Any.do xem xét và đánh giá

Ai có thể quản lý những thách thức của cuộc sống hiện đại mà không cần một ứng dụng danh sách việc cần làm tuyệt vời? Dù bạn ở đâu, ứng dụng sẽ cho bạn thấy những gì cần hoàn thành và nhắc nhở bạn về những nhiệm vụ này một cách thích hợp. Any.do là một ứng dụng danh sách việc cần làm với các phiên bản cho gần như mọi nền tảng. Nó đã ở trong bối cảnh quản lý nhiệm vụ trong một thời gian, phát triển và thay đổi theo thời đại. Càng nhiều tính năng Any.do đã được cung cấp, tuy nhiên, ứng dụng càng trượt trong mục tiêu trải nghiệm người dùng hoàn hảo.

Any.do vẫn còn khá mơ mộng trên các thiết bị di động, nhưng nó lại lúng túng trên máy tính để bàn và web. Tôi vẫn thích tính năng Any.do Moment, nhắc bạn xem lại tất cả các nhiệm vụ được giao cho bạn trong ngày và cam kết với chúng hoặc trì hoãn chúng. Thật không may, các phần khác của ứng dụng không được đánh bóng. Any.do chỉ ở mức trung bình với các ứng dụng công việc khác và có lẽ những người thích thiết kế tối giản sẽ bị hút về phía nó. Mặc dù vậy, nó không phải là đối thủ của Todors 'Choice Todoist. Todoist trông bận rộn hơn một chút, nhưng hoạt động tuyệt vời. Điều tương tự cũng có thể nói với Asana, bạn có thể sử dụng để quản lý tác vụ cá nhân nhưng lý tưởng cho các nhiệm vụ nhóm và các dự án nhẹ.

Kế hoạch và giá cả Any.do

Any.do có cấp dịch vụ miễn phí, mức Premium trả phí cho cá nhân (59, 99 đô la mỗi năm) và tài khoản Nhóm (4, 99 đô la mỗi người mỗi tháng).

Phiên bản miễn phí có những hạn chế khá nghiêm ngặt và có thể ngăn bạn sử dụng nó. Ví dụ, bạn không thể tạo bất kỳ tích hợp nào với các dịch vụ khác với ứng dụng miễn phí. Sự hợp tác của bạn bị giới hạn trong việc chia sẻ danh sách và chỉ giao một nhiệm vụ. Bạn cũng không thể tùy chỉnh khi một nhiệm vụ định kỳ sẽ xảy ra. Thay vào đó, bạn bị giới hạn trong việc lựa chọn từ các tùy chọn tiền đề đơn giản, chẳng hạn như hàng ngày hoặc hàng tuần, nhưng không, nói, vào mỗi thứ Sáu khác. Ứng dụng miễn phí cũng không có lời nhắc dựa trên vị trí.

Any.do Premium cho phép bạn giao bao nhiêu nhiệm vụ cho người khác khi bạn cần. Thành viên cao cấp có thể tạo tích hợp bằng cách sử dụng Zapier, chọn hình nền khác cho ứng dụng, sắp xếp các tác vụ với nhãn màu và bật nhắc nhở dựa trên vị trí. Nhóm Any.do cung cấp cho bạn tất cả các tính năng tương tự như Any.do Premium, cộng với kiểm soát quản trị cho nhóm và bảng kanban.

Any.do Premium có giá bao nhiêu? Theo văn bản này, nó là 59, 99 đô la mỗi năm, được quảng cáo là 4, 99 đô la mỗi tháng được lập hóa đơn hàng năm. Nó đi kèm với một thử nghiệm miễn phí bảy ngày. Trên bốn ứng dụng và trang web Any.do khác nhau, tôi đã thấy sự khác biệt lớn về giá cả. Công ty xác nhận qua email rằng giá $ 60 mỗi năm là chính xác. Khi tôi sử dụng Apple App Store để thanh toán cho một tài khoản, biên lai của tôi chỉ ra mức giá tương tự.

Làm thế nào để giá của Any.do so với các công cụ tương tự khác để hợp tác với nhau? Nhìn chung, chúng là trung bình đến cao.

