Đánh giá và đánh giá máy in đa chức năng laser đen trắng mp 501spf

Được thiết kế dành cho các văn phòng và nhóm làm việc cỡ trung bình, Máy in đa chức năng Laser đen trắng của MP MP 501SPF ($ 3, 499) có nghĩa là kinh doanh và sau đó là một số. Ngoài ra, nó đi kèm với một bộ tính năng phong phú hơn và chức năng lớn hơn so với tất cả trong một (AIO) laser đơn sắc khối lượng lớn trung bình của bạn, và nếu nó không làm những gì bạn muốn theo mặc định, hãy yên tâm, có thêm -on mà có thể.

Ngoài việc in tốt và nhanh, mọi thứ về 501SPF, chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng khổng lồ của nó, đầu vào giấy có khả năng mở rộng cao, bảng điều khiển màn hình cảm ứng cỡ máy tính bảng, ổ cứng 350 GB và chi phí cực thấp trên mỗi trang. âm lượng. Mặc dù vậy, quá nhiều tính năng hữu ích và phổ biến nhất, chẳng hạn như Wi-Fi, fax và nhận dạng ký tự quang học (OCR), là các tiện ích bổ sung (thường đắt tiền), với mức giá cao, chỉ đủ để loại trừ nó từ việc đạt được sự lựa chọn của các biên tập viên của chúng tôi. Mặc dù vậy, 501SPF là một máy in laser đơn sắc có khối lượng lớn và có khả năng cao.

Đó là máy in hay máy tính in?

Cố gắng thảo luận về tất cả các tính năng và tiện ích bổ sung của 501SPF sẽ giúp đánh giá Chiến tranh và Hòa bình, vì vậy tôi sẽ tập trung vào các điểm nổi bật. Xem xét tất cả những gì nó làm, nó không lớn và nặng như bạn mong đợi. Ra khỏi hộp, nó có kích thước 25, 4 x 18, 7 x 19, 8 inch (HWD) và nặng 61, 6 pound. Điều đó làm cho nó nhỏ hơn vài inch và nhẹ hơn 50 pound so với HP LaserJet Enterprise M4555h MFP và có kích thước và kích thước tương đương với HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, cả hai đều có các tính năng và tùy chọn mở rộng và có giá tương tự 501SPF. Tất cả trong số họ yêu cầu băng ghế riêng, bàn, hoặc đứng để ngồi.

Được thiết kế để tạo ra hàng ngàn trang mỗi tháng, chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng tối đa của 501SPF là 250.000 trang, với số lượng in được đề xuất hàng tháng là 16.600 trang, gần 1.000 trang mỗi ngày làm việc mỗi tháng. Các xếp hạng âm lượng đó cao hơn bốn và năm lần so với hai mô hình HP Enterprise được đề cập trong đoạn trước. Ngoài ra, Máy in đa chức năng Dell B3465dnf Mono Choice của Biên tập viên có chu kỳ hoạt động 150.000 trang mỗi tháng và máy in laser đơn sắc ít chức năng rẻ tiền hơn nhiều của công ty, Máy in thông minh S5830dn, có chu kỳ hoạt động 300.000 trang với 50.000 trang được đề xuất, chỉ trong trường hợp bạn có khối lượng in hàng tháng rất cao.

Việc xử lý giấy ngoài hộp là 600 tờ, được phân chia giữa một băng cassette 500 tờ và khay đa năng 100 tờ. Bạn có thể đá tối đa 2.600 tờ thông qua tối đa bốn ngăn kéo 500 tờ bổ sung ($ 309 mỗi ngăn). Ricoh cũng cung cấp các ngăn kéo được lót bằng Teflon, cũng như các ngăn kéo có cơ chế khóa với giá lần lượt là $ 485 và $ 455. Ba kích thước của giá đỡ và tủ dựa trên ống đựng cũng có sẵn. M525f và M4555h của HP cũng có thể chứa tới 600 tờ giấy và chúng có thể mở rộng tương ứng thành 1.600 và 2.100 tờ.

