Đánh giá và đánh giá chuyên nghiệp

Hồ sơ và giao dịch

Nếu bạn đã sử dụng phiên bản AccountEdge Pro trước đó, bạn sẽ biết bản ghi liên hệ của nó kỹ lưỡng đến mức nào. Phần mềm sử dụng một quy ước mà nó gọi là "thẻ" để chỉ các hồ sơ (khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, cá nhân). Các thẻ này cho phép các cấu hình đặc biệt chi tiết được truy cập bằng cách nhấp vào các tab trong Tệp Thẻ. Bạn sẽ thấy rất nhiều cải tiến trong các màn hình ghi đã mạnh mẽ và linh hoạt này, tất cả được thiết kế để cung cấp thêm thông tin liên quan khi bạn cần và làm cho màn hình hấp dẫn hơn và dễ điều hướng hơn. Ví dụ, số dư của khách hàng hiện hiển thị trên thẻ của họ. Nhấp vào số này và bạn được liên kết với một danh sách các khoản phải thu mở. Và nhiều lĩnh vực hiện đang được đồng bộ hóa với các nền tảng di động của phần mềm.

Hồ sơ tồn kho trong AccountEdge Pro không thấy bất kỳ thay đổi nào kể từ lần đánh giá cuối cùng của tôi. Tuy nhiên, mức độ chi tiết và linh hoạt được cung cấp bởi cả AccountEdge và Sage 50c Premium Account, là phi thường đối với phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ. Ngay cả các giải pháp kế toán chỉ trực tuyến tốt nhất cũng không thể phù hợp với độ sâu của các công cụ quản lý kho của AccountEdge Pro.

Thiết kế lại này là nhiều hơn mỹ phẩm. Bây giờ bạn có thể xem thêm thông tin về các liên hệ và tạo giao dịch trực tiếp từ Thẻ của họ, cũng như xem các giao dịch đã được nhập cho mỗi giao dịch. Bạn có thể thêm tỷ lệ thanh toán của khách hàng để sử dụng trong Activity Slips và Timesheets. Cũng mới vì đánh giá cuối cùng của tôi là khả năng tạo và theo dõi khách hàng tiềm năng, có thể được chuyển đổi cho khách hàng khi báo giá được chấp nhận và lập hóa đơn. Không có dịch vụ khác dịch vụ tương đương tôi đã xem xét hỗ trợ quản lý khách hàng tiềm năng.

Có một vài thay đổi đối với các hình thức giao dịch của AccountEdge Pro, ngoài khả năng giảm giá cho toàn bộ hóa đơn của khách hàng bằng cách thêm số tiền âm. Nhưng màn hình hiện tại của phần mềm vượt xa những gì cả ứng dụng kế toán doanh nghiệp nhỏ trên máy tính để bàn và web cạnh tranh cung cấp, bao gồm, ví dụ, tính toán hoa hồng của nhân viên bán hàng và thông tin đặt hàng lại trên hóa đơn.

Một cách mới để thanh toán

AccountEdge Pro không cho phép bạn nhập thông tin đăng nhập cho các tổ chức tài chính của mình và truy cập vào các giao dịch mới nhất, như Wave và QuickBooks Online làm. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống bảng sao kê ngân hàng và thẻ tín dụng và thiết lập chuyển tiền trực tiếp. Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản người bán để chấp nhận thanh toán, đây là một khả năng phổ biến. Một dịch vụ mới được thêm vào từ lần đánh giá cuối cùng của tôi, Web Pay, cho phép bạn bao gồm một liên kết trong các hóa đơn sẽ đưa khách hàng đến cổng thông tin được bảo vệ bằng mật khẩu của họ, nơi họ có thể gửi thanh toán trực tuyến. Xero cung cấp một tính năng tương tự.

Báo cáo nghiêm ngặt

AccountEdge Pro cung cấp báo cáo lợi nhuận mới, nhưng ngoài ra, các báo cáo vẫn giữ nguyên về số lượng mẫu được cung cấp và các tùy chọn tùy chỉnh của chúng. Có thể nói, yếu tố quan trọng này vượt trội so với những gì được tìm thấy trong bất kỳ sản phẩm kế toán doanh nghiệp nhỏ, máy tính để bàn hoặc trực tuyến nào khác. Sage 50s và QuickBooks Online là gần nhất về mặt báo cáo. Nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn cần trong giới hạn của AccountEdge Pro, có lẽ đã đến lúc bạn tiến lên không gian kế toán tầm trung.

Kết nối di động

AccountEdge Pro không hoàn toàn gắn liền với máy tính để bàn. Bạn và nhân viên của bạn có thể làm việc từ xa bằng hai ứng dụng di động của phần mềm. Đầu tiên, AccountEdge Cloud, là một trang web được bảo vệ bằng mật khẩu có thể truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt nào. Sử dụng nó, nhân viên có thể nhập Activity Slips và Timesheets. Nhân viên bán hàng có thể tạo hóa đơn, đơn đặt hàng, báo giá và ghi nhớ tín dụng, cũng như chấp nhận thanh toán. Mọi thứ được đồng bộ hóa trở lại AccountEdge mà không cần phải thông qua Dropbox, đây là hành động bắt buộc trước đây. Tuy nhiên, tất cả những thứ này đều có giá: từ $ 10 mỗi tháng cho một người dùng đến $ 100 mỗi tháng cho 10 đến 50 người dùng.

AccountEdge Mobile là một ứng dụng điện thoại thông minh miễn phí cho phép bạn xem và nhập rất nhiều thông tin. Bạn có thể xem danh sách Thẻ, Công việc, Vật phẩm và Hoạt động, và đi sâu vào chi tiết của họ, thậm chí kiểm tra mức tồn kho. Báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn và Bán hàng nhanh có thể được nhập, cũng như Phiếu hoạt động, Chi phí và Số dặm. Các ứng dụng điện thoại thông minh của Wave và QuickBooks Online không tinh vi như vậy.

Bảo hiểm toàn diện

Ngay cả khi bạn không cần sử dụng các tùy chọn di động của AccountEdge, bản thân phần mềm vẫn có khả năng như bất kỳ phần mềm nào bạn sẽ tìm thấy trong lớp phần mềm này; một ứng dụng bảng lương tích hợp hoàn thành tính toàn diện của nó. Sage 50c Premium Account cũng là một thế lực, nhưng nó thiếu sự đánh bóng giao diện, khả năng điều hướng và khả năng sử dụng của AccountEdge. Và truy cập di động của Sage 50c yêu cầu mọi máy tính cần chia sẻ dữ liệu phải cài đặt toàn bộ chương trình. Không có giải pháp kế toán doanh nghiệp nhỏ trực tuyến nào hiện nay có thể cạnh tranh với AccountEdge Pro về độ sâu và tính linh hoạt tổng thể. Tôi muốn giới thiệu AccountEdge Pro cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào có nhu cầu kế toán quá phức tạp đối với các giải pháp kế toán trực tuyến hiện tại như Quickbooks Online Plus của biên tập viên. AccountEdge Pro là sự lựa chọn của ban biên tập cho kế toán doanh nghiệp nhỏ.