Đánh giá và đánh giá mạng tích cực

Active Network xuất bản chín hương vị của các dịch vụ quản lý thành viên phần mềm liên quan đến hoạt động và thể thao. Tất cả đều có khả năng quản lý các thành viên tham gia vào nhiều hoạt động và các cơ sở liên quan của họ. Chúng tôi đã xem xét phần mềm quản lý trại cho đánh giá này, nhưng cơ sở dữ liệu cơ bản được thiết kế để phục vụ các nhà tổ chức cuộc đua, cơ sở giải trí, cơ sở ngoài trời, nhà thờ, khu trượt tuyết, giải đấu thể thao, trường học và câu lạc bộ bơi lội. Active Network hoạt động tốt trong tiếp thị truyền thông xã hội, giống như NationBuilder nhưng không hoạt động tốt về mặt tài chính như người chiến thắng trong sự lựa chọn của ban biên tập Zen Planner.

Có ba phần của giải pháp Mạng hoạt động cùng hoạt động: Hệ thống đăng ký, mô-đun báo cáo và quản lý tài chính và Tiếp thị và truyền thông. Hệ thống đăng ký cho phép người tổ chức các trại ban ngày và trại qua đêm theo dõi xem người cắm trại nào sẽ tham dự phiên nào, tự động hóa đăng ký và thu phí. Một đặc điểm của quản lý trại khác với các loại hoạt động khác là người cắm trại thường trả phí đặt phòng tại thời điểm đăng ký, và sau đó được yêu cầu thanh toán phần còn lại của phí trước khi tham dự trại. Active Network cho phép người quản lý trại thiết lập kế hoạch thanh toán với các đợt trả góp. Bạn có thể yêu cầu người cắm trại thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tuyến hoặc để họ gửi séc bằng giấy.

Một nhu cầu độc đáo khác cho các trại là tổ chức cơ sở dữ liệu người cắm trại theo gia đình, vì một gia đình có thể có nhiều thành viên tham dự các phiên. Bạn không muốn gửi ba bản email cho một phụ huynh có ba đứa con ở trại năm ngoái, bạn chỉ muốn một cái để nhắc nhở họ rằng đã đến lúc đăng ký cắm trại trong năm nay. Điều này được xử lý trong các mô-đun tiếp thị và truyền thông.

Mã giảm giá và phiếu giảm giá

Active Network cho phép nhà tổ chức tạo mã giảm giá và phiếu giảm giá. Ví dụ: khi một gia đình trả tổng số tiền tại thời điểm đăng ký, bạn có thể giảm giá cho họ năm phần trăm để khuyến khích thanh toán ngay lập tức. Bạn có thể được giảm giá theo nhóm nếu đứa con thứ hai trong gia đình cũng đăng ký; hệ thống đăng ký có thể xử lý đó. Bạn cũng có thể lấp đầy các điểm trống với giảm giá đăng ký vào phút cuối.

Đăng ký trại, đặc biệt là những người có hoạt động thể chất, thường có nghĩa là cần phải có sự chấp thuận của bác sĩ. Hầu hết các trại ngủ cho trẻ em cũng liên quan đến việc nộp hồ sơ tiêm chủng. Tất cả những thứ này có thể được thiết lập trong menu đăng ký, với các ảnh khoả thân email được xác định cho những người chưa gửi biểu mẫu. Trại được điều hành bởi các trường đại học có các yêu cầu đặc biệt do NCAA đặt ra; Active Network đã cập nhật phần mềm của họ vào đầu năm nay để giúp tuân thủ.

Hệ thống đăng ký được thiết lập để trại của bạn tuân thủ Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến của trẻ em (COPPA) với các thông báo cho phụ huynh và yêu cầu họ đồng ý sử dụng thông tin bạn thu thập để quản lý trại. Một tính năng khác cho phép bạn thiết lập danh sách chờ nếu phiên cắm trại đầy, nhưng bạn vẫn tiếp tục quan tâm từ các trại viên tiềm năng. Bạn cũng có thể yêu cầu những người đăng ký quyên góp để học bổng có thể được cung cấp cho các gia đình có ít nguồn tiền mặt hơn.

