Đánh giá và đánh giá chia sẻ của Citrix

Citrix ShareFile có tên thích hợp cung cấp quản lý tài liệu phù hợp cho cả doanh nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Citrix ShareFile có bản dùng thử miễn phí 30 ngày (không cần thẻ tín dụng) và ba gói trả phí. Tài khoản cá nhân ($ 16 mỗi tháng được lập hóa đơn hàng năm) cung cấp dung lượng lưu trữ 100 GB với kích thước tệp tối đa là 10 GB. Một bước tiến lên là tài khoản Nhóm (60 đô la mỗi tháng được lập hóa đơn hàng năm cho 5 tài khoản nhân viên; 8 đô la cho mỗi tài khoản bổ sung), cung cấp dung lượng lưu trữ 1 TB với kích thước tệp tối đa 10 GB và thêm chữ ký điện tử, chỉnh sửa di động, cắm email- tích hợp và bên thứ ba. Cuối cùng, tài khoản Doanh nghiệp (100 đô la mỗi tháng được lập hóa đơn hàng năm cho 5 tài khoản nhân viên; 10 đô la cho mỗi tài khoản bổ sung) cung cấp dung lượng không giới hạn với kích thước tệp tối đa 100 GB và thêm các tính năng bảo mật, đăng ký và kiểm tra tệp, lời mời thư mục và hơn. Đây là một công cụ tốt để chia sẻ tệp cơ bản, nhưng nếu bạn cần các tính năng cộng tác như nhận xét và tác vụ, bạn nên sử dụng Tiêu chuẩn Tài liệu Zoho của Biên tập viên của chúng tôi.

Bắt đầu với Citrix ShareFile

Để đăng ký dùng thử miễn phí Citrix ShareFile, bạn chỉ cần cung cấp tên và email của mình và thiết lập mật khẩu. Tiếp theo, bạn nhập tên công ty, sau đó tạo một trang web Citrix ShareFile tùy chỉnh. Phần đầu bảng điều khiển của bạn hiển thị lượng thời gian còn lại trong bản dùng thử của bạn, với một liên kết để nâng cấp.

Khi bạn truy cập trang web của mình lần đầu tiên, bạn có thể tham quan các tính năng, hướng dẫn bạn cách tạo thư mục và quản lý quyền, tải lên và chia sẻ tệp với người dùng nội bộ và bên ngoài, yêu cầu tệp và tải xuống ứng dụng di động. Bạn có thể tìm thấy chuyến tham quan này, video đào tạo và các bài viết hỗ trợ trong phần Trợ giúp. Hướng dẫn bắt đầu gồm 10 trang được đặt trong tài khoản của bạn. Phần mềm cũng nhắc bạn thực hiện các tác vụ phổ biến để bắt đầu, chẳng hạn như tải lên và chia sẻ tệp, tạo thư mục và những thứ tương tự.

Giao diện người dùng (UI) Citrix ShareFile thưa thớt nhưng không ghi ngày. Giống như Zoho Docs Standard, nó có một số điểm tương đồng với bố cục của Google Drive, mặc dù nó khác biệt với cách phối màu và đồ họa của nó. Trên ngăn bên trái là các liên kết đến tệp và thư mục của bạn, tệp được chia sẻ, thư mục yêu thích và trình kết nối, là các liên kết đến các dịch vụ lưu trữ tệp khác bao gồm Box for Business, Dropbox Business và Google Drive for Work hoặc với máy tính của bạn. Ngay bên dưới đó là hộp thư đến, thùng rác và hộp tệp để lưu trữ tạm thời và chấp nhận các tệp được yêu cầu. Bạn có thể mở rộng menu "Tùy chọn khác" cho phép bạn xem nhật ký hoạt động, nhận liên kết yêu cầu, thêm ghi chú, thêm URL, sao chép thư mục và hơn thế nữa. Một menu trên đầu bảng điều khiển của bạn cho phép bạn quản lý người dùng, chia sẻ và yêu cầu tài liệu, đi vào cài đặt quản trị (công cụ cấp cao) và Cài đặt của tôi (mật khẩu, múi giờ, v.v.).

Chia sẻ và hợp tác tài liệu

Bạn có thể chia sẻ tệp theo ba cách khác nhau: từ tài khoản Citrix ShareFile của bạn, bằng cách tải tệp lên từ máy tính của bạn hoặc bằng cách kéo và thả tệp vào biểu mẫu gửi. Khi bạn chia sẻ tệp với người dùng bên ngoài, họ có thể xem tệp đó trong Microsoft Word Web App hoặc tải xuống.

