Đánh giá và đánh giá Vericlock

VeriClock (bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng) là một nền tảng theo dõi thời gian mạnh mẽ với thiết kế không rườm rà. Nó cung cấp cho bạn một số cài đặt cấu hình ấn tượng về cách thức và thời điểm nhân viên ghi lại thời gian của họ và giá cả hợp lý. Bạn sẽ không tìm thấy các tính năng cộng tác và quản lý dự án (PM) của một nền tảng toàn diện, chẳng hạn như Dự án Zoho, một trong những Lựa chọn của ban biên tập trong phần đánh giá phần mềm PM của chúng tôi hoặc các nút đồng hồ được thiết kế tốt của TSheets, Sự lựa chọn của các biên tập viên trong đợt kiểm tra phần mềm theo dõi thời gian của chúng tôi. Tuy nhiên, mặc dù thiếu một số tính năng nhỏ, VeriClock thực hiện công việc tuyệt vời theo dõi thời gian và nên có trong danh sách đánh giá của bạn nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó được xây dựng có mục đích và không quá nặng tính năng.

Giá cả và kế hoạch

VeriClock có giá $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng với phí tài khoản hàng tháng $ 10 (tổng cộng là $ 15 mỗi tháng). Giá của mỗi người dùng và phí tài khoản không thay đổi bất kể có bao nhiêu người dùng đang làm việc trong hệ thống, vì vậy nhân 5 đô la với số người dùng bạn có và sau đó thêm 10 đô la, và đó là giá bạn sẽ trả cho hệ thống. Do đó, VeriClock là một trong những giải pháp theo dõi thời gian hợp lý nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn là một người dùng duy nhất muốn theo dõi thời gian cho các dự án của riêng bạn, thì Time Doctor cung cấp gói miễn phí, giới thiệu, chỉ dành cho máy tính để bàn không cung cấp quyền truy cập báo cáo.

TSheets là một công cụ tập trung theo dõi thời gian thẳng khác cũng bắt đầu với một gói miễn phí hướng đến một người dùng. Nó có một kế hoạch cho tối đa 99 người dùng có giá $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng với phí cơ bản $ 20 mỗi tháng. Tuy nhiên, các công cụ này không cung cấp bất kỳ yếu tố theo dõi hóa đơn hoặc chi phí cơ bản nào bạn sẽ tìm thấy trong đối thủ cạnh tranh TimeSolv Pro.

Tính năng và giao diện người dùng

Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy khi bạn đăng nhập vào VeriClock là giao diện người dùng (UI) tối thiểu, hơi buồn tẻ, nặng nề. Phần mềm này sẽ không giành được bất kỳ giải thưởng thiết kế nào, đó là một trong những lý do khiến nó không hoàn toàn phù hợp với TSheets giành giải Lựa chọn của Biên tập viên.

Tài khoản nhân viên trần trụi hơn rất nhiều so với phía hành chính. Giao diện người dùng đơn giản so với Hubstaff và TSheets. Có rất nhiều khoảng trắng, đặc biệt là trong các trang Clock In và Clock Out. Tuy nhiên, những gì bạn sẽ tìm thấy ẩn trong số lượng khoảng trắng dường như vô tận, màu đen đậm và màu xanh lam nhàm chán của VeriClock là một kho tàng chức năng sẽ giúp việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng.

Một vấn đề chúng tôi nhận thấy khi thêm thời gian cho một ca làm việc trong quá khứ là khi tôi cố lưu bảng thời gian cho nhân viên, chúng tôi nhận được thông báo lỗi rằng một số trường tùy chỉnh có lỗi xác thực. Chúng tôi nghĩ rằng đây là một trục trặc với phần Trường tùy chỉnh.

