Mục lục:
- Giá cả và kế hoạch
- Asana là gì?
- Cấu trúc của Asana
- Quyền riêng tư và bảo mật
- Xem và cảm nhận
- Các tính năng bổ sung và đang sử dụng
- Mẫu và Chế độ xem
- Ban Kanban ở Asana
- Tìm kiếm và báo cáo nâng cao
- Ứng dụng di động của Asana
- Bộ bài
Video: Управление проектами в Asana: подробный обзор таск-менеджера (Tháng Chín 2024)
Giá cả và kế hoạch
Nếu bạn muốn xem Asana là gì, dịch vụ này cung cấp một cấp tài khoản miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống. Các hạn chế lớn duy nhất khác là bạn không thể sử dụng chế độ xem Dòng thời gian của Asana, Bảng điều khiển nâng cao hoặc các công cụ tìm kiếm nâng cao. Chúng tôi thảo luận về tất cả các tính năng chi tiết sau này. Tuy nhiên, người dùng tài khoản miễn phí có được tất cả các tính năng quản lý tác vụ khác, bao gồm khả năng tạo tác vụ, gán người cho họ, thêm ngày đến hạn, viết nhận xét và đính kèm tệp. Cũng không có giới hạn về số lượng nhiệm vụ hoặc dự án bạn có thể tạo. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tài khoản miễn phí trong ít nhất vài tuần với một nhóm thử nghiệm nhỏ trước khi nâng cấp lên tầng dịch vụ phải trả tiền.
Asana Premium có giá $ 119, 88 mỗi người mỗi năm hoặc $ 11, 99 mỗi người nếu bạn trả tiền hàng tháng. Tài khoản Premium bao gồm mọi thứ trong tài khoản miễn phí và xóa các giới hạn về kích thước nhóm, bảng điều khiển và công cụ tìm kiếm. Tài khoản cao cấp đi kèm với một vài đặc quyền bổ sung, bao gồm tính năng Dòng thời gian của Asana, các nhóm và dự án riêng, trường tùy chỉnh, phụ thuộc nhiệm vụ, kiểm soát quản trị và hỗ trợ ưu tiên. Các dự án riêng tư chỉ có thể truy cập được đối với các thành viên được mời, trong khi các dự án không riêng tư có thể truy cập được cho mọi người trong nhóm.
Các nhóm rất nhỏ từ 15 người trở xuống, những người muốn các tính năng Premium phải trả mức giá thấp hơn: 75 đô la mỗi người mỗi năm hoặc 7, 50 đô la mỗi người mỗi tháng. Các nhóm sinh viên cũng có thể liên hệ với công ty để dùng thử Asana Premium miễn phí sáu tháng. Giá đã tăng trong vài năm qua, nhưng những người có thỏa thuận Asana hiện có và hoạt động có thể tiếp tục ở mức thấp hơn.
Để so sánh, Todoist Premium có giá 29 đô la mỗi năm cho sử dụng cá nhân hoặc 29 đô la mỗi người mỗi năm cho các đội. Ở cấp cao, Podio bắt đầu ở mức 9 đô la một người mỗi tháng hoặc khoảng 86 đô la mỗi năm nếu được trả hàng năm. Vì vậy, Asana đắt hơn rất nhiều so với Todoist, nhưng lại có giá gần với các gói Basic và Plus của Podio.
Asana cũng có các tính năng bảng kanban, vì vậy các ứng dụng kanban phổ biến khác, như Trello, Wrike và Volerro, cũng là trò chơi công bằng để so sánh. Trello tính phí $ 119, 88 mỗi người mỗi năm, giống như Asana. Volerro tính phí chỉ 7, 99 đô la mỗi người mỗi tháng. Wrike tính phí gần bằng số tiền tương tự Asana Premium cho cấp dịch vụ Chuyên nghiệp ($ 117, 60 mỗi người mỗi năm) và mức giá cao hơn nhiều cho dịch vụ cấp Doanh nghiệp ($ 297, 60 mỗi người mỗi năm)
Asana là gì?
Asana là một công cụ quản lý quy trình làm việc mà bạn chủ yếu sử dụng để quản lý các tác vụ. Nó khác với các ứng dụng quản lý dự án truyền thống cụ thể là do thiếu cấu trúc. Asana giống như một cỗ bài, trong khi phần mềm quản lý dự án giống như một trò chơi cờ. Các trò chơi bảng được thiết kế để chơi với một loạt các quy tắc đặt trước. Việc người chơi đi lạc quá xa so với các hướng dẫn đã đặt này, mặc dù mọi người có thể đồng ý với một số sửa đổi theo thời gian.
