Mục lục:
Video: Outplanr - Discover the Basics (Tháng Mười 2024)
Outplanr là một ứng dụng dành cho các nhóm cần cộng tác trong các nhiệm vụ và dự án, nhưng không cần phần mềm quản lý dự án toàn diện. Outplanr chia sẻ nhiều điểm tương đồng với Asana, ứng dụng được yêu thích trong số các dịch vụ cộng tác vì khả năng quản lý không chỉ công việc mà cả quy trình làm việc. Outplanr làm nhiều điều tương tự. Nó cung cấp cho các nhóm một nơi chia sẻ để theo dõi các nhiệm vụ một cách chi tiết, theo dõi tiến trình và thậm chí kiểm đếm thời gian dành cho các nhiệm vụ. Outplanr có giá khoảng một nửa so với thuê bao kinh doanh của Asana và nó bao gồm một số tính năng không có trong Asana, mặc dù Asana cũng thực hiện một số điều mà Outplanr không làm được. Nhìn chung, Asana vẫn là sự lựa chọn của ban biên tập để quản lý quy trình làm việc, nhưng Outplanr sẵn sàng trở thành một lựa chọn thay thế hấp dẫn, ngay khi nó bổ sung thêm một vài tính năng quan trọng.
Giá bán
Không giống như nhiều ứng dụng công việc và ứng dụng cộng tác khác, Outplanr không cung cấp phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày và không yêu cầu thẻ tín dụng. Để sử dụng ứng dụng ngoài 30 ngày, bạn cần đăng ký.
Outplanr có giá $ 5 mỗi người mỗi tháng, với tối thiểu ba người và tối đa là 50. Gói bao gồm 1GB dung lượng lưu trữ mỗi người. Nếu bạn trả trước cho dịch vụ trả trước một năm, bạn sẽ được miễn phí hai tháng. Nói cách khác, nếu bạn trả tiền hàng tháng, chi phí là 60 đô la một người mỗi năm, nhưng chỉ 50 đô la mỗi người mỗi năm nếu bạn trả tiền hàng năm. Một lần nữa, những số liệu này dựa trên việc có tối thiểu ba và tối đa 50 người. Đối với các nhóm lớn hơn 50, liên hệ với công ty để báo giá tùy chỉnh.
So với các ứng dụng cộng tác và ứng dụng hợp tác khác,
Sendtask, một ứng dụng hợp tác khác để quản lý các tác vụ, hiện miễn phí, không có gói nâng cấp hoặc gói đăng ký, nhưng nó có ít tính năng hơn nhiều ứng dụng khác. Đại diện của Sendtask cho biết trong tương lai, công ty có thể sẽ tính phí cho các tính năng mới.
Outplanr là gì?
Hãy nghĩ về Outplanr như một ứng dụng danh sách việc cần làm trở nên hoang dã. Nó cho phép bạn không chỉ viết ra những gì cần hoàn thành mà còn thêm chi tiết, chẳng hạn như ai chịu trách nhiệm thực hiện và khi nào. Mỗi tác vụ có thể có ngày bắt đầu, thời hạn, ước tính thời gian, nhận xét, tệp được đính kèm, xếp hạng ưu tiên và hơn thế nữa. Khía cạnh cộng tác chỉ đơn giản là bạn mời mọi người tham gia tài khoản của mình và họ có quyền truy cập vào tất cả các nhiệm vụ và dự án bạn tạo.
Như đã đề cập, Outplanr rất giống với Asana trong phạm vi tổng thể của nó. Một số chi tiết tốt hơn khác nhau, như tôi giải thích trong phần Tính năng, nhưng mục đích của hai ứng dụng gần như giống hệt nhau. Khi xem xét một ứng dụng quản lý công việc và quản lý công việc như Outplanr hoặc Asana, nhiều người hỏi tại sao họ nên chọn nó thay vì phần mềm quản lý dự án.
Nói chung, các ứng dụng quản lý quy trình công việc tốt hơn trong việc xử lý công việc không phải là một dự án cụ thể. Ứng dụng quản lý dự án được thiết kế đặc biệt để xử lý các dự án. Một dự án là công việc có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và việc giao hàng. Chúng tôi có thể mô tả công việc phi dự án là "công việc đang diễn ra." Công việc đang thực hiện không có cùng nhu cầu như công việc dựa trên dự án. Một ví dụ đơn giản về công việc đang diễn ra là trả lời các cuộc gọi tại một trung tâm cuộc gọi. Để nhắc lại, các công cụ quản lý quy trình làm việc, như Outplanr, thường phù hợp hơn để xử lý loại công việc này, trong khi các ứng dụng quản lý dự án tốt hơn trong việc xử lý các dự án.
Đăng ký và sử dụng
Khi bạn đăng ký tài khoản Outplanr, bạn phải nhập tên doanh nghiệp hoặc tên nhóm. Outplanr sau đó cung cấp cho bạn một URL tùy chỉnh cho tài khoản của bạn (chẳng hạn như mycompany.outplanr.com) nơi bạn và cộng tác viên của bạn có thể đăng nhập. Ứng dụng nhắn tin nhóm Slack cũng làm điều tương tự.
Một tiện ích nhỏ với Outplanr là nếu bạn quên URL tùy chỉnh mà bạn cần đăng nhập, bạn có thể nhập địa chỉ email của mình vào hộp đăng nhập chung và ứng dụng giúp bạn đăng nhập mà không cần đăng nhập.
