Google xem xét và đánh giá slide

Một trong những thế mạnh lớn nhất của Google Slides là bạn có thể bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức. Không có gì để tải xuống, không có gì để cài đặt, không có gì để trả và rất ít để học. Miễn là bạn có tài khoản Google, bạn có thể tạo trình chiếu, cộng tác với những người khác trên đó và trình bày nó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các slide cũng có một vài phần thưởng, chẳng hạn như khả năng tạo một URL duy nhất mà tại đó khán giả có thể gửi câu hỏi cho bạn, người trình bày, trong thời gian thực. Đây là một dịch vụ trình chiếu và trình chiếu tuyệt vời, đặc biệt là để cộng tác, nhưng nó thiếu một vài điều được cung cấp bởi Lựa chọn của biên tập viên Microsoft PowerPoint và Apple Keynote.

Lưu ý rằng Google Slides là một thành phần của bộ văn phòng Google Docs và cũng có một phiên bản của nó trong G Suite, phiên bản Google Docs trả tiền cho các doanh nghiệp, được gọi là Google Apps for Work. Chúng tôi sẽ sớm cập nhật đánh giá của cả hai bộ hoàn chỉnh.

Ba ứng dụng được đề cập ở trên, Google Slides, PowerPoint và Keynote, là các công cụ trình bày và trình chiếu tiêu chuẩn (tuy nhiên, tôi cũng gọi chúng là các ứng dụng năng suất tuyệt vời), tuy nhiên, mỗi ứng dụng đều có những hạn chế riêng về khả năng sáng tạo. Nếu bạn đang có tâm trạng cho một cái gì đó ít thông thường hơn, Prezi là sự lựa chọn và khuyến nghị mạnh mẽ khác của PCMag. Prezi sử dụng vải thay vì sàn trượt và nó hoạt động rất tốt đối với vật liệu trở nên mờ nhạt khi được trình bày theo kiểu tuyến tính. Nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó thực sự khác biệt, hãy xem xét Prezi.

Giá cả

Như đã đề cập, Google Slides miễn phí sử dụng với tài khoản Google. Điều đó nói rằng, bạn có thể muốn biết những gì phần mềm trình bày khác chi phí để có được cảm giác về giá trị. Thật không may, giá cả trên bản đồ. Bởi vì chúng không nhất quán, thực sự rất khó để đánh giá các giá trị tương đối của chúng. Tất nhiên, Slides là miễn phí, và đó nên là một phần thưởng trong cuốn sách của bất kỳ ai.

Một trong những ứng dụng đắt nhất là Prezi, cung cấp bốn tầng dịch vụ, bao gồm một ứng dụng miễn phí. Vấn đề với dịch vụ miễn phí là tất cả các bài thuyết trình bạn thực hiện với nó đều có thể xem được, có thể tìm kiếm và có thể sử dụng lại cho công chúng. Đối với nhiều người, điều đó sẽ không cắt giảm. Cấp dịch vụ được trả tiền đầu tiên với Prezi được gọi là Tận hưởng và có giá 59, 04 đô la mỗi năm (được liệt kê là 4, 92 đô la mỗi tháng. Tài khoản Pro có giá 159 đô la mỗi năm và tài khoản Pro Plus chạy 240 đô la mỗi năm.

PowerPoint, có lẽ là đối thủ cạnh tranh lớn nhất trong không gian thuyết trình, có giá 69, 99 đô la mỗi năm khi bạn mua đăng ký Cá nhân cho Microsoft Office. Với mức giá đó, bạn nhận được nhiều hơn là chỉ PowerPoint. Bạn cũng nhận được Word, Excel, Outlook, Publisher và Access. Đó là sáu ứng dụng với giá cao hơn khoảng 10 đô la so với thuê bao Prezi chi phí thấp nhất. Để có thêm $ 30 ($ 99, 99 mỗi năm), bạn có thể nhận được đăng ký Office Home, nghĩa là tối đa năm máy tính có thể có cùng ứng dụng được cài đặt trên chúng.

