Đánh giá và xếp hạng Kanbanflow

KanbanFlow là một ứng dụng kanban trực tuyến, hợp tác với một số công cụ gọn gàng và độc đáo, nhưng cũng giống như nhiều quirks giao diện và thiếu sót tính năng bực bội. Nó có một trong những mức giá thấp nhất tôi từng thấy trong số các ứng dụng kanban tốt nhất, có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho các đội có ngân sách có thể bỏ qua mọi thứ mà ứng dụng này không phù hợp và nắm lấy những gì nó làm. Trong số các ứng dụng Kanban, một tập hợp con của phần mềm quản lý dự án, Asana là PCMag 'Editors' Choice. Một vài đối thủ khác có điểm cao hơn KanbanFlow và cũng đáng để xem xét.

Giá cả và kế hoạch

KanbanFlow cung cấp một lớp dịch vụ miễn phí đi kèm với những hạn chế và gói Premium trả phí với giá $ 5 mỗi người mỗi tháng, với mức chiết khấu nhẹ nếu bạn trả tiền hàng năm.

Các hạn chế trên tài khoản KanbanFlow Free hầu hết ở dạng thiếu các tính năng, nhưng có rất nhiều trong số đó và chúng rất nghiêm trọng. Để bắt đầu, bạn không thể đính kèm tệp và bạn không có công cụ tìm kiếm. Bạn cũng không nhận được lịch và bạn không thể kết nối tài khoản KanbanFlow của mình với bất kỳ dịch vụ nào khác, thậm chí không gửi email hoặc giải pháp lưu trữ trực tuyến như Box hoặc Dropbox. Các tính năng nâng cao khác cũng bị thiếu, chẳng hạn như khả năng tạo báo cáo về thời gian dành cho các nhiệm vụ, nhưng tôi hy vọng chúng không được đưa vào phiên bản miễn phí.

Tài khoản miễn phí bao gồm một số công cụ bất thường mà bạn thường không tìm thấy trong các ứng dụng kanban, chẳng hạn như đồng hồ bấm giờ và đồng hồ bấm giờ Pomodoro (như trong Kỹ thuật Pomodoro được sử dụng để tập trung và tăng năng suất). Ngay cả với những đặc quyền nhỏ bé đó, KanbanFlow Free vẫn là tầng dịch vụ miễn phí hạn chế nhất mà tôi từng thấy trong một ứng dụng Kanban.

KanbanFlow Premium bổ sung mọi thứ còn thiếu từ phiên bản miễn phí và đưa vào một số công cụ khác hướng đến sử dụng cho doanh nghiệp và quản trị, bao gồm làn bơi, khả năng chạy một số báo cáo, công cụ dự báo và truy cập vào lịch sử sửa đổi.

KanbanFlow Premium có giá $ 5 mỗi người mỗi tháng hoặc nếu bạn muốn trả hàng năm, $ 54 mỗi người mỗi năm, rất thấp so với giá ứng dụng kanban khác. Volerro có giá 7, 99 đô la mỗi người mỗi tháng cho tài khoản Nhóm doanh nghiệp của mình và nó cũng được coi là ở mức thấp trong phổ giá. Trello, một trong những ứng dụng Kanban phổ biến nhất, tính phí $ 119, 88 mỗi người mỗi năm, tương đương 9, 99 đô la mỗi người mỗi tháng. (Một số dịch vụ hoàn toàn không cung cấp tùy chọn thanh toán hàng tháng. Tôi đã tính cả giá hàng năm và tương đương hàng tháng để dễ so sánh giá hơn.)

Sự lựa chọn của biên tập viên Asana có giá 11, 99 đô la một người mỗi tháng cho tài khoản Premium, với chiết khấu nếu bạn trả hàng năm làm giảm giá xuống còn 119, 88 đô la một người (tương đương 9, 99 đô la mỗi người mỗi tháng).

Trên cao cấp là LeanKit và Zenkit. Leankit tính phí bất cứ nơi nào từ $ 228 mỗi người mỗi năm đến $ 588 mỗi người mỗi năm, tương ứng với $ 19 và $ 49 mỗi người mỗi tháng, tương ứng. Zenkit có giá $ 348 mỗi người mỗi năm, tương đương với $ 29 mỗi người mỗi tháng.

Một ứng dụng bảng Kanban khác mà một số tổ chức có thể đã có là Microsoft Planner. Planner đi kèm với một số tài khoản Office 365. Đây không phải là ứng dụng kanban tốt nhất vì nó nhẹ về các tính năng, nhưng nếu bạn đã có nó và chỉ cần một ứng dụng rất đơn giản để sắp xếp công việc và ý tưởng, thì đó là một lựa chọn tốt.