Khi bạn mời người khác tham gia Outplanr, bạn có thể giới hạn quyền của họ bằng cách gán cho họ một vai trò khác. Các tùy chọn là quản trị viên, người quản lý và tiêu chuẩn. Quản trị viên có thể xem và làm mọi thứ trong ứng dụng. Người quản lý có thể thấy mọi thứ trừ hóa đơn và thông tin công ty. Người dùng chuẩn chỉ có thể thấy các tác vụ được giao và họ không thể tạo dự án hoặc thêm người dùng khác.
Bạn có thể sử dụng Outplanr ngay trong trình duyệt web, nhưng cũng có các ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và macOS. Đối với người dùng di động, Outplanr có ứng dụng iOS. Một ứng dụng Android hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm.
Theo văn bản này, Outplanr chỉ có tích hợp có sẵn với Slack, Asana,
Đặc trưng
Nút Work hiển thị danh sách các nhiệm vụ được giao cho bạn. Các
Để thực sự bắt đầu với Outplanr, bạn phải tạo một số dự án, nhóm và nhiệm vụ. Như đã đề cập, các tác vụ có thể được gán cho các dự án và chúng có thể có các nhiệm vụ, thời hạn, thời gian bắt đầu, nhận xét, xếp hạng ưu tiên, tệp đính kèm, v.v. Nhiệm vụ chỉ có thể được giao cho một dự án tại một thời điểm, tuy nhiên. Đó không phải là trường hợp trong Asana hoặc Sendtask, nơi các tác vụ có thể có nhiều dự án. Outplanr không cho phép bạn thêm các thẻ vào các nhiệm vụ, gây khó khăn cho việc lọc qua tất cả các nhiệm vụ để tìm những nhiệm vụ có điểm chung khác ngoài dự án hoặc người được giao.
Mặc dù bạn có thể tạo các nhiệm vụ trong Outplanr, bạn không thể tạo các phụ thuộc, như vậy Nhiệm vụ A phải được thực hiện trước Nhiệm vụ B. Bạn cũng không thể chỉ định các cá nhân cho mỗi nhóm con, đây là một hạn chế nghiêm trọng. Chỉ có nhiệm vụ cha mẹ có thể có một người được giao. Các phụ thuộc tác vụ thường thấy hơn trong phần mềm quản lý dự án đầy đủ tính năng, mặc dù theo thời gian, chúng mọc lên trong các loại ứng dụng cộng tác khác. Trong Asana, ví dụ, nhiệm vụ có thể được gán cho những người khác nhau.
Một số hạn chế lớn khác của Outplanr phải làm với việc giữ cho mọi người trong nhóm luôn cập nhật về những gì đang xảy ra ở cấp độ nhiệm vụ. Đối với người mới bắt đầu, chỉ một người có thể được chỉ định cho bất kỳ nhiệm vụ nhất định. Điều đó khiến không thể phân công hai người cùng hoàn thành một nhiệm vụ. Ngoài ra, không có cách nào để thêm người theo dõi vào một nhiệm vụ để họ có thể được cảnh báo về các thay đổi và @ đề cập (khi bạn sử dụng biểu tượng @ trước tên của ai đó để họ sẽ được cảnh báo về cuộc trò chuyện) cũng không được hỗ trợ.
Tuy nhiên, Outplanr có thẩm quyền hơn Asana về thời gian xử lý. Bạn có thể nhập thời gian bắt đầu, thời hạn và ước tính thời gian, mặc dù chỉ đến nửa giờ gần nhất. Bạn cũng có thể khởi chạy một bộ đếm thời gian nhúng khi bạn bắt đầu thực hiện một tác vụ để theo dõi thời gian cần thiết để hoàn thành. Asana không có bất kỳ công cụ theo dõi thời gian nào đi kèm, mặc dù bạn có thể thêm chúng bằng cách kết nối theo dõi thời gian của bên thứ ba, chẳng hạn như Harvest hoặc Everhour. Điều đó cũng có nghĩa là bạn phải trả tiền cho bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn thêm vào.
Nhiệm vụ định kỳ được hỗ trợ và có các tùy chọn tốt cho tần suất tác vụ hoặc sự kiện sẽ xảy ra. Tuy nhiên, đầu vào ngôn ngữ tự nhiên không được hỗ trợ, bạn không thể chỉ cần gõ "Mỗi thứ ba khác vào lúc 4" và mong Outplanr biết ý của bạn, như bạn có thể làm với Todoist và Sendtask. Thay vào đó, Outplanr cho bạn chọn từ menu chọn, hoạt động tốt ngoại trừ khi chọn giờ. Bảng điều khiển đó là một thử thách khó khăn, không bao giờ di chuyển trơn tru và luôn bắt đầu vào lúc nửa đêm để tôi phải mất một thời gian để đến giờ làm việc bình thường, đó là nơi bạn rất có thể muốn bắt đầu.
Một ứng dụng để xem
Là một công cụ quản lý công việc và công việc hợp tác khá trẻ (nó chỉ mới ra mắt vào năm 2015), Outplanr đã có một khởi đầu mạnh mẽ. Tuy nhiên, nó thiếu một vài tính năng quan trọng, chẳng hạn như @ đề cập và khả năng phân công nhiệm vụ cho những người chịu trách nhiệm về chúng. Nhưng thực tế là nó có giá gần bằng một nửa so với Asana Premium khiến nó trở thành một ứng dụng đáng xem.
