Đánh giá và đánh giá máy quét Kodak i3300

Các tính năng có rất nhiều trên i3300, bao gồm phát hiện nguồn cấp dữ liệu siêu âm, mà Kodak Alaris gọi là Bảo vệ tài liệu thông minh, thực sự lắng nghe âm thanh ban đầu của một bản gốc bắt đầu không khớp trong đường dẫn giấy. Ở những dấu hiệu đầu tiên của Misfeed hoặc một trang sắp bị cắt xén, cơ chế quét sẽ tắt.

Về kết nối, tùy chọn duy nhất của i3300 là USB 3.0 (tương thích ngược với USB 2.0). Nó hỗ trợ chín độ phân giải giữa 100 điểm trên mỗi inch (dpi) và 600dpi và bạn có thể lưu các bản quét của mình vào các định dạng tệp sau: TIFF, JPEG, RTF, BMP, và hình ảnh và PDF có thể tìm kiếm. Phần lớn chức năng này, chẳng hạn như cài đặt độ phân giải và định dạng tệp, được xử lý thông qua phần mềm đi kèm, như hầu hết các tính năng khác (được thảo luận trong phần tiếp theo).

Nằm ở góc phải phía trước của khung máy, bảng điều khiển của i3300 có màn hình LCD đơn sắc 18 hàng mỗi hàng, ba hàng để hiển thị các cấu hình dòng công việc (được xác định từ phần mềm đi kèm). Nó cũng có năm nút: Lên và Xuống (để cuộn qua các cấu hình), Bắt đầu (hoặc Quét, để bắt đầu quét) và chế độ Simplex (một mặt) và Hai mặt (hai mặt).

Dễ dàng cài đặt và phần mềm

Lớn và ghê gớm như i3300, thật dễ dàng để cài đặt và đưa vào hoạt động. Ngoại trừ một vài miếng băng keo, vật liệu đóng gói là tối thiểu, và để có được nó và chạy chỉ cần một cục gạch nguồn và cáp USB (cả hai đều được bao gồm). Tuy nhiên, việc cài đặt phần mềm yêu cầu một số lựa chọn, chẳng hạn như có nên sử dụng máy quét với chương trình Capture Pro Limited Edition giàu tính năng của Kodak Alaris hay tiện ích giao diện Smart Touch dễ sử dụng hơn không. Nếu văn phòng hoặc nhóm làm việc của bạn có một hệ thống quản lý tài liệu đã được thiết lập, bạn cũng có thể sử dụng hệ thống đó.

Ngoài ra, tôi gặp một vấn đề nhỏ trong khi cài đặt phần mềm. Mặc dù cho biết sẽ có, chương trình cài đặt sẽ không cài đặt tiện ích quét Smart Touch; Sau khi cố gắng làm cho nó hoạt động hai lần, tôi phải tìm các tệp thiết lập của chương trình trên đĩa đi kèm và khởi chạy chúng một cách thủ công. Tôi nghi ngờ, không chỉ nhiều người dùng không thoải mái, mà còn một số người dùng không thể thậm chí biết về. Nhưng sau đó, nhân viên CNTT của bạn rất có thể sẽ cài đặt i3300 và họ không gặp vấn đề gì khi tìm ra snafu nhỏ này.

Trong mọi trường hợp, tôi đã cài đặt Smart Touch và chương trình cài đặt đã tải thành công Capture Pro Limited Edition, phiên bản rút gọn của tiện ích quét và chụp ảnh có khả năng cao của Kodak Alaris. Capture Pro Limited Edition rất giàu tính năng, trên thực tế, bạn có thể thấy mình hơi choáng ngợp. Tin tốt là Smart Touch, tuy dễ sử dụng và khá dễ cấu hình, nhưng cũng đủ khả năng để quét, sửa (khi cần thiết) và lưu bản quét của bạn vào các định dạng tệp có thể sử dụng. Ngoài ra, nếu tổ chức của bạn đã có hệ thống quản lý tài liệu, tất cả những gì bạn thực sự cần là quét hình ảnh, chuyển đổi sang định dạng văn bản có thể tìm kiếm phù hợp (nếu hệ thống của bạn chưa làm điều đó) và thả vào thư mục thích hợp trên mạng của bạn

Điều đó nói rằng, giao diện Smart Touch bao gồm chín tùy chọn menu có thể định cấu hình (ví dụ Quét sang PDF, Quét vào Email, v.v.) nằm trong khay hệ thống Windows. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa các tùy chọn này, đó là các phím tắt cho hồ sơ dòng công việc kiểm soát độ phân giải, đích, định dạng tệp và hơn thế nữa. Tuy nhiên, không giống như một số mặt trước máy quét khác hỗ trợ nhiều cấu hình, Smart Touch chỉ hỗ trợ chín cấu hình. (Chẳng hạn, Panasonic KV-S5076H, cho phép bạn tạo tối đa 100 hồ sơ.) Tuy nhiên, đối với hầu hết các văn phòng và nhóm làm việc, rất có thể rất nhiều, và nếu không, chúng rất dễ dàng để cấu hình lại khi cần.