Với một bộ bài, bạn có nhiều lựa chọn hơn. Ví dụ: bạn có thể chơi một trò chơi nổi tiếng với các quy tắc đã được thiết lập, chẳng hạn như rút năm thẻ hoặc phát minh ra trò chơi của riêng bạn. Giả sử bạn quyết định chơi rummy. Mọi người trong bàn trước tiên phải đồng ý về việc chơi phiên bản nào của rummy (rummy thẳng, 500 rummy, gin rummy, v.v.). Có một mẫu cho trò chơi, nhưng các quy tắc chính xác cần phải được thiết lập trước bởi tất cả người chơi.
Trong trường hợp của Asana, có rất nhiều cách được xác định trước mà bạn có thể sử dụng nó như có những cách tùy chỉnh. Một điểm khác biệt nữa là Asana phù hợp hơn cho công việc đang diễn ra, trong khi các ứng dụng quản lý dự án thường tốt hơn cho các dự án có ngày bắt đầu và ngày kết thúc rõ ràng, cũng như có thể giao được. Xây dựng và ra mắt một trang web tin tức là một dự án. Viết nội dung hàng ngày cho một trang web tin tức là công việc đang diễn ra.
Nói một cách cụ thể hơn, Asana theo dõi xem ai chịu trách nhiệm về nhiệm vụ nào, thông tin liên quan đến từng nhiệm vụ và tất cả các thông tin khác liên quan đến tiến trình của nhiệm vụ đó. Nếu điều này vẫn có vẻ khó hiểu, hãy biết rằng thiết lập Asana cho nhu cầu của bạn là phần khó nhất. Sau giai đoạn ban đầu đó, bản chất mở của Asana cũng là một trong những khía cạnh tốt nhất của nó. Hãy xem Hướng dẫn của Asana về cách bắt đầu và cuối cùng nắm vững tất cả các tính năng của nó.
Cấu trúc của Asana
Trước khi mở Asana cho mọi người trong tổ chức, một nhóm quản trị viên cần đưa ra quyết định cuối cùng về cách Asana sẽ được triển khai và sử dụng. Mặc dù một số công cụ cộng tác đề cao sự đơn giản, nhưng đó thực sự không phải là trường hợp của Asana. Asana là trực quan, nhưng một khi bạn bắt đầu, việc thiếu cấu trúc hoàn toàn của nó có thể khiến bạn khó có thể lặn trong đó mà không có một sự tiên đoán tốt. Asana cung cấp một số trợ giúp về cấu trúc với Mẫu dự án, mà chúng ta sẽ thảo luận sau, nhưng triển vọng dịch một cấu trúc tổ chức theo cách có ý nghĩa có thể đáng sợ.
Đối với hệ thống phân cấp công việc cơ bản, mỗi nhóm chịu trách nhiệm cho một loạt các dự án với danh sách nhiệm vụ riêng lẻ. Mỗi tác vụ có thể có các nhiệm vụ, cũng như người được giao, ngày đáo hạn, tệp đính kèm, nhận xét, thẻ và người theo dõi. Bạn sử dụng các nhiệm vụ và nhiệm vụ này để theo dõi công việc. Các ý kiến và dữ liệu khác giúp bạn hiểu những gì đang xảy ra với nhiệm vụ để bạn không cần phải thảo luận vấn đề qua email hoặc một số cách khác. Khi các nhiệm vụ và nhiệm vụ được hoàn thành, tất cả lịch sử của chúng và mọi thứ xảy ra cuối cùng đều được gắn liền với chính nhiệm vụ đó. Vì vậy, mỗi hành động làm việc có bối cảnh có ý nghĩa.
Ngoài khả năng theo dõi các chi tiết vụn vặt, Asana còn hữu ích trong việc có được góc nhìn rộng hơn về trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm. Các tìm kiếm tùy chỉnh, mà chúng ta sẽ thảo luận chi tiết hơn sau này hoặc thậm chí chỉ nhìn vào danh sách nhiệm vụ của người khác là một cách hiệu quả để tìm hiểu xem ai đó có đặt trước quá mức hoặc hoạt động kém. Bạn có thể sử dụng những hiểu biết này để thực hiện các thay đổi hiệu quả.
