Đánh giá và đánh giá hệ thống của Ascensio

Chạy trên mặt đất

Bắt đầu với phiên bản đám mây của Ascensio System OnlyScript liên quan đến việc đăng ký dùng thử 30 ngày. Khi quá trình đăng ký hoàn tất, bạn có quyền truy cập vào bộ lưu trữ tài liệu, trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, thư, lịch, danh bạ và trò chuyện. Bạn cũng có quyền truy cập vào chức năng kinh doanh nâng cao hơn như quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý dự án.

Quản trị viên có thể muốn bắt đầu bằng cách thêm người dùng và nhóm, một quy trình có thể được bắt đầu bằng cách nhập người dùng từ danh bạ Gmail hoặc Yahoo của bạn hoặc bằng cách nhập tệp CSV được định dạng chính xác. Mặt khác, việc tích hợp với Microsoft Active Directory (AD) chỉ giới hạn ở những khách hàng sử dụng nó thông qua giấy phép Doanh nghiệp, có nghĩa là cài đặt cục bộ của Chỉ báo hệ thống Ascensio. Khi tài khoản của người dùng được tạo, họ có thể liên kết các tài khoản mạng xã hội của mình như Facebook, Google, LinkedIn và Twitter để tận dụng thông tin xác thực (và dễ nhớ) để xác thực. Ngoài tài khoản người dùng đầy đủ, bạn có khả năng xác định khách, cung cấp một tập hợp các chức năng như tải lên và tải xuống tệp, làm việc với lịch và sử dụng các tính năng trò chuyện.

Hợp tác thực hiện dễ dàng

Khi người dùng đăng nhập vào Chỉ báo hệ thống của Ascensio và mở mô-đun Tài liệu, có một số tùy chọn cấp cao nhất được trình bày trong menu Điều hướng. Tiêu đề Tài liệu của tôi chứa các tài liệu thuộc về người dùng hiện tại. Những tài liệu này có thể được chia sẻ, chỉnh sửa, tải xuống hoặc thêm vào bởi người dùng sở hữu. Các tài liệu đã được chia sẻ với người dùng hiện tại, trực tiếp hoặc thông qua thành viên nhóm người dùng, sẽ được liệt kê dưới tiêu đề Shared With Me. Tài liệu chung cung cấp một khu vực trong đó quản trị viên có thể tạo các thư mục được sử dụng cộng tác bởi nhiều người dùng. Các tệp và thư mục được thêm vào tài liệu chung có thể được định cấu hình với các quyền chi tiết, cung cấp cho nhóm hoặc người dùng quyền truy cập chỉ đọc hoặc toàn bộ hoặc thậm chí từ chối cụ thể quyền truy cập vào người dùng hoặc nhóm. Tài liệu dự án chứa hình ảnh và tài liệu liên quan đến các dự án Chỉ dành cho hệ thống của Ascensio.

Ascensio System OnlyScript có một số khả năng cộng tác ngang bằng với các ứng cử viên hàng đầu trong thể loại này, bắt đầu với lịch sử sửa đổi. Một thế mạnh quan trọng của Chỉ báo hệ thống của Ascensio, các bản sửa đổi cho phép bạn không chỉ xem ai đã thay đổi tài liệu và xem bản xem trước hoặc tải xuống bản sửa đổi mà bạn còn có thể nhận xét về các bản sửa đổi, khôi phục bản sửa đổi trước đó cho bản sửa đổi hiện hoạt hoặc chọn để hoàn thiện tài liệu. Ngoài các khả năng được cung cấp bởi các phiên bản, Ascensio System OnlyScript cũng hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu đồng thời. Điều này cho phép người dùng làm việc trên một tài liệu cộng tác với một người dùng khác, thậm chí bao gồm cả cửa sổ trò chuyện trong trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.

