Đánh giá và đánh giá Acumatica

Nhiều tùy chọn tùy chỉnh

Cũng như nhiều hệ thống kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) mà tôi đã xem xét, Acumatica có khả năng tùy biến rộng rãi. Và như với hầu hết những người khác, tốt hơn hết là bạn nên để đối tác mà bạn đang làm việc thực hiện công việc này. Bạn có thể thực hiện một số bộ lọc trên nhiều màn hình dữ liệu và báo cáo, trong đó có hàng trăm dữ liệu có sẵn. Tôi thấy một số màn hình nhập dữ liệu chỉ hơi bận rộn và đây có thể là một nơi bạn yêu cầu đối tác của mình thực hiện một số điều chỉnh. Cũng như AccountMate, giấy phép của bạn mua cho bạn quyền truy cập vào tất cả mã nguồn của ứng dụng. Ứng dụng được viết dưới Microsoft .NET và nếu bạn có bộ phận CNTT, họ có thể thoải mái sử dụng Visual Studio để thực hiện một chút tối ưu hóa.

Khả năng nhập và xuất dễ dàng truy cập và hệ thống là Công cụ mở giao thức dữ liệu mở (OData) để bạn có thể xuất dữ liệu sang các ứng dụng khác, chẳng hạn như Microsoft Power BI. Điều đó hữu ích trong trường hợp bạn cần phân tích sâu hơn, hiển thị trực quan hóa dữ liệu khác nhau hoặc đáp ứng chương trình kiểm toán của bên thứ ba.

Cấu trúc tài khoản rất dễ hiểu. Tài khoản bao gồm mã tài khoản gồm năm chữ số xác định vị trí trong biểu đồ mà tài khoản nằm trong (Tài sản, Vốn chủ sở hữu, Chi phí, Thu nhập và Nợ phải trả) và bạn có thể thêm tối đa 10 tiểu mục ba ký tự bổ sung. Vì Acumatica có khả năng hoạt động và hợp nhất nhiều công ty, các phân ngành hoặc phụ này có thể được sử dụng để xác định các công ty, phòng ban, bộ phận, v.v.

Acumatica trên đường chạy

Vì nó dựa trên trình duyệt, tôi có thể truy cập Acumatica trên cả ba thiết bị di động của mình bằng trình duyệt Chrome. Mặc dù màn hình hiển thị rất đông trên màn hình 10 inch, nhưng nó có thể được sử dụng bằng cách kéo màn hình đến khu vực mà tôi muốn truy cập. Đối với việc sử dụng điện thoại thông minh, giao diện người dùng trình duyệt là quá vụng về. May mắn thay, Acumatica cung cấp các ứng dụng cho Android và iOS.

Các ứng dụng di động cho Android và iOS giống hệt nhau và có giao diện người dùng khác với khi bạn truy cập ứng dụng trong trình duyệt. Ứng dụng có các biểu tượng cho các tác vụ cụ thể như nhập thẻ thời gian, yêu cầu chi phí, báo cáo chi phí, đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng (PO). Tôi đã truy cập ứng dụng iOS trên Apple iPad Mini và ứng dụng Android trên máy tính bảng chuyển đổi Lenovo Yoga, nhưng chúng thực sự có cấu trúc để truy cập điện thoại thông minh.

Giá bất thường

Hầu như tất cả các ứng dụng tôi đã đánh giá đều sử dụng một số cách cấp phép cho mỗi chỗ ngồi; Acumatica thì không. Thay vào đó, phí giấy phép dựa trên mức tiêu thụ tài nguyên. Khi bạn đăng ký Acumatica, bạn đang làm việc trên mô hình SaaS, có nghĩa là bạn đang truy cập cơ sở hạ tầng đang chạy trên các máy chủ đám mây của Acumatica. Acumatica đang thanh toán cho bạn dựa trên số lượng tài nguyên mà ứng dụng cụ thể của bạn tiêu thụ. Phí giấy phép là khoảng $ 1.000 mỗi tháng (được lập hóa đơn hàng năm) cho một doanh nghiệp nhỏ điển hình với số lượng giao dịch đồng thời vừa phải.