Quét nhanh, xử lý chậm

Rất có thể là hầu hết người mua loại máy quét khối lượng lớn này sẽ triển khai nó trong một hệ thống quản lý tài liệu tùy chỉnh hoặc hiện có, trong đó, do hầu hết việc xử lý (chuyển văn bản được quét sang văn bản có thể tìm kiếm và lập chỉ mục) diễn ra trong nền, nó quét và xử lý chúng nhanh như thế nào không quan trọng, miễn là nó đủ nhanh để theo kịp khối lượng công việc của bạn. Điều đó nói rằng, bản thân i3300 rất nhanh, nhưng phần mềm đi kèm hơi chậm trong việc chuyển đổi văn bản được quét sang các tệp PDF có thể tìm kiếm. (Tôi đã thử nghiệm bằng phần mềm Kodak Smart Touch qua USB 3.0 trên máy tính thử nghiệm được trang bị Intel Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional. Lưu ý rằng bảng thông số kỹ thuật của i3300 khuyên dùng CPU Intel Core i7 tốc độ 3, 4 GHz hoặc cao hơn, có thể góp phần làm chậm chuyển đổi sang PDF có thể tìm kiếm.)

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Kodak Alaris đánh giá i3300 ở mức 70 trang mỗi phút (ppm) khi quét các trang một mặt và 140 hình ảnh mỗi phút (hoặc ipm, trong đó mỗi mặt của trang được coi là hình ảnh) cho các trang hai mặt. Không có thời gian trễ (khoảng thời gian giữa khi trang cuối nằm trên khay đầu ra và phần mềm sau đó lưu tệp thành định dạng có thể sử dụng được), nó đã quản lý 69, 5ppm và 138, 2ipm, rất gần với xếp hạng của nó. Tuy nhiên, khi quét và lưu vào hình ảnh PDF, nó đã chậm xuống 50ppm và 93.8ipm. Đây là 10ppm và chậm hơn 20ipm so với Kodak i3500; Kodak i3400 đạt điểm tương đương với i3300 ở chế độ Simplex và nhanh hơn 10ipm ở chế độ Song công. KV-S5076H của Panasonic đã quản lý 57, 6ppm và 106ipm trong phần thử nghiệm này của chúng tôi.

Mặc dù vậy, i3300 thực sự đã gây ấn tượng khi quét thành PDF có thể tìm kiếm. Nó quét tài liệu hai mặt, 25 trang (50 hình ảnh) của chúng tôi trong 1 phút 9 giây, chậm hơn 1 giây so với Kodak i3500 và dài hơn 39 giây so với quét để quét hình ảnh PDF. Kodak i3400 chậm hơn 8 giây so với i3300. Mặt khác, Panasonic KV-S5076H đã quét, chuyển đổi văn bản và lưu tệp thành PDF có thể tìm kiếm chỉ trong 37 giây, hoặc nhanh hơn 32 giây so với i3300.

Độ chính xác OCR

Trường hợp Kodak i3300 vượt trội so với các máy quét sức mạnh công nghiệp khác được thảo luận ở đây là trong việc chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, trong nhiều cài đặt kinh doanh thích hợp hơn nhiều so với tốc độ quét vũ phu. Sửa lỗi có thể tốn nhiều thời gian hơn nhiều so với việc chờ thêm vài giây để văn bản hình ảnh được chuyển đổi chính xác thành văn bản có thể tìm kiếm.

Điều đó nói rằng, khi quét ở cả độ phân giải 200ppi và 300ppi, i3300 đã chuyển đổi các trang văn bản Arial và Times New Roman của chúng tôi mà không có lỗi xuống tới 6 điểm, so với 8 điểm của Kodak i3400 và i3500 cho cả hai phông chữ. Thật không may, chúng tôi không có số chính xác cho Panasonic KV-S5076H.

Máy quét âm lượng cao chính xác cao

Thành thật mà nói, ngoài giá mua hơi cao và chuyển đổi hơi chậm sang tốc độ PDF có thể tìm kiếm, có chút không thích về Máy quét Kodak i3300. Và, như tôi đã nói trước đó, độ chính xác quan trọng hơn tốc độ phần mềm của máy quét lưu tệp nhanh như thế nào. Kết hợp với phần mềm Smart Touch dễ sử dụng, dễ sử dụng của Kodak Alaris và phần cứng nhanh và bền, đây là máy quét tài liệu hàng loạt đặc biệt dành cho các văn phòng và nhóm làm việc từ trung bình đến lớn cần quét chính xác các tài liệu quá khổ, đặc biệt là ngăn xếp của các trang kích thước lá cải. Tuy nhiên, nếu bạn cần xử lý và lưu nhanh hơn vào văn bản có thể tìm kiếm, thì Panasonic KV-S5076H có thể là lựa chọn tốt hơn, mặc dù bạn sẽ trả nhiều tiền hơn cho nó.

Trong mọi trường hợp, i3300 nhanh hơn, rẻ hơn và chính xác hơn so với một số anh chị em dòng Kodak i3000 của nó và nó có giá thấp hơn khoảng 2.700 đô la so với Panasonic KV-S5076H. Thế là đủ để đưa nó vào vị trí Lựa chọn của ban biên tập như một máy quét tài liệu khối lượng lớn cho các văn phòng cỡ trung bình và các nhóm làm việc lớn.