VeriClock thực hiện tốt công việc tập trung vào tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại thủ công. Ví dụ: khi bạn lần đầu tiên bắt đầu sử dụng công cụ, bạn sẽ có thể tải lên hàng loạt nhân viên. Khi các nhân viên đã ở trong hệ thống, khi đó bạn có thể đăng ký vào các công việc theo nhóm. Hãy suy nghĩ về tầm quan trọng của chức năng này đối với lực lượng lao động di động đi từ trang này sang trang khác cho các bài tập. Ví dụ, một nhóm xây dựng sẽ có thể tải lên danh sách 500 công nhân của mình thông qua tệp Microsoft Excel và sau đó kiểm tra từng công nhân vào một công việc chỉ bằng một nút bấm. Rõ ràng, điều này trở nên phức tạp hơn khi các biến được thêm vào, chẳng hạn như tốc độ hàng giờ, nhưng cho đến nay, đó là đợt tốt nhất chúng tôi thấy trên bất kỳ công cụ nào chúng tôi đã xem xét.

VeriClock thực hiện một công việc tuyệt vời cho phép người dùng truy cập thông qua công cụ ưu tiên của họ. Người dùng có thể đồng hồ để làm việc thông qua trình duyệt máy tính để bàn truyền thống hoặc trình duyệt di động thông qua Android hoặc iOS. Họ cũng có thể quay số để đồng hồ bằng giọng nói hoặc gửi tin nhắn SMS đến đồng hồ, với thêm $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng. Vì VeriClock có giao diện lập trình ứng dụng mở (API), nhóm phát triển của bạn có thể xây dựng nút đồng hồ của VeriClock thành bất kỳ công cụ bên thứ ba mở nào khác. Các ứng dụng khác trong nhóm của chúng tôi, chẳng hạn như TSheets, Hubstaff và TimeSolv, cũng cung cấp chức năng API mở này.

Kể từ lần đánh giá cuối cùng của chúng tôi, VeriClock đã thêm một số tính năng liên quan đến ánh xạ. Bây giờ bạn có thể theo dõi vị trí được biết đến cuối cùng của tất cả các nhân viên có đồng hồ và công ty đã đơn giản hóa chế độ xem bản đồ của mình ở tỷ lệ thu phóng rộng hơn để làm cho UI sạch hơn. Ngoài ra, VeriClock đã tăng cường chức năng cảnh báo của mình để theo dõi nếu nhân viên theo dõi tại các địa điểm mà họ được cho là đang làm việc.

VeriClock cũng cung cấp tính năng định vị địa lý, một tính năng bạn cũng sẽ tìm thấy trong phần mềm theo dõi thời gian như TSheets và Hubstaff. Khi bạn rời khỏi bán kính địa lý đã chỉ định, bạn có thể tự động hết giờ làm việc. Ngoài ra, bạn có thể đặt trạng thái địa lý của VeriClock thành tự hủy khi bạn hết giờ. Bạn có thể yêu cầu VeriClock gửi cho bạn một cảnh báo nếu bạn sắp rời khỏi bán kính địa lý và sẽ không thể đồng hồ. Người quản lý có thể nhận được cảnh báo nếu một nhân viên đi quá xa. Bạn có thể sử dụng thang đo để đặt khoảng cách cho geofence. Geofenced là một tính năng tiện dụng mà mọi người có thể sử dụng để theo dõi xem họ đang ở trong hay ngoài vành đai của một địa điểm như văn phòng. Trong các thử nghiệm của tôi, chúng tôi đặt thang đo để mọi người sẽ đăng nhập hoặc đăng xuất nếu họ ở trong khoảng 1 dặm từ văn phòng của họ (khoảng 5.289 feet).

Thêm thời gian trong VeriClock là khá chuẩn. Để bắt đầu theo dõi, chúng tôi đã chọn Đồng hồ ở trên cùng bên phải dưới tên của tôi. Sau đó, chúng tôi đã chọn công việc và sau đó chọn Đồng hồ lại. Giao diện người dùng là barebones và không phải là đồng hồ bấm giờ ưa thích như trong TSheets, nhưng nó hoàn thành công việc. TSheets làm cho đồng hồ bấm giờ có sẵn mọi lúc nên bạn quyết định nhanh chóng theo dõi thời gian từ dự án này sang dự án khác. Chúng tôi muốn thấy VeriClock thêm đồng hồ bấm giờ hiển thị cho bạn thứ hai. Trong ứng dụng di động, bạn có thể thấy đồng hồ bấm giờ hiển thị giờ và phút chứ không phải giây.