Để quét nhiều tài liệu, 501SPF đi kèm với bộ nạp tài liệu tự động đảo ngược 75 trang (ADF). "Đảo ngược" chỉ là một cách khác để nói "tự động in hai mặt", nghĩa là ngoài việc quét các tài liệu nhiều trang, có thể quét cả hai mặt của các trang hai mặt. "Đảo ngược" là tiêu chuẩn cũ hơn, theo đó ADF vượt qua một bên qua máy quét, kéo tờ giấy trở lại, lật nó và sau đó quét phía bên kia.

501SPF có ổ đĩa cứng 350 GB tích hợp mà bạn có thể sử dụng làm máy chủ tài liệu. Theo Ricoh, ổ đĩa lưu trữ tới 3.000 tài liệu 2.000 trang trong tối đa 200 thư mục. Ricoh nói rằng máy chủ tài liệu này sẽ tương tác với một số chương trình quản lý tài liệu và trang web đám mây khác nhau, chẳng hạn như Dropbox, eFileCabinet và Google Drive. HP M525f và M4555h chỉ có ổ đĩa 120 GB và cả hai model Dell được đề cập trước đó đều có ổ cứng. Ngoài ra, 501SPF hỗ trợ cả ổ USB và bộ nhớ flash thẻ SD. Các cổng được đặt ở cạnh trái của bảng điều khiển màn hình cảm ứng giống như máy tính bảng 10, 1 inch.

Ngoài việc cung cấp một phương tiện để định cấu hình máy in và thực hiện các tác vụ đi bộ, chẳng hạn như tạo bản sao hoặc in từ đám mây hoặc ổ nhớ, bảng điều khiển màn hình cảm ứng 10, 1 inch của 501SPF (có nghĩa đen giống như máy tính bảng được gắn vào máy tính bảng trong đó, trên hầu hết các AIO, màn hình nhỏ hơn nhiều) có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Mỗi người dùng có thể tạo giao diện được cá nhân hóa của riêng mình với các tính năng và tùy chọn quy trình công việc tùy chỉnh hoạt động tốt nhất cho cách họ sử dụng máy in.

Ricoh gọi đây là Công nghệ đổi mới WorkStyle và cho phép người dùng tải xuống các widget và ứng dụng quy trình làm việc từ Trang web ứng dụng của Ricoh và đặt chúng trên màn hình chính của họ để hợp lý hóa sự tương tác với máy in bằng các phím tắt một chạm cho hầu hết các tình huống trong quy trình làm việc, chẳng hạn như, quét vào một trang web hoặc thư mục mạng cụ thể hoặc có thể in từ ổ cứng bên trong

Tuy nhiên, thật không may, nhiều tiện ích bổ sung của 501SPF, như khả năng gửi và nhận fax, Wi-Fi và các tính năng không dây khác, OCR, đầu đọc thẻ NFC và một số tiện ích khác là các tiện ích bổ sung tùy chọn. Không chỉ có chi phí cao hơn, mà một số trong số chúng (miễn phí với một số máy in laser đơn sắc rẻ hơn nhiều), chẳng hạn như Wi-Fi (489 đô la) và fax ($ 299), rất đắt, thêm vào giá của máy này đã tốn kém.

Kết nối (Onboard và Tùy chọn) và Bảo mật

Cùng với sự hỗ trợ ổ đĩa USB và thẻ SD đã đề cập trước đó; bạn cũng có thể in bằng Adobe PostScript, mô phỏng HP PCL và PDF, nhưng vì một số lý do, định dạng XPS của Microsoft yêu cầu phải có tiện ích bổ sung. Ứng dụng Trình kết nối thiết bị thông minh miễn phí của Ricoh cung cấp hỗ trợ thiết bị di động, cũng như giao tiếp trường gần (NFC), Bluetooth và quét đến các trang web đám mây phổ biến. Một lần nữa, danh sách tất cả các ứng dụng này làm, bao gồm gửi nội dung đến máy chiếu của Ricoh, rất ấn tượng. Kết nối Ethernet và USB đạt tiêu chuẩn và bạn có thể nhận được một NIC (thẻ giao diện mạng) thứ hai để kết nối với máy chủ in ngoài hoặc ổ đĩa mạng với giá niêm yết là $ 125.

