Sendtask xem xét và đánh giá

Ứng dụng quản lý tác vụ cộng tác Sendtask (sendtask.io) cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn mong đợi từ một ứng dụng việc cần làm và thêm khả năng cộng tác nhanh chóng và dễ dàng với người khác. Lý do nhanh chóng và dễ dàng là vì các cộng tác viên của bạn không phải đăng ký tài khoản Sendtask để làm việc với bạn. Ứng dụng web và iOS này lý tưởng cho cả cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, những người thường xuyên làm việc với các bên ngoài trong các dự án ngắn, một lần. Nếu mối quan hệ lâu dài và bền chặt hơn, bạn muốn các cộng tác viên của mình gắn kết chặt chẽ hơn với quy trình của bạn, đó là những gì bạn nhận được với Lựa chọn của Biên tập viên Asana và ToDoist. Nhưng Sendtask là một tùy chọn chất lượng, đáng tin cậy nếu bạn thấy các ứng dụng khác đó cung cấp nhiều hơn những gì bạn cần hoặc chi phí quá cao.

Mô hình giá cả và kinh doanh

Sendtask miễn phí cho tất cả những người sử dụng nó, miễn phí cho bạn và miễn phí cho các cộng tác viên của bạn. Theo văn bản này, không có tùy chọn bán hàng, không có tính năng để mở khóa với đăng ký trả phí và không có giới hạn với tài khoản miễn phí.

Tôi đã hỏi một đại diện công ty về mô hình kinh doanh của ứng dụng và được biết rằng hiện tại nó được hỗ trợ bởi các khoản đầu tư. Hơn nữa, "các tính năng miễn phí hiện tại sẽ vẫn miễn phí mãi mãi." Trong tương lai, Sendtask có thể sẽ thêm các tính năng mới và người dùng sẽ có tùy chọn thanh toán cho các tính năng đó, có lẽ thông qua mô hình đăng ký.

Hầu hết các ứng dụng mà tôi so sánh với Sendtask đều có phiên bản miễn phí giới hạn, cũng như phiên bản trả phí nâng cao (giống như phiên bản được lên kế hoạch cho tương lai của Sendtask). Giá cả khác nhau khá lớn, tùy thuộc vào ứng dụng và những gì nó cung cấp.

Ví dụ, Todoist tính phí 28, 99 đô la mỗi năm cho đăng ký Premium Premium cá nhân. Asana tính phí $ 119, 88 mỗi người mỗi năm cho Premium. Outplanr tính phí $ 5 mỗi người mỗi tháng cho các nhóm tối đa 50, với tối thiểu ba người (giá làm việc là $ 60 mỗi người mỗi năm).

Sendtask là gì?

Ở cấp độ cơ bản nhất, Sendtask là một ứng dụng cần làm. Như với bất kỳ ứng dụng có khả năng làm nào, nó có các công cụ để tổ chức các nhiệm vụ của bạn vào các thư mục hoặc dự án, gán thời hạn cho chúng, thêm nhiệm vụ, viết bình luận và đính kèm tệp. Ví dụ, bạn có thể tự giao cho mình nhiệm vụ nướng bánh vào thứ ba, với công thức kèm theo một bình luận nhắc nhở bản thân rằng lò nướng của bạn mất nửa giờ để làm nóng trước.

Sendtask cũng mang tính hợp tác, nghĩa là bạn có thể giao nhiệm vụ cho những người khác ngoài chính mình, mặc dù nó hoạt động khác với hầu hết các ứng dụng công việc cộng tác khác trong vấn đề này. Với các ứng dụng khác, bạn thường mời cộng tác viên tham gia một dự án. Họ đăng ký tài khoản với ứng dụng và trở thành một phần trong nhóm của bạn. Họ thường có được tầm nhìn về toàn bộ dự án mà họ đã tham gia, điều này rất hữu ích khi những cộng tác viên đó cần biết tiến trình của các nhiệm vụ không nhất thiết phải giao cho họ. Tùy thuộc vào công cụ nào bạn sử dụng và cách bạn quản lý quyền, cộng tác viên tham gia cũng có thể tạo các tác vụ mới, giao chúng cho người khác và tham gia đầy đủ vào dự án. Đó là cách cộng tác hoạt động trong các ứng dụng khác, nhưng, như tôi đã nói, Sendtask thì khác.