Để nhập thời gian qua, bạn bấm Thêm thời gian, chọn tên của bạn và chọn tên của công việc mà bạn đang theo dõi. Sau đó, bạn chọn ngày và giờ làm việc. VeriClock giúp dễ dàng chỉnh sửa ca làm việc để bạn có thể thêm hoặc bớt số lượng thời gian một ca làm việc nếu bạn mắc lỗi.

Cụ thể cho Quản trị viên

VeriClock có các tùy chọn cấu hình mạnh mẽ, đặc biệt là về mặt quản trị. Bạn có thể tạo tài khoản cho nhân viên mới và đặt mật khẩu và giờ ngân sách hàng ngày của họ. Phần mềm có các cài đặt trực quan như thêm và chỉnh sửa thời gian, thời gian xem và xem chi tiết cho các công việc và các mục dịch vụ. Bước tiếp theo là thêm công việc bằng cách nhấp vào Thêm công việc. Chúng tôi đã thêm một ngân sách cho các dự án khác nhau. Bạn có thể đặt Ngân sách toàn thời gian, Ngân sách hàng tháng, Ngân sách hàng tuần, Ngân sách hàng ngày và Ngân sách tiền lương. Bạn cũng có thể chỉ định nếu dự án được miễn làm thêm giờ. Các tùy chọn để chọn các mục ngân sách này nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh như TSheets và Hubstaff. Giống như với TSheets, bạn có thể đặt công việc là cha mẹ hay công việc con. Một ví dụ là Hội họa Văn phòng Chính phủ (phụ huynh) và (Vẽ Tòa nhà Tối cao Thành phố XYZ khi còn nhỏ). Nhưng khi chúng tôi thêm nhiệm vụ con này, công việc đã không hiển thị trong danh sách chỉ trong một menu thả xuống ẩn. Ngoài ra, việc thêm các công việc trong VeriClock liên quan đến một chút toán học nhưng chúng tôi thích các tính năng tổng ngân sách.

Tab Cài đặt cung cấp cho quản trị viên một loạt các tùy chọn và tùy chỉnh dường như vô tận (chắc chắn nhiều hơn bất kỳ công cụ theo dõi thời gian chơi thuần túy nào khác mà chúng tôi đã xem xét). Trong tab này, bạn sẽ có thể quản lý cảnh báo, đặt tiêu chuẩn tiền lương, tùy chỉnh chế độ xem bảng điều khiển chính của bạn, quản lý lưu trữ tài liệu và xây dựng thẻ thời gian của bạn cho các công việc cụ thể. Sẽ mất quá nhiều thời gian để chia nhỏ từng tùy chỉnh, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng phần còn lại của phần này để làm nổi bật các tùy chọn tùy chỉnh quan trọng và độc đáo nhất.

Bạn có thể đặt xem bạn có muốn Mã công việc được yêu cầu trong Cài đặt hay không. Trong Cài đặt> Tiện ích bổ sung, bạn cũng có thể chọn dung lượng lưu trữ bạn muốn. Tôi nhận thấy rằng các mã dịch vụ không hiển thị vì chúng bị vô hiệu hóa trong cài đặt. Vì vậy, tôi đã thay đổi thành Tùy chọn. Không rõ Mã dịch vụ là gì mặc dù công ty đã giải thích cho chúng tôi. Trong phần Cơ bản, bạn có thể chọn tích hợp với QuickBooks như TSheets. VeriClock cũng tích hợp với Sage 50 Canada và Sage 50 US.

VeriClock bao gồm một cài đặt hữu ích, theo đó bạn có thể thêm các quy tắc cho các cảnh báo. Quy tắc Không hiển thị, ví dụ gửi tin nhắn cho nhân viên được chỉ định qua email hoặc SMS nếu ai đó không xuất hiện tại một thời điểm cụ thể.

Chúng tôi gặp trục trặc khi thêm Cài đặt tùy chỉnh và thấy rằng giao diện người dùng khó hiểu. Chúng tôi đã nhìn vào trường ở phía bên trái trong Trường tùy chỉnh, nhưng chúng tôi không thể gõ bất cứ điều gì ở đó. Chúng tôi phải nhập nó ngay bên dưới Cài đặt trường.

