Video: Paychex Flex Demo (Tháng Chín 2024)
Paychex Accounting Online chỉ được phát hành vào cuối năm 2013, nhưng hai ứng dụng tích hợp bao gồm nó đã tồn tại lâu hơn rất nhiều. Ứng dụng kế toán cốt lõi là dịch vụ Kashoo của Canada, hiện có sẵn dưới dạng gói tích hợp với Paychex Online Payroll. Tuy nhiên, thương hiệu Paychex đã hơn 40 năm tuổi và khá quen thuộc với cộng đồng doanh nghiệp. Bảng lương, nguồn nhân lực và các giải pháp gia công lợi ích của nó được tôn trọng và sử dụng bởi hơn một nửa triệu doanh nghiệp Mỹ. Kashoo, mặt khác, là tương đối mới; đó là một trang web kế toán kép, dễ hiểu và dễ sử dụng. Nhưng Paychex Accounting Online (từ $ 27 mỗi tháng, cộng với phí) thiếu nhiều tính năng được tìm thấy trong các đối thủ cạnh tranh, chẳng hạn như đơn đặt hàng, hồ sơ liên hệ toàn diện, theo dõi mặt hàng và phân loại giao dịch.
Cách tiếp cận lai là một ví dụ tuyệt vời về bản chất phát triển của kế toán doanh nghiệp nhỏ khi nó di chuyển vào đám mây. Một số công ty, như Intuit và Xero, cung cấp giải pháp kế toán cốt lõi và ứng dụng xử lý bảng lương được tích hợp hoàn hảo. Các tổ chức khác đang hợp tác với nhau và tích hợp các trang web liên quan, như trường hợp của Paychex Accounting Online. Điều này đã xảy ra trong nhiều năm qua, ví dụ tốt nhất có lẽ là Trung tâm ứng dụng Intuit, có hàng trăm tiện ích bổ sung giúp mở rộng tính hữu ích của máy tính để bàn QuickBooks và QuickBooks Online Plus, trong các lĩnh vực như CRM, thanh toán và lập hóa đơn và thời gian / chi phí sự quản lý.
Các khoản phải thu và phải trả
Paychex Accounting Online sẽ phục vụ tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu phải thu và phải trả khiêm tốn, nhưng cần kế toán kép thực sự mà không cần phải hiểu các khoản nợ và tín dụng cơ bản. Nó đi kèm với Biểu đồ tài khoản có thể tùy chỉnh (được tùy chỉnh tốt nhất bởi một chuyên gia kế toán, người bạn có thể mời theo dõi hoạt động của mình) và báo cáo tài chính chuẩn: Bảng cân đối, lãi và lỗ và số dư dùng thử. Bạn có thể xuất chúng sang các định dạng PDF, Excel, CSV và HTML. Bạn có thể nhập các điều chỉnh giao dịch, nhưng xử lý các khoản ghi nợ và tín dụng là tốt nhất để lại cho chuyên gia kế toán của bạn.
Trang web không sử dụng thuật ngữ "tài khoản phải thu." Thay vào đó, bạn nhấp vào tab "Thu nhập" để mở các tùy chọn của mình ở đó. Bạn có thể nhập thu nhập linh tinh, hóa đơn hoặc thanh toán. Mẫu hồ sơ cho khách hàng của bạn chứa thông tin liên hệ rất đơn giản, với một vài danh sách thả xuống khác cho các biến như Điều khoản và Tài khoản thu nhập. Mẫu hóa đơn gần như tương đương với mẫu được cung cấp bởi các đối thủ cạnh tranh ở chỗ nó bao gồm các trường cơ bản cho những thứ như thuế bán hàng, điều khoản và ngày đáo hạn. Và bạn có thể gửi email cho họ cho khách hàng.
Nhưng bạn không thể chỉ định hóa đơn cho các danh mục như nhân viên bán hàng, bộ phận hoặc địa điểm, khách hàng của bạn cũng không thể trả lại khoản thanh toán qua thẻ tín dụng (không có hỗ trợ cho tài khoản người bán). Không có theo dõi mức tồn kho (mặc dù có sẵn một bản ghi mặt hàng cơ bản) cũng như giá cả thay thế (giảm giá, v.v.). Báo cáo duy nhất được cung cấp ở đây là Các khoản phải thu, với tùy chọn tùy chỉnh duy nhất là ngày kết thúc.
Mức độ chi tiết và tùy chỉnh tương tự đối với các tài khoản phải trả hoặc "Chi phí". Bạn có thể điền vào một biểu mẫu phác thảo chi phí hoặc hóa đơn và ghi lại các khoản thanh toán. Các mẫu hồ sơ nhà cung cấp sẽ phục vụ tốt các doanh nghiệp đơn giản, nhưng chúng không chi tiết như của Xero chẳng hạn. Các khoản phải trả tuổi là báo cáo duy nhất có sẵn ở đây.