Thiết lập và tính năng

Thiết lập tài khoản với KanbanFlow bắt đầu đơn giản. Bạn không cần gì nhiều hơn một địa chỉ email và tên công ty để bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày dịch vụ Premium. Ứng dụng mở ra với một vài lời nhắc để cho bạn thấy những sợi dây mà bạn sẽ không cần nếu bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng Kanban nào trước đây. Theo mặc định, bạn nhận được một bảng ví dụ được gọi là Bảng đầu tiên của tôi với cách sắp xếp cơ bản, thực hiện, sắp xếp, các cột tiêu chuẩn giải thích cách hoạt động của kanban.

Tôi bỏ qua bảng giả và thay vào đó tạo ra một vài bảng của riêng tôi. Khi tôi bắt đầu lăn lộn, tôi nhận ra KanbanFlow không bao giờ yêu cầu tôi mời cộng tác viên tham gia hội đồng quản trị của mình. Tò mò. Để thêm cộng tác viên, trước tiên tôi phải cho phép cộng tác viên được phép vào không gian làm việc trong một trang mới với các điều khiển quản trị cho hội đồng quản trị, sau đó thêm họ từ một trang quản trị, tất cả đều khác thường.

Khi tôi tìm ra cách mời thêm người qua email, tôi đã khám phá các tùy chọn khác trên các điều khiển quản trị cho bảng và tài khoản của mình. Chúng bao gồm các quy trình chỉnh sửa rất đơn giản, chẳng hạn như thay đổi tên của bảng. Thông thường, tôi mong muốn các loại điều khiển đó chỉ đơn giản được tích hợp vào bảng từ chế độ xem bảng. Trong hầu hết các ứng dụng Kanban, bạn thay đổi tên của bảng bằng cách nhấp vào tên của bảng, không phải bằng cách mở một trang riêng.

Ngoài việc có một trang hoàn toàn riêng cho quản trị bảng, các tính năng cốt lõi khác hoạt động như mong đợi. Bạn tạo một thẻ cho bảng của bạn và thêm nhiều hoặc ít chi tiết cho nó khi cần thiết. Sắp xếp lại thẻ là vấn đề kéo và thả chúng. Mỗi thẻ có thể có ngày đáo hạn, người được chuyển nhượng, mô tả, nhận xét, tệp đính kèm, nhãn (như thẻ), mã màu, ước tính thời gian, danh sách các nhiệm vụ, v.v. Khi bạn muốn gắn cờ đồng nghiệp, bạn có thể sử dụng ký hiệu @ trước tên của người đó và hệ thống sẽ gửi thông báo cho người đó. Thông báo cho mọi người về việc liên lạc của bạn với họ nghe có vẻ sơ đẳng, nhưng không có đề cập @ nào trong Microsoft Planner, Volerro hoặc một giải pháp thay thế nguồn mở có tên Taiga.

Tôi thích rằng KanbanFlow có các giới hạn tiến hành (WIP) mà bạn có thể đặt cho các cột. Giới hạn số lượng công việc trong bất kỳ giai đoạn cụ thể nào, hoặc được giao cho bất kỳ người hoặc nhóm cụ thể nào, là phổ biến khi sử dụng kanban để quản lý khối lượng công việc, nhưng những giới hạn đó đôi khi không có gì ngoài các quy tắc áp dụng cho chính họ và không thể thực thi dễ dàng. KanbanFlow cho phép bạn khóa các giới hạn WIP. Nếu bạn cố gắng phân công nhiều công việc vượt quá giới hạn, bạn không thể. Leankit và Taiga cũng cung cấp các công cụ để đặt giới hạn WIP. Nhiều ứng dụng Kanban khác không có tính năng này.

Tính năng nổi bật của KanbanFlow là bộ đếm thời gian. Đồng hồ bấm giờ tích hợp cho phép bạn ghi lại thời gian dành cho nhiệm vụ và khi bạn liên kết một tác vụ từ bảng của mình với bộ hẹn giờ, nó sẽ tự động thêm thông tin vào nhật ký thời gian cho tác vụ đó.

Đồng hồ bấm giờ cũng có cài đặt Kỹ thuật Pomodoro. Kỹ thuật Pomodoro, được phổ biến vào những năm 1980 trong một cuốn sách cùng tên, cố tình tăng sự tập trung và năng suất bằng cách bạn làm việc trong một khoảng thời gian nhất định, thường là khoảng 25 phút, sau đó nghỉ khoảng 5 phút. Bạn lặp lại chu trình này bốn lần và sau đó nghỉ lâu hơn. Đồng hồ bấm giờ trong KanbanFlow có các cài đặt cho chu kỳ nghỉ làm việc, cũng như cài đặt cho thời gian nghỉ dài hơn. Ứng dụng cũng đẩy các thông báo qua trình duyệt của bạn để thông báo cho bạn khi giai đoạn làm việc hoặc nghỉ đã kết thúc.