Quản trị viên có thể yêu cầu người dùng đính kèm ảnh vào đồng hồ trước và sau khi bắt đầu ca. Điều này là lý tưởng cho các quản trị viên muốn đo lường sản xuất nhiều như họ muốn theo dõi giờ làm việc. Ví dụ: nếu bạn đang điều hành một khách sạn và bạn muốn nhân viên phục vụ chứng minh họ phục vụ phòng, thì bạn có thể yêu cầu họ chụp ảnh trước và sau mỗi phòng họ phục vụ.

Ngoài ra, và có lẽ quan trọng nhất, VeriClock cho phép bạn thêm bao nhiêu trường tùy chỉnh mà bạn muốn. Vì vậy, nếu bạn có nhiều lo ngại về bao nhiêu dặm tài xế xe tải lái xe chứ không phải mất bao lâu chúng để làm cho ổ đĩa, sau đó bạn có thể thêm một lĩnh vực đòi hỏi họ phải nhập tổng số dặm khi họ đồng hồ ra khỏi sự thay đổi của họ. Tất cả các trường tùy chỉnh này có thể được tắt cho các công việc mà nó không liên quan. Bạn sẽ chỉ tìm thấy mức độ kiểm soát này trên các công cụ cao cấp hơn, chẳng hạn như Clarizen, TimeSolv Pro và TSheets.

Tab Công việc của VeriClock cho phép bạn chỉ định nhân viên, chặn nhân viên và tạo các khoản phân bổ hàng tháng cho đô la hoặc giờ cho mỗi công việc. Bảng điều khiển cho phép quản trị viên biết họ đang ở đâu với công việc trong thời gian thực để hiểu chi phí lao động và ngăn chặn tình trạng thái quá. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi hệ thống để chặn nhân viên theo dõi công việc nếu ngân sách của bạn đã được đáp ứng.

Hệ thống này cung cấp năm cảnh báo khác nhau cho các quản trị viên để giúp đảm bảo, trong thời gian thực gần đây, các nhiệm vụ đang được hoàn thành và ngân sách đang được tôn trọng. Nếu ai đó sắp nhập thêm giờ, thì quản trị viên sẽ nhận được email hoặc tin nhắn văn bản cho họ biết. Bạn có thể theo dõi các nhân viên cụ thể để xem nếu và khi họ đồng hồ vào hoặc ra thông qua thông báo. Bộ phận bảo vệ cảnh báo Time Guard chống lại những nhân viên quên hết giờ vào cuối ngày và cảnh báo No Show cho phép các nhà quản lý thấy ai không xuất hiện và nhiệm vụ mà họ được giao. Thông báo chi phí công việc cảnh báo bạn khi bạn sắp hết ngân sách cho một công việc cụ thể.

Giám sát nhân viên

VeriClock cũng có một số chức năng giám sát nhân viên vững chắc. Giống như hầu hết các công cụ tôi đã đánh giá, bạn có thể hạn chế đồng hồ từ một số địa chỉ IP nhất định, lý tưởng cho các văn phòng vị trí cố định không muốn mọi người ở nhà. Bạn cũng có thể gắn cờ đồng hồ để xem nơi ai đó đăng nhập vào hệ thống. Đây là chức năng giám sát nhân viên văn minh hơn nhiều so với những gì bạn sẽ tìm thấy trong các công cụ như Hubstaff và Time Doctor, cả hai đều cung cấp các công cụ giám sát Big Brother-esque cho phép bạn xem các trang web được truy cập, ứng dụng được sử dụng và hoạt động chuột cho tất cả nhân viên tích cực. Ngoài ra, VeriClock theo dõi GPS cho đồng hồ điện thoại thông minh, đây là một tính năng tiêu chuẩn công nghiệp. Với chức năng này, bạn sẽ thấy nhân viên ở đâu trong ca làm việc, một chức năng quan trọng đối với những người điều hành các công ty vận tải chẳng hạn.

VeriClock cũng có ba cấp độ cho phép khác nhau: quản trị viên, người quản lý và nhân viên. Điều này rất quan trọng để duy trì kiểm soát dữ liệu và quyền riêng tư khi giám sát nhân viên. Chẳng hạn, trong tab Cài đặt, bạn có thể nhóm các nhân viên lại với nhau dưới sự giám sát của một người quản lý cụ thể để người quản lý chỉ có thể xem dữ liệu của nhóm của họ trong bảng điều khiển VeriClock. Một tính năng tiện lợi khác là khả năng tải lên hàng loạt nhân viên thông qua phần mềm kế toán của bạn. VeriClock tích hợp với Intuit QuickBooks, Sage và các loại khác.