Đừng dừng lại ở đó

Có thể bạn đang sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác để chứa một số tệp doanh nghiệp của mình và Chỉ có hệ thống Ascensio không phán xét. Quản trị viên có thể dễ dàng kích hoạt tích hợp với một số nhà cung cấp lưu trữ đám mây và người dùng có thể kết nối tài khoản DropBox Business, Google Drive for Work hoặc Microsoft OneDrive for Business của họ với tài khoản Ascensio System OnlyScript của họ, cùng với một số tùy chọn khác. Điều này có thể được thực hiện cho các phiên bản kinh doanh của các dịch vụ này hoặc bằng cách sử dụng tương đương cấp độ cá nhân, tiêu dùng của họ. Hoặc có thể được thêm vào khu vực Tài liệu chung để có sẵn nhiều người dùng. Các tệp và thư mục từ các dịch vụ này có thể được chỉnh sửa trực tiếp với các trình soạn thảo đám mây; chúng có khả năng chia sẻ tương tự như các tệp được lưu trữ trong các khu vực khác của Chỉ báo hệ thống của Ascensio, mặc dù bạn không thay đổi theo dõi trong các dịch vụ của bên thứ ba.

Một yếu tố quan trọng khi đánh giá bất kỳ bộ quản lý tài liệu nào là bạn có thể làm việc hiệu quả với tài liệu của mình như thế nào trong nhiều điều kiện khác nhau từ thiết bị di động, máy tính xách tay của công ty, máy tính cá nhân hoặc thậm chí là một thiết bị trong trung tâm kinh doanh khách sạn. Các trình soạn thảo trên nền tảng đám mây của Chỉ dành cho hệ thống Ascensio giúp làm việc từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet và trình duyệt hiện đại là một lựa chọn hoàn toàn khả thi, cung cấp cho bạn các trình chỉnh sửa tài liệu đầy đủ tính năng bất cứ nơi nào bạn có thể tìm thấy chính mình. Ngoài các trình chỉnh sửa trên nền tảng đám mây, ứng dụng dành cho thiết bị di động của Ascensio System OnlyOffice cho phép bạn làm việc với các tài liệu của mình, mặc dù có giao diện thu nhỏ lại. Nhưng các tính năng cộng tác như chỉnh sửa đồng thời hoạt động như thể bạn đang sử dụng trình chỉnh sửa tài liệu đầy đủ.

Hợp tác mạnh mẽ trên một Shoestring

Có phải Ascensio System OnlyScript so sánh thuận lợi với Microsoft Office 365 hoặc thậm chí Microsoft SharePoint Online trên các tính năng không? Không thực sự, nhưng sau đó một lần nữa, nó không cần. Có một thị trường mạnh mẽ cho các công ty hoặc thậm chí người dùng đơn lẻ muốn có một bộ công cụ quản lý tài liệu mà không cần tất cả chuông và còi của một giải pháp như Microsoft SharePoint Online.

Ngoài ra, Ascensio System OnlyOffice cung cấp một cấu trúc giá cạnh tranh đáng kinh ngạc. Như đã nêu trước đó, nó có giá 40 đô la mỗi tháng cho 6-10 người dùng hoạt động và bao gồm 40 gigabyte (GB) dung lượng lưu trữ. Nhưng nó bắt đầu thấp đến $ 1 mỗi người dùng mỗi tháng nếu bạn cam kết đăng ký 3 năm (so sánh với Microsoft SharePoint Online, bắt đầu ở mức $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng). Các tính năng bạn nhận được với Ascensio System OnlyScript, cùng với giá của nó, làm cho Ascensio System OnlyScript trở thành một trong những người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi trong danh mục quản lý tài liệu.

Sự khác biệt lớn giữa Mirosoft SharePoint Online từ nơi chúng ta ngồi phải làm với các tính năng bảo mật và tuân thủ mà Microsoft đã đưa vào Office 365. Chỉ có hệ thống quản lý tài liệu của Ascensio (và về vấn đề đó, phần còn lại của các công cụ quản lý tài liệu chúng tôi đã xem xét) Không cạnh tranh với Microsoft về những thứ như ghi nhãn của họ, ngăn ngừa mất dữ liệu và các tính năng giữ hợp pháp. Nếu các tính năng tuân thủ và bảo mật nâng cao này không cần thiết cho tình huống kinh doanh của bạn, thì sẽ không có nhiều động lực để chi thêm tiền cho SharePoint Online trên Ascensio System OnlyScript.