Đánh giá và đánh giá hộp (cá nhân)

Box là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp được thiết lập tốt dọc theo các dòng của Dropbox. Đây là một sản phẩm có độ tin cậy cao và đầy đủ tính năng phù hợp cho các doanh nghiệp, nhưng nó cũng có thể phục vụ tốt cho người dùng gia đình. Ở đây chúng tôi tập trung vào phiên bản cá nhân của Box, nơi cung cấp một lượng lớn dung lượng miễn phí và kết nối với nhiều ứng dụng và dịch vụ web. Tuy nhiên, nó theo dõi những người chơi nền tảng như Google Drive và Microsoft OneDrive khi nói đến giá trị và khả năng cộng tác.

Giá cả và kế hoạch

Box cung cấp tài khoản miễn phí, tài khoản cá nhân phải trả tiền và tài khoản cấp doanh nghiệp. Với 10GB, tài khoản cá nhân Box miễn phí có dung lượng gấp năm lần so với tài khoản Dropbox miễn phí, cung cấp 2GB. Tuy nhiên, Box áp đặt giới hạn 250MB cho kích thước tệp bạn có thể tải lên bằng tài khoản miễn phí. Giới hạn đó có thể là một kẻ giết người đối với các nhà thiết kế, biên tập video hoặc nhạc sĩ làm việc với các tệp lớn, nhưng sẽ rất nhiều cho người dùng chỉ lưu trữ tài liệu và JPG, thay vì các tệp lớn từ các chương trình tạo nội dung đa phương tiện. Gói Box Personal Pro trả phí, có giá $ 10 mỗi tháng, cho phép bạn tải lên các tệp lên tới 5 GB và cung cấp cho bạn tổng dung lượng 100 GB.

Ngoài các kế hoạch cá nhân, Box cũng cung cấp các tài khoản kinh doanh. PCMag đã xem xét riêng Box for Business. Các kế hoạch doanh nghiệp và doanh nghiệp nhỏ bao gồm bảo mật và mã hóa lớn hơn, cũng như kiểm soát quản trị nhiều hơn để chia sẻ tệp. Xem đánh giá liên kết để biết thêm chi tiết.

Quay lại 100GB đó với giá 10 đô la mỗi tháng: Để so sánh, Dropbox cung cấp dung lượng gấp mười lần, 1TB, với cùng 9, 99 đô la mỗi tháng hoặc 99 đô la mỗi năm trong gói Plus của nó. SugarSync cũng là một thỏa thuận tốt hơn, cung cấp cho bạn 250 GB với cùng 9, 99 đô la mỗi tháng.

Để kiếm được nhiều dung lượng nhất cho đồng tiền của bạn, IDrive cung cấp 2TB chỉ với 69, 50 đô la mỗi năm và ngay cả tài khoản miễn phí của nó cũng giúp bạn có 5GB. OneDrive có giá gần như cạnh tranh, với tài khoản 1TB chỉ với 6, 99 đô la mỗi tháng hoặc 69, 99 đô la mỗi năm. Nếu bạn mua gói OneDrive 1TB, Microsoft cũng sẽ đăng ký thuê bao Microsoft Office 365, đây có thể là một giá trị gia tăng rất lớn, vì nó mang lại cho bạn các ứng dụng Office có thể cài đặt. OneDrive cung cấp 5GB dung lượng trống cho người dùng ở Mỹ.

Google Drive cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ miễn phí nhiều nhất, 15 GB để bắt đầu và tùy chọn trả phí 9, 99 đô la mỗi tháng của nó được gọi là Google One, tăng lên 2TB. Dung lượng được phân bổ được trải đều trên Google Drive, Gmail (bao gồm tệp đính kèm) và Ảnh, nhưng không phải tất cả các tệp đều vượt quá giới hạn của bạn. Bất cứ điều gì bạn tạo ra với Google Docs, Sheets và Slides (thứ mà hầu hết mọi người gọi là Google Docs) đều không được tính. Xem trang trợ giúp của Google về giới hạn lưu trữ của Drive để biết thêm chi tiết về các khoản phụ cấp lưu trữ của nó.

Apple iCloud cũng tính phí 9, 99 đô la mỗi tháng cho 2TB dung lượng lưu trữ được tích hợp chặt chẽ với máy Mac, thiết bị iOS và ứng dụng của họ. Nó thậm chí còn cung cấp chỉnh sửa hợp tác trong Trang, Số và Keynote.

