thành một trong những bộ phần mềm đắt tiền hơn trong lớp này.
Tính năng và giao diện người dùng
BQE Core hướng sản phẩm của mình tới quản trị viên, nhân viên và nhà cung cấp bên ngoài. Chúng tôi đã thử nghiệm BQE Core như một bộ phần mềm bốn mô-đun. Khi đăng nhập, chúng tôi được chào đón bởi một màn hình chính cung cấp những thứ như lời nhắc phê duyệt cho các yêu cầu hết giờ, gửi quy trình làm việc và thanh toán. Bạn cũng sẽ thấy các tin nhắn được gửi cho bạn từ những người dùng khác trong tài khoản của bạn, một tính năng gọn gàng mà bạn sẽ không tìm thấy trên các công cụ theo dõi thời gian độc lập như Time Doctor, TSheets và VeriClock. Trang này cũng là nơi bạn sẽ xem các báo cáo ghi nhớ (hoặc liên tục) và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh của bạn, có thể bao gồm tối đa bốn biểu đồ hoặc tiện ích bạn chọn.
Bảng điều khiển được thiết kế tốt với màu sắc và đồ thị mát mẻ. Trong Bảng điều khiển, chúng tôi có thể thêm tiện ích cho Hiệu suất thời gian và thay đổi bộ lọc để hiển thị tổng số giờ có thể thanh toán và thời gian nghỉ cho tất cả nhân viên. Trong phần Hành động, bạn có thể Quản lý, Tùy chỉnh hoặc Xóa tùy chọn biểu đồ. Bạn có thể quản lý cài đặt quyền riêng tư trên bảng điều khiển để đặt chúng ở chế độ riêng tư cho bạn hoặc công khai cho các thành viên trong tổ chức của bạn. Theo mặc định, chúng tôi được đặt là riêng tư. Một cài đặt khác bạn sẽ muốn điều chỉnh là cách trình bày thời gian. Chuyển đến Tùy chọn người dùng từ menu thả xuống bên cạnh tên người dùng của bạn và chọn "Hiển thị thời gian bắt đầu / dừng ở định dạng phổ quát". Điều này sẽ làm cho giờ hiển thị theo giờ và phút thay vì chỉ tổng số giờ.
Vì BQE Core được xây dựng theo quan điểm trung tâm của dự án, mọi thứ bạn làm trong hệ thống bắt đầu và kết thúc với các dự án và nhiệm vụ. Để ghi lại thời gian, bạn sẽ cần tạo các dự án, nhiệm vụ và bảng thời gian phản ánh lại dự án bao trùm. BQE Core cung cấp danh sách hàng trăm mẫu tác vụ được cài đặt sẵn và hệ thống cho phép bạn tạo các mẫu mới. Trong các tham số đó, bạn sẽ có thể nhập và tự động chuyển dữ liệu, chẳng hạn như phí, số tiền thanh toán, lịch thanh toán và thời gian nghỉ.
Theo dõi thời gian
Bạn có thể nhập thời gian theo nhiều cách khác nhau trong BQE Core. Bạn có thể sử dụng định dạng Thẻ thời gian dựa trên bảng tính cho phép bạn xem tất cả các mục thời gian trước đó và trong tương lai. Bảng này tự động lấy các dự án và tác vụ được sử dụng gần đây để cắt giảm việc nhập dữ liệu giữa các màn hình. Tính năng Thẻ thời gian rất giống với phần nhập thời gian của các ứng dụng như TimeSolv Pro, trong đó bạn nhấp vào lịch để thêm số giờ cho một ngày nhất định.
Nếu bạn sử dụng tính năng đồng hồ bấm giờ để ghi lại thời gian và sau đó quay lại tab Thẻ thời gian, thời gian đồng hồ bấm giờ được phản ánh trong bảng điều khiển này khi bạn nhấp vào menu Hành động và sau đó Lưu. Chúng tôi đã có một chút bối rối bởi thực tế là thời gian từ đồng hồ bấm giờ không khớp với thời gian cho ngày đó trong Thẻ thời gian vì BQE Core tiết kiệm thời gian với gia số 15 phút. Vì vậy, ngay cả khi bạn có thời gian 3, 5 phút, nó sẽ tiết kiệm thời gian là 0, 25 giờ. Thật không may, bạn phải tự lưu các mục của bạn. Nhưng, như một lợi ích, nhật ký cho phép bạn đính kèm tệp và viết ghi nhớ, một điểm cộng cho các công ty yêu cầu ảnh hoặc chi tiết cho mỗi ca hoàn thành. Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn phải nhấn vào biểu tượng đồng hồ, hiển thị các tùy chọn Lưu và Lưu & Gửi để tạo mục nhập thời gian.
