Đánh giá và đánh giá sóng

Wave (miễn phí với một số phí cho dịch vụ thanh toán và tiền lương) đã có một bước tiến lớn vào thế giới kế toán trực tuyến, nhưng đó là một câu chuyện khác trong những ngày này. Wave đã phát triển khá nhiều trong vài năm qua, cả về số lượng người dùng và hoạt động của chính trang web. Trên hết, đây vẫn là trang web kế toán kép cạnh tranh duy nhất không tính phí thuê bao. Bạn chỉ bị tính phí cho thanh toán điện tử và xử lý bảng lương, đó là thông lệ tiêu chuẩn.

Làm thế nào mà Wave tự kéo mình lên? Công ty đã bổ sung khả năng xử lý bảng lương tích hợp và giá cả phải chăng. Nó cũng đã cải thiện giao diện người dùng và điều hướng cũng thông minh hơn. Cuối cùng, có các ứng dụng điện thoại thông minh / máy tính bảng mới để chấp nhận thanh toán trực tuyến và chụp ảnh biên lai để sử dụng trong tệp công ty Wave của bạn. Nhưng Wave vẫn còn một số việc phải làm nếu muốn cạnh tranh trực tiếp với QuickBooks Online Plus hoặc thậm chí Xero Premium 10. Nó sẽ cần cung cấp các tính năng như đơn đặt hàng, theo dõi cấp độ mặt hàng và quản lý liên hệ tốt hơn, cũng như tăng cường hỗ trợ Android của nó.

Mặc dù vậy, và xem xét nó miễn phí, Wave có thể hấp dẫn các doanh nghiệp rất đơn giản như doanh nhân, nhà thầu và công ty có ít hơn chín nhân viên, đó chính xác là thị trường mục tiêu của công ty.

Kế toán đáng tin cậy

Wave cung cấp các tính năng mà nhiều doanh nghiệp nhỏ cần, đáng chú ý nhất là kế toán kép. Có một Sổ Cái và Biểu đồ Tài khoản mặc định. Bạn không cần phải hiểu các khoản ghi nợ và tín dụng để tạo giao dịch, nhưng bạn có thể thấy chúng trong danh sách số dư tài khoản và nhập các giao dịch tạp chí. Tôi không đề xuất cái sau trừ khi bạn là một chuyên gia kế toán, nhưng bạn có thể mời một người làm cộng tác viên khách để theo dõi sách của mình. Báo cáo tài chính tiêu chuẩn có thể được xuất sang Excel, CSV và PDF và bao gồm Sổ cái chung, Số dư dùng thử và Báo cáo thu nhập.

Về phía Tài khoản phải thu, bạn có thể tạo và tùy chỉnh hóa đơn (cả một lần và định kỳ) và ước tính và ghi lại các khoản thanh toán. Wave đã hợp tác với Stripe để hỗ trợ thanh toán điện tử với mức phí cho mỗi giao dịch là 2, 9% cộng thêm 30 xu. Bạn có thể bao gồm nút "Thanh toán ngay" trên hóa đơn để khách hàng có thể dễ dàng thanh toán bằng thẻ tín dụng (hoặc họ có thể cung cấp cho bạn một số qua điện thoại).

Một ứng dụng iPhone làm cho các giao dịch bán hàng từ xa có thể. Tiền mất nhiều thời gian hơn để tiếp cận tài khoản ngân hàng của bạn so với một số đối thủ cạnh tranh: bảy ngày, trái ngược với yêu cầu của QuickBooks Online từ hai đến ba ngày. Nhưng không có phí thiết lập hoặc tối thiểu hàng tháng. Các giao dịch của bạn có thể bao gồm thuế bán hàng và bạn có thể tạo các báo cáo liên quan: Thu nhập theo khách hàng, khoản phải thu tuổi và Báo cáo thuế bán hàng.

Wave cũng cung cấp các công cụ cho các tài khoản phải trả. Bạn có thể nhập hóa đơn và thanh toán chúng. Bạn cũng có thể di chuyển biên lai vào tệp của mình bằng cách gửi chúng đến, chụp ảnh bằng thiết bị iPhone hoặc Android và đồng bộ hóa với trang web hoặc sử dụng ứng dụng Web của Wave để tải chúng lên từ máy tính của bạn.

Cái nhìn sâu sắc tức thì

Bạn có thể sử dụng Wave làm công cụ kế toán thủ công, nhập tất cả thu nhập và chi phí của bạn bằng cách nhập chúng vào các trường được cung cấp. Bạn vẫn có thể gửi hóa đơn, chạy báo cáo, v.v … Bản chất của kế toán trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian ngay cả khi hoạt động theo kiểu đó.

Nhưng Wave trở nên hữu ích hơn nhiều nếu bạn cho phép nó tải xuống các giao dịch tiền mặt, ngân hàng và thẻ tín dụng để bạn chỉ phải nhập các giao dịch không thường xuyên. Bạn làm điều này bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào từng tài khoản cá nhân trực tuyến. Wave sau đó tải xuống các giao dịch của bạn thường xuyên (nếu bạn thích, bạn có thể tải xuống một tuyên bố từ trang web gốc và tải nó lên Wave).