Todoist Premium có giá khoảng một nửa so với Any.do Premium với giá 36 đô la mỗi năm. Tuy nhiên, tài khoản Todoist miễn phí hào phóng hơn Any.do, vì nó cho phép bạn cộng tác hoàn toàn với tối đa năm người cho mỗi dự án.

Toodledo tính phí thậm chí ít hơn cho gói Vàng (29, 99 đô la mỗi năm), nhưng trong ứng dụng đó, bạn chỉ có thể cộng tác với những người cũng là thành viên trả tiền.

Một số ứng dụng công việc vẫn tính mức giá cố định cho các ứng dụng thay vì phí đăng ký. Điều 3 là một ví dụ. Ứng dụng Mac của nó có giá $ 49, 99; ứng dụng iPhone và Apple Watch có giá 9, 99 USD; và ứng dụng iPad có giá $ 19, 99. Toàn bộ chạy khoảng $ 80.

Asana có giá $ 119 mỗi người mỗi năm, mặc dù đó là hệ thống quản lý công việc nhiều hơn ứng dụng danh sách công việc truyền thống, với khả năng quản lý tốt hơn các nhiệm vụ và tạo các chế độ xem tùy chỉnh khác nhau cho các nhiệm vụ.

Bắt đầu với Any.do

Khi bạn đăng ký tài khoản Any.do, bạn có thể tạo thông tin đăng nhập bằng email và mật khẩu hoặc bạn có thể sử dụng Google hoặc Facebook để xác thực.

Any.do có một thiết lập đơn giản. Bạn tạo danh sách, trong đó có các nhiệm vụ. Nhiệm vụ có thể chứa các nhiệm vụ. Nhiệm vụ cũng có thể chứa các chi tiết, chẳng hạn như ghi chú, tệp đính kèm, nhãn, ngày đáo hạn và người được chuyển nhượng nếu bạn làm việc với cộng tác viên.

Khi bạn bắt đầu, ứng dụng gợi ý các mẹo để tìm hiểu các tính năng của nó. Bạn có thể tham khảo các mẹo bất cứ lúc nào bằng cách nhấn hoặc nhấp vào biểu tượng thông báo (hình vuông có các góc tròn và chỉ báo màu đỏ). Khi bạn mở thông báo, bạn sẽ thấy hai vòi: Any.do Mẹo và Thông báo.

Any.do có các ứng dụng hoặc kết nối cho gần như mọi nền tảng: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, cùng với một tiện ích bổ sung cho Gmail và tích hợp với Slack. Một ứng dụng máy tính để bàn cho Windows sẽ sớm ra mắt, theo công ty. Các ứng dụng hoặc tích hợp với Firefox, WhatsApp và Google Assistant cũng đang hoạt động. Có ứng dụng hoặc khả năng hoạt động với rất nhiều nền tảng chắc chắn là một trong những thế mạnh của Any.do.

Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên tránh ứng dụng web vì nó không hoạt động tốt như bất kỳ ứng dụng nào được xây dựng cho thiết bị di động hoặc máy Mac. Tôi đã thất vọng bởi trải nghiệm người dùng và các vấn đề khá đơn giản. Tôi đã nhấp để thay đổi tên tác vụ hoặc điều chỉnh lời nhắc và ứng dụng không phản hồi hoặc không hoạt động như mong đợi. Các ứng dụng khác không đi kèm với số lần nghiến răng gần như nhau.

Tính năng và giao diện

Bố cục của Any.do cho phép bạn xem danh sách nhiệm vụ của mình, một nhiệm vụ riêng lẻ và các chi tiết của nó và nếu bạn đang sử dụng ứng dụng di động, lịch. (Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và web không có chế độ xem lịch.) Nếu bạn đang ở trên iOS hoặc Android, bạn sẽ thấy danh sách cuộn các sự kiện và ngày đến hạn theo thứ tự thời gian và bạn cũng có thể mở lịch hàng tháng. Chế độ xem lịch mới, chẳng hạn như chế độ xem ba ngày, được lên kế hoạch phát hành trong tương lai gần.