Lúc đầu, tab Time Entries trông không khác mấy so với trang Thẻ thời gian trong phiên bản BQE Core mới nhất. Bạn có thể chỉ định dự án, hoạt động, mô tả và số giờ. Nhưng khi bạn bấm vào Chi tiết cho một mục hàng, các tùy chọn sẽ phức tạp hơn. Chúng tôi muốn thấy "Chi tiết" được thay đổi thành "Chỉnh sửa mục nhập thời gian" để thể hiện tốt hơn những gì tính năng đó làm. Tại đây bạn có thể chỉ định những thứ như tài khoản chi phí mà thời gian của bạn nên được quy cho. Tab này cũng cho phép bạn điều chỉnh tỷ lệ hóa đơn cho các nhiệm vụ cụ thể trong từng dự án. Nếu bạn cần nhanh chóng và đơn giản, thì bạn luôn có thể chỉ cần nhấp vào đồng hồ bấm giờ ở đầu bất kỳ màn hình nào trong BQE Core.
Bạn cũng có thể chạy nhiều bộ định thời đồng thời mà không cần phải nhập bất kỳ chi tiết nào cả. Khi bạn sẵn sàng gửi thời gian của mình, bạn sẽ được yêu cầu liên kết thời gian làm việc với một dự án và nhiệm vụ. Chúng tôi đặt năm bộ định thời để chạy cùng một lúc cho nhiều nhân viên. Có một biểu tượng hẹn giờ tiện dụng từ menu trên cùng, nơi bạn có thể quản lý bộ hẹn giờ. Khả năng chạy nhiều bộ hẹn giờ là một tính năng thực sự thú vị mà bạn sẽ chỉ tìm thấy trên một vài công cụ được chọn, chẳng hạn như Dự án Zoho. Nếu bạn quên tắt một bộ đếm thời gian nhất định, bạn có thể đi vào và nhấp vào biểu tượng bút chì từ menu Timers để chỉnh sửa thời gian của bạn. Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, chúng tôi nhận được thông báo rằng chúng tôi có năm bộ định thời đang chạy, đây là một lời nhắc hữu ích để loại bỏ dự án. Mặc dù bộ hẹn giờ cho phép bạn bắt đầu và dừng thời gian, nhưng chúng không cung cấp các tính năng Clock In và Clock Out được tích hợp tốt của các chương trình như TSheets, cũng có một nút để nghỉ ngơi.
Sau khi bạn gửi thời gian, bạn sẽ cần tạo một quy trình làm việc để người quản lý có thể phê duyệt thẻ thời gian. Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo rằng thẻ thời gian đã sẵn sàng để được xem xét. Trình đánh giá thời gian và chi phí trong menu Thời gian & chi phí cho phép bạn xem lại bảng chấm công của mình trước khi bạn gửi chúng cho một người quản lý cụ thể, nhiều người quản lý hoặc nhà cung cấp bên ngoài. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và ghi nhớ vào bảng chấm công. Người đánh giá có thể chọn được thông báo qua email, trong ứng dụng hoặc qua thông báo bảng điều khiển. Người đánh giá sẽ thích có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu về thời gian từ bảng điều khiển Trang chủ. Tùy chọn thông báo là hữu ích. Bạn có thể chọn nếu bạn muốn được thông báo nếu các hành động khác nhau được phê duyệt, như hóa đơn, hóa đơn nhà cung cấp, yêu cầu hết giờ cá nhân và đơn đặt hàng. Trong chế độ xem bảng điều khiển trong ứng dụng dành cho thiết bị di động có KPI quản lý, bạn vuốt sang phải như trong ứng dụng hẹn hò để chuyển từ chế độ xem bảng điều khiển sang chế độ xem tiếp theo, như Hiệu suất dự án đến Giá trị thu được.
Theo dõi và báo cáo tùy chỉnh
Các công ty quan tâm đến theo dõi tùy chỉnh sẽ thích sử dụng BQE Core. Các trường tùy chỉnh có thể được thêm dưới dạng ngày hoặc văn bản. Các trường tùy chỉnh này sẽ hiển thị trong các báo cáo, chẳng hạn như tóm tắt đầu tư, biểu đồ tiến độ, chi phí dựa trên nhiệm vụ hoặc bất kỳ báo cáo được xây dựng trước nào có trong đăng ký của bạn.