Cơ bản về hộp

Để bắt đầu với tài khoản Box, bạn tạo thông tin đăng nhập và trả lời xác nhận email. Tài khoản miễn phí yêu cầu số điện thoại nhưng không có số thẻ tín dụng. Khi sử dụng lần đầu, bạn cho Box biết tài khoản của bạn là dành cho sử dụng cá nhân hay doanh nghiệp, và sau đó nó yêu cầu bạn cung cấp email của người quen để cộng tác. Bạn có thể bỏ qua bước đó, may mắn thay. Không có hướng dẫn từng bước để đưa bạn vào sử dụng Box và sự trợ giúp dựa trên cộng đồng, yêu cầu đăng ký tài khoản riêng.

Không giống như Dropbox và một số dịch vụ khác, Box không thúc ép bạn tải xuống ứng dụng khách đồng bộ hóa cục bộ; có vẻ hạnh phúc khi để bạn làm việc hoàn toàn trực tuyến. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống và cài đặt các ứng dụng máy tính để bàn cho Windows hoặc Mac, cũng như các ứng dụng di động cho Android, BlackBerry, iOS và Windows Phone.

Trên thực tế, có khá nhiều ứng dụng Box chính thức có sẵn trên trang xuất hiện khi bạn chọn Ứng dụng từ menu Một số ứng dụng để chỉnh sửa ngoại tuyến, thậm chí một ứng dụng cho kanban. Thậm chí còn có hai trang Ứng dụng Hộp chính thức, với Đồng bộ hóa hộp trên trang thứ hai. Không rõ lựa chọn nào trong số nhiều lựa chọn này là ứng dụng Box chính. Điều này khác xa so với Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive, nơi chỉ có một khách hàng chính để sử dụng dịch vụ. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình, nó thực sự rõ ràng hơn trên trang web Hộp bên ngoài.

Ứng dụng chính là Box Drive, nhưng Box Tools là một chương trình khác cho phép bạn chỉnh sửa với các ứng dụng cục bộ của mình trong khi lưu các tệp vào bộ lưu trữ trực tuyến của Box và có các ứng dụng Box Notes (sẽ nói thêm về điều này sau) để chỉnh sửa cục bộ. Box Sync là một công cụ cũ hơn có chức năng đồng bộ hóa, mà không cần tải xuống theo yêu cầu của Box Drive. Box cũng có một trang web được tối ưu hóa cho thiết bị di động.

Khi bạn cài đặt Box Drive, bạn sẽ có một hướng dẫn nhỏ về cách thức hoạt động của nó. Chương trình tạo một thư mục mới trên máy tính của bạn và mọi thứ bạn đặt vào thư mục đó sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị nơi bạn cũng đã cài đặt ứng dụng Hộp. Chúng tôi đánh giá cao rằng nó không lưu trữ tất cả dữ liệu tệp trên bộ nhớ cục bộ của bạn mà chỉ tải xuống khi bạn mở nó. Ngược lại, bạn có thể chỉ định các thư mục khả dụng ngoại tuyến, giả sử, nếu bạn đang làm việc trên máy tính xách tay ngoài vùng phủ sóng Wi-Fi. OneDrive hoạt động tương tự nếu bạn bật tùy chọn Tệp theo yêu cầu, nhưng Google Drive chỉ thực hiện điều này trong ứng dụng khách G Suite cấp doanh nghiệp. Tùy chọn Đồng bộ thông minh của Dropbox hoạt động theo cùng một cách, nhưng chỉ dành cho tài khoản trả phí, không phải tài khoản miễn phí.

Ứng dụng Box Drive hoạt động hoàn hảo trên Windows (có cả hương vị 32 bit và 64 bit) và máy tính Mac mà chúng tôi đã cài đặt để thử nghiệm, cũng như trên iPhone và Android, nơi chúng tôi cũng đã sử dụng nó. Các phiên bản máy tính để bàn bao gồm biểu tượng khu vực thông báo, cho phép bạn tìm kiếm bộ nhớ đám mây của mình, mở thư mục Hộp hoặc truy cập trang web Hộp. Biểu tượng của OneDrive thiếu tìm kiếm này, cũng như tiện ích Google Backup & Sync. Bạn có thể kéo và thả toàn bộ cấu trúc thư mục vào thư mục Hộp và tất cả nội dung được đồng bộ hóa. Tuy nhiên, bạn có thể thích phương pháp của SugarSync, cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục mọi lúc mọi nơi trên ổ đĩa của mình, nhưng giải pháp đơn giản hơn của Box cũng hoạt động tốt và được hầu hết các dịch vụ đồng bộ hóa chấp nhận để thay đổi sự phức tạp của việc ánh xạ ổ đĩa trên thiết bị này sang thiết bị khác .