Các tính năng giám sát nhân viên của công cụ chủ yếu được chia thành thu thập dữ liệu thời gian thực, xác minh vị trí, ghi chú và ảnh, trường dữ liệu tùy chỉnh, cảnh báo và báo cáo. Tuy nhiên, điều VeriClock làm tốt nhất là theo dõi thời gian và địa điểm.

Trên trang Hoạt động trong tab Thời gian của bảng điều khiển, bạn có thể thấy tất cả đồng hồ của nhân viên trong thời gian thực. Bạn có thể thấy nhân viên đang ở đâu, dựa trên huyền thoại Biểu tượng hữu ích (biểu tượng máy tính xách tay cho đồng hồ web và biểu tượng quả địa cầu cho đồng hồ điện thoại thông minh). Bạn có thể theo dõi vị trí của nhân viên bằng địa chỉ IP hoặc GPS. Bạn có thể nhấp vào Vị trí để xem chế độ xem bản đồ nơi nhân viên ở trong đường kính 21 mét. VeriClock cũng cho phép bạn chặn địa chỉ IP khỏi sử dụng các tùy chọn Quy tắc truy cập đồng hồ trong Cài đặt. Tại đây, bạn có thể liệt kê danh sách trắng hoặc danh sách đen số điện thoại và địa chỉ IP cụ thể và thêm quy tắc dành riêng cho công việc.

Các ngành dịch vụ của VeriClock như làm sạch, xây dựng và tạo cảnh quan để bạn có thể đặt các quy tắc truy cập hoặc danh sách trắng cụ thể dựa trên công việc của nhân viên. Trên điện thoại thông minh, cũng có một tùy chọn theo dõi liên tục để giám sát vị trí của nhân viên mọi lúc, mặc dù điều đó làm hao pin và dữ liệu nhiều hơn. Khi được bật, VeriClock sẽ hiển thị đường dẫn bánh mì màu cam trên chế độ xem bản đồ để hiển thị các chuyển động của nhân viên.

Ngoài ra, nhân viên có thể đính kèm ghi chú và hình ảnh vào đồng hồ và đồng hồ để có dữ liệu giám sát bổ sung. Ví dụ, một công nhân có thể tải lên hóa đơn gas hoặc hình ảnh từ trang web việc làm của họ để xác minh rằng họ đang ở vị trí được chỉ định. Để xem hình ảnh hoặc ghi chú hoạt động, bạn có thể chạy tìm kiếm trong tab Nhân viên với phạm vi ngày. Ngoài ra còn có một số cảnh báo, bao gồm một cảnh báo gọi là TimerGuard, sẽ gửi thông báo cho nhân viên nếu họ quên hết giờ sau khi hết ca hoặc trên thiết bị di động, nếu vị trí GPS của họ cho biết họ rời khỏi trang web việc làm.

Báo cáo

Về mặt báo cáo, công cụ này cung cấp việc tạo báo cáo khá cơ bản nhưng có thể tùy chỉnh thông qua các bộ lọc và mẫu tùy chỉnh. Trong tab Báo cáo, có các tùy chọn để chạy các báo cáo cho Bảng lương, Chi phí công việc, Giờ nhân viên và Tóm tắt chi phí nhân viên. Bạn cũng có thể nhấp vào tab Mẫu để tạo riêng cho mình. Bộ lọc mẫu trong phần Báo cáo rất phức tạp với các cài đặt như "Sử dụng cài đặt làm tròn toàn cầu" và "Sử dụng cài đặt khấu trừ theo lịch trình toàn cầu".

Trên trang này, chúng tôi đã tạo một báo cáo thử nghiệm để chúng tôi có thể kéo và thả các lĩnh vực khác nhau mà tôi muốn, chẳng hạn như thông tin nhân viên và công việc, địa chỉ IP và GPS, và các mục ngân sách công việc và bảng lương. Những mục sau này có thể được nhóm theo nhân viên, bộ lọc công việc hoặc các mục dịch vụ. Sau đó, bạn có thể tạo và xuất báo cáo ở định dạng tệp Microsoft Excel, CSV hoặc PDF, sau đó lên lịch báo cáo dưới dạng báo cáo định kỳ hoặc chỉ lưu báo cáo.