Trong Sendtask, bạn mời cộng tác viên hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, nhưng bạn không mời họ tham gia toàn bộ dự án. Khi bạn giao cho ai đó một nhiệm vụ, người đó sẽ nhận được email có liên kết đến nhiệm vụ. Từ liên kết, cộng tác viên có thể xem tất cả các chi tiết của nhiệm vụ, thêm nhận xét cho nó nếu cần thiết và đánh dấu nó hoàn thành khi hoàn thành. Nhưng họ không thể thấy bất kỳ chi tiết nào khác về tài khoản của bạn hoặc dự án. Nói cách khác, cộng tác viên chỉ có thể thấy các nhiệm vụ bạn đã giao cho họ. Ngoài ra, các cộng tác viên không cần phải có tài khoản Sendtask. Họ có thể truy cập vào nhiệm vụ từ thư mời mà không cần đăng ký bất cứ điều gì.

Đăng ký và sử dụng

Những người bạn cộng tác không cần phải có tài khoản Sendtask, mặc dù họ chắc chắn có thể tạo tài khoản nếu họ muốn. Bạn cũng sẽ cần một cái để sử dụng ứng dụng. Bạn có thể nhận tài khoản bằng địa chỉ email hoặc bằng cách xác thực qua Google, Facebook hoặc Slack.

Khi bạn tạo một tài khoản, Sendtask cung cấp cho bạn một dự án mẫu chứa đầy các tác vụ đóng vai trò là hướng dẫn. Mỗi tác vụ sẽ đưa bạn qua một số khía cạnh của ứng dụng, với các chi tiết về cách sử dụng chương trình trong phần nhận xét và tệp đính kèm của mỗi tác vụ. Các bình luận thường bao gồm các gif hoạt hình nhỏ hiển thị ứng dụng đang hoạt động và cách sử dụng các tính năng khác nhau. Tôi thích các hướng dẫn tùy chọn này vì chúng không cản trở việc sử dụng, cách thức hoạt động của cửa sổ bật lên và bạn có thể để chúng trong dự án mẫu ngay bây giờ nếu bạn muốn xem lại chúng sau này. Hoặc, bạn có thể xóa chúng hoàn toàn chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Đặc trưng

Sendtask có tất cả các tính năng cốt lõi mà bạn mong đợi trong một ứng dụng việc cần làm. Ngoài những cái tôi đã đề cập (tạo nhiệm vụ, người được giao và thời hạn), nó hỗ trợ thời hạn định kỳ, cũng như đầu vào ngôn ngữ tự nhiên. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chọn một nhiệm vụ được định kỳ, chẳng hạn như Cuộc hẹn trị liệu và đặt tần suất của nhiệm vụ bằng cách nhập các từ thông thường, như, "mỗi thứ Năm khác lúc 6 giờ tối" Todoist có khả năng tương tự.

Bộ lọc giúp bạn xem các tác vụ có liên quan đến bạn, cho dù bạn chỉ muốn xem tác vụ chưa hoàn thành trước ngày đáo hạn được chỉ định cho bạn theo thứ tự ngày đáo hạn hoặc tất cả các tác vụ được giao cho mọi người hoặc một số chế độ xem khác.

Các dự án không có gì khác hơn là một cách để tổ chức hoặc nhóm các nhiệm vụ lại với nhau và giống như trong Asana, bạn có thể gán một nhiệm vụ cho nhiều dự án trong Sendtask. Ví dụ, có lẽ bạn muốn tạo một dự án có tên VIT (các nhiệm vụ rất quan trọng) để bạn có thể chỉ định tất cả các nhiệm vụ quan trọng cho dự án đó để theo dõi chúng. Sẽ không có vấn đề gì nếu những nhiệm vụ đó cũng được giao cho các dự án khác, chẳng hạn như Hộ gia đình, Cá nhân, Công việc hoặc bất kỳ dự án nào bạn tạo. Bất kể, bất cứ khi nào bạn nhấp vào dự án VIT của mình, bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ quan trọng bạn muốn theo dõi cùng với trạng thái của chúng.

