Đánh giá và đánh giá Zenkit

Tùy thuộc vào cách bạn tiếp cận Zenkit, ứng dụng cộng tác này có ý nghĩa hoàn hảo từ việc di chuyển hoặc mất một lúc để nhấp. Nếu bạn tiếp cận nó như một ứng dụng kanban cung cấp các cách khác để xem bảng của bạn, thì thật dễ dàng để nắm bắt. Hãy nghĩ về nó như một không gian hợp tác trong đó bạn tạo ra các bộ sưu tập từ các vật phẩm ( đó là cách nó được trình bày) và nó vẫn mờ cho đến khi bạn xem khoảng 12 phút video trợ giúp … lúc đó bạn nhận ra đó chỉ là một bảng kanban cung cấp cách khác nhau để xem thẻ của bạn.

Kanban là gì?

Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về Kanban, thì đó đơn giản là một phương pháp để làm việc bao gồm khả năng giới hạn số lượng công việc mà mọi người đảm nhận tại một thời điểm. Để biết thêm chi tiết, tôi khuyên bạn nên đọc một số ví dụ về việc sử dụng kanban cá nhân.

Là một ứng dụng kanban, Zenkit là một lựa chọn hoàn toàn tốt, cạnh tranh dễ dàng với Trello. Nhưng đừng bị đánh lừa bởi một số tính năng sắp tới của nó, chẳng hạn như biểu đồ phân tích và biểu đồ Gantt hoặc các tính năng quản lý dự án cho thấy khả năng của nó cao hơn khả năng của nó.

Trong danh mục ứng dụng cộng tác đa dạng và mờ nhạt, PCMag đề xuất hai công cụ là Lựa chọn của ban biên tập. Một là Asana, một danh sách việc cần làm trên steroid để quản lý quy trình công việc. Mặc dù nhiều người không nghĩ Asana là một dịch vụ kanban (vì nó không bắt đầu như một dịch vụ), nhưng nó cung cấp quan điểm của hội đồng về các nhiệm vụ của bạn. Sự lựa chọn của các biên tập viên khác, Podio, giống như trực tuyến hơn làm việc nơi bạn kết hợp các ứng dụng bạn cần, cho dù chúng là quản lý dự án, CRM, phát triển kinh doanh hay thứ gì khác.

Giá cả và kế hoạch

Zenkit có mức độ dịch vụ miễn phí, giới hạn và hai tùy chọn cho các gói trả phí. Phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo bao nhiêu bộ sưu tập tùy thích và bạn có thể có tới 2.000 mục trong bất kỳ bộ sưu tập nào. Ngoài ra, mỗi tài khoản chỉ có thể có tối đa năm thành viên. Phiên bản miễn phí cũng đi kèm với 1GB dung lượng lưu trữ, khá hào phóng.

Zenkit Plus là tầng dịch vụ trả phí đầu tiên và có giá 108 USD mỗi người mỗi năm. Sẽ là 9 đô la một người mỗi tháng nếu có tùy chọn thanh toán hàng tháng, nhưng không có. Zenkit Plus cũng cho phép bạn tạo nhiều bộ sưu tập như bạn muốn và bạn có thể có tới 5.000 mục trong mỗi bộ. Bạn nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ cho tệp đính kèm và bạn có thể có tối đa 20 thành viên trong tài khoản. Tài khoản Plus cũng cho phép bạn truy cập sớm vào các tính năng mới và khả năng tùy chỉnh giao diện tài khoản của bạn với nền tùy chỉnh hoặc biểu tượng thương hiệu.

Zenkit Business có giá $ 348 mỗi người mỗi năm. Đó là tương đương với $ 29 mỗi người mỗi tháng, nhưng nó được tính phí hàng năm. Nó bao gồm mọi thứ trong tài khoản Plus nhưng tăng số lượng vật phẩm trên mỗi bộ sưu tập lên 100.000 và dung lượng lưu trữ lên 20GB. Không có giới hạn về số lượng thành viên có thể tham gia và bạn được hỗ trợ ưu tiên.

Zenkit cũng cung cấp tài khoản Doanh nghiệp, nhưng bạn phải liên hệ với công ty để biết chi tiết và báo giá tùy chỉnh nếu bạn quan tâm đến cấp độ dịch vụ này.

So với các ứng dụng Kanban khác mà tôi đã xem xét, Zenkit là đắt tiền Volerro chỉ tốn 7, 99 đô la mỗi người mỗi tháng cho tài khoản Nhóm doanh nghiệp của mình. Đó là một trong những mức giá thấp nhất bạn sẽ tìm thấy. Trello tính phí $ 119, 88 mỗi người mỗi năm (tương đương 9, 99 đô la mỗi người mỗi tháng).