Trong "Trường được hiển thị" và "Nhóm theo", bạn bấm vào hộp cho các trường bạn muốn. Ở bên phải của mỗi mục có biểu tượng menu hamburger, nhưng điều này không phục vụ mục đích. Nó dường như là một lỗ hổng thiết kế. Nếu cài đặt không được đặt, thì nó sẽ báo "Cột không khả dụng."

Một lợi ích của VeriClock là bạn có thể bao gồm địa chỉ IP trong báo cáo. Tính năng này rất hữu ích để xem liệu một nhân viên có thực sự đồng hồ ở nơi họ nói họ đã làm hay không. Trường cuối cùng trong trang cấu hình Báo cáo là "Bộ lọc". Chúng tôi nghĩ rằng tùy chọn này sẽ cao hơn trên trang Cấu hình Báo cáo vì đó là nơi bạn có cửa sổ bật lên để chỉ định các nhân viên sẽ được đưa vào báo cáo. Sau đó, bạn có thể Tạo báo cáo và Lên lịch Báo cáo này.

Khi báo cáo được tạo, bạn có tùy chọn xuất ở định dạng CSV, PDF, XLS và XLSV. Bạn cũng có thể in và lưu. Đây không phải là chế độ xem báo cáo thú vị nhất so với những gì bạn sẽ nhận được trong TSheets hoặc trong các chương trình tập trung vào doanh nghiệp như Dự án Zoho, nhưng nó đủ và dễ thực hiện.

Đây không phải là một báo cáo chính thức, nhưng theo Thời gian, bạn có thể xem một lưới các bài đọc thời gian cho nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể xuất sang PDF và Microsoft Excel. Có một biểu tượng thư mục bên cạnh tài khoản quản trị viên cho biết rằng có sẵn một báo cáo, nhưng đây sẽ là một báo cáo trong một báo cáo, vì vậy điều đó gây nhầm lẫn. Tuy nhiên, chúng tôi thích thiết kế của các biểu tượng.

Cuối cùng, VeriClock có các trường tùy chỉnh để theo dõi các loại dữ liệu giám sát bổ sung. Chúng tôi đã thảo luận về các trường tùy chỉnh trong phần Quản trị viên của bài đánh giá này trước đó nhưng chúng cũng quan trọng không kém đối với giám sát nhân viên. Từ tab Trường tùy chỉnh trong Cài đặt, quản trị viên hoặc người quản lý có thể thiết lập văn bản, số hoặc trường ngày tùy chỉnh để nhân viên điền vào khi họ vào và ra để theo dõi công việc chi tiết hơn.

Chẳng hạn, trong trường Số, bạn có thể đặt trường tùy chọn hoặc bắt buộc yêu cầu nhân viên đọc chỉ số đo ở đầu và cuối ca, nếu công việc của họ yêu cầu lái xe. Ví dụ, bạn cũng có thể tạo một trường nhiều lựa chọn để giúp nhân viên đánh dấu vào danh sách kiểm tra an toàn hoặc danh sách nhiệm vụ nếu họ đang làm việc trên một công trường xây dựng. Nói chung, như với Hubstaff và Time Doctor, VeriClock là một công cụ theo dõi thời gian chơi thuần túy với một số tính năng giám sát được tích hợp.

Kiểm tra ứng dụng di động

Khi bạn đăng nhập vào ứng dụng di động, bạn sẽ thấy màn hình đồng hồ ngay lập tức, rất tiện lợi. Menu hamburger bốn dòng ở góc trên bên trái dẫn đến một menu có tất cả các văn bản màu trắng trên nền đen. Thiết kế hơi nhàm chán, nhưng dễ đọc các tùy chọn menu cùng một lúc. Trên menu đồng hồ ở trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng GPS trên ứng dụng di động. Khi bạn nhấp vào đó, bạn sẽ thấy một bản đồ đẹp mắt với màu xanh lá cây sống động. Bản đồ (bên dưới) hiển thị Vị trí thay đổi hiện tại.

