Đánh giá và xếp hạng Teamgantt

TeamGantt là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất đặc biệt dành cho các nhóm sống và chết trong biểu đồ Gantt. Ứng dụng trực tuyến này rất trực quan và được thiết kế tốt, chỉ mất vài phút để thiết lập và có thể là một giờ để thực sự bắt đầu. Tuy nhiên, nó có một vài điểm yếu, bao gồm các công cụ phụ để giao tiếp. Đối với các nhóm có quy mô vừa hoặc nhỏ cần phần mềm quản lý dự án với biểu đồ Gantt xuất sắc, TeamGantt là một trong những công cụ tốt nhất bạn sẽ tìm thấy.

Trong số các ứng dụng quản lý dự án, PCMag có ba Lựa chọn của ban biên tập. Một là LiquidPlanner, tốt nhất cho các tổ chức lớn quản lý nhiều người và dự án cùng một lúc. Nó có vô số tính năng và công cụ báo cáo, cũng như hỗ trợ cho các ứng dụng và dịch vụ khác. Hai dự án còn lại, Dự án làm việc nhóm và Dự án Zoho, phù hợp hơn cho các nhóm nhỏ. Cả hai đều là Lựa chọn của ban biên tập cho số lượng giá trị họ cung cấp với mức giá hợp lý.

Biểu đồ Gantt là gì?

Biểu đồ Gantt giúp người quản lý dự án và nhóm dự án thấy nhiệm vụ của họ được vẽ trên dòng thời gian. Với biểu đồ Gantt, bạn có thể biết khi nào mọi nhiệm vụ đến hạn, cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành từng nhiệm vụ và mọi phụ thuộc tồn tại giữa chúng (ví dụ: Nhiệm vụ A phải được thực hiện trước Nhiệm vụ B, phải hoàn thành trước Nhiệm vụ C).

Nhiều ứng dụng quản lý dự án bao gồm các biểu đồ Gantt như một tùy chọn, nhưng chỉ một số làm cho chúng trở thành khung nhìn chính. Cả TeamGantt và LiquidPlanner đều làm. Lợi ích của việc sử dụng biểu đồ Gantt là chúng mang lại cho dự án một cái nhìn rộng hơn về các nhiệm vụ, mốc thời gian và tài nguyên cùng một lúc, cho phép chúng quản lý tài nguyên hiệu quả.

Giá cả và kế hoạch của TeamGantt

TeamGantt cung cấp bốn tầng dịch vụ: Miễn phí, Tiêu chuẩn, Nâng cao và Doanh nghiệp.

Tài khoản miễn phí chỉ hỗ trợ tối đa ba thành viên và cho phép bạn quản lý chỉ một dự án. Bạn nhận được tất cả các tính năng quản lý dự án quan trọng nhất, nhưng bạn không nhận được ước tính và cung cấp lại hàng giờ, nút hoàn tác, mẫu dự án tùy chỉnh hoặc đường cơ sở, cho phép bạn so sánh dòng thời gian dự án ban đầu với thời gian thực tế. Bạn cũng bỏ lỡ các tính năng nâng cao, như theo dõi thời gian, khả năng chia sẻ liên kết chỉ xem với dự án và một vài tính năng khác.

Đối với các gói trả phí, TeamGantt sử dụng bảng giá hơi bất thường. Về cơ bản, có tối thiểu 5 chỗ cho các gói Tiêu chuẩn và Nâng cao, và sau đó giá sẽ tăng thêm một người cho mỗi tháng phí. Tiêu chuẩn bắt đầu ở mức 49, 75 đô la mỗi tháng (cho tối đa 5 người), cộng thêm 9, 95 đô la mỗi tháng cho mỗi người bổ sung. Đối với hợp đồng hàng năm, bắt đầu $ 474, 00, cộng với khoảng $ 94, 80 cho mỗi người thêm; giá chính xác thay đổi một chút. Nâng cao bắt đầu ở mức 74, 75 đô la mỗi tháng (cho tối đa 5 người dùng), cộng thêm 14, 95 đô la mỗi người. Nếu bạn trả tiền hàng năm, đó là $ 747, 00 để bắt đầu, cộng với khoảng $ 150 mỗi người bổ sung; một lần nữa, con số chính xác thay đổi một chút. Đối với kế hoạch doanh nghiệp, bạn phải liên hệ với công ty để báo giá.