Apple Keynote là phần mềm trình chiếu và trình chiếu nổi tiếng khác, và nó có giá nhãn dán không miễn phí thấp nhất: $ 19, 99 USD một khoản phí cố định một lần. Tuy nhiên, nó thường được bao gồm khi bạn mua máy tính hoặc máy tính bảng mới của Apple. Vì vậy, trong khi về mặt kỹ thuật không "miễn phí", rất nhiều người cuối cùng không phải trả thêm tiền cho nó. Ngoài ra, phiên bản trực tuyến của Keynote có sẵn trên iCloud.com được sử dụng miễn phí bởi bất kỳ ai có tài khoản iCloud.

Giao diện và đường cong học tập

Nếu trước đây bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng trình bày nào, bạn sẽ thấy rằng Google Slides rất dễ học. Giao diện rõ ràng và dễ nhận biết, với các thanh công cụ ở trên cùng, ghi chú ở phía dưới, bản xem trước các trang chiếu của bạn ở bên trái và không gian làm việc của bạn cho trang chiếu hiện tại ở giữa. Nếu bạn nhấp vào một công cụ yêu cầu thêm một chút bất động sản màn hình để sử dụng, chẳng hạn như chủ đề hoặc chuyển đổi, nó sẽ xuất hiện ở bên phải.

Hầu hết những gì bạn cần để tạo một trình chiếu cơ bản đều hiển thị hoặc hiển thị khi bạn cần. Ví dụ: khi kéo các phần tử xung quanh trang chiếu, các hướng dẫn xuất hiện để giúp bạn tìm liên kết với các thành phần khác hoặc trung tâm của trang. Nhấp vào một yếu tố văn bản và các tùy chọn kiểu chữ bật trong thanh menu. Tất cả đều rất đơn giản và dễ hiểu.

Vì Slides nằm trong G Suite, bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn khác liên quan đến Google. Ví dụ: nếu bạn chọn thêm hình ảnh vào trang chiếu, các tùy chọn của bạn bao gồm định vị hình ảnh trong Google Drive hoặc hình ảnh bạn đã sử dụng trong các ứng dụng Google khác trước đó. Khi nhúng video, một thanh tìm kiếm cho YouTube sẽ xuất hiện ngay trong công cụ tìm.

Các định dạng tệp được hỗ trợ để xuất trình chiếu bao gồm PowerPoint (.pptx), PDF và văn bản thuần túy và cho các trang chiếu đơn, JPG, PNG và SVG. Thiếu là một định dạng video, chẳng hạn như MP4, mà PowerPoint hỗ trợ. Với Keynote, bạn có thể xuất bản trình bày sang video QuickTime. PowerPoint cũng hỗ trợ khả năng nhập âm thanh, có thể là bất cứ thứ gì từ âm nhạc đến giọng nói được ghi âm trước, trong khi Google Slides không có khả năng đó.

Google Slides có nhiều lựa chọn chuyển tiếp và hiệu ứng, nhưng không nhiều như PowerPoint hay Keynote. Và mặc dù đây là một ứng dụng vững chắc để tạo ra các sàn trượt kiểu cũ, nhưng nó không làm được gì cả. Các ứng dụng khác làm, hoặc ít nhất là cố gắng. Prezi, chẳng hạn, bạn đã tạo một bản trình bày bằng cách đưa cho bạn một bức vẽ và cho phép bạn trang trí nó bằng văn bản, hình ảnh, hình dạng, video, v.v. Bạn có thể sử dụng vải theo cách bạn muốn. Sau đó, để tạo bản trình bày của bạn, bạn điều khiển người xem phóng to hoặc thu nhỏ các phần khác nhau của khung vẽ theo thứ tự bạn đặt.

PowToon là một ứng dụng khác xử lý các bài thuyết trình theo một cách hoàn toàn khác. Khu vực tập trung của PowToon là trong hoạt hình. Ý tưởng của PowToon là đôi khi các video hoạt hình ngắn mạnh hơn các sàn trượt truyền thống. PowToon phụ thuộc rất nhiều vào các mẫu, có nghĩa là, các hình động đã được tạo và bạn chỉ cần tùy chỉnh chúng với một vài bit văn bản và hình ảnh. Cuối cùng, nó không đòi hỏi nhiều kỹ năng để học cách sử dụng như phần mềm hoạt hình thực sự, nhưng bạn cũng không thể tạo ra thứ gì đó thực sự tùy chỉnh hoặc duy nhất với nó.

