Video: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Tháng Chín 2024)
Hãy tưởng tượng bạn đang thực hiện một đề xuất cho một dự án mà công ty của bạn đang đấu thầu và bạn muốn chia sẻ dự thảo tài liệu với một đồng nghiệp để nhận một số phản hồi hoặc bạn cần gửi một số hồ sơ tài chính cho nhà thầu phụ. Nhập LockDox (miễn phí), một dịch vụ từ WatchDox được thiết kế để giúp các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ nhất gửi các tệp bí mật một cách an toàn.
Có, bạn chỉ có thể sử dụng email hoặc bất kỳ dịch vụ chia sẻ tệp nào ngoài đó, nhưng LockDox cho phép bạn áp dụng các quy tắc kiểm soát truy cập cơ bản cho các tệp và theo dõi ai đã xem tệp và khi họ xem tệp. Có lẽ bạn muốn một đồng nghiệp có thể xem tệp trong một khoảng thời gian nhất định hoặc có thể bạn muốn đảm bảo rằng nhà thầu không thể tải xuống tệp bạn đã gửi. Với LockDox, bạn có thể thu hồi quyền truy cập vào tệp của người nhận ngay cả khi đã được gửi.
Không có phần mềm để tải xuống hoặc bất kỳ thiết lập phức tạp để thực hiện. Bạn chỉ cần một trình duyệt Web và một tài khoản trên trang LockDox để gửi và xem các tập tin. Thậm chí sẽ không có vấn đề gì nếu người nhận không cài đặt phần mềm máy khách phù hợp (như Microsoft Word), vì tất cả các tệp được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt.
Tạo một tài khoản đơn giản chỉ là tên, họ, địa chỉ email và mật khẩu, mặc dù bạn phải xác nhận địa chỉ email trước khi LockDox sẽ gửi hoặc mở bất kỳ tệp nào. Người nhận cũng phải tạo một tài khoản trên trang web để xem các tập tin. Cá nhân tôi thích các dịch vụ không yêu cầu người dùng tạo tài khoản. Ví dụ, Hightail, trước đây gọi là YouSendIt, chỉ cung cấp một liên kết đến tệp. Nhưng tôi hiểu rằng phương pháp này sẽ không hoạt động với LockDox do cách thức kiểm soát truy cập được triển khai.
Giao diện thư
Nhấp vào nút Share New File màu vàng sáng sẽ mở ra hộp thoại chia sẻ tệp: một hình thức thư đơn giản với các trường để Gửi đến và Tin nhắn. Bạn có thể gửi cho nhiều người nhận cùng một lúc (chỉ cần phân tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy), nhưng dường như không có bất kỳ loại sổ địa chỉ hoặc bất kỳ cách nào để lưu địa chỉ email được sử dụng thường xuyên. Địa chỉ phải được nhập thủ công mỗi lần, điều này có vẻ tẻ nhạt trong những lần trước này.
Phần dưới cùng của mẫu thư có hai khu vực, một khu vực để tải lên các tệp để gửi và khu vực còn lại để chọn quy tắc kiểm soát truy cập. Có thể chỉ cần kéo và thả tệp vào vùng tài liệu hoặc bạn có thể duyệt qua cấu trúc thư mục để tìm tệp bạn muốn gửi. Trong phần kiểm soát truy cập, bạn có thể đặt tệp ở dạng chỉ xem hoặc xem và tải xuống, thêm hình mờ vào tệp và xác định ngày hết hạn. Tùy chọn hình mờ (nhiều hơn về điều này bên dưới) chỉ khả dụng nếu bạn chọn chế độ chỉ xem. Cuối cùng, bạn có thể đặt các tệp không bao giờ hết hạn hoặc hết hạn trong một tháng, một tuần hoặc một ngày. Dù vậy, tôi ước có một chút linh hoạt hơn trong việc xác định thời gian hết hạn. Ví dụ: tôi muốn có thể nói rằng tệp hết hạn vào lúc 3 giờ chiều vào một ngày nhất định, trái với mặc định, nửa đêm.
Watermark là tính năng yêu thích của tôi trong LockDox. Hệ thống xếp chồng địa chỉ email của người nhận và ngày tệp được gửi lên trên nội dung của tệp. Bằng cách này, nếu người nhận chụp ảnh màn hình của tệp và rò rỉ nội dung, bạn sẽ biết chính xác tệp nào bị lộ.
Hộp thư đến và giao diện đã gửi
Có hai tab trong phần Tệp của tôi trên trang web. Hộp thư đến hiển thị tất cả các tệp bạn đã nhận và Đã gửi liệt kê tất cả các tệp bạn đã gửi cho người khác.