Ổ đĩa trong có thể bị khóa chặt đến mức chỉ một người dùng có thể truy cập hoặc mọi người đều có thể truy cập đầy đủ hoặc có giới hạn và một tính năng có tên là Khóa in (hầu hết các nhà cung cấp gọi đây là In bảo mật) lưu trữ an toàn tài liệu trong hàng đợi cho đến khi bạn truy xuất chúng . Tôi đã đề cập trước đó rằng mỗi người dùng (hoặc bộ phận) có thể có thiết lập quyền bảo mật riêng của máy in, nhưng mức độ bảo mật bạn có trên mỗi tài khoản là khá rộng. Bạn có thể kiểm soát tài liệu nào mà một người dùng hoặc bộ phận riêng lẻ có thể in, khi nào họ có thể in và số lượng họ có thể in; bạn có thể, ví dụ, kiểm soát chi phí in ấn của bạn bằng hạn ngạch. Ứng dụng Account Manager NX Account tùy chọn của Ricoh cung cấp các tùy chọn mở rộng để kiểm soát chi phí, bao gồm khả năng phát hành các khoản bồi hoàn.

Còn nhiều nữa, nhưng chúng ta nên tiếp tục.

Không phải là nhanh nhất, nhưng đủ nhanh

Ricoh đánh giá 501SPF ở mức 52 trang một mặt (đơn giản) mỗi phút (ppm) với thời gian trang đầu tiên là 6 giây hoặc ít hơn. Mặc dù vậy, máy in mặc định thành in hai mặt (hai mặt) và để thay đổi điều đó, bạn phải mở trình điều khiển máy in trong quá trình in và thay đổi vật lý tùy chọn hoàn tất thành "In một mặt". Trong những trường hợp như thế này, chúng tôi báo cáo cả tốc độ in đơn giản và in hai mặt. Điều đó nói rằng, khi in 12 trang của chúng tôi chỉ đơn giản là định dạng tài liệu Microsoft Word toàn văn bản ở chế độ song công, 501SPF đã quản lý 40, 3ppm, nhanh chóng để tạo ra các trang hai mặt.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy in

Các AIO của HP được thảo luận trước đó đã được thử nghiệm với một phương pháp khác nhau; do đó, chúng tôi không thể sử dụng thời gian in của chúng ở đây và chúng tôi không có nhiều mô hình gần đây trong lớp này để so sánh. Mặc dù vậy, để so sánh, Dell S5830dn một chức năng đã đề cập trước đó (được đánh giá ở mức 60 trang / phút) đã in cùng một trang hai mặt với tỷ lệ 35, 3ppm. Khi in cùng một tài liệu Word ở chế độ đơn giản, 501SPF đã quản lý 52, 8ppm, chỉ hơn xếp hạng 52ppm. Tại đây, S5830dn đã quản lý 62, 2ppm và công suất nhỏ hơn và rẻ hơn nhiều so với Xerox VersaLink B400 / DN đã đạt mức 47, 8ppm, so với mức 47ppm.

Khi tôi kết hợp các kết quả từ việc in bộ tài liệu PDF, Excel và PowerPoint màu của chúng tôi có chứa ảnh, biểu đồ và đồ họa với kết quả từ thử nghiệm trước đó, 501SPF đã quản lý 19, 3ppm (song công 18, 5ppm), so với 23.8 của S5830d 22, 3 song công) và 18, 8ppm của B400 / DN (song công 13, 4). Tất nhiên, đây không phải là những so sánh lý tưởng nhất, nhưng chúng cung cấp một số sự phù hợp chung và theo ngữ cảnh.

