Video: Scanner Documentale Canon imageFORMULA DR-C240 (Tháng Mười 2024)
Nếu bạn đang ở trong thị trường cho một nhóm làm việc hoặc máy quét tài liệu văn phòng nhỏ hoặc một mô hình cá nhân nhanh hơn bình thường, giá không phải là đối tượng, thì Canon imageFormula DR-C240 ($ 795) là một ứng cử viên mạnh. Nó đủ nhỏ để vừa vặn thoải mái trên bàn của bạn và được thiết kế để quét nhanh những chồng giấy lớn, với bộ nạp tài liệu tự động 60 tờ (ADF) và xếp hạng 45 trang mỗi phút (ppm). Nó không đi kèm với tất cả các ứng dụng bạn có thể cần, nhưng phần lớn bù cho điều đó với các tiện ích quét có khả năng và hiệu suất nhanh.
DR-C240 là một trong những lựa chọn ấn tượng hơn trong danh mục máy quét bao gồm Máy quét tài liệu màu Epson WorkForce DS-760 và Xerox DocuMate 5445, đây là máy quét tài liệu Lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi để sử dụng từ trung bình đến nặng trong một văn phòng nhỏ hoặc nhóm làm việc Cả ba đều cung cấp xếp hạng tốc độ và năng lực ADF tương tự, và cả ba đều rất đáng để xem xét.
Mỗi mô hình này cung cấp nhiều hơn các mô hình khác trong ít nhất một lĩnh vực chính. Chẳng hạn, Epson DS-760 đã chuyển tốc độ nhanh nhất trong ba thử nghiệm của chúng tôi để quét sang định dạng PDF hình ảnh, trong khi DR-C240 cung cấp tốc độ nhanh nhất để quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm.
Điều khiến Xerox 5445 luôn được lựa chọn là lựa chọn ưa thích của chúng tôi là nó đi kèm với bộ phần mềm hoàn chỉnh nhất trong ba phần mềm, với các ứng dụng hàng đầu để quản lý tài liệu và nhận dạng ký tự quang học (OCR), cùng với tiện ích PDF có khả năng tương đương. Với DR-C240 hoặc Epson DS-760, bạn sẽ phải mua riêng một hoặc nhiều chương trình tương đương nếu bạn cần chúng.
Cài đặt và phần mềm
DR-C240 nặng 6 pound 3 ounce và chỉ có kích thước 9 x 11, 4 x 9, 9 inch (HWD) với các khay được đóng lại, khiến nó dễ dàng đủ nhỏ để chia sẻ bàn. Thiết lập hoàn toàn điển hình cho máy quét được kết nối USB: Cắm dây nguồn, cài đặt phần mềm từ đĩa và kết nối cáp USB được cung cấp. Đối với các thử nghiệm của tôi, tôi đã sử dụng một hệ thống chạy Windows Vista.
Ứng dụng kinh doanh tiêu chuẩn duy nhất mà Canon cung cấp với máy quét là Nuance eCopy PDF Pro Office, một tiện ích PDF đẳng cấp thế giới cũng có thể phục vụ như một chương trình OCR cơ bản. Ngoài việc có thể quét và lưu vào tệp PDF hình ảnh hoặc tệp PDF có thể tìm kiếm, nó cũng có thể chuyển đổi các bản quét hoặc các tệp đã có thành một loại định dạng khác, bao gồm văn bản có thể chỉnh sửa, Microsoft Word và Microsoft Excel.
DR-C240 cũng đi kèm với Kofax Virtual Rescan (VRS), trình điều khiển quét và hai tiện ích quét Canon có khả năng cao (CapturePerinf 3.1 và CaptureOnTouch). VRS là chương trình hàng đầu để làm cho các bản quét khó đọc có thể đọc được. Các tùy chọn cải tiến kỹ thuật số của nó loại bỏ bóng nền, gạch chéo, tô sáng, dấu đi lạc và các mục không mong muốn khác có thể ẩn thông tin bạn thực sự muốn xem.
