Video: Network Document Scanner | Brother ADS-2400N (Tháng Mười 2024)
Nhìn vào giá của nó, bạn có thể nhầm Brother ImageCenter ADS-2400N (349, 99 đô la) cho một máy quét tài liệu cá nhân. Nhưng nếu bạn nhìn vào kích thước và tính năng của nó bao gồm bộ nạp tài liệu tự động 50 tờ (ADF), chu kỳ nhiệm vụ 2.500 trang mỗi ngày và tốc độ định mức của nó là 30 trang mỗi phút (ppm) và 60 hình ảnh mỗi phút ( ipm) Rõ ràng tại sao Brother nói rằng ADS-2400N nhắm vào các nhóm làm việc và văn phòng nhỏ. Nó thiếu một số tiện ích phổ biến, nhưng nó cũng bổ sung một số tiện ích riêng, như có thể quét trực tiếp vào khóa USB, có thể bù cho những gì còn thiếu.
Cuộc thi của ADS-2400N bao gồm Epson WorkForce DS-510 và Canon imageFormula DR-C225, máy quét tài liệu Lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi để sử dụng cho cá nhân hoặc văn phòng nhỏ. Cả hai mô hình Epson và Canon đều nhanh hơn trong các thử nghiệm của chúng tôi để quét định dạng PDF hình ảnh ở dạng song công và quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm. Tuy nhiên, ADS-2400 đã nhanh hơn khi quét sang định dạng PDF hình ảnh trong đơn giản và đó là một trong ba điều duy nhất có thể kết nối với mạng hoặc quét trực tiếp vào khóa bộ nhớ USB.
Thiết lập
Với kích thước 9, 8 x 12, 1 x 10, 2 inch (HWD) và 9 pound 13 ounce, ADS-2400N nằm ở phía to và nặng, nhưng đủ nhỏ để trên bàn của bạn. Thiết lập vật lý là tiêu chuẩn, ngoại trừ lựa chọn kết nối trực tiếp với PC qua USB hoặc kết nối với mạng qua Ethernet. Khi chọn sử dụng kết nối nào, hãy nhớ rằng Brother nói rằng kết nối USB sẽ giúp bạn quét nhanh hơn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận dụng các ứng dụng miễn phí của Brother để quét vào thiết bị di động, bạn sẽ cần cài đặt máy quét trên mạng để điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn có thể kết nối với nó thông qua điểm truy cập Wi-Fi. Tôi đã cài đặt cả hai cách, nhưng đã chạy thử nghiệm thời gian của mình qua kết nối USB.
Cài đặt trình điều khiển và tiện ích quét của Brother qua kết nối USB hoặc Ethernet là tiêu chuẩn. Cài đặt các chương trình ứng dụng đi kèm thì không. Thay vì cung cấp phần mềm trên đĩa, Brother đang theo xu hướng gần đây khiến bạn tải xuống các chương trình.
Trên hệ thống thử nghiệm của tôi chạy Windows Vista và được kết nối với ISP với tốc độ tải xuống 75Mbps được hứa hẹn, chỉ riêng việc tải xuống mất 29 phút, kéo dài thời gian cài đặt tổng thể trong hơn một giờ. Nếu bạn có kết nối chậm hơn, sẽ còn lâu hơn nữa. Và vì bạn phải xác nhận các bước khác nhau trong quá trình, nên đó không phải là thứ bạn có thể để chạy không cần giám sát trong khi bạn tắt và làm việc khác.
Phần mềm
Các ứng dụng có thể tải xuống rất đáng có. Nuance PaperPort SE 14 và Abbyy FineReader 12 Sprint đều là phiên bản cấp nhập cảnh của các chương trình hàng đầu. Họ thiếu một số tính năng nâng cao, nhưng giữa chúng, họ cung cấp hầu hết, nếu không phải tất cả, những gì các văn phòng nhỏ cần để quản lý tài liệu và nhận dạng ký tự quang học (OCR). Ứng dụng thứ ba là Abbyy PDF Transformer +, một tiện ích có khả năng xử lý các tệp PDF.
Brother cũng bao gồm các trình điều khiển Twain, WIA và ISIS, ít nhất một trong số đó sẽ cho phép bạn quét từ hầu như bất kỳ chương trình Windows nào bằng lệnh quét. Tuy nhiên, đối với hầu hết quá trình quét, bạn chỉ cần sử dụng tiện ích quét của Brother, cho phép bạn tạo hồ sơ quét để lựa chọn khi cần. Mỗi cấu hình chỉ định độ phân giải, chế độ màu, định dạng tệp, v.v.
Giấy phép phần mềm cho mỗi chương trình ứng dụng (nhưng không phải tiện ích quét và trình điều khiển) được giới hạn trong một PC duy nhất. Vì vậy, ngay cả khi bạn kết nối máy quét với mạng, bạn vẫn có quyền tải xuống các chương trình một cách hợp pháp. Cài đặt tiện ích quét và trình điều khiển trên các PC bổ sung chỉ mất vài phút mỗi lần.
