Xác nhận đánh giá và xếp hạng

Cài đặt miễn phí

Thiết lập cho gói Chứng nhận doanh nghiệp nhỏ là tự phục vụ và được hoàn thành thông qua bản dùng thử 15 ngày miễn phí mà không cần phải bỏ thẻ tín dụng ban đầu. Để kiểm tra sản phẩm này, tôi đã sử dụng kết hợp cả tài khoản Chứng nhận được cấu hình sẵn và tài khoản tôi tự thiết lập để hiểu rõ hơn về trải nghiệm cấu hình tài khoản Quản trị viên. Khi tài khoản của tôi được tạo, Chứng nhận đã hướng dẫn tôi ngay lập tức đến các tài nguyên có sẵn nơi tôi tìm thấy Hướng dẫn triển khai tự phục vụ và liên kết đến Trại huấn luyện chứng nhận. Đây là những nguồn lực lớn đưa tôi từng bước trong suốt quá trình lên tàu. Mặc dù không hoàn toàn đơn giản như một cái gì đó như Bàn tính, tuy nhiên quy trình thiết lập của Certify không nên gây trở ngại cho khách hàng ở bất kỳ cấp độ kỹ năng kỹ thuật nào.

Tôi đã bắt đầu bằng cách thiết lập các phòng ban, vì trong Chứng nhận, mọi người dùng phải là thành viên của một bộ phận. Tiếp theo, tôi đã thêm các danh mục bắt buộc và sau đó cài đặt chính sách được chỉ định, đặt tỷ lệ số dặm (bạn chỉ cần đi với tỷ lệ IRS mới nhất, được thêm tự động) và thêm người dùng. Có một video về chính xác cách hoàn thành từng nhiệm vụ này, điều này khiến cho việc thiết lập trên dịch vụ trở thành một miếng bánh. Các ứng dụng di động là miễn phí và có sẵn cho Android, iOS, Windows Phone và thậm chí cả BlackBerry, từ bất kỳ cửa hàng ứng dụng thích hợp nào cũng như trên trang web Chứng nhận. Công ty đã thực hiện thiết lập và đưa lên máy bay dễ dàng hơn với trình hướng dẫn thiết lập cho người dùng mới. Điều này bao gồm bảng điều khiển "What Next Next" để hướng dẫn người dùng trong quá trình khởi động để thiết lập ứng dụng Chứng nhận di động, định cấu hình gửi tiền trực tiếp, thêm thẻ tín dụng và tận dụng các khóa đào tạo và hướng dẫn trong Trại huấn luyện chứng chỉ.

Ngoài những điều cơ bản

Hỗ trợ và tài nguyên của Chứng nhận là tốt nhất và kỹ lưỡng nhất trong tất cả các sản phẩm được đánh giá, toàn diện hơn so với Chi phí đồng quy hoặc ExpensePath.

Trong phần hỗ trợ, tôi đã tìm thấy một số phương tiện khác nhau để nhận bất kỳ trợ giúp nào cần thiết, bao gồm địa chỉ email cho sysadmin của tôi, số điện thoại để nói chuyện với công nghệ trực tiếp (có sẵn 24/5), Cơ sở Kiến thức và Câu hỏi thường gặp. Để so sánh, Abacus cung cấp hộp Tìm kiếm từ liên kết hỗ trợ của nó.

Bảng điều khiển dựa trên web đã được thiết kế lại từ lần cuối cùng chúng tôi xem xét sản phẩm này và thậm chí còn được tổ chức tốt hơn trước đây, cho phép truy cập dễ dàng vào các tính năng khác nhau. Tôi có thể truy cập Ví Chứng nhận của mình, nơi chứa tất cả các khoản thu và chi phí đang chờ xử lý; thêm biên lai và chi phí mới qua điện thoại di động, email, tải lên và thậm chí fax; bắt đầu một báo cáo mới hoặc kiểm tra trạng thái của những báo cáo hiện có; sử dụng tính năng ReportExceed để tự động lắp ráp và lên lịch báo cáo; và sử dụng SpendSmart để tìm các nhà hàng, khách sạn và nhà cung cấp tuyệt vời khác.

Bộ tính năng nhân viên của Certify rất phong phú ngoài khả năng theo dõi chi phí tiêu chuẩn, với các tính năng như chụp hóa đơn từ máy ảnh điện thoại thông minh của bạn, lưu trữ hóa đơn, dịch vụ vị trí địa lý và ứng dụng di động miễn phí. Bộ tính năng Quản trị viên bao gồm các tác vụ điển hình như kiểm soát định tuyến phê duyệt, nhiều vai trò người dùng, tích hợp thẻ tín dụng cá nhân, lưu trữ hóa đơn đám mây và phiên bản SMB mà tôi đã thử nghiệm tích hợp với phần mềm kế toán Intuit QuickBooks Online Plus. Đối với những người không sử dụng QuickBooks, Gói Chứng nhận Chuyên nghiệp tích hợp với các gói kế toán khác bao gồm Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite và SAP, trong số những người khác, mặc dù bạn sẽ cần phải làm việc với Dịch vụ Tích hợp Chứng nhận để thực hiện các kết nối đó. Ví dụ, với NetSuite, bạn có thể ánh xạ và đồng bộ hóa các mục trong NetSuite với các trường dữ liệu trong Chứng nhận. Sự tích hợp này có thể cung cấp khả năng hiển thị nhiều hơn cho các quyết định chi tiêu. Giao diện chương trình ứng dụng (API) của certify giúp thực hiện điều này.