Đăng ký Private Cloud sử dụng kiến ​​trúc kiểu đám mây nhưng chạy trên cơ sở hạ tầng của bạn (cho dù là cục bộ hoặc trong cài đặt đám mây của riêng bạn, chẳng hạn như cụm máy chủ ảo được lưu trữ trên AWS hoặc Microsoft Azure). Đăng ký Private Cloud chạy khoảng 850 đô la mỗi tháng, được thanh toán hàng năm, một lần nữa, không có giới hạn người dùng. Phí cấp phép giới hạn xử lý CPU, vì vậy, nếu bạn thực sự đẩy khả năng xử lý của máy chủ ứng dụng, thì bạn có thể nâng cấp bằng cách cấp phép nhiều lõi hơn (giả sử máy chủ của bạn có sẵn nhiều lõi hơn).

Cuối cùng, có Giấy phép vĩnh viễn trên đám mây riêng với mức phí một lần khoảng 30.000 đô la cộng với phí bảo trì hàng năm là 18%. Một lần nữa, tất cả các mức giá này là ước tính tôi lượm lặt được từ Acumatica và được cung cấp mà không phải trả thêm phí mà bạn sẽ phải chịu từ bất kỳ đối tác gia tăng giá trị nào mà bạn quyết định mua phần mềm. Đối tác sẽ thêm phí dựa trên các dịch vụ mà họ cung cấp, bao gồm cài đặt, tư vấn trước bán hàng, tùy chỉnh, cấu hình phần mềm và đào tạo, để nêu tên một số.

Mô hình định giá bất thường của Acumatica ban đầu hơi khó khăn, nhưng nó thực sự phục vụ cho một công ty có cơ sở người dùng biến động, thông qua tiêu hao, tăng trưởng hoặc mở rộng theo mùa. Nếu những nhu cầu đó thay đổi, thì thật dễ dàng để chuyển từ mô hình đám mây sang cài đặt tại chỗ hoặc ngược lại. Kết hợp với điều hướng linh hoạt, báo cáo mạnh mẽ và truy cập dễ dàng dựa trên trình duyệt và bạn có một hệ thống tài chính cực kỳ khả thi và cung cấp một giá trị lớn.

Mở rộng sang ERP

Mặc dù nó chắc chắn xứng đáng với giải thưởng Sự lựa chọn của ban biên tập với tư cách là một sản phẩm kế toán tổng hợp của doanh nghiệp vừa và nhỏ, mọi thứ hơi thay đổi khi chúng tôi xem Acumatica là một nền tảng ERP. Mặc dù đây vẫn là một lựa chọn vững chắc với tư cách là nhà cung cấp ERP, nhưng nó không khiến cho các Biên tập viên của chúng tôi gật đầu ở đây, mà thay vào đó là NetSuite OneWorld.

Acumatica nghiêng về việc triển khai ERP của mình chủ yếu hướng tới các ngành sản xuất và phân phối. Phần lớn hệ thống kế toán tài chính của Acumatica đã cung cấp các tính năng hấp dẫn cho các loại công ty này, chẳng hạn như hàng tồn kho được tăng cường cung cấp hỗ trợ cho nhiều kho cũng như chi phí hàng tồn kho bằng cách sử dụng Chi phí tiêu chuẩn, Trung bình di chuyển, Đầu tiên xuất trước (FIFO) và Cụ thể Phương pháp chi phí. Acumatica không hỗ trợ Last In First Out (LIFO), mặc dù điều đó không tệ lắm vì phương pháp này không được ưa chuộng và hiện không được sử dụng nhiều ngoài Hoa Kỳ theo Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Vì nhiều hệ thống ERP sẽ được sử dụng bởi các thực thể đa quốc gia, nên điều này có lẽ sẽ không phải là một công cụ thỏa thuận.

Acumatica cũng hỗ trợ đánh số lô và số sê-ri, rất hữu ích trong việc theo dõi sản xuất cũng như chuyển khoản hai bước để các mặt hàng trong quá trình được theo dõi bằng cách xóa hàng khỏi kho trong vị trí ban đầu, tăng tài khoản Hàng hóa trong Chuyển tuyến (GiT) và sau đó điều chỉnh tài khoản GiT khi hàng tồn kho đến và được kiểm tra tại kho đích. Đây là một thực tế phổ biến nhưng không phải mọi hệ thống kiểm kê đều xử lý tốt.

Hàng tồn kho được tăng cường hơn nữa với các chức năng Bill of Vật liệu (BOM) và Định tuyến của Acumatica. Như mong đợi, các tính năng này được sử dụng phổ biến nhất bởi các công ty sản xuất. BOM cung cấp một danh sách tất cả các bộ phận đi vào quá trình sản xuất một vật phẩm cho đến dây buộc, đai ốc hoặc ốc vít cuối cùng. Là một phần của BOM, Acumatica cũng hỗ trợ kting, được thực hiện khi hoàn thành một vật phẩm được sản xuất đòi hỏi phải sử dụng các subassemblies phải được lắp ráp trước khi có thể xây dựng vật phẩm thực tế. Những subassemblies này sau đó được kết hợp vào BOM.