Wave bao gồm các công cụ đối chiếu ngân hàng, nhưng tốt hơn hết là bạn nên xem xét các giao dịch đã tải xuống của mình vài ngày một lần thay vì đảm nhận công việc thường là rất lớn, cồng kềnh mỗi tháng một lần. Bạn nên đảm bảo rằng mô tả, danh mục và số tiền là chính xác, sau đó nhấp vào dấu kiểm trong cột "Số dư đã xác minh" để cho biết rằng giao dịch là hợp lệ. Bạn cũng có thể thêm chi tiết, phân tách giao dịch hoặc tạo thanh toán hóa đơn từ đó. Nếu bạn theo kịp các tài khoản của mình theo định kỳ, bạn sẽ ít gặp phải một bất ngờ khó chịu vào thời gian hòa giải.

Điều hướng và tính lương

Tôi thích những thay đổi mà Wave đã thực hiện đối với giao diện người dùng của nó. Cửa sổ bên trái chứa các tab mở từng phần của trang web. Đầu tiên là Bảng điều khiển, tổng quan nhanh về tài chính của bạn hiển thị hoạt động gần đây và ảnh chụp tài chính. Nhấp vào một tab, chẳng hạn như Hóa đơn, Giao dịch và Kế toán, sẽ đưa bạn đến một màn hình mới rất gọn gàng và sạch sẽ đưa ra các hoạt động có sẵn ở đó.

Các nút và danh sách thả xuống được sử dụng chủ yếu, mặc dù đôi khi bạn sẽ phải nhập dữ liệu. Một biểu tượng bánh xe nhỏ ở phía trên bên phải mở màn hình để tạo hồ sơ khách hàng, nhà cung cấp và sản phẩm (không mạnh như đối thủ cạnh tranh); thiết lập thuế doanh thu; và làm cho các sở thích khác được biết đến.

Các công cụ tính lương tương đối mới của Wave rất linh hoạt và giá cả phải chăng. Trên thực tế, giá cả phải chăng hơn so với đối thủ cạnh tranh. Phí cơ bản là 5 đô la mỗi tháng và mười nhân viên đầu tiên là 4 đô la mỗi tháng. Biên chế được tích hợp với trang web kế toán chính và nó có khả năng như những gì được cung cấp bởi các đối thủ của Wave, với một ngoại lệ chính: Nó không cung cấp một cách để nộp hồ sơ và thanh toán thuế biên chế. Nó sẽ tính thuế cho mỗi nhân viên, mà bạn có thể lấy từ Báo cáo tiền lương và thuế. Nhưng bạn chỉ có một mình khi nộp hồ sơ và thanh toán.

Wave đang làm việc để bổ sung khả năng này và hy vọng sẽ tung ra nó ở tất cả 50 tiểu bang vào cuối năm 2014 (có tính phí bổ sung). Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể lái thử các công cụ tính lương bằng cách sử dụng bản xem trước trực tuyến đặc biệt.

Hỗ trợ cao cấp

Mặc dù quyền truy cập vào Wave và hệ thống trợ giúp trực tuyến của nó là miễn phí và không giới hạn, công ty cung cấp ba cấp độ hỗ trợ Premium. Với 9 đô la một tháng (Gói Plus), bạn có được các cuộc trò chuyện trực tuyến trực tuyến với chuyên gia Wave và bảo đảm hoàn lại tiền. Bạn có thể thêm hỗ trợ điện thoại không giới hạn vào đó với giá 19 đô la mỗi tháng (Gói nâng cao); đường dây miễn phí đổ chuông tại trụ sở của Wave, không phải là một trung tâm cuộc gọi. Và với mức phí một lần là 99 đô la, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng trong Gói nâng cao trong 90 ngày, cộng với 60 phút huấn luyện với Wave Certified Pro.

Không có giải pháp kế toán trực tuyến nào phù hợp với tất cả các giải pháp kế toán trực tuyến, điều này có thể giúp giải thích tại sao vẫn còn nhiều đối thủ cạnh tranh khả thi. Nhưng không có trang web nào cung cấp kế toán kép miễn phí có khả năng như Wave. Nó thiếu một số công cụ được cung cấp bởi những người khác, nhưng không phải mọi doanh nghiệp đều cần mọi tính năng mà các trang web toàn diện hơn cung cấp. Các doanh nghiệp rất nhỏ và những người tự làm chủ nên nhìn vào Wave trước để xem họ có thực sự cần phải trả tiền cho giải pháp kế toán của mình không. Nếu không, Wave là một đề nghị vững chắc. Đối với mọi người không cần đầy đủ chức năng của dịch vụ kế toán trực tuyến có trả tiền, tuy nhiên, QuickBooks Online Plus, Sự lựa chọn của ban biên tập, là cách tốt nhất.