Đối với các gói Tiêu chuẩn và Nâng cao, bạn có được tất cả các tính năng chính và các dự án không giới hạn. Sự khác biệt lớn giữa các gói Tiêu chuẩn và Nâng cao là gói thứ hai có theo dõi thời gian. Bạn có thể dùng thử miễn phí một trong hai tài khoản này mà không cần thẻ tín dụng.

So với các dịch vụ khác, giá của TeamGantt ở đâu đó ở giữa. Thật khó để đánh giá chi phí trong danh mục này vì dịch vụ quản lý dự án tính giá của chúng khác nhau. Tuy nhiên, khi bạn phá vỡ nó, một con số trên sân bóng cho các tầng dịch vụ từ trung bình đến cao là $ 30- $ 45 mỗi người mỗi tháng. Đối với các dịch vụ có giá cạnh tranh nhất, bạn đang tìm kiếm bất cứ nơi nào từ dưới 5 đến 12 đô la mỗi người mỗi tháng.

Bắt đầu

Thiết lập và bắt đầu với TeamGantt đặc biệt dễ dàng. Trang web tự giải thích, với nội dung mẫu được cung cấp, hướng dẫn bằng video hữu ích và hướng dẫn chung khi bạn đi sâu vào ứng dụng. Mặc dù LiquidPlanner là một công cụ quản lý dự án dựa trên Gantt mạnh mẽ hơn, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn để thiết lập và học cách sử dụng. TeamGantt mất vài phút.

Bạn có thể bắt đầu một dự án mới từ đầu, làm việc từ một mẫu hoặc tải lên tệp CSV. Sau khi bạn đã sử dụng TeamGantt một chút, bạn cũng thấy một tùy chọn để sao chép một trong các dự án của riêng bạn. Trong quá trình tạo dự án, bạn cũng chọn những ngày trong tuần mà nhóm của bạn xem xét ngày làm việc.

Tiếp theo, bạn có thể mời cộng tác viên để giúp bạn quản lý và hoàn thành các dự án của mình. Khi bạn mời thành viên mới, bạn chỉ định cấp phép cho từng người trong số họ. Người dùng nâng cao có thể truy cập các dự án mà họ đã được mời và họ có thể tạo các dự án mới cho nhóm. Một người dùng cơ bản chỉ có thể truy cập các dự án của riêng họ. Người dùng khách chỉ có thể xem một dự án đang hoạt động tại một thời điểm, nhưng không thể đóng góp cho dự án đó. Bạn cũng có thể gán màu cho các thành viên trong nhóm, làm cho biểu đồ Gantt của bạn thậm chí nhiều thông tin trực quan hơn.

Ngoài việc thêm người, TeamGantt cho phép bạn thêm tài nguyên, chẳng hạn như các nhóm, để bạn có thể phân công nhiệm vụ cho bộ phận lập trình thay vì chọn một cá nhân. Tài nguyên cũng có thể được mã hóa màu.

Khi tôi bắt đầu tìm hiểu trên trang web TeamGantt, tôi thực sự ấn tượng với việc dễ dàng tìm ra những việc cần làm và TeamGantt nhanh chóng gợi ý những hướng dẫn và lời khuyên bổ sung khi tôi cần. Ví dụ, khi tôi đang cố gắng tìm ra cách tạo ra sự phụ thuộc giữa các tác vụ, một liên kết đến một video hướng dẫn về các phụ thuộc xuất hiện ngay tại nơi tôi đang tìm kiếm.

Khi dự án của bạn được điền với các bài tập và thời hạn, bạn sẽ thấy một bảng bên dưới biểu đồ Gantt cho biết có bao nhiêu nhiệm vụ được giao cho các thành viên nhóm và tài nguyên khác nhau của bạn mỗi ngày. Bảng này giúp các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm theo dõi các tắc nghẽn tiềm ẩn và kiệt sức trước khi chúng xảy ra.

Tính năng và giao diện

Tạo các nhiệm vụ và thêm chi tiết cho chúng, chẳng hạn như ngày đến hạn và người được giao, rất đơn giản. Giao diện hỗ trợ chức năng kéo và thả và phản hồi nhanh. Một sự pha trộn của màu sắc sảng khoái và một khoảng trắng thích hợp làm cho ứng dụng dễ nhìn. Nó hoàn toàn không đáng tin, đặc biệt là so với LiquidPlanner, trông có vẻ nghiêm túc và có nút.