Quyền riêng tư và bảo mật
Asana bảo mật các kết nối đến trang web của mình bằng ít nhất giao thức TLS 1.1 và lưu trữ dữ liệu của nó trong "trung tâm dữ liệu được kiểm toán SSAE 16 an toàn thông qua Amazon ở Mỹ." Asana cũng cung cấp một chương trình tiền thưởng lỗi để tiết lộ lỗ hổng với dịch vụ. Asana gần đây đã đạt được chứng nhận SOC 2 Type 1. Kiểm toán Soc 2 được điều hành bởi Viện CPA Hoa Kỳ và theo tổ chức đó, liên quan đến "các kiểm soát tại một tổ chức dịch vụ liên quan đến bảo mật, tính sẵn sàng và tính toàn vẹn của hệ thống mà tổ chức dịch vụ sử dụng để xử lý dữ liệu của người dùng và bảo mật và quyền riêng tư của thông tin được xử lý bởi các hệ thống này. " Cũng như Slack, bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái của Asana thông qua bảng điều khiển trực tuyến.
Ở cấp độ sử dụng, Asana chấp nhận sự hợp tác giữa tất cả các thành viên trong nhóm. Bạn chắc chắn có thể giữ các dự án và nhiệm vụ riêng tư trong Asana, nhưng bản chất của công cụ là cho phép tất cả các thành viên trong nhóm có quyền truy cập như nhau để xem, chỉnh sửa và tương tác với thông tin trong ứng dụng. Điều đó nói rằng, Asana không cho phép bạn đánh dấu các dự án là Chỉ nhận xét hoặc gán mức cấp phép này cho từng thành viên.
Đối với các đội sử dụng Asana làm nền tảng mở, việc duy trì đối thoại về các quy tắc tham gia để đảm bảo mọi người đồng ý sử dụng ứng dụng theo cùng một cách, không ghi đè lên công việc của nhau, v.v. Gần đây, Asana đã thêm các tùy chọn bảo mật doanh nghiệp mới, bao gồm khả năng kiểm soát ứng dụng nào có thể sử dụng được trong quá trình tích hợp và hạn chế người có thể thêm khách.
Xem và cảm nhận
Asana có sẵn trên web và thông qua App Store và Google Play Store, nhưng nó không cung cấp ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Một số ứng dụng cộng tác, chẳng hạn như Slack, cung cấp các biến thể máy tính để bàn, nhưng nó không phải là một công cụ giải quyết.
Giao diện web của Asana là hiệu quả và đáp ứng, với đủ màu sắc và thiết kế tinh tế để giữ cho nó thú vị và hữu ích mà không cần nhìn quá lộn xộn. Nó cũng có một số điều ngạc nhiên, như hoạt hình kỷ niệm xuất hiện trên màn hình, mặc dù bạn có thể vô hiệu hóa các hiệu ứng phụ này nếu chúng không hấp dẫn bạn. Asana cũng bao gồm một loạt các phím tắt được gọi là Hacks trong phần cài đặt của nó, bổ sung nhiều loại chức năng và tính cách khác nhau. Ví dụ: nhấn TAB + B để có một chút thú vị sau khi kích hoạt hack liên quan.
Bảng điều khiển web được chia thành ba khu vực chính: một đường ray bên trái; một cửa sổ chính thay đổi dựa trên những gì bạn chọn từ bên trái; và một hộp thông tin phù hợp sẽ đi sâu vào bất cứ thứ gì bạn đang xem trong cửa sổ chính. Cửa sổ chính cũng bao gồm một nút để nhanh chóng thêm các mục như nhiệm vụ hoặc dự án, thanh tìm kiếm và biểu tượng hồ sơ. Trong cài đặt hồ sơ của bạn, bạn có thể thêm thông tin tài khoản cơ bản, đặt tùy chọn thông báo, điều chỉnh tùy chọn hiển thị và hiệu ứng hình ảnh đã nói ở trên và định cấu hình tích hợp với các ứng dụng khác như Harvest và Zapier. Asana duy trì một danh sách đầy đủ các ứng dụng và tích hợp được hỗ trợ.
