Đánh giá và đánh giá Taiga

Taiga, tại Taiga.io, là một công cụ nguồn mở để cộng tác quản lý công việc và quy trình làm việc với các thành viên trong nhóm. Với một vài tính năng độc đáo, chẳng hạn như một mạng lưới công nhân được kết nối có thể nhận các nhiệm vụ mà bạn cần thuê ngoài, Taiga cho thấy một số lời hứa. Nhưng nó đòi hỏi kiến ​​thức khá sâu về phương pháp scrum và nhanh nhẹn và có lẽ vô tình gạt đi những người chưa thành thạo scrum. Taiga có vị trí trong số các ứng dụng Kanban tốt nhất, nhưng nó không lý tưởng cho các đội cần một công cụ đơn giản và trực quan.

Giá cả và kế hoạch

Taiga là một chương trình nguồn mở. Có một tầng dịch vụ miễn phí, nhưng nó khá hạn chế. Bạn chỉ có thể có tối đa bốn thành viên cho mỗi dự án và chỉ một trong số các dự án của bạn có thể là riêng tư. Nếu bạn có ý định sử dụng Taiga cho công việc kinh doanh cần được giữ bí mật, điều đó sẽ không xảy ra.

Taiga có bốn tầng dịch vụ phải trả tiền. Mỗi tài khoản trả phí bao gồm hỗ trợ tối đa 25 thành viên nhóm cho mỗi dự án, không giống như hầu hết các ứng dụng kanban khác, tính phí cho mỗi người. Nếu bạn cần nhiều hơn 25 người cho mỗi dự án, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của Taiga để biết giá tùy chỉnh. Sự khác biệt giữa các tài khoản trả phí của Taiga là có bao nhiêu dự án tư nhân bạn có thể quản lý.

Cấp đầu tiên, Sprout, chi phí $ 19 mỗi tháng và cho phép năm dự án tư nhân. Tài khoản Root có giá 29 đô la mỗi tháng cho tối đa mười dự án tư nhân. Lá có giá $ 69 mỗi tháng cho 20 dự án tư nhân. Cây có giá 99 đô la mỗi tháng cho 50 dự án tư nhân.

Giá của Taiga thấp so với các ứng dụng bảng kanban khác trên thị trường, đặc biệt là vì tỷ lệ hàng tháng không phải cho mỗi người mà là cho một nhóm. Một tùy chọn chi phí thấp khác là KanbanFlow, chi phí chỉ $ 5 mỗi người mỗi tháng cho tài khoản Premium hoặc nếu bạn muốn trả hàng năm, $ 54 mỗi người mỗi năm.

Với 7, 99 đô la mỗi người mỗi tháng, Volerro cũng có mức giá thấp cho tài khoản Nhóm doanh nghiệp của mình. Trello, một trong những ứng dụng Kanban phổ biến nhất, tính phí $ 119, 88 mỗi người mỗi năm, tương đương 9, 99 đô la mỗi người mỗi tháng. Sự lựa chọn của biên tập viên Asana tính phí giống như Trello nếu bạn trả hàng năm ($ 119, 88 mỗi người) nếu bạn trả hàng năm, hoặc $ 11, 99 mỗi người nếu bạn trả hàng tháng.

Ở mức cao của phạm vi giá là LeanKit, dao động từ $ 228 mỗi người một năm đến $ 588 mỗi người mỗi năm, tương ứng với $ 19 và $ 49 mỗi người mỗi tháng.

Wrike, một ứng dụng kanban nổi tiếng khác, có mức giá thấp cho dịch vụ Chuyên nghiệp ($ 117, 60 mỗi người mỗi năm) và cao hơn nhiều cho dịch vụ cấp Doanh nghiệp ($ 297, 60 mỗi người mỗi năm).

Tuy nhiên, một tùy chọn khác là Microsoft Planner, mặc dù các nhóm thậm chí không nên xem xét sử dụng trừ khi họ đã trả tiền cho Microsoft Office 365. Bạn không thể mua Planner như một sản phẩm độc lập. Bạn chỉ có thể nhận được nó bằng tài khoản Office 365 Business Essentials ($ 6 mỗi người mỗi tháng) hoặc Business Premium ($ 15 mỗi người mỗi tháng). Các tài khoản này bao gồm một loạt các ứng dụng và dịch vụ khác, chẳng hạn như OneDrive for Business, Exchange, Sharepoint, Skype for Business, Microsoft Teams và trong trường hợp tài khoản Premium, tất cả các ứng dụng Office cốt lõi. Về mặt giá trị, bạn thực sự nhận được rất nhiều cho giá cả. Điều đó nói rằng, Planner khá trung bình như một ứng dụng kanban. Không có gì lạ khi các đội đã có Office 365 trả tiền cho một ứng dụng Kanban tốt hơn để sử dụng thay vì Planner.

Kanban là gì? Nhanh nhẹn là gì? Scrum là gì?

Nếu bạn đã quen thuộc với các phương pháp kanban, scrum và nhanh nhẹn, hãy bỏ qua phần tiếp theo. Nếu những điều khoản này là mới đối với bạn, xin vui lòng đọc các giải thích rất ngắn gọn dưới đây. Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ nghe về kanban, scrum hoặc nhanh nhẹn, Taiga có lẽ không phải là ứng dụng phù hợp với bạn.