Ngoài việc tạo một tác vụ duy nhất, bạn có thể tạo các nhóm nhiệm vụ và cột mốc. Các nhóm nhiệm vụ rất có ý nghĩa với tôi và giúp tôi nhanh chóng vạch ra các giai đoạn chính của dự án. Bạn có thể thu gọn các nhóm tác vụ để hợp lý hóa chế độ xem biểu đồ Gantt khi bạn cần. Trong khi bạn không thể tạo các nhiệm vụ, bạn có thể thêm một danh sách kiểm tra vào một nhiệm vụ.

Biểu đồ Gantt là chế độ xem chính của bạn trong TeamGantt. Tuy nhiên, chúng không chỉ là một đại diện trực quan, bởi vì bạn có thể chỉnh sửa và điều chỉnh dự án của mình từ chế độ xem Gantt và rất chi tiết. Ví dụ: bạn có thể thay đổi ngày đáo hạn của một nhiệm vụ bằng cách trượt thanh cờ lê của nó đến vị trí thích hợp, gán lại cho người khác, thêm nhận xét, theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ, v.v. Bạn có thể chỉnh sửa thực tế mọi thứ từ chế độ xem biểu đồ Gantt.

TeamGantt cũng có tính năng "lắc" gọn gàng giúp khắc phục các vi phạm trong các tác vụ phụ thuộc. Ví dụ, giả sử bạn có một loạt các phụ thuộc và một trong những nhiệm vụ đã được thực hiện không theo thứ tự. Bạn có thể lấy nhiệm vụ trên cùng trong chuỗi và lắc nhẹ con trỏ. Tất cả các nhiệm vụ sau đây tự động lên lịch lại theo thứ tự thích hợp.

Mặc dù TeamGantt phản hồi nhanh khi bạn sử dụng nó, nhưng ứng dụng không cập nhật theo thời gian thực khi các đồng nghiệp của bạn sử dụng nó. Ví dụ: nếu cả Carolyn và tôi cùng xem một dự án và cô ấy bắt đầu kiểm tra các nhiệm vụ hoặc cho biết phần trăm hoàn thành của họ, tôi sẽ không thấy các thay đổi của cô ấy cho đến khi tôi làm mới trang của mình. Ứng dụng sẽ tốt hơn nếu có thể nhìn thấy các thay đổi trong thời gian thực hoặc ít nhất là nó hiển thị khi ai đó trong nhóm đang trong quá trình thay đổi một nhiệm vụ hoặc một cái gì đó khác.

TeamGantt có các công cụ theo dõi thời gian trong phiên bản Nâng cao, cung cấp cho các thành viên trong nhóm hai cách để theo dõi thời gian họ dành cho các nhiệm vụ. Đồng hồ bấm giờ trong ứng dụng cho phép bạn ghi lại số phút dành cho một tác vụ khi bạn làm việc. Trước khi bộ đếm thời gian khởi chạy, bạn phải chọn một nhiệm vụ hiện có sẵn cho bạn, nghĩa là nó nằm trong lịch trình nhiệm vụ của bạn và đó là điểm đúng trong lịch trình để bắt đầu nhiệm vụ. Ví dụ: nếu hôm nay là thứ năm và bạn có một nhiệm vụ được cho là bắt đầu thứ sáu, bạn sẽ không thể khởi chạy bộ đếm thời gian cho ngày hôm nay.

Một cách khác để ghi nhật ký phút và giờ làm việc vào các nhiệm vụ là nhập thông tin theo cách thủ công. Các mục nhập thủ công không bị cấm theo bất kỳ cách nào, vì vậy bạn có thể nhập thời gian vào một nhiệm vụ ngay cả khi nó không theo thứ tự hoặc về mặt kỹ thuật quá sớm để bắt đầu.

TeamGantt bao gồm các báo cáo, nhưng so với các ứng dụng quản lý dự án khác, chúng khá thô sơ. Bạn có thể tạo một báo cáo tùy chỉnh bằng ba biến: con người, dự án và thời gian. Vì vậy, ví dụ, bạn có thể đưa ra một báo cáo về số giờ Carolyn làm việc trong tuần này. Ngoài ra, TeamGantt không có hóa đơn hoặc hóa đơn đi kèm. Các tài khoản trả phí cũng có các lượt xem / báo cáo cơ bản, cho bạn thấy nhóm của bạn được so sánh với nơi bạn nghĩ khi bạn lên kế hoạch cho các dự án đầu tiên.