Theo bản cập nhật thiết kế mới nhất, bạn điều hướng giao diện qua menu đường sắt bên trái, cũng có thể bị ẩn hoàn toàn nếu bạn muốn tập trung vào trang chính. Từ trên xuống dưới, các tùy chọn chính của bạn là Trang chủ, Nhiệm vụ của tôi, Hộp thư đến và Bảng điều khiển. Các tùy chọn này có thể khác nhau dựa trên cài đặt toàn cầu của tổ chức của bạn. Trang chủ là một phần mới hiển thị các dự án yêu thích và gần đây của bạn, trong khi Nhiệm vụ của tôi hiển thị mọi thứ được gán cho bạn hoặc bạn đang theo dõi. Nếu bạn thấy một biểu ngữ mới trên bất kỳ dự án nào trong tab Trang chủ, bạn có thể di chuột qua nó để xem hoạt động mới nhất. Hộp thư đến chỉ là một nguồn cấp dữ liệu của các hoạt động Asana. Bạn có thể thêm các dự án cụ thể vào phần Bảng điều khiển để theo dõi các bản cập nhật và có được cái nhìn tổng quan về hoàn thành nhiệm vụ. Một chấm màu vàng xuất hiện bên cạnh Hộp thư đến khi bạn có thông báo chưa đọc.
Thiết kế chu đáo làm cho cửa sổ chính trong Asana uốn cong theo nhu cầu của bạn. Ví dụ: khi bạn nhấp vào một dự án ở bên trái, cửa sổ chính sẽ bật lên một menu ngữ cảnh dưới tên dự án, với Dòng thời gian, Lịch, Cuộc trò chuyện, Tiến trình và Tệp. Ví dụ, bạn cũng có thể sắp xếp các mục theo Assignee hoặc Ngày đến hạn trong bất kỳ Chế độ xem nhiệm vụ nào hoặc chọn chỉ hiển thị các tác vụ đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành. Các tác vụ lướt trên màn hình khi bạn nhấp và kéo chúng để thay đổi thứ tự của chúng, điều này làm cho việc sắp xếp lại thực sự đơn giản. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể sắp xếp các nhiệm vụ thành Phần, nhưng lưu ý rằng các phần này không ảnh hưởng đến bất kỳ phân loại nhiệm vụ nào ở nơi khác.
Các tính năng bổ sung và đang sử dụng
Asana không tiết kiệm đồ. Khi bạn tạo một nhiệm vụ, bạn có thể chỉ định nó cho một thành viên trong nhóm, lên lịch ngày đáo hạn hoặc thêm ngày định kỳ, tải lên hoặc liên kết đến các tài liệu liên quan, viết bình luận, thêm thẻ và thậm chí đăng ký hoặc hủy đăng ký cho mình và người khác để nhận thông báo bất cứ khi nào thay đổi xảy ra trên nhiệm vụ. Phần Nhận xét đặc biệt hữu ích vì nó hỗ trợ định dạng văn bản phong phú, chỉnh sửa nhận xét và đề cập trực tiếp thông qua biểu tượng @ trong số những thứ khác.
Thẻ giúp làm cho các tác vụ dễ tìm kiếm hơn và chức năng tìm kiếm nâng cao mà chúng tôi sẽ tìm hiểu sau này là khá tốt. Các hộp kiểm tương tác cho phép bạn đánh dấu vào các nhiệm vụ khi bạn hoàn thành chúng và dễ dàng bỏ chọn chúng nếu bạn hoặc một thành viên Asana khác gặp phải lỗi gì đó. Asana cũng cung cấp cho bạn khả năng tạo một trường tùy chỉnh. Bạn có thể thêm một trường biểu thị mức độ ưu tiên của nhiệm vụ (thấp, trung bình, cao) hoặc bạn có thể sử dụng các trường tùy chỉnh để chỉ trạng thái của một nhiệm vụ (đang chờ xử lý, đang chờ phê duyệt cuối cùng).
Asana cũng tích hợp một lịch mà bạn có thể sử dụng để theo dõi ngày đáo hạn. Trên một lưu ý tích cực, Asana dường như rất coi trọng phản hồi của người dùng. Sau khi nhận được phản hồi tiêu cực quá mức về các thay đổi đối với lịch, Asana đã hoàn nguyên bản cập nhật và đang cố gắng đảm bảo rằng các tính năng cũ được duy trì bên cạnh các cải tiến hiệu suất.
Asana không cung cấp các tính năng trò chuyện, điều này gây thất vọng, mặc dù nó tích hợp với Slack và Microsoft Teams. Asana cung cấp một không gian gọi là Cuộc trò chuyện, một bảng thông báo mà các thành viên trong nhóm có thể thảo luận các vấn đề với nhau mà không liên quan trực tiếp đến bất kỳ một nhiệm vụ cụ thể nào. Ví dụ, các thành viên có thể thảo luận về phạm vi của các dự án trong tương lai, ý tưởng sáng tạo hoặc thủ tục. Tuy nhiên, điều này không hiệu quả đối với nhắn tin trực tiếp hoặc các cuộc hội thoại thông thường.