Không phải là bạn sẽ sử dụng máy in laser đơn sắc khổng lồ đắt tiền của mình để tạo ra những bức ảnh, nhưng dù sao tôi cũng đã thử nghiệm điều đó. 501SPF đã in các ảnh chụp nhanh 4 x 6 inch thử nghiệm của chúng tôi ở mức trung bình 17 giây, hoặc trung bình cho loại máy in này.

Chất lượng in của 501SPF trông ổn trên bảng, với văn bản có hình dạng rõ ràng và dễ đọc, đồ họa doanh nghiệp gần như hoàn hảo và ảnh màu xám tốt hơn chấp nhận được, phù hợp với hầu hết các ứng dụng kinh doanh, kể cả những ứng dụng cần phông chữ nhỏ.

Chi phí chạy dưới đáy đá

Hãy nhớ rằng khi in hàng ngàn trang mỗi tháng, giá mỗi trang của hàng tiêu dùng, ở mức này là một cân nhắc rất quan trọng. Tại sao? Chẳng hạn, cứ 20.000 trang bạn in, chẳng hạn, chênh lệch 0, 5 phần trăm chi phí cho mỗi trang (CPP) sẽ khiến bạn tốn 100 đô la (in 500.000 trang, sau đó, bạn sẽ tốn 2.500 đô la). Điều đó nói rằng, nếu bạn mua hộp mực đen 25.000 trang duy nhất của Ricoh cho AIO này với giá trên trang web của công ty ($ 135), chi phí hoạt động của 501SPF của bạn sẽ lên tới nửa xu mỗi trang.

Ngoài ra, trong khi viết bài này, tôi đã tìm thấy cùng một hộp mực chính hãng trên một số trang web với giá thấp nhất là $ 60. Nếu bạn trả số tiền đó cho một hộp mực 25.000 trang, chi phí hoạt động của bạn sẽ là 0, 2 xu mỗi trang. Hai máy in HP Enterprise đã thảo luận trước đó cung cấp hơn 1 xu mỗi trang, với M525FS ở mức 1, 8 cent mỗi trang.

Tùy thuộc vào số lượng bạn in, có thể mất một lúc để bù lại chênh lệch giá giữa 501SPF và các mẫu khác, nhưng có lẽ không lâu như bạn nghĩ. In 500.000 trang với mức chênh lệch 1, 3 cent mỗi trang sẽ giúp bạn tiết kiệm được 6.500 đô la. Khi bạn nhìn từ góc độ đó, giá mua của 501SPF dường như không quá đáng.

Tiêu tiền để kiếm tiền

Máy in đa chức năng Laser đen trắng của máy ảnh MP MP 501SPF là loại AIO có khối lượng rất lớn với giá AIO số lượng lớn. Nó không chỉ in tốt và nhanh, mà còn được tích hợp nhiều tính năng, chẳng hạn như ổ cứng tích hợp lớn để quản lý tài liệu của bạn và bảng điều khiển 10, 1 inch có thể tùy chỉnh cao cho phép bạn quản lý quyền truy cập của từng người dùng và bộ phận vào máy in và các tính năng của nó.

Ngoài ra, nó có khả năng mở rộng cao và nó có chi phí hoạt động thấp nhất mà chúng ta đã thấy trong một thời gian; Thực tế, đủ thấp, nếu bạn sử dụng AIO này theo cách nó được thiết kế để sử dụng cho việc in hàng ngàn trang mỗi tháng, bạn có thể phục hồi sự khác biệt về số tiền bạn trả cho mô hình này so với các đối thủ cạnh tranh có chi phí thấp. Nhìn chung, tôi rất ấn tượng với 501SFP. Nếu rất nhiều tính năng quan trọng, chẳng hạn như Wi-Fi, NFC và fax, không phải là các tiện ích bổ sung (và không quá đắt), thì nó sẽ nhận được cái gật đầu của Biên tập viên.