Ngược lại, LiquidPlanner được biết đến với các công cụ báo cáo. Nó cung cấp một loạt các báo cáo và phân tích khác, bao gồm các báo cáo cuộn lên (số giờ được ghi lại và số giờ còn lại), Lịch sử thay đổi và Bản thảo ngày (còn gọi là Báo cáo trượt).

Hợp tác

TeamGantt có rất nhiều công cụ cộng tác mà bạn mong đợi sẽ thấy trong một ứng dụng quản lý dự án, nhưng không phải là tất cả mọi thứ và không phải tất cả chúng đều hoạt động tốt như tôi muốn.

Ví dụ, phần thảo luận cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ nhận xét của họ về các dự án và nhiệm vụ, tải lên tài liệu, v.v. Khi bạn viết bình luận, bạn có tùy chọn chọn thành viên nhóm sẽ được thông báo qua email. Bạn có thể đặt dấu @ trước tên của họ để đánh dấu sự chú ý của họ, nhưng cảnh báo yếu. Chúng đến qua email hoặc xuất hiện dưới dạng một chấm màu xanh lục trong ứng dụng. Bạn không thấy tin nhắn xuất hiện trong thời gian thực, ngay cả khi bạn vẫn ở trong cùng cửa sổ thảo luận khi người khác nhắn lại cho bạn. TeamGantt có rất nhiều chỗ để cải thiện ở đây. Điều đó nói rằng, với sự phát triển của các ứng dụng nhắn tin nhóm, chẳng hạn như Slack và Twist, rất nhiều nhóm làm việc đã có một nơi để liên lạc hàng ngày.

Nếu nhóm của bạn đã sử dụng Slack hoặc ứng dụng nhắn tin khác, bạn có thể muốn đảm bảo rằng bạn chọn phần mềm quản lý dự án có thể tích hợp với nó. Đây là cách tích hợp như vậy có thể diễn ra: Giả sử một đồng nghiệp hỏi bạn qua Slack nếu bạn nhớ làm X. Nếu ứng dụng của bạn tích hợp, bạn có thể nhập lệnh hoặc nhấp chuột phải vào Slack để biến thông báo đó thành tác vụ trong ứng dụng quản lý dự án của bạn. TeamGantt vừa mới thêm hỗ trợ tích hợp cho Slack và Trello. Nó cũng mở API của nó để những người biết có thể tạo các tích hợp tùy chỉnh khác.

Như đã đề cập, trong TeamGantt, bạn có thể tải lên các tài liệu để cộng tác và bạn có thể thảo luận về chúng trong các khu vực thảo luận. Những gì bạn không thể làm là đánh dấu chúng trong ứng dụng hoặc nhìn vào chúng và thêm nhận xét khi ở trong một cửa sổ duy nhất. Khi bạn mở một tài liệu đã tải lên, nó sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới mà không có bất kỳ công cụ đặc biệt nào. Đối với nhiều đội, điều đó có thể tốt, nhưng nó không lý tưởng khi nhóm của bạn cộng tác mạnh mẽ trên các tài liệu trực quan.

Nếu bạn đang tìm kiếm loại tính năng đó, bạn có thể cân nhắc mua phần mềm kiểm chứng thay thế. Hoặc có một vài ứng dụng quản lý dự án có các công cụ kiểm chứng tiên tiến hơn một chút. Chúng bao gồm ProofHub, Mavenlink và Volerro.

Tuyệt vời cho Gantt, ít hợp tác

TeamGantt có thể là ứng dụng quản lý dự án yêu thích của tôi để xem và chỉnh sửa dự án trong biểu đồ Gantt. Nó đạt được tất cả các nốt cao trong việc làm cho các biểu đồ Gantt có thể truy cập được, dễ hiểu và dễ sử dụng. Chúng chứa một lượng chi tiết phong phú mà không cồng kềnh hay đáng sợ. TeamGantt rõ ràng là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất bạn có thể tìm thấy và tôi khuyên bạn nên đánh giá cao nếu bạn thích làm việc với các biểu đồ Gantt. Hãy nhớ rằng TeamGantt không có công cụ lập hóa đơn và thanh toán, cũng không có tùy chọn báo cáo phong phú.

Nếu bạn cần thêm báo cáo và công cụ quản lý tài nguyên, LiquidPlanner là cách tốt nhất. Nếu TeamGantt nghe có vẻ quá mức cho nhu cầu của bạn, thay vào đó hãy xem Dự án Zoho hoặc Dự án làm việc nhóm.