Tuy nhiên, LeanKit cũng thuộc phân khúc cao cấp, tính phí ở mọi nơi từ $ 228 mỗi người một năm đến $ 588 mỗi người mỗi năm (tương ứng với $ 19 và $ 49 mỗi người mỗi tháng).

Có thể khó so sánh giá của các ứng dụng cộng tác vì tất cả chúng đều không làm điều tương tự, nhưng Zenkit vẫn có giá hợp lý trong số đó. Smartsheet, Saturday.com và Airtable gần như nằm trong cùng một sân bóng với Zenkit về giá cả.

Zenkit làm gì?

Tóm lại, Zenkit cung cấp cho bạn một không gian hợp tác trực tuyến để sắp xếp các mục. Các mục có thể là bất cứ điều gì bạn muốn, từ nhiệm vụ đến ý tưởng. Để mỗi mục bạn có thể thêm một mô tả, ngày đáo hạn, người được giao, và các thông tin khác.

Bạn bắt đầu bằng cách tạo khoảng trắng cho các Nhóm và trong các Nhóm đó, bạn tạo Bộ sưu tập các mục. Mỗi người dùng Zenkit cũng có một không gian riêng để tạo Bộ sưu tập riêng.

Để bắt đầu Bộ sưu tập mới, bạn phải chọn một định dạng: kanban, bảng tính, lịch, sơ đồ tư duy hoặc "mới", chỉ đơn thuần tạo một danh sách theo mặc định. Nếu bạn đến Zenkit từ một ứng dụng khác, bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp CSV và từ Trello. Các mục được nhập từ Trello xuất hiện trong bảng kanban theo mặc định, nhưng bạn có thể chuyển chế độ xem bất cứ lúc nào.

Những gì bạn chọn để làm với Zenkit ngoài điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp các ý tưởng, theo dõi các nhiệm vụ cần thực hiện, quản lý quy trình công việc với một nhóm, v.v.

Zenkits lĩnh vực chuyên môn nằm ở cách nó cho phép bạn tùy chỉnh từng mục. Mỗi mục bao gồm một vài trường từ đầu, chẳng hạn như nhãn cho giai đoạn của nó (ví dụ: trong kanban , bạn có thể có các giai đoạn được gọi là Làm, Làm và Hoàn thành), mô tả, ngày đáo hạn, được chỉ định, danh sách kiểm tra, nhận xét và phần hoạt động hiển thị những gì gần đây đã thay đổi trên mục. Bạn có thể chọn sử dụng nhiều hoặc ít trong số các lĩnh vực này tùy thích.

Ngoài ra, bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh vào các mục, một trong những Zenkit tính năng nổi bật. Bạn phải cung cấp cho trường một tên và mô tả, sau đó chọn loại giá trị nào sẽ giữ, cho dù hộp kiểm, văn bản, số, ngày, công thức, nhãn, v.v. Ví dụ: giả sử các mục của bạn trong bộ sưu tập là các tác vụ. Bạn có thể thêm một trường số gọi là Phần trăm hoàn thành. Bạn có thể đặt trường chỉ chấp nhận số nguyên đầy đủ, nhưng bạn không thể giới hạn các giá trị từ 0 đến 100.

Wrike cung cấp khả năng chỉ thêm các trường tùy chỉnh trong tài khoản cấp Doanh nghiệp của mình ($ 297, 60 mỗi người mỗi năm). Volerro hoàn toàn không cung cấp nó, mặc dù nó tự động bao gồm trường Phần trăm hoàn thành cho các nhiệm vụ. Volerro cũng cung cấp các trường cho ước lượng số giờ và số giờ làm việc thực tế được đưa vào mỗi nhiệm vụ. Trello không có trường tùy chỉnh hoặc trường bổ sung mà Volerro cung cấp, mặc dù nếu bạn thêm danh sách kiểm tra (thường được hiểu là danh sách các nhiệm vụ) vào bất kỳ thẻ nào trong Trello, ứng dụng sẽ tự động tính toán phần trăm hoàn thành dựa trên số lượng mục bạn đã sử dụng đánh dấu xong. Zenkit cũng làm điều tương tự khi bạn thêm danh sách kiểm tra vào bất kỳ mục nào.

