Đánh giá và đánh giá Xero premium 10

Hàng chục công ty đã cố gắng và thất bại trong việc tạo ra các giải pháp kế toán trực tuyến, nhưng Xero Premium 10 (từ 70 đô la mỗi tháng, cho tối đa 10 chỗ ngồi) là điều có thật. Đây là một hệ thống kế toán kép dựa trên đám mây thực sự có thể được hiểu và sử dụng bởi những người không phải là kế toán, và nó đến từ một công ty có sự hỗ trợ và hỗ trợ vững chắc, đáng tin cậy. Có lẽ dấu hiệu đáng nói nhất về sự chấp nhận của nó tại thị trường Mỹ nằm ở số lượng ứng dụng trực tuyến hàng đầu đã chọn để tích hợp với trang web tương đối trẻ.

Trong vài năm qua, Xero là giải pháp kế toán doanh nghiệp nhỏ dựa trên đám mây duy nhất mang lại cho nhà lãnh đạo thị trường QuickBooks Online Plus một cách nghiêm túc để kiếm tiền. Trên thực tế, Xero vượt trội so với QuickBooks Online về mặt nào đó. Nó hỗ trợ nhiều loại tiền tệ mà QuickBooks Online chưa có sẵn cho thị trường Mỹ. Xero cũng có một biện pháp bảo vệ tích hợp mà QuickBooks Online không có: phê duyệt giao dịch. Cuối cùng Xero cung cấp nhiều cổng thanh toán và có trợ giúp và hỗ trợ trực tuyến đặc biệt. Và giao diện và giao diện của nó rất khác so với QuickBooks Online, nhưng cũng thân thiện với người dùng.

Điều đó nói rằng, Xero vẫn còn thâm hụt trong một số lĩnh vực. Việc xử lý bảng lương của nó chỉ hỗ trợ bảy tiểu bang (sắp có thêm) và bạn không thể sử dụng nó để nộp thuế biên chế liên bang. Các tùy chọn tùy chỉnh của Xero, một tính năng quan trọng đối với các giải pháp kế toán muốn thu hút nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. Giải pháp của Intuit Intuit. Các biểu mẫu và giao dịch không có trường tùy chỉnh trong Xero và các báo cáo cung cấp một số tùy chọn để giảm dữ liệu của chúng.

Một Workhorse dựa trên web

Xero thành công trong việc cung cấp các chức năng cốt lõi mà các doanh nghiệp nhỏ cần. Vì nó dựa trên kế toán nhập kép, nó đi kèm với Biểu đồ tài khoản mặc định có thể được sửa đổi. Nhiệm vụ đó sẽ được xử lý tốt nhất bởi chuyên gia kế toán của bạn, người mà bạn có thể mời để theo dõi sổ sách kế toán của mình. Bạn có thể chỉ định cấp độ truy cập cho những người dùng khác nhau, giới hạn họ vào các hoạt động cụ thể và tạo ra và thay đổi cách bố trí các báo cáo tài chính tiêu chuẩn như Sổ cái chung, Số dư dùng thử và Báo cáo thu nhập.

Xero xử lý các cơ chế bán hàng rất có thể thông qua các hồ sơ và hình thức giao dịch, bao gồm hóa đơn một lần và lặp lại, cũng như các ghi chú và báo cáo tín dụng. Tùy thuộc vào vai trò của bạn, bạn có thể lưu hóa đơn dưới dạng bản nháp, lưu và gửi chúng để phê duyệt và phê duyệt chúng. Xero kết nối với nhiều cổng thanh toán, không giống như một cổng duy nhất của QuickBooks Online và Xero hỗ trợ nhiều loại tiền tệ mà Intuit không (ở Mỹ) Giống như các đối thủ cạnh tranh, Xero hỗ trợ thuế bán hàng.

Hóa đơn có thể bao gồm một liên kết đưa khách hàng trực tiếp đến trang thanh toán trực tuyến và bạn có thể chấp nhận thanh toán trên thiết bị di động thông qua Square. Báo cáo bán hàng bao gồm Báo cáo hóa đơn khách hàng, giao dịch tài khoản và các khoản phải thu. Không giống như QuickBooks Online, có một vài tùy chọn tùy chỉnh ở đây, mặc dù Xero cho phép bạn thiết lập các danh mục theo dõi để báo cáo tập trung hơn.

Mua hàng (hóa đơn, đơn đặt hàng, ghi chú tín dụng) và chi phí tương tự kỹ lưỡng, và dễ dàng để ghi lại và quản lý. Tất cả đều được phê duyệt, như các tài liệu bán hàng được. Nhân viên từ xa có thể chụp ảnh hóa đơn bằng điện thoại thông minh của họ, sẽ có sẵn trong Xero dựa trên trình duyệt. Báo cáo ở đây bao gồm Báo cáo hóa đơn nhà cung cấp, khoản phải trả tuổi và chi phí theo báo cáo liên hệ.

Tất cả các hình thức mua và chi phí, như tài liệu bán hàng và hồ sơ liên hệ, bao gồm phần Lịch sử & Ghi chú ở phía dưới hiển thị tất cả các thay đổi đã được thực hiện đối với giao dịch hoặc hồ sơ, cũng như ghi chú của riêng bạn. QuickBooks Online cung cấp một quy ước tương tự. Hơn nữa, bạn có thể đính kèm các tập tin của riêng bạn với bất kỳ trong số họ.