Menu dưới biểu tượng hamburger ở trên cùng bên trái được tổ chức tốt. Khi bạn chọn Nhóm từ menu này, bạn sẽ nhận được một danh sách nhân viên của mình với tùy chọn để theo dõi họ vào hoặc ra. Đây là một tính năng hữu ích cho quản trị viên để giúp nhân viên có thể đang làm việc và quên đồng hồ hoặc họ đang làm việc nhưng không có quyền truy cập vào điện thoại của họ.

Chúng tôi thấy ứng dụng di động đơn giản để sử dụng và ngang bằng với ứng dụng TSheets của Hubstaff và Editors 'Choice. Trên thực tế, khả năng theo dõi các báo cáo của bạn trong và ngoài là một tính năng có vẻ vượt trội so với TSheets và Hubstaff.

Để xem cả tài khoản quản trị viên và tài khoản nhân viên hoặc thêm nhiều tài khoản trong ứng dụng di động, bạn nhấp vào nút hamburger, sau đó Quản lý tài khoản và Thêm tài khoản. Đây là một cách hữu ích để đăng nhập vào nhiều tài khoản. Trang Sự kiện trong ứng dụng di động rất đơn giản.

Bạn có thể xem báo cáo hàng tuần về ca làm việc trong tuần đó. Bạn có thể nhấp vào từng ca để biết thêm. Khi bạn nhấp vào sự kiện, bạn có thể xem thêm thông tin cho ca đó, chỉnh sửa giờ, thay đổi tên công việc đã làm trong tuần đó và thêm ghi chú.

Mặc dù chúng tôi thích giao diện di động của VeriClock, TSheets mạnh mẽ hơn một chút. Bạn có thể xem toàn bộ lịch trình trong tuần của các thành viên trong nhóm của mình trong khi có vẻ như VeriClock chỉ có thể hiển thị những gì xảy ra trong tuần đó cho một nhân viên tại một thời điểm. TSheets có một màn hình hiển thị thời gian trong tuần. Bạn có thể cuộn lên xuống để đi qua danh sách. Hubstaff có bảng điều khiển di động đẹp nhất trong số các TSheets và VeriClock. Nó có không gian cho hình ảnh bên cạnh mỗi thành viên và ít phần trăm thời gian làm việc bên cạnh mỗi nhiệm vụ. Ứng dụng di động của VeriClock khá buồn tẻ so với các ứng dụng khác nhưng nó rất dễ sử dụng.

Một công cụ vững chắc với giao diện người dùng không mệt mỏi

Có ba vấn đề lớn với VeriClock: Thứ nhất, UI cần cải thiện. Rất may, phần mềm không cần phải đẹp; nó cần phải có nhiều tính năng, một chất lượng mà chắc chắn có thể được quy cho VeriClock. Thứ hai, người dùng chỉ có thể tải lên 1 gigabyte (GB) lên hệ thống mà không phải trả thêm phí (bạn có thể nhận thêm dung lượng lưu trữ tăng thêm 10 GB với giá 20 đô la mỗi tháng). Hãy suy nghĩ về việc dung lượng lưu trữ 1 GB sẽ bị ăn hết nhanh như thế nào nếu bạn yêu cầu tất cả người dùng của mình chụp ảnh khi họ đăng ký vào công việc. Điều này hơi bất tiện, đặc biệt khi so sánh với các công cụ như TimeSolv Pro, một công cụ quản lý tài liệu cũng như công cụ theo dõi thời gian. Để tham khảo: TimeSolv Pro cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ tài liệu không giới hạn. Thứ ba, bạn không thể sắp xếp thời gian trong tương lai. Vấn đề này là một cái khăn trùm đầu và chúng tôi tưởng tượng VeriClock sẽ sớm khắc phục.

Nếu không có vấn đề nào trước đây gây phiền toái cho bạn, thì bạn chắc chắn nên đưa VeriClock lên dùng thử miễn phí 30 ngày. Đây là một giải pháp theo dõi thời gian giàu tính năng, dễ sử dụng, được lập kế hoạch tốt, có thể giúp quản trị viên cũng như người dùng dễ dàng hơn.