Đánh giá & xếp hạng Bridge24

Phần mềm quản lý dự án (PM) giúp bạn giữ cho nhóm của bạn được tổ chức và theo dõi, nhưng một kích thước không phù hợp với tất cả trong không gian này. Bạn có thể thích xem các nhiệm vụ của mình và định lượng trong danh sách trong khi đồng nghiệp của bạn có thể thích lịch hoặc Kanban (hệ thống sử dụng bảng và thẻ). Bridge24 đặt mục tiêu thu hẹp khoảng cách này bằng cách cung cấp các tiện ích bổ sung cho bốn công cụ quản lý dự án hàng đầu: AceProject, Asana, Basecamp và Trello. Nó cũng cho phép bạn tùy chỉnh các bộ lọc dự án và nhiệm vụ. Tôi đã thử nghiệm Bridge24 với tất cả bốn nền tảng và đây là những gì tôi khám phá ra.

Để bắt đầu với Bridge24, chỉ cần nhấp vào nút Thử ngay và chọn phần mềm bạn muốn kết nối. Bạn có thể kết nối với cả bốn nếu bạn muốn, điều mà tôi đã làm trong các bài kiểm tra của mình. Menu thả xuống ở phía trên bên trái của bảng điều khiển cho phép bạn chuyển đổi giữa các sản phẩm bạn đã kết nối.

Khi bạn kết nối Bridge24 với bất kỳ sản phẩm nào trong số này, giao diện về cơ bản trông giống nhau: tước xuống và không bị lộn xộn. Lúc đầu, tôi không thể thấy bất kỳ dự án hoặc nhiệm vụ nào mà tôi đã đưa vào AceProject, Asana, Basecamp hoặc Trello. Sau đó, tôi phát hiện ra rằng nút ở góc trên cùng bên trái (có ba dòng xuyên qua nó) mở bảng điều hướng. Chế độ xem mặc định là các tác vụ đã được gán cho bạn, nhưng bằng cách sử dụng bảng điều khiển, bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để sắp xếp các tác vụ và dự án (hoặc bảng, trong trường hợp của Trello), tùy thuộc vào phần mềm. Bên dưới đó, bạn có thể thấy một danh sách tất cả các dự án và các nhiệm vụ liên quan.

Đối với tất cả bốn nền tảng phần mềm, bạn có thể xem các dự án và nhiệm vụ của mình trong lịch hoặc lưới và xuất các tác vụ của mình sang tệp CSV hoặc Microsoft Excel. Tất cả trừ AceProject cũng cung cấp chế độ xem Kanban. Một nitpick: Menu Connections chỉ hiển thị logo sản phẩm, không phải tên sản phẩm, vì vậy nếu bạn có nhiều hơn một liên kết với tài khoản của bạn, thì nó có thể gây nhầm lẫn.

Cầu24 và Dự án Ace

Liên kết AceProject với Bridge24 thật dễ dàng. Bắt đầu bằng cách chỉ định URL trang web của nhóm của bạn và sau đó tên người dùng và mật khẩu của bạn. Sau đó, bạn có thể truy cập các tính năng như chế độ xem Lịch, mà AceProject không có, cũng như dễ dàng tìm kiếm và lọc các tác vụ, hiển thị và ẩn các cột trong chế độ xem lưới và nhóm nhiều cột lại với nhau. Bạn cũng có được chức năng đầy đủ của AceProject, bao gồm thêm và xóa các tác vụ và tải xuống tài liệu. Nhiệm vụ có thể được lọc bởi những người được chỉ định cho bạn hoặc được đánh dấu (nhãn tùy chọn), trong khi các dự án có thể được lọc bằng cách gán, đánh dấu hoặc ghim. Bạn cũng có thể tạo các bộ lọc tùy chỉnh của riêng mình dựa trên từ khóa, ngày hoặc người dùng được liên kết.