Đặc thù thanh toán

Một cách mà Mạng hoạt động khác với hầu hết các hệ thống khác là khi thanh toán được gửi bởi gia đình của người cắm trại bằng thẻ tín dụng, trước tiên, tiền sẽ được chuyển đến Mạng hoạt động. Điều này tương tự với thiết lập mặc định với MemberPlanet. Active Network gửi tiền thu được thay mặt bạn cho bạn thông qua ký gửi trực tiếp hoặc kiểm tra giấy mỗi 7-14 ngày. Rõ ràng, điều đó chậm hơn đáng kể so với việc chọn gửi tiền trực tiếp. Mặt trái của vấn đề này là bạn không phải thiết lập mối quan hệ với một công ty xử lý thanh toán khi Active Network hoàn thành vai trò đó. Active Network tính phí tối đa 4, 95 đô la cho mỗi giao dịch tối đa; một đại diện nói rằng nó có thể thấp hơn tùy thuộc vào số lượng giao dịch mà một trại xử lý.

Không có phí đăng ký hàng tháng để sử dụng bất kỳ nền tảng Mạng hoạt động nào, đây là điểm khác biệt rõ rệt so với các nền tảng quản lý thành viên khác mà chúng tôi đã xem xét ở đây. Phí giao dịch và tần suất thanh toán có thể được đàm phán riêng bởi từng khách hàng. Bạn phải quyết định có nên đệm từng đăng ký với phí giao dịch của Mạng hoạt động hay xây dựng nó thành giá của bạn.

Mô-đun báo cáo tài chính cho phép bạn cắt và súc sắc các tài khoản phải thu và so sánh hàng năm. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu và kiểm tra Trung tâm tài chính trong nền tảng để xem bạn đang hoạt động như thế nào. Tuy nhiên, đối với một công ty tạo doanh thu cho việc xử lý thanh toán, chúng tôi muốn thấy các tùy chọn báo cáo chuyên sâu hơn.

Tiện ích truyền thông xã hội

Là một phần của gói truyền thông và tiếp thị, Active Network duy trì một thị trường cho tất cả các khách hàng trại của họ; cha mẹ tìm kiếm một trại có thể tìm kiếm nó và, với bất kỳ may mắn, tìm thấy bạn. Các chiến dịch email có thể được theo dõi để bạn có thể xem liệu một tin nhắn cụ thể có biến thành hành động hay không, chẳng hạn như nhấp vào liên kết hoặc điền vào mẫu đăng ký. Bạn sẽ muốn gửi danh sách việc cần làm trước khi cắm trại và ghi chú cảm ơn sau trại, và những điều đó có thể nhanh chóng được thiết lập và gửi đi. Email từ chối được tích hợp sẵn.

Các thành phần truyền thông xã hội giúp trại viên của bạn tiếp thị dịch vụ của bạn. Một phụ huynh đăng ký một đứa trẻ cho một trong các trại của bạn có thể nhấp vào tiện ích Facebook để cập nhật trang của họ và xuất bản một liên kết để những người khác kiểm tra bạn.

Active Network có các mẫu để giúp bạn xây dựng trang web của mình hoặc bạn có thể thuê một trong những nhà thiết kế của họ để phát triển nó cho bạn. Khi bạn có một trang web được lưu trữ với Mạng hoạt động, họ sẽ giúp bạn đăng ký (hoặc di chuyển) tên miền của bạn. Một số hệ thống quản lý thành viên khác có tên trang web ban đầu của yourname.theirname.com cho đến khi bạn trỏ đăng ký tên miền của mình theo đúng hướng; Mạng hoạt động bỏ qua bước đó từ đầu.

Tuy nhiên, không có cách nào để lái thử phần mềm mà không trở thành khách hàng. Đánh giá của chúng tôi đã được thực hiện nhờ sự hợp tác của một người bạn điều hành hệ thống Active Network. Active Network giữ các bản demo trực tiếp khá thường xuyên, vì vậy bạn có thể xem một hội thảo trên web và cảm nhận về cách nó sẽ hoạt động cho bạn. Nói chung, Active Network là một hệ thống có thẩm quyền nhưng bạn nên điều tra các tùy chọn xử lý thanh toán của mình trước khi cam kết với nền tảng.