Công cụ này thực hiện công việc tuyệt vời khi cho phép người dùng theo dõi chi phí trên không, chẳng hạn như bảo hiểm hoặc vận chuyển. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng truy cập và chạy báo cáo bảng lương hoặc báo cáo chi phí vì tất cả thông tin được liên kết giữa các mô-đun theo dõi thời gian, hóa đơn, thanh toán và kế toán. Rõ ràng, sự đơn giản và tự động hóa này sẽ có giá một tấn mỗi tháng. Nhưng, ngay cả trong mô-đun theo dõi thời gian một mình, bạn sẽ có thể nhập các chi phí có thể được liên kết với các báo cáo, đây là một điểm tuyệt vời mà hầu hết các công cụ chơi thuần túy theo dõi thời gian không cung cấp.
Kể từ lần đánh giá cuối cùng của chúng tôi, BQE Core đã thêm hỗ trợ cho thông báo đẩy trong ứng dụng di động cũng như khả năng cung cấp tổng số lớn cho các số liệu trên các tiện ích bảng điều khiển. Ứng dụng di động hiện cũng hỗ trợ OCR để bạn có thể chụp ảnh hóa đơn để quét dữ liệu để biết chi phí. Phần mềm cũng cho phép bạn chụp ảnh trang web việc làm của mình và tải lên từ máy tính hoặc dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive, OneDrive hoặc Box.
Giống như các chương trình khác mà chúng tôi đã thử nghiệm, BQE Core cung cấp các chú giải công cụ hữu ích với các dấu hỏi trong vòng tròn. Ví dụ: di chuột qua biểu tượng chú giải công cụ cho Overhead Multiplier cho chúng ta biết rằng Overhead Multiplier là một "hệ số nhân xác định chi phí hoạt động khác của công ty bên cạnh tỷ lệ chi trả". Trong khi đó, ở trên cùng, có một biểu tượng chú giải công cụ ở menu trên bên phải dẫn đến một hướng dẫn hỗ trợ với video, tài nguyên và kiến thức.
BQE Core cung cấp một số lượng lớn các tùy chọn báo cáo. Ví dụ: trong theo dõi thời gian, các báo cáo có sẵn cho Giờ phân bổ, Chế độ xem tuần thẻ thời gian và Xác minh thời gian. Tuy nhiên, bộ lọc Báo cáo hơi cồng kềnh. Chúng tôi đã tạo một báo cáo cho giờ phân bổ cho một vài nhân viên. Bạn có thể chọn các bộ lọc như ngày bắt đầu phân bổ và ngày kết thúc, nhóm khách hàng, bộ phận, nhóm nhân viên và chức danh nhân viên. Phân bổ một "phạm vi" nhân viên có vẻ lúng túng trong quá trình lọc báo cáo phân bổ này. Chúng tôi đã có thể tạo PDF cho một số nhân viên. Bạn có thể xem Thời gian được chỉ định, Thời gian đã sử dụng và Thời gian còn lại, nhưng chúng tôi không thể nhận được báo cáo về thời gian họ làm việc.
Lập hóa đơn: Đó là tất cả về dự án
Khi nói đến hoạt động lập hóa đơn, BQE Core tiếp tục hoạt động tốt. Như bạn có thể mong đợi với một hệ thống kế toán theo định hướng dự án, việc lập hóa đơn cũng theo định hướng dự án. Khi tạo hệ thống của bạn, phần mềm sẽ hỏi bạn đang điều hành loại hình kinh doanh nào. Sau đó, nó thay đổi danh pháp cho phù hợp. Sự lựa chọn của bạn là hướng đến dịch vụ và bao gồm Kế toán, Luật sư, Tư vấn và những người tương tự. Tùy thuộc vào câu trả lời của bạn, các dự án của bạn có thể được gọi là Dự án (dành cho nhà thầu và kiến trúc sư), Vấn đề (đối với luật sư) hoặc Cam kết (đối với kế toán viên). Nó không thực sự quan trọng với những gì bạn gọi chúng khi chúng được tổ chức như các dự án. BQE đã chuyên về lĩnh vực lập hóa đơn trong một thời gian khá dài và công ty biết rõ phân khúc mục tiêu của mình. Đó không hẳn là một điều xấu, nhưng nó giới hạn các loại thực thể sẽ thấy BQE Core hữu ích.