Cầu24 và Asana

Để kết nối Asana với Bridge24, chọn nó từ menu kết nối. Sau đó, bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào trang web Asana và cấp phép cho Bridge24 truy cập vào tài khoản Asana của bạn, tương tự như khi bạn đăng nhập vào phần mềm bằng cách sử dụng thông tin đăng nhập của Facebook hoặc Google. Khi bạn đã đăng nhập thành công, bạn có thể truy cập các bộ lọc dành riêng cho Asana, chẳng hạn như các tác vụ và nhiệm vụ "tận tình" của bạn, cũng như tạo riêng cho bạn dựa trên thẻ, phần (được sử dụng để sắp xếp các tác vụ) và ngày. Ngoài chế độ xem Lịch và Lưới, bạn cũng có thể truy cập chế độ xem Kanban, chế độ này đặt các dự án của bạn vào bảng và nhiệm vụ trong thẻ trong bảng.

Cầu24 và Basecamp

Bridge24 kết nối với Basecamp 2 (hiện đã có trên phiên bản 3); chỉ cần cung cấp tên người dùng và mật khẩu của bạn và sau đó cho phép truy cập. Ban đầu, tôi đã kết nối Bridge24 với một tài khoản Basecamp không còn tồn tại mà tôi đã được một khách hàng cũ mời. Tôi đã xóa kết nối và cố gắng liên kết nó với tài khoản Basecamp cá nhân của mình nhưng nó vẫn kết nối với một tài khoản sai và không cho tôi cơ hội đăng nhập vào một tài khoản khác. Sau một vài lần thử, tôi đã tự xóa mình khỏi tài khoản không hoạt động, đã vô hiệu hóa thông tin đăng nhập đó và tôi đã tham gia. Basecamp có ít bộ lọc hơn AceProject và Asana; Ra khỏi hộp, bạn chỉ có thể xem người dùng được chỉ định và định lượng của mình. Mặc dù vậy, bạn có thể tạo các bộ lọc của riêng mình theo từ khóa, dự án, trạng thái, người dùng và ngày. Giống như với Asana, bạn có thể xem to-dos của mình trong chế độ xem lịch, lưới và Kanban.

Basecamp tự động điền vào tài khoản của bạn với hướng dẫn Bắt đầu được tổ chức thành một dự án. Một số trong số đó không dịch, chẳng hạn như "Nhấp vào hộp bên trái để kiểm tra tôi là xong", nhưng, có lẽ, nếu bạn đang liên kết tài khoản của mình với Bridge24, thì bạn đã quen với phần mềm.

Cầu24 và Trello

Kết nối với Trello cũng dễ dàng như phần còn lại; chỉ cần nhập thông tin đăng nhập của bạn và cấp phép cho Bridge24 sử dụng tài khoản của bạn. Thật hữu ích, cũng có nút "Chuyển đổi tài khoản" nếu có nhiều hơn một; điều đó sẽ hữu ích khi tôi cố gắng kết nối với đúng tài khoản Basecamp. Bạn có thể xem thẻ được chỉ định, thẻ đã đăng ký, thẻ và thẻ được bình chọn bởi người dùng cũng như tạo các bộ lọc tùy chỉnh dựa trên từ khóa, bảng, danh sách, nhãn, thành viên, ngày đáo hạn và trạng thái. Bạn cũng có thể sắp xếp riêng biệt theo nhãn mã màu. Như với Asana và Basecamp, bạn có thể chọn giữa ba chế độ xem: lịch, lưới và Kanban (giao diện tương tự như giao diện của Trello).

Một công cụ bổ trợ thưa thớt nhưng hữu ích

Khi bạn đã quen với giao diện thưa thớt, không cách điệu của nó, Bridge24 trở thành một tiện ích bổ sung tuyệt vời cho công cụ quản lý dự án yêu thích của bạn. Với chế độ xem Lịch cho AceProject, Asana, Basecamp và Trello và chế độ xem Kanban cho tất cả trừ AceProject, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ, dự án và ghi chú của mình theo cách nào phù hợp với bạn. Nó rất dễ sử dụng và là một cách tuyệt vời để tùy chỉnh phần mềm theo sở thích của bạn, mà không cần phải truy cập vào giao diện lập trình ứng dụng (API) hoặc trả tiền cho các tiện ích bổ sung đắt tiền. Tại thời điểm này, Bridge24 không có đối thủ thực sự; Tôi hy vọng sẽ sớm thấy một số chuyển động trong không gian này. Ngoài ra, tôi quan tâm xem liệu Bridge24 có mở rộng sang các loại phần mềm khác không, chẳng hạn như quản lý tài liệu và các công cụ kinh doanh khác.