Đối với bất kỳ tác vụ nào, bạn có thể thêm các nhiệm vụ, nhưng chúng đơn giản hơn nhiều bằng cách so sánh. Mặc dù tác vụ chính có thể có ngày đáo hạn và các chi tiết khác được thêm vào nó, nhưng các nhiệm vụ phụ không nhận được gì nhiều hơn mỗi tên và hộp kiểm. Các ứng dụng danh sách việc cần làm khác, bao gồm Todoist và Asana, cho phép bạn thêm cùng một lượng chi tiết vào một bảng con mà bạn có thể thêm vào tác vụ chính. Có khả năng đó cho phép bạn quản lý công việc phức tạp hơn. Ví dụ: bạn có thể có một nhiệm vụ mà bạn không thể hoàn thành cho đến khi tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành. Và có lẽ những người khác nhau chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ. Việc có thể thêm và theo dõi chi tiết của các nhiệm vụ đó cho phép mọi người cộng tác dễ dàng. Nó không phải là một hệ thống phong phú như bạn có với phần mềm quản lý dự án đầy đủ, nhưng nó cũng không quá xa vời.

Mặc dù Any.do có một số tính năng đặc biệt gọn gàng, mà tôi sẽ trình bày trong phần tiếp theo, trải nghiệm người dùng cốt lõi của nó cần được cải thiện. Với các ứng dụng việc cần làm, tôi hy vọng chúng sẽ hoạt động trơn tru. Any.do không. Ví dụ: nếu bạn đặt ngày đáo hạn cho một nhiệm vụ, bạn có thể chỉnh sửa ngày và giờ, nhưng bạn không thể thay đổi nó thành thời hạn định kỳ. Để làm điều đó, bạn phải xóa thời hạn ban đầu, sau đó thêm một thời hạn mới và chọn định kỳ. Bạn cũng không thể gõ ngôn ngữ tự nhiên cho ngày đáo hạn hoặc bất cứ điều gì khác. Trong Todoist, Wunderlist và TickTick, bạn có thể nhập "hôm nay" hoặc "ngày mai" bên cạnh nhiệm vụ của mình và các ứng dụng hiểu để chỉ định ngày đáo hạn thích hợp. Những ứng dụng này cũng cho phép bạn thêm thẻ hoặc nhãn bằng cách nhập là tốt; Any.do không.

Có các nhãn trong Any.do, mặc dù bạn sẽ không biết nó từ ứng dụng Mac vì chúng không hiển thị ở đó. Bạn cần ứng dụng di động để tạo, quản lý và thêm nhãn vào tác vụ. Ngay cả sau khi bạn làm điều đó, các nhãn chỉ đơn giản là không xuất hiện trên các tác vụ của bạn trong ứng dụng máy tính để bàn.

Ứng dụng Mac và web là những điểm yếu, không chỉ vì chúng không có nhãn. Chúng cũng thiếu các tính năng khác, chẳng hạn như khả năng xóa một tác vụ (bạn phải kiểm tra nó để xóa nó) và Any.do Moment (giải thích tiếp theo). Đó là một trở ngại thực sự nếu bạn dựa vào ứng dụng việc cần làm trong khi ngồi trước máy tính cả ngày.

Tính năng đặc biệt

Any.do đi kèm với một vài tính năng đặc biệt, bao gồm Any.do Moment và Focus Mode.

Khoảnh khắc Any.do là tính năng đặc trưng của ứng dụng ngay từ khi phát hành và nó vẫn là một trong những mục yêu thích của tôi. Tính năng này giúp bạn xem lại tất cả các nhiệm vụ được giao cho bạn hôm nay và quyết định xem bạn sẽ cam kết với chúng hôm nay hay hoãn chúng vào một ngày sau đó.