Giao diện và ứng dụng

Zenkit chạy trên trình duyệt và công ty vừa phát hành ứng dụng iOS cho người dùng di động. Giao diện web bắt đầu rộng rãi và trắng. Trang đích trông giống như một trang tiêu đề, với một danh sách các Nhóm và Bộ sưu tập của bạn, mà bạn nhấp để nhập. Một đường ray bên trái có thể đóng mở cung cấp điều hướng tương tự, và nó làm cho chính trang đích không cần thiết. Khi tôi đăng nhập vào Zenkit, tôi muốn thấy chế độ xem bất cứ nơi nào tôi rời đi lần trước và điều hướng bên trái hiển thị thay vì thu gọn.

Khả năng sử dụng là một thế mạnh của Zenkit. Khi tôi nhấp vào một mục, tôi có thể thay đổi tên của nó ngay lập tức, thay vì phải mở nó trong một cửa sổ mới hoặc bảng điều khiển bật lên. Các chi tiết bổ sung xuất hiện ở bên phải với tốc độ hợp lý, mặc dù nó không nhanh như chớp. Đó là bảng chi tiết bổ sung dày với các tùy chọn và dễ dàng tùy chỉnh. Bạn có thể thay đổi, danh sách các nhãn có sẵn để sử dụng ngay lúc đó và ở đó. Điều duy nhất khiến một số người quen dần với việc nhấp vào tùy chọn chọn nhãn thay vì tùy chỉnh nhãn một, bởi vì chúng được xếp chồng lên nhau và cả hai luôn có thể truy cập được.

Tính năng bổ sung

Khi bạn sử dụng Zenkit, bạn có thể thấy bạn cần lọc các mục trong bảng, bảng tính hoặc bảng kanban của mình, ví dụ, để chỉ xem các mục đến hạn hôm nay hoặc tất cả các mục được gán cho Jill. Zenkit cho phép bạn tạo các bộ lọc tùy chỉnh bằng nhiều thuộc tính, do đó bạn có thể tìm kiếm tất cả các mục do ngày hôm nay và được gán cho Jill. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể lưu tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh nếu bạn dự định chạy lại chúng sau này.

Ngoài ra còn có một số tính năng gọn gàng khác, chẳng hạn như khả năng tổng hợp dữ liệu số từ các mục trong cùng một bộ sưu tập. Hãy tưởng tượng bạn có một trường số, tùy chỉnh cho "thu nhập dự kiến". Với Zenkit, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tổng số trên tất cả số tiền được nhập vào một bộ sưu tập.

Cái gì còn thiếu?

Các trường tùy chỉnh trong Zenkit rất tiện dụng, nhưng chúng thiếu một vài tùy chọn kinh doanh thường được sử dụng. Ví dụ, khi tôi tạo một bộ sưu tập Lịch, tôi muốn thiết lập một cuộc họp hàng tuần định kỳ. Không có cài đặt hoặc trường nào trong Zenkit cho các sự kiện định kỳ, cũng không có cài đặt nào cho các nhiệm vụ định kỳ.

Ngoài ra, đối với các mục lịch, tôi muốn có thể đặt thời gian bắt đầu và kết thúc, nhưng Zenkit cũng không có trường nào, ngay cả khi bạn xem qua tất cả các tùy chọn để thêm trường tùy chỉnh. Hơn nữa, "ngày đáo hạn" không mô tả chính xác ngày của cuộc họp. Nó cũng không áp dụng cho tất cả các loại nhiệm vụ, có thể không đến hạn vào một ngày nhất định vì chúng kéo dài một khung thời gian cụ thể.

Nếu nhóm của bạn làm việc trên nhiều tài liệu trực quan, bạn có thể thấy Zenkit sẽ sớm cung cấp cho bạn các công cụ bạn cần để cộng tác và thảo luận về chúng. Mặc dù bạn có thể tải lên các tệp để chia sẻ và thảo luận về chúng, nhưng không có công cụ đánh dấu nào để vẽ hoặc làm nổi bật các tệp PDF và hình ảnh. Những loại công cụ này là một trợ giúp rất lớn cho những người không phải là nhà thiết kế nhưng những người cần giao tiếp với các nhà thiết kế. Volerro là ứng dụng kanban duy nhất tôi thấy có một số tích hợp sẵn. Igloo, là một trung tâm nơi làm việc theo cách của Podio, có cũng các công cụ đánh dấu hình ảnh và PDF phức tạp hơn, cũng như khả năng đánh dấu mục ưa thích trong số các tệp đã tải lên được chọn.