Cách đơn giản nhất để giải thích kanban là với một ví dụ. Hãy tưởng tượng một bảng với các cột dọc được gắn nhãn Làm, Làm và Hoàn thành. Bây giờ hãy hình dung một chồng các ghi chú dán, trong đó mỗi ghi chú dán có một nhiệm vụ được viết trên đó. Tất cả các ghi chú sau đó được dán trên bảng trong cột Công việc. Khi một người được giao một nhiệm vụ và có thể bắt đầu làm việc với nó, ghi chú dán với nhiệm vụ được viết trên đó sẽ chuyển sang cột Làm. Khi tác vụ hoàn thành, ghi chú sẽ chuyển đến cột Xong. Có vô số cách để đánh giá về khái niệm này, nhưng đó là ý chính của nó.

Phát triển nhanh, thường được gọi là "nhanh nhẹn", là một phong cách làm việc phổ biến trong các nhà phát triển phần mềm. Như tên cho thấy, toàn bộ ý tưởng là để nhóm phát triển phải linh hoạt. Thay vì khách hàng nói với nhóm xây dựng cái gì và nhóm biến mất trong một năm để xây dựng nó, nhóm hoàn thành các phần riêng biệt của dự án trong các giai đoạn ngắn, hiển thị các phần làm việc của khách hàng khi họ hoàn thành và đưa phản hồi của khách hàng trong suốt trọn đời của dự án.

Scrum là một phương pháp làm việc cụ thể; đó là một kiểu phát triển nhanh. Khi theo scrum, các nhóm làm việc trong nước rút. Chạy nước rút là một số ngày được đặt, chẳng hạn như một tháng hoặc một tuần. Trong mỗi lần chạy nước rút, nhóm có một mục tiêu rõ ràng, thường được xác định bởi các ưu tiên của khách hàng hoặc khách hàng. Mục tiêu thường là cung cấp một phần làm việc vào cuối giai đoạn nước rút, và sau đó bắt đầu một cuộc chạy nước rút mới. Các nhóm theo dõi scrum có một cuộc họp ngắn hàng ngày để xem xét tình trạng công việc và xử lý mọi vấn đề. Đôi khi cuộc họp thường trực đúng là một cuộc họp thường trực: Thật ngắn ngủi đến nỗi không ai bận tâm đến việc đó!

Cài đặt và giao diện

Đã thử nghiệm và sử dụng ít nhất một tá ứng dụng bảng kanban, tôi có thể dễ dàng nói rằng Taiga là ứng dụng ít trực quan nhất mà tôi gặp phải. Đăng ký tài khoản không có vấn đề. Tạo một dự án cũng dễ dàng như nhau. Nhưng việc tùy chỉnh lược đồ dự án, tạo nội dung cho nó và thậm chí tự chỉnh sửa bảng điều khiển, tất cả các khía cạnh của Taiga không hoạt động theo cách chúng làm trong các ứng dụng kanban khác.

Một số vấn đề là nhỏ. Ví dụ, lần đầu tiên cố gắng thay đổi tên của một cột trên bảng kanban, tôi đã thất vọng vì tôi không thể chỉ cần nhấp vào nó và chỉnh sửa nó, theo cách tôi có thể trong Trello và Microsoft Planner hoặc bằng cách chọn một nút Chỉnh sửa được gắn vào cột, như bạn làm trong Volerro và KanbanFlow. Phải mất một thời gian tôi mới nhận ra rằng tôi chỉ có thể thay đổi tên cột từ bảng quản trị.

Một cái gì đó tương tự đã xảy ra khi tôi cố gắng tùy chỉnh các thẻ, được gọi là Câu chuyện người dùng trong Taiga, bằng cách thêm một mô tả, hình ảnh và nhiệm vụ. Đôi khi tôi có thể nhập các nhiệm vụ, và đôi khi tôi không thể. Đôi khi tôi có thể lưu thẻ, mở lại sau và thêm nhiều nhiệm vụ và đôi khi tôi không thể. Một điều phiền toái khác là tôi đã tải hình ảnh lên một số thẻ, không thể nhìn thấy trong chế độ xem bảng Kanban trừ khi tôi nhấp vào dấu chấm lửng ở dưới cùng của thẻ để hiển thị nó. Tuy nhiên, việc tiết lộ một hình ảnh trong chế độ xem kanban không phải là một sự thay đổi vĩnh viễn. Bất cứ khi nào tôi rời khỏi bảng và trở lại nó sau đó, tất cả các hình ảnh đều bị ẩn đi.

Cố gắng hết mức có thể, tôi thực sự không thể quấn đầu xung quanh Câu chuyện của người dùng, hay Epics. Có lẽ những người hâm mộ nhanh nhẹn biết Epics là gì, nhưng lời giải thích này từ các trang trợ giúp của Taiga không hữu ích: "Không có định nghĩa chính thức nào về sử thi, mặc dù nghiên cứu được thực hiện bởi nhóm Taiga đã phát hiện ra ý nghĩa chung về câu chuyện sử thi có thể trông như thế nào như." Sau đó trong trang trợ giúp, Epics được mô tả như một loại nhóm cho Câu chuyện người dùng có chung điểm tương đồng.