Trong cài đặt ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy tìm Any.do Moment và kích hoạt nó cho bất kỳ ngày nào bạn thích và bất cứ lúc nào. Khi đến lúc, Any.do sẽ phát một âm thanh và nhắc bạn đưa ra quyết định về từng nhiệm vụ trên đĩa của bạn, từng nhiệm vụ một. Nếu bạn chọn giữ nhiệm vụ cho ngày hôm nay, bạn có một tùy chọn để thêm báo thức cho nó. Nếu bạn trì hoãn nó sang một ngày khác, bạn chọn khi nào, cho dù ngày mai, trong hai ngày, tuần tới, v.v. Xem lại các bài tập của bạn trong ngày là một hoạt động hữu ích để giúp bạn tập trung và hiệu quả, và tôi thích cách Any.do khuyến khích nó.

Chế độ lấy nét là một tính năng mới hơn trong Any.do. Ý tưởng là đúng, nhưng việc thực hiện cần làm việc. Khi bạn nhập lại Chế độ tập trung, chỉ có sẵn trong các ứng dụng di động, bạn đặt một lượng thời gian mà bạn muốn lấy nét, chẳng hạn như 25 phút. Một cây nhỏ và bộ đếm thời gian xuất hiện trên màn hình. Nếu bạn không nhấc điện thoại lên và sử dụng các ứng dụng khác trong 25 phút, cây sẽ mọc lên. Nếu bạn làm gián đoạn phiên của bạn, cây sẽ không phát triển. Bạn cũng có thể bật tiếng ồn trắng trong khi làm việc. Mỗi khi bạn trồng cây thành công, nó sẽ lưu vào một khu rừng nhỏ mà bạn có thể nhìn thấy bằng cách nhấn vào biểu tượng cây.

Tính năng này gần giống với ứng dụng hẹn giờ Forest, mặc dù ứng dụng đó có đồ họa tốt hơn và các nhà phát triển của nó có chương trình trồng cây thật cùng với tất cả những cái ảo mà bạn phát triển.

Chế độ lấy nét của Any.do làm tôi thất vọng khi, sau bốn phút rưỡi trong ứng dụng iOS, tiếng ồn trắng đột ngột thoát ra. Tôi khởi động lại nó và sau bốn phút nữa, nó đột ngột cắt lại. Tôi đã xoay sở để trồng ba cây, nhưng tôi phải từ bỏ tiếng ồn trắng. Sau đó, tôi đã khởi chạy Chế độ lấy nét trong ứng dụng Android và khu rừng đang phát triển của tôi không thấy đâu. Rõ ràng, rừng không đồng bộ. Tiếng ồn trắng hoàn toàn không phát trong ứng dụng Android của Any.do và khi tôi khóa điện thoại, bộ đếm đã ngừng đếm. Thở dài.

Ý tưởng tốt, thực hiện yếu

Any.do có rất nhiều ý tưởng hay và nhiều hơn nữa sẽ xuất hiện. Một tính năng trợ lý cá nhân, ví dụ, là bản beta. Điều này sẽ cho phép bạn tìm và thuê người thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu cho bạn, với giá tùy theo nhiệm vụ. Có một tính năng danh sách tạp hóa mới chỉ ra nơi bạn đã viết danh sách mua sắm của mình và sắp xếp nó theo danh mục. Tuy nhiên, những ý tưởng tốt cũng phải được triển khai tốt và đó là nơi Any.do bắt đầu trượt.

Khi tôi sử dụng một ứng dụng việc cần làm, tôi muốn nó hoạt động trơn tru. Tôi cần có khả năng không chỉ nhanh chóng thêm một nhiệm vụ mà còn xóa nó khi tôi nhận ra rằng tôi đã viết điều tương tự vào đầu ngày hôm nay. Tôi muốn các ứng dụng máy tính để bàn và web hoạt động tốt như các ứng dụng di động. Tôi muốn có thể nắm bắt được rất nhiều chi tiết về từng tác vụ, kể cả khi đến hạn và những nhãn cần có, mà không cần nhấc ngón tay khỏi bàn phím.

Khi nói đến các ứng dụng cần làm, chúng tôi thực sự ngạc nhiên khi phần lớn các ứng dụng không tốt hơn chúng. Todoist và Asana, Lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi trong danh mục, nổi bật so với tất cả các ứng dụng khác. Any.do chỉ ở mức trung bình, với mục đích tốt cho các tính năng vượt trội nhờ trải nghiệm chắp vá.