Khi Box hoạt động, các biểu tượng trong File Explorer hiển thị huy hiệu đám mây để cho biết tệp không được lưu trữ cục bộ và liệu có đang tiến hành đồng bộ hóa hay không. Nếu thiết bị của bạn ngoại tuyến và bạn thêm một cái gì đó vào thư mục của thiết bị, Box sẽ đồng bộ tất cả các thay đổi của bạn vào lần tiếp theo khi bạn trực tuyến. Box chỉ thêm các tùy chọn nhấp chuột phải trong thư mục File Explorer riêng để chia sẻ, khóa và xem các tệp được lưu trữ trên đám mây; các dịch vụ đồng bộ hóa khác thêm các menu ngữ cảnh để thêm hoặc chia sẻ bất kỳ tệp nào trên ổ đĩa. Tùy chọn nhấp chuột phải cũng cho phép bạn chỉ định liệu một thư mục sẽ khả dụng ngoại tuyến (tức là được lưu trữ cục bộ) hay chỉ được lưu trữ trên đám mây.

Giao diện web của Box

Bất cứ điều gì bạn đặt vào thư mục Hộp đồng bộ hóa cũng có thể truy cập được thông qua ứng dụng Web của Box và ứng dụng Web đáng để sử dụng. Điều kỳ lạ là, mặc dù chúng tôi đã cài đặt chương trình Box Drive và đã thêm các thư mục và tệp qua ứng dụng đó, xuất hiện trong giao diện web, tab Đồng bộ hóa sau này cho biết chúng tôi không có mục nào được đồng bộ hóa và bảo chúng tôi tải xuống chương trình Đồng bộ hóa Box. Rõ ràng, quan điểm đó được duy trì cho người dùng chương trình máy tính để bàn Box Sync cũ hơn. Tuy nhiên, trang web Box cung cấp rất nhiều thứ ngoài khả năng xem, tải xuống và chia sẻ tệp, ít nhiều là những gì Dropbox cung cấp.

Khám phá ứng dụng Web của Box và bạn sẽ thấy các công cụ phong phú để thực sự làm việc với các tệp của mình. Có các nút để tạo thư mục mới, dấu trang, Hộp ghi chú, tài liệu Microsoft Office và Google Docs. Box Notes là một trình soạn thảo văn bản dựa trên Web rất hợp lý. Giống như Dropbox Paper, Box Notes có một trang web và giao diện hoàn toàn riêng biệt với trang Dropbox chính, cả hai đều sử dụng các biểu tượng trang web khác nhau.

Khả năng tạo tệp của Box ngay từ trang web sẽ là một vấn đề lớn nếu nó không có sẵn trong Google Drive và OneDrive. Các dịch vụ này hỗ trợ nhiều định dạng tệp hơn và có thể chuyển đổi tệp sang các định dạng khác, chẳng hạn như .xlsx, .txt, .odt, v.v. Một điều tiện dụng bạn có thể làm với các tài liệu trong Box là giao nhiệm vụ cho ai đó liên quan đến tài liệu. Ví dụ: bạn có thể giao cho chị gái mình nhiệm vụ chỉnh sửa tệp hoặc nhờ bạn bè thay đổi một số đồ họa. Các tính năng này rất phù hợp cho cài đặt doanh nghiệp, nhưng người dùng cá nhân cũng có thể sử dụng chúng.

Ngoài ra, trên phương diện cộng tác, ứng dụng Web của Box cho phép bạn nhập danh bạ từ một số dịch vụ chính, chẳng hạn như Outlook và Gmail hoặc từ tệp .CSV, để nhập địa chỉ email đơn giản hơn nhiều khi bạn cần chia sẻ tệp. Một tính năng cộng tác tốt đẹp khác là bình luận về bất kỳ tài liệu được chia sẻ.