Quét
Tiện ích Brother và các nút trên bảng điều khiển phía trước của ADS-2400N hoạt động khác một chút so với các nút trên hầu hết các máy quét. Tiện ích đi kèm với năm cấu hình đã được xác định và cho phép bạn sửa đổi chúng và tạo thêm tối đa 15 cấu hình. Cho dù bạn kết nối ADS-2400N qua USB hoặc Ethernet, bạn có thể chọn bất kỳ trong số chúng từ chính chương trình, sau đó bắt đầu quét bằng cách chọn nút Quét trên màn hình. Tuy nhiên, không giống như hầu hết các máy quét, khi quét từ bảng điều khiển phía trước, bạn không thể chọn bất kỳ cấu hình nào bạn thích.
Bảng điều khiển phía trước cung cấp năm nút quét: ba để quét qua mạng, một để quét qua kết nối USB và một để quét vào khóa bộ nhớ USB được cắm vào cổng Loại A ở bên trái của máy quét. Để bắt đầu quét, bạn có thể đặt tài liệu vào ADF và nhấn nút thích hợp. Tuy nhiên, với mỗi nút, bạn chỉ có thể sử dụng một cấu hình duy nhất mà bạn đã gán trước đó thông qua tiện ích Brother.
Cách tiếp cận này sẽ hoạt động mà không gặp vấn đề gì nếu bạn sử dụng cùng một cấu hình cho hầu hết tất cả các lần quét của bạn đến bất kỳ một đích nào, với một cấu hình được gán cho mỗi nút và mỗi nút quét mạng được đặt để quét vào một máy tính khác nhau trên mạng. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng các cấu hình khác nhau từ lần quét này sang lần quét tiếp theo, bạn sẽ phải kiểm tra và có thể thay đổi, việc gán nút mỗi lần, khiến việc bắt đầu quét từ bảng mặt trước trở nên bất tiện.
Tốc độ quét và nhận dạng văn bản
Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, ADS-2400N cung cấp độ phân giải quang học 600 pixel trên mỗi inch (ppi), nhiều hơn mức bạn cần cho hầu hết các tài liệu. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã sử dụng 300ppi, đây là cài đặt mặc định cho các cấu hình được xác định trước trong tiện ích quét của Brother.
Tôi đã bấm đồng hồ ADS-2400N ở tốc độ 27 trang / phút để quét tài liệu thử nghiệm 25 trang, 50 trang tiêu chuẩn của chúng tôi sang định dạng PDF ở chế độ đơn giản và 34ipm để quét ở chế độ song công. So sánh, Canon DR-C225 xuất hiện chậm hơn một chút ở chế độ đơn giản, ở tốc độ 24ppm, nhưng đáng chú ý là nhanh hơn ở chế độ song công, ở mức 48ipm. Điều tương tự cũng đúng với Epson DS-510, ở mức 25ppm và 53ipm.
Thật không may, ADS-2400N chậm hơn nhiều so với các mẫu Canon và Epson để quét định dạng PDF có thể tìm kiếm, điều này quan trọng hơn đối với hầu hết các ứng dụng quản lý tài liệu. Với bước OCR được thêm vào, quá trình quét mất 4 phút 20 giây, so với 1:22 cho Epson DS-510 và 1:09 cho Canon DR-C225.
Chiếm phần nào cho tốc độ chậm để nhận dạng văn bản là thực tế rằng ADS-2400N đã làm tốt hơn hầu hết các máy quét về độ chính xác OCR. Quét sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa, sự kết hợp giữa máy quét và tiện ích quét đọc cả trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 5 điểm mà không có lỗi. Nó cũng làm tốt một cách bất thường với các phông chữ bổ sung, đọc một tại 5 điểm, một tại 6 điểm và hai tại 8 điểm mà không có lỗi.
Phần kết luận
Đối số mạnh nhất để chọn Brother ADS-2400N là bạn cần một máy quét mạng rẻ tiền, muốn quét vào thiết bị di động hoặc cả hai. Ngoài ra, sự cân bằng về tốc độ, khả năng OCR và phần mềm đi kèm khiến nó trở thành một lựa chọn hợp lý trong mọi trường hợp. Để quét mạng, hãy chắc chắn cũng xem xét Brother ADS-3000N, về cơ bản là phiên bản nhanh hơn, đắt hơn của ADS-2400N. Là lựa chọn thay thế cho máy quét được kết nối USB, Epson DS-510 và Canon DR-C225 đều đáng xem, đặc biệt là tốc độ quét nhanh hơn để định dạng sPDF và kích thước nhỏ hơn của chúng nếu bạn muốn máy quét có thể vừa vặn thoải mái bàn của bạn.