Trình điều khiển quét cho Twain ISIS và WIA, cho phép bạn quét trực tiếp từ hầu hết mọi chương trình Windows bằng lệnh quét. Các tiện ích quét đều cho phép bạn quét trực tiếp sang định dạng PDF có thể tìm kiếm, thường là lựa chọn hữu ích nhất để quản lý tài liệu và cũng có thể quét tới nhiều điểm đến khác nhau, bao gồm email và máy in của bạn. CaptureOnTouch cũng bao gồm các trình cắm cho phép bạn quét trực tiếp vào một loại trang web trên đám mây, bao gồm Evernote, OneDrive, SugarSync, Dropbox và Microsoft Sharepoint.
Hiệu suất
Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, DR-C240 cung cấp độ phân giải 600 pixel mỗi inch (ppi). Trong hầu hết các thử nghiệm của chúng tôi, tôi đã sử dụng CaptureOnTouch và đặt nó cho 200ppi, đây là cài đặt mặc định của chương trình cho các tài liệu. Tôi cũng đã sử dụng chế độ tỷ lệ xám, mà Canon đánh giá ở mức 45ppm và 90 hình ảnh mỗi phút (ipm), với một hình ảnh ở mỗi bên của trang. Chế độ đen trắng có cùng mức đánh giá với thang màu xám, nhưng chế độ màu chậm hơn, ở mức 30ppm và 60ipm được xếp hạng.
Khi quét tài liệu thử nghiệm 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi sang định dạng PDF hình ảnh, DR-C240 có tốc độ chậm hơn so với đánh giá của nó, ở mức 40ppm đối với quét đơn giản (một mặt) và 78ipm đối với quét hai mặt (hai mặt), bao gồm độ trễ giữa việc hoàn tất quá trình quét và hoàn tất lưu tệp vào đĩa. Nếu không có lag lag, đó là những gì xếp hạng dựa trên, nó phù hợp với tốc độ đã hứa. So sánh, Epson DS-760 nhanh hơn một chút về tổng thời gian, ở mức 42ppm và 83ipm, và Xerox 5445 chậm hơn một chút, ở mức 39ppm và 75ipm.
Không giống như hầu hết các máy quét khác, bao gồm cả hai mô hình Epson và Xerox, DR-C240 không thêm nhiều thời gian để nhận dạng văn bản khi bạn quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm. Trong thực tế, nó đi trước cả hai đối thủ cạnh tranh bởi một biên độ rộng. Quét tài liệu 25 tờ theo dạng song công, tôi hẹn giờ với tổng thời lượng 47 giây từ đầu đến cuối, so với 40 giây để quét sang định dạng PDF hình ảnh. Epson DS-760 mất 1 phút 15 giây cho nhiệm vụ này. Xerox DocuMate mất 1:18.
DR-C240 cũng đã làm rất tốt về độ chính xác OCR. Sự kết hợp giữa máy quét và phần mềm đọc cả hai trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ tới 5 điểm mà không nhầm lẫn, tốt nhất cả hai mẫu Epson và Xerox trong cả hai trường hợp. Nó cũng đã làm gần như tốt về một loại phông chữ mà chúng tôi thường không báo cáo, bởi vì hầu hết các máy quét đều làm rất tệ với chúng. DR-C240 quản lý để đọc hai trong số các phông chữ khó nhận biết này ở 5 điểm và hai tại 6 điểm mà không có lỗi.
Phần kết luận
Cả ba máy quét này đều rất đáng để xem xét và mỗi cái có ít nhất một lợi thế so với các máy quét khác. Nếu bạn cần các ứng dụng đi kèm với Xerox 5445, nó xứng đáng được xem là giá trị tốt nhất trong số ba ứng dụng. Nếu bạn không cần các ứng dụng bổ sung và bạn mong muốn quét chủ yếu sang định dạng PDF hình ảnh, tốc độ tăng thêm của Epson DS-760 sẽ khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế hấp dẫn. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm nhiều hơn đến độ chính xác OCR hoặc quét định dạng PDF có thể tìm kiếm, Canon imageFormula DR-C240 có lợi thế rõ ràng.