Trong khi nhiều ứng dụng quản lý công việc khác để sử dụng cho doanh nghiệp bao gồm bộ hẹn giờ, tôi chưa từng thấy ứng dụng nào trước đây với Kỹ thuật Pomodoro được đưa vào. Thành thật mà nói, tôi ngạc nhiên về điều này, bởi vì trong nhiều năm qua, đã chứng kiến ​​một số kỹ thuật không bao giờ sử dụng tên chính xác, tôi đã tập hợp rằng bất cứ ai sở hữu tài sản trí tuệ cho Kỹ thuật Pomodoro đều bị phá vỡ nghiêm trọng sử dụng không có giấy phép.

Báo cáo rất mạnh trong KanbanFlow. Bạn có thể tạo các báo cáo hiển thị tất cả các loại sự cố, chẳng hạn như thời gian dành cho nhiệm vụ của từng người hoặc bảng hiển thị số lượng nhiệm vụ cho mỗi người và giai đoạn của họ, nghĩa là một mục hàng cho mỗi thành viên trong nhóm cho biết có bao nhiêu nhiệm vụ đang trong quá trình, được thực hiện, hoặc chưa bắt đầu.

Giao diện cũng có các tiện ích khác, chẳng hạn như khả năng thay đổi màu của mỗi thẻ và hiển thị một chú thích ở cuối màn hình để ý xem mỗi màu có nghĩa là gì. Nhưng giao diện cũng có điểm yếu. Các tệp đã tải lên không xuất hiện trong hình thu nhỏ hoặc xem trước ở bất cứ đâu, không phải trong chế độ xem bảng và ngay cả khi bạn mở bảng chi tiết cho thẻ. Bạn phải mở hoàn toàn chúng trong một cửa sổ mới để xem chúng. Sự hiện diện còn thiếu của họ trong lượt xem bảng sẽ là đáng chú ý và đau đớn cho các đội làm việc trên nhiều tài liệu trực quan. Ngoài ra, menu được mã hóa màu xuất hiện ở dưới cùng của màn hình hiển thị mọi màu có sẵn, ngay cả những màu mà bạn đã quyết định không sử dụng.

Tôi đã đề cập rằng không có hình thu nhỏ hoặc xem trước của các tệp được tải lên. Kết quả là, không có công cụ đánh dấu hình ảnh hoặc PDF, có thể là một trợ giúp thực sự cho các nhóm thảo luận về tài liệu trực quan. Rất hiếm khi tìm thấy các công cụ đánh dấu hình ảnh và PDF trong các ứng dụng kanban, nhưng Volerro có chúng.

Điều còn thiếu là khả năng tạo trường tùy chỉnh trong thẻ, một tính năng mà cả Zenkit và Wrike đều cung cấp trong các gói trả phí của họ. Với những điều này, nhóm của bạn có thể nhập thông tin rất cụ thể chỉ áp dụng cho các nhiệm vụ của tổ chức của bạn.

Ứng dụng và tích hợp

KanbanFlow chỉ chạy trong trình duyệt web. Không có ứng dụng có thể tải xuống. Điều đó nói rằng, KanbanFlow không có phiên bản trình duyệt di động để ứng dụng xuất hiện được định dạng lại để phù hợp với kích thước màn hình của máy tính bảng hoặc điện thoại di động.

Nếu bạn cần tích hợp KanbanFlow với một dịch vụ khác, nó sẽ hỗ trợ một loạt các tùy chọn, bao gồm email (để bạn có thể thêm các tác vụ mới qua email) và lịch trực tuyến. Để tải lên tệp, bạn có thể kết nối với Hộp, Dropbox và Google Drive.

Đối với nhiều tích hợp khác, bạn có thể sử dụng API và webhook của ứng dụng để tạo kết nối tùy chỉnh. Nếu nhóm của bạn không có lập trình viên chuyên dụng có thể thiết lập tích hợp bằng API và webhooks, một tùy chọn khác là sử dụng Zapier, dịch vụ của bên thứ ba kết nối các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến có thể không thể nói chuyện với nhau một cách tự nhiên .

Một túi hỗn hợp

KanbanFlow có nhiều điểm mạnh như điểm yếu. Ứng dụng có giá cạnh tranh và bộ đếm thời gian Pomodoro làm cho nó nổi bật so với các ứng dụng tương tự khác. Giao diện rất nguy hiểm, tuy nhiên, với các cài đặt có thể dễ dàng truy cập bị chôn vùi giữa các điều khiển quản trị. Các nhóm làm việc trên nhiều tài liệu trực quan sẽ than thở về việc thiếu hình thu nhỏ và xem trước cho các tệp được tải lên.

Trong số các ứng dụng Kanban, Biên tập viên Lựa chọn vẫn là Asana. Mặc dù nó không bắt đầu như một ứng dụng kanban, nhưng đây vẫn là một trong những lựa chọn mạnh nhất cho các đội, với sự linh hoạt phi thường và hàng núi công cụ theo ý của bạn. Volerro là một lựa chọn tuyệt vời khác, cũng như Wrike và Leankit.