Điều này sẽ giúp bạn xác định năng suất và lợi nhuận trên cơ sở từng dự án. Hóa đơn cũng có thể được thực hiện trên một cột mốc hoặc tỷ lệ phần trăm của cơ sở hoàn thành. Thiết lập một khách hàng hoặc khách hàng sẽ được lập hóa đơn trên cơ sở định kỳ hoặc trên một người lưu giữ cũng khá đơn giản để thực hiện.
Thiết lập nhiều loại thuế bán hàng rất dễ dàng và cần thiết nếu bạn kinh doanh ở nhiều khu vực pháp lý thuế. Không giống như một số nhà cung cấp hóa đơn khác mà chúng tôi đã xem xét, chẳng hạn như Hóa đơn Zoho, BQE Core không tích hợp với hệ thống tuân thủ và tính thuế bán hàng như AvaTax của Avalara. Sau này sẽ tự động cung cấp và tính toán doanh thu hoặc thuế VAT chính xác dựa trên vị trí của khách hàng.
Nhu cầu thiết lập mọi thứ như một dự án làm cho việc thiết lập phức tạp hơn một chút so với trong một số chức năng lập hóa đơn của các hệ thống khác. Nó cũng giới hạn loại doanh nghiệp sẽ thấy BQE Core hữu ích. Tuy nhiên, nếu bạn xem mọi liên hệ của khách hàng là một "dự án", thì BQE Core có thể thích nghi đủ để làm việc tốt với các doanh nghiệp đa dạng như cửa hàng sửa chữa cho đến hoạt động bảo trì sân cỏ.
Nhưng đối với một doanh nghiệp nhỏ chỉ muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo hóa đơn và gửi thư / email, BQE Core có thể là quá mức cần thiết. Nó có thể đắt hơn một chút so với nhiều doanh nghiệp nhỏ hơn sẽ muốn chi tiêu.
Về mặt tích cực, BQE Core là một hệ thống kế toán với các khả năng vượt ra ngoài việc lập hóa đơn và nhận thanh toán. Nhưng, không có quản lý hàng tồn kho hoặc khả năng trả lương, nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống kế toán toàn diện, thì các sản phẩm như Xero hoặc thậm chí Zoho Invoice có thể là lựa chọn tốt hơn. BQE Core tích hợp với các gói kế toán doanh nghiệp nhỏ phổ biến khác, như Intuit QuickBooks và MYOB. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách thêm khả năng thanh toán theo định hướng dự án cho một trong những sản phẩm này, thì đây có thể là cách để đi.
Một gói mạnh mẽ nhưng hơi đắt
BQE Core là một công cụ động thực hiện hầu hết mọi thứ bạn cần để theo dõi thời gian hoặc công cụ quản lý dự án. Thật không may, một số yếu tố theo dõi thời gian cụ thể quan trọng hơn mà bạn sẽ tìm thấy trong các công cụ theo dõi thời gian chơi thuần túy bị thiếu. Ví dụ: công cụ không cho phép bạn hạn chế hoặc kích hoạt các địa chỉ IP cụ thể, điều đó có nghĩa là không có cách nào để đảm bảo ai đó làm việc từ văn phòng thay vì từ bãi biển. Mặc dù BQE Core cho phép bạn theo dõi các vị trí GPS trong ứng dụng iOS như một phần của tính năng có tên Truy cập theo dõi, bạn không thể thực hiện điều này trong ứng dụng Android mà chúng tôi đã thử nghiệm. Theo dõi vị trí GPS đặc biệt quan trọng để theo dõi thời gian trong ngành vận tải. BQE Core cũng không cung cấp dịch vụ quay số đồng hồ quay số, cấm người lao động có thu nhập thấp hơn sử dụng điện thoại trả tiền để thực hiện cuộc gọi miễn phí để kiểm tra công việc.
Nếu bạn không cần các tính năng cụ thể này, thì BQE Core sẽ hoạt động tốt để theo dõi và báo cáo thời gian. Là một bộ phần mềm, bộ sưu tập các mô-đun và chức năng của nó rất linh hoạt nhưng nó đắt hơn nhiều so với hầu hết các công cụ PM cung cấp tính năng theo dõi thời gian như một tập hợp con của gói lớn hơn. BQE Core là khá nhưng lại thua TSheets về tổng thể dễ sử dụng. Các bộ lọc và hệ thống workerID có thể sử dụng một số cải tiến. BQE Core hoàn toàn xứng đáng để dùng thử, bất kể trường hợp sử dụng nào bạn cần. Nhưng nó không phải là một công cụ áp dụng cho tất cả các trường hợp sử dụng, đặc biệt là khi giá cả được đưa vào quyết định mua hàng.