Ngân hàng trên đám mây
Các giải pháp tài chính cá nhân và kế toán trực tuyến tốt nhất (trên thực tế, hầu hết trong số chúng, giai đoạn) cho phép bạn kết nối với các tổ chức tài chính nơi bạn có tài khoản và tải xuống giao dịch. Kế toán Paychex trực tuyến cũng không ngoại lệ. Bạn chỉ cần chọn tên của ngân hàng hoặc công ty thẻ tín dụng của bạn và nhập thông tin đăng nhập của bạn cho các trang web đó. Paychex Accounting Online sau đó thực hiện kết nối và thực hiện tải xuống ban đầu. Bạn cũng có thể tải lên báo cáo ngân hàng bằng tay.
Tất nhiên, bạn cũng có thể nhập thu nhập và giao dịch theo cách thủ công. Và bạn có thể chuyển tiền giữa các tài khoản. Nhưng Paychex Accounting Online không cung cấp tính năng đối chiếu ngân hàng tinh vi hơn, đang diễn ra mà Xero và QuickBooks Online Plusdo. Nó hoạt động tương tự như đối chiếu trên giấy. Bạn phải đặt dấu kiểm trước tất cả các giao dịch trên trang web xuất hiện trên bảng sao kê giấy của bạn, cộng với đánh dấu các giao dịch trực tuyến trên bảng sao kê ngân hàng của bạn. Điều này có vẻ như nhập dữ liệu trùng lặp, mà kế toán trực tuyến được cho là nên tránh.
Một quy trình hợp lý
Paychex Account Online được thiết kế rõ ràng với chuyên gia phi kế toán. Giao diện người dùng của nó sạch sẽ và không lộn xộn, và sử dụng ngôn ngữ mà giáo dân sẽ hiểu. Khung dọc bên trái chứa các liên kết văn bản đến mọi thành phần của trang web. Đầu tiên, tất nhiên, là Bảng điều khiển, một chút không điển hình cho loại trang web này. Trung tâm của màn hình, thường chứa các số doanh nghiệp chính, chứa hai cửa sổ được gắn thẻ: một để nhập thu nhập và một cho chi phí.
Bố cục này tương tự như những gì bạn thấy khi bạn nhấp vào liên kết Thu nhập và Chi phí cá nhân, mặc dù Bảng điều khiển không hiển thị lịch sử giao dịch ở phần dưới của màn hình. Dữ liệu kinh doanh thời gian thực của bạn, chủ yếu là số dư tài khoản của Google xuất hiện trong khung dọc bên phải. Và không có biểu đồ hoặc đồ thị.
Liên kết đến các khu vực khác của trang web xuất hiện trong khung dọc bên trái. Không giống như các giải pháp kế toán trực tuyến phức tạp hơn, Paychex Accounting Online không đủ phức tạp để mọi thứ được đánh vần trong khung này, ngay cả các báo cáo riêng lẻ (rất ít). Nhấp vào một liên kết và màn hình làm việc chính cho hoạt động đó xuất hiện, thay vì hiển thị một menu khác của các liên kết phụ.
Kết nối Paychex
Trong khi các trang web kế toán trực tuyến cạnh tranh đã dần dần xây dựng các ứng dụng bảng lương tích hợp tốt của riêng họ, Paychex đã đi theo một hướng khác. Nó đã xây dựng một giải pháp mới bằng cách tạo điều kiện tích hợp Bảng lương trực tuyến Paychex với dịch vụ kế toán hiện tại Kashoo, như đã đề cập trước đó. Bạn nhập thông tin bảng lương trong ứng dụng Paychex và sau đó nhập thủ công cho bên kế toán. Tính thuế biên chế và nộp / thanh toán được hỗ trợ. Paychex không công bố giá; thay vào đó, bạn phải yêu cầu báo giá.
Paychex Accounting Online không phải là một trang web khó học khá nhanh, nhưng bất kỳ ai mới biết về kế toán đều có thể cần một số giải thích và trợ giúp, mặc dù cách tiếp cận tiếng Anh chuẩn của ứng dụng với UI UI đó chỉ là bản chất của con thú kế toán. Trang web hỗ trợ người dùng với nhiều tài nguyên trợ giúp, bao gồm video, hội thảo trên web, bài viết trực tuyến, trò chuyện và điện thoại. Truy cập di động có sẵn cho cả hai ứng dụng trên thiết bị iOS, nhưng hỗ trợ Android chỉ giới hạn ở chính ứng dụng tính lương.
Thật tốt khi thấy các nhà cung cấp giải pháp tài chính hợp tác để cung cấp cho các gói ứng dụng doanh nghiệp có ý nghĩa. Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ trả lương của Paychex và muốn kết hôn với các chức năng kế toán kép rất cơ bản, Paychex Accounting Online chắc chắn đáng để xem xét. Tuy nhiên, tại thời điểm này, nếu công ty của bạn cần nhiều chức năng hơn so với các ưu đãi của Paychex Account Online, cũng như xử lý bảng lương hoàn chỉnh, tích hợp trơn tru, QuickBooks Online Plus, PCMag 'Editors' cho kế toán trực tuyến, là lựa chọn tốt hơn.