Asana không phải là công cụ lão luyện nhất cho các dự án chuyên sâu về đồ họa, nhưng nó đã được cải thiện qua nhiều năm. Quan điểm kanban, mà chúng ta sẽ thảo luận sau, là một trong những cải tiến như vậy. Bạn có thể tải hình ảnh lên các tác vụ, nhưng bạn không thể đánh dấu chúng trong chính ứng dụng. Bạn có thể xem trước hình ảnh đính kèm, tuy nhiên, tạo thành ứng dụng.
Mẫu và Chế độ xem
Nếu bạn không chắc chắn cách thiết lập dự án, Asana cung cấp một loạt các mẫu bạn có thể sử dụng. Để bắt đầu, nhấn nút Plus> Project. Mẫu là tab giữa. Ví dụ về các mẫu được thiết kế trước bao gồm Chương trình họp, Lộ trình sản phẩm và Nhân viên nội trú. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng mình cũng như không bị mắc kẹt với các cấu trúc này. Hãy nghĩ về họ như một điểm khởi đầu.
Một tính năng hữu ích khác là khả năng của Asana để tạo ra sự phụ thuộc giữa các tác vụ. Giả sử chúng ta có nhiệm vụ A, nhiệm vụ B và nhiệm vụ C đã đăng nhập vào Asana. Nếu tác vụ C không thể hoàn thành cho đến khi tác vụ A và sau đó B hoàn thành, chúng ta có thể thêm các phụ thuộc giữa ba tác vụ đó.
Đương nhiên, sau đó, bạn có thể mong đợi Asana có một số loại chức năng biểu đồ Gantt. Nhập Chế độ xem Dòng thời gian tương đối gần đây. Tại đây, người dùng có thể thấy mọi nhiệm vụ của họ được trình bày theo định dạng kiểu Gantt. Sự phụ thuộc được thể hiện bằng các dòng giữa các nhiệm vụ và bạn có thể thay đổi theo ý muốn. Biểu đồ Gantt đặc biệt hữu ích để xem mức độ chậm trễ trong một nhiệm vụ hoặc sự vắng mặt kéo dài của một thành viên trong nhóm có thể ảnh hưởng đến ngày đích xuống dòng. Asana cũng triển khai khả năng sắp xếp các nhiệm vụ trong chế độ xem thành các phần. Các dự án làm việc nhóm cung cấp chế độ xem biểu đồ Gantt, nhưng nó gần như không được thiết kế tốt.
Ban Kanban ở Asana
Asana hiện bao gồm chế độ xem Board, được thiết kế để cung cấp cho các nhóm cách quản lý công việc bằng kanban. Các ứng dụng Kanban chuyên giúp bạn hình dung tất cả các công việc cần hoàn thành và tất cả các công việc đang tiến hành, chú trọng vào việc đảm bảo các nhóm không bị quá tải với quá nhiều nhiệm vụ khiến họ mất tập trung và trở nên kém năng suất. Kanban thực hiện điều này bằng cách giới hạn số lượng nhiệm vụ có thể được giao cho một người hoặc bộ phận tại một thời điểm nhất định.
Trello là một ứng dụng năng suất khác sử dụng phong cách kanban. Một phương pháp là thiết lập một số cột tương quan với trạng thái hoàn thành. Chẳng hạn, có các cột cho DEV, QA và Sản xuất chẳng hạn. Để di chuyển một nhiệm vụ từ giai đoạn này sang giai đoạn khác, chỉ cần kéo nó sang giai đoạn tiếp theo.
Lưu ý rằng việc sử dụng Board View này yêu cầu bạn tạo các dự án cụ thể theo phong cách này. Nói cách khác, bạn không thể đơn giản chuyển từ chế độ xem tác vụ mặc định sang kiểu này tại thời điểm đánh giá này. Để thay đổi chế độ xem của bạn, trong giai đoạn tạo Dự án, chỉ cần xem phần bố trí và chọn tùy chọn Board.
Như đã đề cập trước đây, chế độ xem Board có thể hữu ích hơn cho các nhóm làm việc với các tài liệu trực quan, vì bạn có thể đặt ảnh bìa cho từng tác vụ trong một cột. Cũng giống như các chế độ xem khác của Asana, bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh khi trong chế độ xem Hội đồng và gắn cờ nhận xét trực tiếp cho mọi người bằng biểu tượng @, một tính năng hữu ích nhưng ít phổ biến hơn trong các ứng dụng kanban chuyên dụng. Asana không có mọi tính năng kanban mong muốn, tuy nhiên. Đó là thiếu đường bơi và giới hạn tiến độ công việc. KanbanFlow có tất cả các tính năng này.
