Đánh giá và đánh giá hợp đồng

Bắt đầu từ $ 95 mỗi tháng cho những người chỉ muốn xử lý 50 hợp đồng, Hound hợp đồng đại diện cho một mục hiện đại và dễ sử dụng trong thị trường quản lý hợp đồng. Nền tảng này kết hợp giao diện web trực quan với trọng tâm là lưu trữ và tổ chức hợp đồng, mặc dù nó cũng cung cấp bảo mật và thông báo toàn diện, quy trình phê duyệt kéo và thả và mức độ tùy chỉnh khiêm tốn. Mặc dù thật tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ, những doanh nghiệp đang tìm kiếm quản lý vòng đời hợp đồng đầy đủ có thể sẽ cần tiếp tục tìm kiếm, đó là điều khiến họ đứng sau những người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập trong không gian này, Agiloft và Updraft.

Giá cả

Hợp đồng Hound được định giá đơn giản bằng số lượng hợp đồng bạn cần. Tất cả các gói đều có bản dùng thử 14 ngày và không giới hạn người dùng cũng như thư mục. Bạn chỉ trả tiền cho các hợp đồng bạn tải lên hệ thống. Tất cả các tính năng có sẵn bất kể giá cả. Giá khởi điểm là 95 đô la mỗi tháng cho 50 hợp đồng (được định giá theo tháng, không có hợp đồng khóa hàng năm). Giá cho năng lực hợp đồng lớn hơn như sau:

100 hợp đồng: $ 190 mỗi tháng

150 hợp đồng: $ 285 mỗi tháng

200 hợp đồng: $ 380 mỗi tháng

250 hợp đồng: $ 475 mỗi tháng

300 hợp đồng: $ 570 mỗi tháng

350 hợp đồng: $ 665 mỗi tháng

400 hợp đồng: $ 760 mỗi tháng

450 hợp đồng: $ 855 mỗi tháng

500 hợp đồng: $ 950 mỗi tháng

Hơn 500 hợp đồng: Giá bằng báo giá tùy chỉnh

Quản lý vòng đời hợp đồng

Contract Hound là một trong những nền tảng dễ sử dụng nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm. Khi bạn đăng nhập, giao diện người dùng (UI) được bố trí gọn gàng cung cấp cho bạn một vài tùy chọn chính. Hợp đồng Hound không tạo hoặc chỉnh sửa hợp đồng trực tiếp. Trên thực tế, thậm chí không có người xem hợp đồng để xem lại tệp PDF và tìm kiếm hợp đồng có nhận dạng ký tự quang học (OCR) như bạn sẽ tìm thấy trong ContractSafe. Do đó, bạn sẽ phải tải lên các tài liệu hợp đồng bằng văn bản và thực hiện các chỉnh sửa, sửa đổi và cập nhật bên ngoài hệ thống. Hợp đồng Hound theo dõi tất cả các thay đổi và các phiên bản khác nhau nhưng chỉ sau khi bạn tải lên các phiên bản mới của một tài liệu hợp đồng nhất định. Nền tảng là tất cả về theo dõi và quản lý.

Bảng điều khiển đơn giản như nó có: Có hai nút trên cùng để thêm hợp đồng mới hoặc tạo thư mục (mà Hound hợp đồng cũng gọi là "Bảng"). Ở phía bên trái là một menu điều hướng ngắn gọn hiển thị các hợp đồng và thư mục trong hệ thống của bạn. Ở phía trên bên phải là biểu tượng Chuông để hiển thị danh sách theo thời gian các thông báo của bạn. Hộp thư đến chính ở giữa màn hình được dành riêng để nhắc nhở. Những lời nhắc này cảnh báo bạn về một phê duyệt sắp tới trong quy trình làm việc hoặc thời hạn hợp đồng cần sự chú ý của bạn. Chúng cũng tương ứng với các thông báo email xuất hiện trong hộp thư đến của tôi ngay khi đến lượt tôi trong một quy trình phê duyệt. Nhìn chung, khả năng nhắc nhở và cảnh báo rất đơn giản nhưng hiệu quả so với khả năng cảnh báo vòng đời hợp đồng phức tạp hơn trong Concord.