Hòa giải thường xuyên

Tất cả các trang web kế toán tôi đã xem xét được thiết kế để tương tác với các tài khoản tài chính trực tuyến của bạn, chẳng hạn như kiểm tra, thẻ tín dụng, v.v. Bạn có thể nhập thông tin đăng nhập của mình cho các trang web này trong ứng dụng kế toán và Xero sẽ nhập các giao dịch của bạn một cách thường xuyên. Bạn có thể nhập các giao dịch theo cách thủ công, nhưng nhập tự động các giao dịch trong tài khoản tài chính của bạn là một trong những điểm bán hàng mạnh nhất của các giải pháp dựa trên đám mây này. Nhận tất cả dữ liệu tài chính của bạn được tích hợp tự động ở một nơi là một đối số sức mạnh cho đám mây.

Xero và QuickBooks Online tập trung đặc biệt vào việc đối chiếu tài khoản, khuyến khích các doanh nghiệp theo kịp nhiệm vụ này trên cơ sở liên tục thay vì chỉ một lần mỗi tháng. Khi các giao dịch đến ứng dụng từ ngân hàng của bạn, cả Xero và QBO sẽ hiển thị chúng trong một danh sách và ghép chúng với các giao dịch phù hợp đã có sẵn. Nếu không có kết quả khớp, bạn có thể nhập thủ công hoặc chuyển nó vào tài khoản thích hợp.

Giao diện nghiêm túc

Xero sử dụng đồ họa và màu sắc theo cách ít giật gân hơn QuickBooks Online, nhưng giao diện người dùng của nó rất hấp dẫn, dễ hiểu và sạch sẽ. Nó trông trang nghiêm, chuyên nghiệp và đánh bóng.

Màn hình mở, quy ước bảng điều khiển được sử dụng bởi tất cả các đối thủ cạnh tranh, hiển thị trạng thái tài chính của bạn một cách ngắn gọn, gọn gàng hơn so với QBO, nhưng kỹ lưỡng. Nó sử dụng một loạt các cửa sổ bao gồm thông tin về số dư và hoạt động, số lượng và biểu đồ, cho các tài khoản của bạn, "Tiền vào" và "Tiền đi ra" và yêu cầu chi phí.

Bảng điều khiển là một màn hình tương tác và thông tin. Có các liên kết đến đối chiếu tài khoản và kiểm đếm các mục trong mỗi tài khoản. Liên kết "Quản lý tài khoản" mở một menu các hoạt động liên quan. Liên kết trong các cửa sổ khác đưa bạn đến màn hình giao dịch bổ sung của họ. QuickBooks Online bao gồm thông tin cân bằng và hoạt động cơ bản tương tự cũng như các liên kết đến các giao dịch trong bảng điều khiển của nó.

Các công cụ điều hướng của Xero không tốt hơn cũng không tệ hơn các đối thủ cạnh tranh, nghĩa là chúng trực quan và hiệu quả. Trang web được chia thành sáu phần chính thông qua các tab trên đầu màn hình: Bảng điều khiển, Tài khoản, Bảng lương, Báo cáo, Danh bạ và Cài đặt. Menu con hiển thị các biểu mẫu hồ sơ và giao dịch có trong. Xero sử dụng các nút, danh sách thả xuống, biểu đồ, lưới dữ liệu và hộp thoại để nhập và truy xuất dữ liệu.

Biên chế và hỗ trợ

Chi phí cho các công cụ xử lý bảng lương của Xero ở các mức Premium (có giá 70 đô la, 90 đô la và 120 đô la mỗi tháng) được tính vào phí thuê bao hàng tháng, là một sự khởi đầu từ thực tiễn đối xử với việc trả lương như một phần bổ sung tùy chọn. Dịch vụ Premium là những gì tôi đã đánh giá ở đây. Đối với những người muốn ít hơn một chút, phiên bản Tiêu chuẩn ($ 30) bao gồm bảng lương cho một nhân viên không có tiền gửi trực tiếp và không hỗ trợ nhiều loại tiền tệ. Chưa nộp hồ sơ điện tử cho thuế biên chế liên bang và chỉ có bảy tiểu bang được hỗ trợ tại văn bản này.

Bỏ qua những tiêu cực đó, các công cụ xử lý tiền lương thực tế của Xero cũng tốt như các đối thủ của nó '. Một trình hướng dẫn thiết lập từng bước rõ ràng, dễ hiểu làm cho việc chuẩn bị bảng lương trở nên đơn giản vì nhiệm vụ rất phức tạp này có thể được thực hiện.

Trên thực tế, Xero vượt qua tất cả các đối thủ cạnh tranh về mặt hỗ trợ người dùng. Liên kết đến các cửa sổ trợ giúp theo ngữ cảnh được rắc khắp nơi. Bạn có thể nhận trợ giúp mở rộng cho các cửa sổ cụ thể hoặc tìm kiếm thông qua tài liệu trực tuyến đồ sộ của Xero.

Xero Premium 10 là đối thủ đáng gờm nhất mà QuickBooks Online Plus, Sự lựa chọn của ban biên tập hiện tại của chúng tôi, đã từng phải đối mặt. Tôi có thể đề xuất Xero Premium 10 mà không cần đặt trước cho các doanh nghiệp nhỏ không cần báo cáo hoặc biểu mẫu có thể tùy chỉnh cao, theo dõi thời gian, chạy các cấp độ vật phẩm trong hồ sơ hoặc hỗ trợ thuế của tiểu bang. Tuy nhiên, đối với những người khác, QuickBooks Online Plus vẫn giữ nguyên sự lựa chọn của ban biên tập và PCMag cho Kế toán trực tuyến.