Todoist không cho phép bạn chỉ định một nhiệm vụ cho nhiều dự án cùng một lúc, nhưng nó cho phép bạn thêm các thẻ. Thẻ cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp các nhiệm vụ một cách hiệu quả theo một số tiêu chí khác ngoài dự án được giao, mặc dù nó không giống như khả năng phân công một nhiệm vụ cho nhiều dự án. Sendtask không có thẻ. Nó cũng không có bất kỳ dấu hiệu ưu tiên nào, vì vậy không có cách đơn giản nào để đánh dấu các nhiệm vụ là "khẩn cấp" hoặc "rất quan trọng". Asana, Todoist và Outplanr đều có các điểm đánh dấu ưu tiên.

Sendtask thiếu một vài tính năng khác mà bạn có thể thấy hữu ích hoặc thậm chí cần thiết. Một là lịch. Nếu các nhiệm vụ của bạn có xu hướng được điều khiển chặt chẽ bởi thời hạn, điều đó giúp ích rất nhiều để có thể xem chúng trên lịch. Không có bảng điều khiển để theo dõi tiến độ chung của một dự án.

Asana có bảng điều khiển và biểu đồ với số liệu thống kê, cũng như Todoist. Mặc dù bạn có thể tạo các nhiệm vụ trong Sendtask, nhưng bạn không thể tạo các phụ thuộc trong số chúng, như vậy Nhiệm vụ A phải được thực hiện trước Nhiệm vụ B. Các phụ thuộc của nhiệm vụ thường thấy trong phần mềm quản lý dự án đầy đủ tính năng, mặc dù theo thời gian chúng sẽ xuất hiện ứng dụng cộng tác chung hơn. Asana có chúng, ví dụ.

Sendtask không lý tưởng nếu bạn là một người lập kế hoạch trực quan cao và cần theo dõi không chỉ việc hoàn thành các nhiệm vụ, mà cả tình trạng đang diễn ra của họ. Thứ hai.com là một ứng dụng tốt hơn nhiều theo nghĩa này. Nó được thiết lập để bạn có thể di chuyển một nhiệm vụ qua các giai đoạn khác nhau (ví dụ: việc cần làm, đang thực hiện, để phê duyệt và phê duyệt) và xem vị trí của nó trong chế độ xem dạng lưới. Những gì tôi vừa mô tả, khả năng thấy trạng thái của một nhiệm vụ khi nó di chuyển qua các giai đoạn khác nhau trên lưới, cực kỳ giống với những gì bạn nhận được từ các ứng dụng kanban. Mặc dù Thứ Hai.com không phải là một ứng dụng kanban mỗi se, nhưng nó cung cấp rất nhiều lợi ích giống như sử dụng một ứng dụng. Điều tương tự cũng có thể nói với Asana, hiện có tùy chọn Board View mà thực chất là bảng kanban.

Giải quyết một vấn đề thích hợp Đơn giản

Sendtask không có mọi tính năng dưới ánh mặt trời, nhưng nó giải quyết được một vấn đề thích hợp: làm thế nào để cộng tác với mọi người một cách dễ dàng và đơn giản khi bạn chỉ cần giao cho họ một vài nhiệm vụ ở đây và ở đó. Nó không mạnh mẽ như các ứng dụng cộng tác khác, nhưng nó là một giải pháp tuyệt vời cho những người thường xuyên làm việc với các cộng tác viên bên ngoài. Đó cũng là lý tưởng cho bất cứ ai cần một ứng dụng đơn giản để làm miễn phí. Nếu bạn cần một ứng dụng mạnh hơn, cung cấp nhiều tính năng hơn và cho phép quá trình cộng tác chặt chẽ hơn, PCMag khuyên bạn nên chọn Biên tập viên Asana và Todoist Premium.