Khi thêm lời nhắc mới trên trang Chi tiết hợp đồng, bạn chỉ cần đặt người dùng, ngày và thêm mô tả. Thật không may, không có tính năng nào để đặt cảnh báo hoặc thông báo định kỳ theo các khoảng thời gian tùy chỉnh như bạn có thể làm với các sản phẩm khác mà chúng tôi đã thử nghiệm bao gồm Agiloft, Trợ lý hợp đồng phần mềm Blueridge và Lợi thế hợp đồng phần mềm Great Minds.

Thông báo sang một bên, mọi thứ bắt đầu với việc tải lên một hợp đồng mới. Khi bạn nhấp vào "Hợp đồng mới", màn hình tải lên cung cấp cho bạn tùy chọn tải lên tối đa năm hợp đồng cùng một lúc. Bạn có thể làm như vậy bằng cách duyệt các tệp của máy tính hoặc bằng cách kéo và thả các tệp vào cửa sổ. Khi bạn tải lên một tài liệu, bạn chọn thư mục hoặc bảng nó đi vào. Tôi đã tạo các thư mục cho các phòng ban khác nhau bao gồm Nhân sự (Nhân sự), Tài chính và Pháp lý. Sau đó, bạn chọn người dùng sẽ có khả năng xem, chỉnh sửa, phê duyệt hoặc ký hợp đồng. Sau đó, bạn thiết lập một quy trình phê duyệt.

Bạn cũng có thể thực hiện bất kỳ hành động nào trong số các hành động này trên trang Hợp đồng nếu bạn không muốn thực hiện ngay. Khi bạn hoàn thành quá trình tải lên, bạn sẽ được đưa ngay đến trang đó. Tôi đã có thể chỉnh sửa chi tiết hợp đồng cơ bản ở đây. Những chi tiết như vậy bao gồm công ty liên kết, ngày bắt đầu, ngày chấm dứt và loại hợp đồng (nhà cung cấp, khách hàng hoặc loại hợp đồng tùy chỉnh). Đây cũng là nơi bạn quản lý quyền của người dùng.

Quản lý người dùng không được chia thành các nhóm bảo mật chi tiết hoặc cấp độ tập hợp con như trong Agiloft và Updraft. Thay vào đó, người dùng được cấp quyền trên cơ sở hợp đồng theo hợp đồng. Một chút cho Hợp đồng kiểm tra PCMag của tôi, tôi đã có thể thêm người dùng với quyền truy cập Trình chỉnh sửa hoặc Chỉ xem. Bạn cũng có thể quản lý quyền trên cơ sở người dùng theo người dùng trong tab Quản lý người dùng của menu Cài đặt. Đây là nơi bạn có thể chỉ định người dùng là chủ sở hữu của các hợp đồng cụ thể hoặc thu hồi các đặc quyền hợp đồng cụ thể.

Tiếp đến là một trong những tính năng tốt nhất của Hound hợp đồng: tùy chọn quy trình phê duyệt kéo và thả. Bạn không thể có các tác nhân và hành động phức tạp như bạn làm trong các công cụ tự động hóa quy trình làm việc trong Quản lý vòng đời hợp đồng của Agiloft và Coupa. Nhưng trong Hound hợp đồng, thật đơn giản và dễ dàng để đưa tất cả người dùng có quyền truy cập hợp đồng và kéo họ vào quy trình phê duyệt để chỉ định đường dẫn thực hiện hợp đồng đó. Đối với hợp đồng thử nghiệm của tôi, tôi đã thêm ba người dùng vào quy trình làm việc và sau đó chính tôi lại là người dùng duy nhất yêu cầu chữ ký. Bạn có thể chỉ định bao nhiêu người ký tùy thích. Đối với chữ ký, bạn sẽ cần một tài khoản DocuSign vì không có mô-đun chữ ký điện tử tích hợp. Bạn có thể kích hoạt tích hợp DocuSign trong menu Cài đặt.