Quản lý hàng tồn kho với Acumatica

Hệ thống hàng tồn kho có thể chung chung, hoặc được thiết kế để hoạt động trong một loại thực thể cụ thể. Việc triển khai thử nghiệm Acumatica mà tôi đã đánh giá là mạnh ở khu vực Phân phối và Kho bãi. Sử dụng nhiều kho là trực quan và bạn có thể dễ dàng tạo các đơn đặt hàng bán các mặt hàng khác nhau từ các kho khác nhau như một phần của một đơn đặt hàng. GiT có thể được theo dõi đến từng xe tải nếu muốn, điều này rất hữu ích nếu bạn có thời gian vận chuyển dài và cũng có sẵn báo cáo GiT.

Acumatica làm cho nó đơn giản để theo dõi các mặt hàng và các thành phần xuống mức rất chi tiết nếu cần thiết. Số bit và lô rất dễ thực hiện và mã hóa thanh có sẵn, sử dụng máy quét mã vạch USB hoặc thậm chí là điện thoại thông minh. Acumatica hỗ trợ BOM, nhưng, nếu bạn yêu cầu độ chi tiết cao hơn BOM, cũng có kting, cho phép bạn xây dựng các thành phần đi vào BOM. Nếu muốn, các vật phẩm tồn kho có thể có hình ảnh được đính kèm vào hồ sơ, rất hữu ích nếu bạn có các mặt hàng tương tự đôi khi cần phải được xác định bằng mắt.

Các mô-đun hàng tồn kho cũng có phương pháp chi phí mạnh mẽ. Acumatica hỗ trợ tất cả các phương pháp phổ biến ngoại trừ Last-in First-Out (LIFO), một phương pháp đã không còn được ưa chuộng trong những năm gần đây. Các phương pháp khả dụng bao gồm Chi phí tiêu chuẩn, Di chuyển (hoặc có trọng số) Trung bình, Nhập trước xuất trước (FIFO) và Chi phí cụ thể. Các mặt hàng tồn kho khác nhau có thể có phương pháp chi phí khác nhau. Ngoài ra còn có rất nhiều sự đa dạng trong việc duy trì mức tồn kho. Bạn có thể thiết lập một mặt hàng bằng cách sử dụng tối thiểu / tối đa, chỉ định mức tối thiểu và tối đa của mặt hàng mong muốn hoặc sử dụng Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) để dự báo nhu cầu hàng tồn kho dự kiến. Kho khác nhau có thể có cách tiếp cận mức tồn kho khác nhau.

Giống như báo cáo của nó trong các lĩnh vực khác, báo cáo mô-đun hàng tồn kho của Acumatica cũng tỏa sáng. Báo cáo hàng tồn kho rất phong phú, được bố trí độc đáo và dễ hiểu. Bộ lọc báo cáo giúp tùy chỉnh đầu ra khá đơn giản mặc dù bạn có thể muốn làm việc với đối tác người bán lại để tạo bố cục báo cáo khác biệt đáng kể so với nhiều tiêu chuẩn có sẵn.

Đối với những người có nhu cầu mạnh mẽ khi quản lý hàng tồn kho, bạn cũng có thể nhận được mô-đun MRP (Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu), được nhắm mục tiêu hướng tới các thực thể sản xuất và sản xuất. Các mô-đun Acumatica ERP và Inventory cũng tích hợp với phần mềm Thuế bán hàng Avalara để theo dõi thuế bán hàng khi thích hợp, đặc biệt hữu ích cho bất động sản và nhiều hoạt động thương mại điện tử. Avalara chỉ là một ví dụ về hệ sinh thái đối tác khá lớn của Acumatica, vì vậy nếu hoạt động kinh doanh của bạn yêu cầu chức năng bổ sung hoặc tùy chỉnh, hãy chắc chắn điều tra Chương trình đối tác của Acumatica để xem liệu nhu cầu của bạn có thể được đáp ứng bởi bên thứ ba hay không.