Khi bạn chia sẻ tệp, bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem tệp đó, nhưng để chỉnh sửa họ cần có tài khoản Box, đây là tiêu chuẩn cho các công cụ cộng tác trực tuyến. Bạn cũng có thể chia sẻ qua email và bạn có hai lựa chọn đơn giản: Mời làm Biên tập viên và Mời làm Người xem. Tài khoản doanh nghiệp nhận được nhiều tùy chọn chia sẻ chi tiết hơn, như hết hạn và bảo vệ mật khẩu. OneDrive cung cấp cho bất kỳ người dùng các tùy chọn này, nhưng Google Drive thì không.

Xem hình ảnh bạn đã lưu vào tài khoản đồng bộ hóa tệp của mình thông qua ứng dụng Web là một phần và hầu hết các dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa, nhưng Box cũng đi xa hơn bằng cách cung cấp trình phát nhạc tích hợp. Điều đó có nghĩa là nếu bạn lưu trữ nhạc hoặc audiobook trong Box, bạn có thể phát các bản nhạc trên bất kỳ máy tính nào chỉ bằng cách đăng nhập vào tài khoản Box Web của bạn. Điều tương tự cũng xảy ra với các ứng dụng di động Box. Tuy nhiên, khả năng phát không mở rộng sang các tệp video, trừ khi bạn có tài khoản cấp Doanh nghiệp.

Ứng dụng di động

Trong thử nghiệm của chúng tôi, cả Box cho iPhone và Box cho Android đều rất nhạy và dễ sử dụng. Giống như tất cả các ứng dụng hiện nay, họ muốn gửi cho bạn thông báo, nhưng những ứng dụng đó có thể có giá trị nếu bạn sử dụng Box cộng tác. Điều hướng các ứng dụng rất dễ dàng và chúng bao gồm một số tính năng di động độc đáo, chẳng hạn như khả năng thêm mật mã và tùy chọn tự động tải lên để sao lưu ảnh và video bạn chụp trên thiết bị di động của mình vào tài khoản Box. Ứng dụng Box cũng có thể phát các video được lưu trữ trên đám mây mà giao diện web không thể.

Hầu hết những người chơi lưu trữ trực tuyến lớn cũng cung cấp tải lên hình ảnh và video tự động. Đó là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn có các bản sao ảnh trên điện thoại thông minh của mình, nếu thiết bị của bạn bị mất.

Hộp mở rộng

Một trong những điểm mạnh của Box là nó chơi tốt như thế nào với các ứng dụng khác. Bạn có thể kết nối tài khoản Box với một danh sách dài các dịch vụ và chương trình, từ Salesforce đến Chatter đến Asana, v.v. Tài khoản thử nghiệm của chúng tôi bao gồm tích hợp Chatter và DocuSign có sẵn từ menu chia sẻ theo mặc định. Các bổ sung gần đây bao gồm tích hợp với trình chỉnh sửa trực tuyến của AutoCad, ứng dụng luật Clio và các công cụ đề xuất bán hàng của Sharekits.

Một số dịch vụ đồng hành này phù hợp với cá nhân, nhưng hầu hết phù hợp hơn cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sử dụng Box sẽ hài lòng rằng việc tích hợp với các công cụ khác đặc biệt tốt. Ngoài các tích hợp riêng, Box còn hỗ trợ Ifttt và Zapier, do đó có thể kết nối với vô số dịch vụ bổ sung.

Bên trong chiếc hộp

Box đồng bộ hóa các tệp của bạn, cung cấp cho bạn 10 GB dung lượng miễn phí trong tài khoản Cá nhân và cung cấp một số tính năng tiện lợi. Tuy nhiên, các tài khoản cá nhân phải trả chi phí gấp 10 đến 20 lần cho mỗi đơn vị lưu trữ so với đối thủ cạnh tranh. Thêm vào đó, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến của nó không mạnh bằng các dịch vụ từ Google Drive và Microsoft OneDrive. Nếu bạn sẵn sàng thiết lập nó, Box sẽ kết nối với rất nhiều công cụ tuyệt vời khác để dễ dàng thêm vào bộ công cụ của bạn mà không cảm thấy cần phải từ bỏ thứ gì khác để trao đổi. Để giải quyết tốt hơn, hãy tìm đến Lựa chọn của Biên tập viên PCMag cho các dịch vụ lưu trữ đám mây và lưu trữ đám mây, Google Drive và Microsoft OneDrive.