Tìm kiếm và báo cáo nâng cao
Asana bao gồm chức năng tìm kiếm nâng cao tuyệt vời. Ở cấp cao nhất, khi truy vấn một thuật ngữ, bạn có thể chỉ định nếu bạn đang tìm kiếm một nhiệm vụ hoặc cuộc hội thoại. Các trường mặc định khác bao gồm: Được gán cho, Trong các dự án; và theo sau bởi. Hơn nữa, bạn có thể chỉ định liệu một tác vụ có tệp đính kèm hay không, nếu nó được hoàn thành, cũng như ngày đáo hạn của nó. Để đi sâu hơn nữa, bạn có thể thêm Bộ lọc cho các trường tùy chỉnh, Mọi người, Thẻ, Phụ thuộc và thậm chí cả Nhiệm vụ phụ. Nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm với các công cụ này, có thể nó đã không tồn tại ở nơi đầu tiên.
Asana giúp dễ dàng lưu bất kỳ tìm kiếm phức tạp nào dưới dạng Báo cáo tương tác, nằm trong menu bên trái để truy cập nhanh. Các báo cáo này cập nhật khi các mục mới khớp với các điều khoản và bạn có thể chỉnh sửa các điều khoản tìm kiếm tại bất kỳ thời điểm nào. Chúng tôi đánh giá cao tính năng này vì nó có thể là vô giá đối với các nhà quản lý đang tìm cách tìm ra ai đang làm việc hiệu quả. Ngay cả đối với cá nhân, đó là một cách tốt để theo dõi tiến trình cá nhân theo thời gian.
Ứng dụng di động của Asana
Asana cung cấp các ứng dụng di động miễn phí cho Android và cho iOS. Để thử nghiệm, chúng tôi đã cài đặt Asana trên Google Pixel chạy Android 9.0. Chúng tôi không gặp khó khăn khi tải xuống ứng dụng và hát vào một tài khoản.
Ứng dụng được thiết lập hơi khác so với trên web, nhưng giao diện vẫn giữ được vẻ sạch sẽ. Ví dụ: hầu hết các liên kết và cấu trúc điều hướng nằm ở phía bên phải màn hình, thay vì bên trái. Khi bạn đăng nhập, Asana sẽ đưa bạn trực tiếp vào Danh sách nhiệm vụ của bạn, đây có thể là nơi bạn sẽ dành phần lớn thời gian của mình. Mặc dù tất cả các chức năng cốt lõi, bao gồm khả năng tạo, theo dõi và hoàn thành các tác vụ đều có trong ứng dụng, Asana có xu hướng hoạt động tốt nhất trên màn hình lớn, nơi bạn có thể thấy nhiều thông tin cùng một lúc, vì vậy kích thước màn hình nhỏ không phải là ' t lý tưởng.
Điều đó nói rằng, chắc chắn có thể hoạt động hiệu quả từ điện thoại của bạn và chúng tôi đánh giá cao rằng bạn có thể truy cập Asana từ bất cứ nơi nào bạn có kết nối Internet. Đáng chú ý, các ứng dụng cũng có rất nhiều khả năng ngoại tuyến. Khi bạn làm việc ngoại tuyến trong các ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn sẽ thấy các đám mây màu xám cho biết nội dung chưa được đồng bộ hóa, do đó, không ai trong số các cộng tác viên của bạn có thể nhìn thấy nó cho đến khi thiết bị của bạn kết nối lại và đồng bộ hóa.
Bộ bài
Thiết kế chu đáo, các yếu tố tương tác trôi chảy và phân bổ thành viên hào phóng trong phiên bản miễn phí khiến nó trở thành một ứng dụng quản lý tác vụ mạnh mẽ cho các dự án cá nhân và làm việc theo nhóm. Tính linh hoạt, bộ tính năng mở rộng và nhiều chế độ xem công việc cũng rất đáng khen ngợi. Vì tất cả những lý do đó, Asana kiếm được sự lựa chọn của ban biên tập cho các ứng dụng cộng tác. Mặc dù nó không rẻ và việc thiếu cấu trúc ban đầu có thể gây ra một số lo lắng, chúng tôi hứa rằng đây là một công cụ rất đáng để sử dụng.