Khi tôi gửi Hợp đồng kiểm tra PCMag thông qua phê duyệt, nhật ký kiểm toán ở phía bên phải của trang Chi tiết hợp đồng cho thấy tất cả các bước đã hoàn thành trong quy trình làm việc. Nhật ký kiểm toán đăng ký mọi thay đổi hoặc phiên bản cập nhật nếu người dùng chỉnh sửa và tải lên các phiên bản hợp đồng mới. Bạn cũng có thể thêm ý kiến ​​vào nhật ký kiểm toán như một yếu tố cộng tác cơ bản. Điều này mờ nhạt so với các tính năng đàm phán hợp tác và bản địa được tìm thấy trong Agiloft và Concord, nhưng đó là một cách hay để giao tiếp trong nhóm làm việc theo hợp đồng.

Nếu bạn nhấp vào "Xem" trên trang Chi tiết Hợp đồng, nó sẽ tải xuống phiên bản hiện tại của hợp đồng. Menu Hành động ở phía trên bên phải (bên cạnh nút Xem) cho phép bạn tải lên phiên bản mới của hợp đồng. Nó cũng cho phép bạn chuyển hợp đồng sang một thư mục khác, kiểm tra lịch sử phiên bản của nó, quay lại phiên bản trước của hợp đồng hoặc xóa hợp đồng.

Các khía cạnh quản lý cuối cùng của nền tảng là các thư mục và các trường tùy chỉnh. Không có cấu trúc phân loại mẫu và gắn thẻ phức tạp như bạn sẽ tìm thấy trong ContractWorks. Tất cả những gì bạn làm là nhấp vào biểu tượng Plus (+) bên cạnh Thư mục trong thanh điều hướng bên trái và đặt tên cho thư mục của bạn. Sau đó, bạn thêm bao nhiêu hợp đồng vào thư mục đó nếu muốn. Hợp đồng Hound xen kẽ giữa việc gọi tính năng quản lý này là "thư mục" và "bảng" trong giao diện người dùng nhưng đó là tính năng tương tự.

Cuối cùng, trong menu Cài đặt, tab Trường tùy chỉnh hiển thị cho bạn các trường mặc định cho tất cả các mục hợp đồng. Nó cho phép bạn thêm các thông số tùy chỉnh của riêng bạn. Để tạo trường tùy chỉnh, bạn chỉ cần thêm nhãn, mô tả, loại trường (văn bản hoặc nhiều dòng) và liệu trường có bắt buộc hay không. Hợp đồng Hound cung cấp Cơ sở Kiến thức (KB) với các tài nguyên Trợ giúp về hợp đồng, lời nhắc, bảng và các yếu tố khác của Giao diện người dùng. Nhưng Contract Hound là đơn giản để sử dụng như nó được.

Quản lý hợp đồng không rắc rối

Hợp đồng Hound không phải là nền tảng quản lý hợp đồng mạnh mẽ nhất hiện có. Không có tác giả hợp đồng hoặc xem bản địa và không có báo cáo và phân tích. Các tính năng phân loại và quản lý người dùng là cơ bản theo thiết kế. Đối với các doanh nghiệp bị choáng ngợp bởi các tùy chọn phức tạp và tùy biến vô tận của các nền tảng như Agiloft, Quản lý vòng đời hợp đồng Coupa và Lợi thế hợp đồng phần mềm Great Minds, Contract Hound là một thiết kế thay thế trực quan và đơn giản để sử dụng. Nó có giá phải chăng và đi kèm với cốt lõi vững chắc là quản lý, cộng tác, kiểm toán và kiểm soát phiên bản và các tính năng quy trình công việc phê duyệt. Những tính năng này làm cho việc quản lý hợp đồng hàng ngày trong Contract Hound trở nên dễ dàng.