Mặc dù phương pháp kanban có thể mất một ít thời gian để tìm hiểu, ứng dụng hỗ trợ nó nên trực quan hơn những gì Taiga cung cấp. Khi tôi bắt đầu sử dụng Taiga, tôi không thấy bất kỳ video hướng dẫn nào ở phía trước và trung tâm hoặc các cách khác để tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng. Vì tất cả những lý do này, Taiga dường như được xây dựng cho những người đã ở trong câu lạc bộ nhanh nhẹn và nhanh nhẹn. Địa ngục với phần còn lại của chúng tôi.

Đặc trưng

Taiga có một vài tính năng độc đáo. Đối với người mới bắt đầu, nó cung cấp nhiều hơn chỉ là kanban. Bạn có thể thêm wiki vào bất kỳ dự án nào, ví dụ, có thể truy cập được từ một biểu tượng trong một đường ray nhỏ bên trái. Và như đã đề cập trước đó, bạn cũng có thể sử dụng nó để quản lý công việc bằng scrum. Khi bạn bắt đầu một dự án mới từ đầu, trái ngược với việc nhập một dự án hiện có từ Trello hoặc một dịch vụ được hỗ trợ khác (Asana, Jira, GitHub), bạn có tùy chọn sử dụng mẫu scrum hoặc mẫu kanban.

Một tính năng độc đáo khác, được tìm thấy thông qua biểu tượng quả địa cầu ở đầu giao diện, đó là Taiga có một cộng đồng liên kết với nó. Một số đội thực hiện các dự án công cộng sử dụng Taiga và về cơ bản là thuê ngoài các nhiệm vụ cho các thành viên của cộng đồng.

Taiga cũng có một số tính năng hạt mịn có giá trị, chẳng hạn như giới hạn tiến trình công việc (WIP) mà bạn có thể thêm vào bất kỳ cột nào thông qua cùng bảng điều khiển quản trị viên mà bạn sử dụng để thực hiện một số thao tác đơn giản như thay đổi tiêu đề của cột. Giới hạn WIP là một quy tắc giới hạn số lượng Câu chuyện của người dùng (nghĩa là thẻ nhiệm vụ) có thể được đặt vào một cột tại thời điểm đã định. Ví dụ: giả sử bạn có một cột có tên "Để phê duyệt" và bạn muốn đảm bảo nhóm hoặc người chịu trách nhiệm phê duyệt không bao giờ có nhiều hơn bảy nhiệm vụ tại bất kỳ thời điểm nào. Giới hạn WIP giúp ngăn chặn quá tải nhiệm vụ. Taiga có một tùy chọn cho các giới hạn WIP được tích hợp trong hệ thống. LeanKit và KanbanFlow cũng vậy.

Mặc dù không phải là một tính năng đáng chú ý bởi bất kỳ đoạn đường nào, các trường tùy chỉnh là một kỹ năng tuyệt vời khác trong Taiga. Các trường tùy chỉnh cung cấp cho bạn khả năng thêm một trường mới mà bạn tạo vào thẻ nhiệm vụ. Khi bạn thêm trường, bạn có các tùy chọn để cho phép người dùng điền câu trả lời dưới dạng văn bản, văn bản nhiều dòng, văn bản có định dạng, ngày hoặc URL. Zenkit cũng cho phép bạn thêm trường tùy chỉnh vào bất kỳ thẻ nào và các tùy chọn phong phú hơn nhiều, bao gồm số, hộp kiểm, nhãn, công thức, thành viên nhóm và hơn thế nữa.

Ứng dụng và tích hợp

Taiga chạy trên trình duyệt và có các ứng dụng cho thiết bị iOS, Android và Windows. Theo như các tùy chọn tích hợp, Taiga có rất nhiều tùy chọn nếu bạn biết cách sử dụng API của nó hoặc thiết lập webhooks. Nếu những loại kỹ năng đó vượt xa bạn, bạn sẽ không tìm thấy quá nhiều sự trợ giúp bên ngoài, vì Zapier (một dịch vụ trực tuyến thiết lập tự động hóa và tích hợp giữa các ứng dụng) không hỗ trợ Taiga.

Câu lạc bộ Taiga

Taiga là một công cụ nội bộ. Nó dành cho những người đã có sự hiểu biết phong phú về scrum và phát triển nhanh, thậm chí còn hơn cả Kanban. Thật khó để đầu tư tiền vào một ứng dụng không tự giải thích và không làm tốt công việc dạy bạn cách sử dụng nó. Giá thấp, làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho bất cứ ai đã ở trong câu lạc bộ scrum. Nhưng đối với các loại công nhân khác, những người chỉ muốn một công cụ giúp họ và đồng đội quản lý công việc tốt hơn, Biên tập viên Asana là lựa chọn tốt hơn. LeanKit, Volerro và Wrike cũng đạt điểm cao trong xếp hạng của PCMag và đáng để xem xét.