Chứng nhận cho phép bạn thêm các khoản hoàn trả tiền gửi trực tiếp, tích hợp thẻ công ty, hoàn trả ngoại tệ, báo cáo đa tiền tệ và báo cáo theo thời gian thực cho hệ thống của bạn. Bạn cũng có thể khấu trừ chi phí đi làm hàng ngày bằng cách chọn danh mục khoảng cách đi lại trong báo cáo chi phí của bạn. Chứng nhận đã tăng cường khả năng báo cáo kể từ lần đánh giá cuối cùng của chúng tôi với khả năng in bảng điều khiển doanh nghiệp dưới dạng tệp PDF, cũng như chế độ xem báo cáo chính sách chi phí mới, cập nhật báo cáo in và cột ngày xử lý mới được thêm vào Báo cáo chi phí của tôi. Một tính năng tiện dụng khác là khả năng tạo của Certify, trên dòng thời gian đã đặt, báo cáo dự thảo để người quản lý xem xét.

Ứng dụng lưu trữ tất cả dữ liệu khách hàng hiện tại trong bảy năm cần thiết, nhưng nếu một khách hàng ngắt kết nối với Chứng nhận, nó sẽ xóa tất cả dữ liệu sau 90 ngày. Lưu trữ hóa đơn đám mây được bao gồm trong tất cả các gói Xác nhận. Để yên tâm hơn, Certify cũng cung cấp dịch vụ chọn tham gia cho phép khách hàng tải xuống một bản sao của dữ liệu hàng tháng, có giá 25 đô la mỗi tháng.

Bảo mật cho tất cả các gói Chứng nhận là toàn diện, sử dụng chứng chỉ Lớp cổng bảo mật (SSL) Symantec và chạy các bài kiểm tra đánh giá lỗ hổng hàng tuần của Verisign. Công ty hợp tác với ControlScan để chứng nhận tuân thủ PCI hàng quý và hàng năm và sử dụng các trung tâm dữ liệu được chứng nhận của Rackspace SSAE 16. Chứng nhận cũng có sẵn giao diện lập trình ứng dụng (API) để tích hợp sâu hơn.

Ma thuật OCR

Ứng dụng Android là một trong những ứng dụng tốt nhất tôi từng trải nghiệm và là một trong những ứng dụng chính xác nhất. Trang chính cho phép bạn chụp ảnh hóa đơn hoặc nhập thủ công một khoản chi phí. Khi bạn chọn biên nhận, bạn được yêu cầu chọn độ phân giải hình ảnh của mình ở mức cao, trung bình hoặc thấp. Bạn cũng có thể chọn một hình ảnh được chụp trước đó từ thư viện điện thoại của bạn. Khi bạn đã chụp ảnh, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối nó (thật không may, phiên bản Android thiếu các tùy chọn dọn dẹp mà ứng dụng iOS cung cấp). Sau đó, bạn được gửi đến trang Enter Expense và nút tự động điền sẽ đọc biên nhận trong vài giây bằng cách sử dụng công nghệ ReceiptPude được đánh dấu thương mại của nó. Sau đó bạn có thể thực hiện bất kỳ sửa chữa nào bạn muốn. Thuật sĩ Dọn dẹp cho phép bạn xem lại tất cả các chi phí cần chú ý vì bất kỳ lý do nào, ví dụ như những chi phí vượt quá chi phí cho phép, cho phép bạn tránh những bất ngờ khó chịu sau này. Chứng nhận cũng có tích hợp trực tiếp với một số nhà cung cấp như Uber.

Khi biên lai của bạn được nhập, bạn cần quay lại màn hình chính và đồng bộ hóa chúng theo cách thủ công, sử dụng một nút ở góc trên bên trái.

Sau khi tất cả các khoản thu hoặc chi phí của bạn được nhập, bạn có thể tạo một báo cáo mới, kiểm tra xem liệu có bất kỳ chi phí nào vi phạm bất kỳ quy tắc nào không, sau đó gửi báo cáo. Nếu bạn có nhiều người có thể phê duyệt chi phí của mình, thì bạn có thể chọn cá nhân mà bạn muốn gửi cho họ. Sau đó, bạn có thể gửi nó sau khi bạn vượt qua màn hình yêu cầu bạn xếp hạng một số địa điểm xuất hiện trong báo cáo chi phí của bạn (ví dụ: trong trường hợp của tôi, đó là Staples và Dunkin Donuts).

Các nút khác trên màn hình chính cho phép bạn kiểm tra và trả lời bất kỳ yêu cầu nào đã được thực hiện về chi phí của bạn và cho phép bạn sử dụng ứng dụng du lịch của Certify để đặt chuyến bay, khách sạn, xe cho thuê, v.v.

Nói chung, Certify là một sản phẩm theo dõi chi phí cực kỳ phù hợp với môi trường SMB và sẽ có mặt với sự hỗ trợ của doanh nghiệp khi SMB sẵn sàng. Sản phẩm thực hiện công việc tuyệt vời là kết hôn với quản trị viên và nhu cầu tài chính với nhu cầu của người dùng di động để đơn giản hóa báo cáo chi phí đầu cuối. Trong số các sản phẩm tôi đã thử nghiệm, Chứng nhận được gắn với Rydoo cho Sự lựa chọn của ban biên tập là phần mềm theo dõi chi phí được cung cấp nhiều nhất cho SMB.