Lộ trình của Zenkit về chức năng trong tương lai chứa khả năng xem các bộ sưu tập dưới dạng biểu đồ Gantt và để chạy phân tích. Biểu đồ Gantt sẽ không đặc biệt hữu ích cho đến khi bạn có thể tạo phụ thuộc giữa các mục và danh sách kiểm tra trong các mục mà hiện tại bạn không thể làm. Một phần giá trị của biểu đồ Gantt tương tác là để xem toàn bộ hệ thống nhiệm vụ bị ảnh hưởng như thế nào khi một nhiệm vụ bị trễ hoặc phải được lên lịch lại. Ngay bây giờ cũng không có cột mốc nào trong Zenkit, đây sẽ là một phần còn thiếu trong chế độ xem biểu đồ Gantt trong tương lai. Mọi người sẽ hy vọng Zenkit bổ sung các tính năng này trước khi tung ra các biểu đồ Gantt và điều đó có thể mất một thời gian.

Zenkit cung cấp một vài mẫu. Một vài ví dụ về các mẫu là Hướng dẫn cho nhân viên mới, Danh mục công ty, CRM dành cho bán hàng và Người lập kế hoạch dự án. Với các ứng dụng cộng tác, tôi thích có các mẫu, vì chúng cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì bạn có thể làm với Zenkit và cung cấp mẫu vật khuôn khổ cho cách bạn có thể làm điều đó. Nhưng với Zenkit, tôi có ấn tượng rằng các tiêu đề của các mẫu này có thể vượt quá khả năng của Zenkit.

Ví dụ, mẫu Project Planner có thể giúp bạn phác thảo một dự án và thậm chí có thể quản lý công việc của một dự án đơn giản, nhưng nó không bằng một ứng dụng quản lý dự án. Các ứng dụng quản lý dự án thường có tài nguyên để quản lý lịch biểu cho hàng chục người và dự án, theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ, thanh toán và những thứ tương tự. Zenkit không có các tính năng nâng cao hơn này. Tương tự, Danh mục công ty của Zenkit có thể hữu ích, nhưng nó không được tích hợp nhiều chức năng dành riêng cho liên hệ, giống như quay số một chạm hoặc tóm tắt tất cả các email bạn đã trao đổi với một liên hệ cụ thể về cách thức liên lạc với các ứng dụng và giao tiếp khác ứng dụng thường là.

Hội nhập

Như đã đề cập, bạn có thể kết nối Zenkit với Trello để nhập dữ liệu kanban từ ứng dụng đó trực tiếp và bạn có thể tải lên dữ liệu từ các tệp CSV. Nếu bạn muốn kết nối với các ứng dụng và dịch vụ khác, bạn có thể chuyển sang Zapier để được trợ giúp. Zapier là một ứng dụng cho phép bạn tạo tích hợp giữa các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến khác có thể không nói chuyện với nhau một cách tự nhiên. Cái hay của Zapier là bạn không cần phải biết cách viết mã để làm cho nó hoạt động. Vì Zenkit nằm trong mạng Zapier, bạn có thể kết nối nó với hàng tá trên hàng tá công cụ khác, như Asana, Evernote, GitHub, Gmail và nhiều công cụ khác.

Mặc dù là một phần của mạng Zapier rất quan trọng để hỗ trợ tích hợp giữa các sản phẩm mà Zenkit có thể đã bỏ qua, một số kết nối chính cần được đưa vào nguyên bản. Nó không có gì khác, các nhà cung cấp lưu trữ phổ biến như Box, Dropbox và Google Drive, nên được hỗ trợ. Tôi sẽ rất tiếc khi lưu ý rằng tích hợp là một trong những bộ đồ mạnh mẽ của Trello, với hơn 30 ứng dụng và dịch vụ được hỗ trợ nguyên bản.

Kanban và xa hơn

Zenkit cung cấp nhiều chức năng hơn những gì thường có trong ứng dụng kanban, nhưng nó vẫn giống một ứng dụng kanban hơn là một loại ứng dụng cộng tác chung khác. Nó dễ dàng cạnh tranh với Trello yêu thích của đám đông, và nó kiểm tra rất nhiều hộp về các tính năng mong muốn.

Điều đó nói rằng, Asana vẫn là PCMag Editors 'Choice. Mặc dù Asana không bắt đầu như một ứng dụng kanban, nhưng giờ đây nó cung cấp mọi thứ cần thiết để quản lý bảng kanban, mà không từ bỏ bất kỳ chức năng quản lý quy trình công việc nào khác. Volerro và LeanKit cũng đáng để nghiên cứu thêm và có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn, tùy thuộc vào nhu cầu của nhóm bạn.