Hợp tác

Các ứng dụng của Google luôn mạnh mẽ khi hỗ trợ cộng tác. Các ứng dụng khác hiện đang bắt kịp và thêm nhiều tính năng cộng tác.

Với Slides, bạn có thể chia sẻ một sàn trượt với người khác và kiểm soát mức độ cho phép, chỉ cho phép họ xem, chỉ nhận xét hoặc chỉnh sửa bản trình bày.

Giống như trong Google Docs và các ứng dụng G Suite khác, khi ai đó tham gia dự án của bạn, tên của họ và màu phối hợp xuất hiện ở đầu màn hình. Khi họ chỉnh sửa, vị trí con trỏ của họ và thành phần được thay đổi sẽ được tô sáng. Bạn có thể trò chuyện với cộng tác viên trong thời gian thực trong một hộp trò chuyện nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải. Mọi người có quyền ngoài chỉ đọc cũng có thể thêm nhận xét vào các trang trình bày.

Sự dễ dàng hợp tác trong Google Slides là một lợi thế rất lớn. Bạn không phải lo lắng về việc người nhận sở hữu một bản sao của phần mềm hoặc bất cứ thứ gì khác ngoài việc họ có tài khoản Google và kết nối Internet hay không. Ngoài ra, vì Google Slides đã trực tuyến, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc làm bất cứ điều gì đặc biệt với trình chiếu của mình trước để làm cho nó có thể truy cập được, như cách bạn đôi khi làm với phần mềm máy tính để bàn.

Các ứng dụng trình chiếu khác cũng hỗ trợ cộng tác, một số tốt hơn so với các ứng dụng khác. Prezi có các tùy chọn khá đơn giản. Bạn có thể thêm tối đa mười người khác để cùng thuyết trình và tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email để mời cộng tác viên. Apple Keynote có một số khả năng cộng tác mới được thêm vào, mặc dù về mặt kỹ thuật, chúng là bản beta. Với Microsoft PowerPoint, trước tiên bạn phải lưu trình chiếu vào đám mây (chẳng hạn như vào không gian OneDrive hoặc SharePoint của bạn) và sau đó mời mọi người và cộng tác viên của bạn phải sử dụng PowerPoint 2010 trở lên hoặc bản phát hành PowerPoint Online mới nhất cho nó làm việc.

Trình bày với Google Slides

Bạn có thể trình bày các trình chiếu của mình ngay từ Google Slides hoặc bạn có thể xuất chúng sang định dạng khác để hiển thị chúng thông qua một công cụ khác. Tuy nhiên, có một vài lợi ích của việc sử dụng Google.

Một là bạn có thể đưa câu hỏi của khán giả trong thời gian thực. Google Slides có một công cụ cho phép bạn nhanh chóng tạo và chia sẻ URL nơi các thành viên đối tượng có thể gửi câu hỏi. Những câu hỏi đó được chuyển lại cho bạn, người trình bày và bạn có thể giải quyết chúng (hoặc không) tại bất kỳ thời điểm nào trong suốt cuộc nói chuyện của bạn.

Một lợi ích khác là bạn có thể làm cho các ghi chú của người trình bày hiển thị cho bạn mà không cần đặt chúng lên màn hình, một số ứng dụng khác đôi khi xử lý theo cách vụng về nhất. Google Slides bao gồm một công cụ con trỏ, vì vậy bạn có thể chủ động chỉ ra các khía cạnh quan trọng của các trang trình bày của mình.

Công cụ trình bày miễn phí tốt nhất

Google Slides là ứng dụng thuyết trình thực sự miễn phí tốt nhất mà bạn sẽ tìm thấy, mạnh mẽ về sự hợp tác và với một vài điểm nhấn đặc biệt. Nó không có nhiều hiệu ứng như PowerPoint hay Keynote và bạn không thể xuất sản phẩm cuối cùng của mình thành video. Nhưng đó là một ứng dụng đáng tin cậy để tạo sàn trượt.

Nếu ý tưởng xem thêm một slideshow khiến bạn muốn xé tóc ra khỏi sự nhàm chán, thay vào đó hãy thử Prezi. Nó thay đổi cách bạn có thể trình bày tài liệu, có thể tốt hơn cho một số loại thông tin nhất định.