Leo lên chuỗi cung ứng

Các tính năng của Đơn đặt hàng và Mua hàng trong mô-đun Kế toán tài chính của Acumatica cũng kết hợp tốt với phần Quản lý chuỗi cung ứng của nó. Quy trình quản lý chuỗi cung ứng tuân theo các mục cần thiết để xây dựng sản phẩm từ việc mua hàng của họ thông qua vận chuyển hoặc đặt hàng, và cuối cùng, để đưa chúng vào hệ thống hàng tồn kho, nếu cần.

Acumatica, giống như nhiều nhà cung cấp ERP khác, trải đều các chức năng Quản lý chuỗi cung ứng của mình trên nhiều mô-đun. Ngoài Mục nhập đơn đặt hàng và mua hàng, các tính năng của Chuỗi cung ứng này được tìm thấy trong một mô-đun Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) riêng biệt cũng như trong mô-đun Sản xuất tùy chọn.

MRP cân bằng doanh số và PO, đơn đặt hàng sản xuất và lịch sản xuất để tạo lịch trình và báo cáo dự báo khi công ty cần đặt hàng nguyên vật liệu và vật phẩm (để đảm bảo hàng tồn kho đủ đáp ứng nhu cầu). Trong một số hệ thống ERP, MRP hoặc Inventory thường chứa chức năng Hàng tồn kho đúng lúc (JIT) để giảm thiểu thời gian các mặt hàng thực sự được lưu trữ (nhưng Acumatica hiện không cung cấp tính năng này).

Cũng tương tự như nhiều nhà cung cấp ERP khác, Acumatica làm việc với các nhà sản xuất phần mềm đối tác để đưa ra các đề xuất của mình và điều chỉnh nó theo các ngành dọc cụ thể. Có rất nhiều dịch vụ của bên thứ ba được liệt kê trên trang web của Acumatica, nhưng thật thú vị, Acumatica gắn nhãn riêng cho mô-đun Sản xuất từ ​​JAAS Systems. Chúng tôi không có cơ hội để xem xét nó, nhưng chúng tôi đề cập đến nó ở đây bởi vì nó có thể sẽ là một yêu cầu cho các công ty sản xuất hàng hóa.

Các tính năng ERP khác

Sản xuất và phân phối không phải là lĩnh vực duy nhất mà Acumatica mạnh. Có một mô-đun Quản lý sản phẩm cơ bản (PM) tốt, cho phép bạn lập kế hoạch và theo dõi các dự án và nhiệm vụ trong doanh nghiệp. Là một phần của cốt lõi Kế toán tài chính, quan hệ quản lý chi phí và thời gian là một tính năng dễ sử dụng. Mặc dù tôi không xem xét mô-đun này, Acumatica cũng cung cấp Bộ quản lý dịch vụ tùy chọn cho phép bạn cân bằng các yêu cầu dịch vụ với các tài nguyên có sẵn. Quản lý dịch vụ bao gồm lập lịch, điều phối, quản lý tuyến đường (tối ưu hóa tuyến đường mà nhân viên dịch vụ lái xe tới khách hàng), quản lý hồ sơ bảo trì thiết bị và quản lý hợp đồng dịch vụ và bảo hành. Thêm vào đó, nó cung cấp bảng điều khiển nhân viên có thể được gửi qua email cho nhân viên để hiển thị các sự kiện như đặt lịch và các cuộc hẹn. Một số tính năng này, bao gồm Quản lý tuyến và Bảo trì thiết bị, cũng có sẵn trong các mô-đun riêng biệt.

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là một chức năng ERP cốt lõi khác và có sẵn trong hệ thống Quản lý tài chính cơ bản. Có bảng điều khiển riêng cho Trình quản lý bán hàng và bạn có thể nhập khách hàng tiềm năng, tạo email và khiếu nại hàng loạt và theo dõi các liên hệ. Một bộ quản lý khách hàng bổ sung thêm tự động hóa bán hàng và tiếp thị cũng như dự báo và phân tích bán hàng.

Tóm lại, trong khi chúng tôi không thể trao giải Sự lựa chọn của biên tập viên cho Acumatica như một sản phẩm ERP, chúng tôi đã trao giải thưởng cho sự lựa chọn của biên tập viên trong cả hai hạng mục Quản lý kho và kế toán doanh nghiệp. Sản phẩm vượt trội trong cả hai lĩnh vực này và nếu bạn đang ở trong thị trường cho một hệ thống ERP có khả năng Kế toán tài chính tuyệt vời và bạn bị lệch về ngành sản xuất và phân phối, Acumatica vẫn là một lựa chọn tốt ở đó, và vẫn kiếm được Đánh giá xuất sắc.