Trong tab Quản lý người dùng, bạn có thể tạo một nhân viên hoặc khách hàng. Với nhân viên, trước tiên bạn nhập địa chỉ email của họ, sau đó đặt tên và địa chỉ, sau đó thiết lập mật khẩu cho họ và đặt giới hạn băng thông nếu bạn muốn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các quyền cơ bản, chẳng hạn như liệu người dùng có thể tạo thư mục cấp gốc, chỉnh sửa sổ địa chỉ dùng chung và thay đổi mật khẩu của họ hay không. Bạn cũng có thể đặt các đặc quyền quản trị viên như truy cập hộp tệp của người dùng khác, quản lý người dùng nhân viên, chỉnh sửa thông tin thanh toán và thậm chí ủy quyền đặc quyền quản trị viên cho người khác. Tiếp theo, bạn có thể thêm người dùng vào một số thư mục nhất định và cho phép tải xuống và tải lên quyền và bạn có thể đặt thông báo. Bạn có thể sao chép từ người dùng hiện tại nếu bạn có chúng. Tiếp theo, bạn có thể gửi email chào mừng, bạn có thể xem trước hoặc sao chép liên kết kích hoạt vào email vào một thời điểm khác.

Thêm một khách hàng là một quá trình tương tự, ngoại trừ bạn có thể cấp cho họ ít quyền hơn của người dùng và không có đặc quyền quản trị viên. Tôi gặp khó khăn khi thêm nhân viên và khách hàng vào các thư mục, một tính năng hơi rắc rối. Bất cứ lúc nào, bạn có thể vào tài khoản người dùng và gửi lại email chào mừng. Nếu bạn cho phép người dùng thay đổi mật khẩu của họ, thì họ sẽ được nhắc làm ngay lập tức.

Người dùng có thể yêu cầu qua email rằng ai đó tải tệp lên hộp tệp của họ hoặc vào thư mục mà họ chỉ định. Lần đầu tiên tôi gửi yêu cầu, nó đã chuyển đến thư mục thư rác của người nhận. Khi tôi cố tải lên một tệp, tôi vô tình nhấn nút Tải lên trước khi đính kèm tệp nhưng tôi không nhận được cảnh báo, điều này thật kỳ quặc. Người yêu cầu nhận được thông báo qua email khi người dùng tải lên thành công một tài liệu được yêu cầu.

Citrix ShareFile có trình cắm Microsoft Outlook cho phép bạn chia sẻ và yêu cầu các tệp trực tiếp từ nền tảng email. Khi bạn cài đặt nó và đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn sẽ thấy các tùy chọn ở phía trên bên phải để Chuyển đổi tệp đính kèm, tệp đính kèm và tệp yêu cầu khi bạn tạo một tin nhắn mới. Ngoài ra còn có một ứng dụng máy tính để bàn Citrix ShareFile đồng hành mà bạn có thể tải xuống nếu bạn thích làm việc bên ngoài trình duyệt web. Bạn có thể chọn đồng bộ hóa tất cả các tệp Citrix ShareFile trên máy tính để bàn của mình như với Dropbox Business và Kinh doanh Evernote.

Citrix ShareFile không có tác vụ, nhận xét hoặc chỉnh sửa trực tuyến tích hợp. Để chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, công ty của bạn phải có đăng ký trả phí cho Microsoft 365. Đối thủ Zoho Docs cung cấp tất cả các tính năng này. Để chỉnh sửa tệp trong Citrix ShareFile mà không cần đăng ký Microsoft, bạn phải "kiểm tra" và sau đó quay lại. Bạn có thể chỉ định các tệp để truy cập ngoại tuyến, rất hữu ích, nhưng bạn chỉ có thể thực hiện từng lần một. Google Drive for Work cho phép bạn truy cập tất cả các tệp của mình ngoại tuyến.

Để chia sẻ tài liệu đơn giản, Citrix ShareFile thực hiện thủ thuật

Citrix ShareFile có các ứng dụng cơ bản cho Android, BlackBerry, iOS và Windows Phone nơi bạn có thể xem và chia sẻ tệp và thư mục. Bạn cũng có thể truy cập trang web Citrix ShareFile trên trình duyệt di động.

Nếu bạn cần trợ giúp trên đường đi, thì Citrix ShareFile có kiến ​​thức tìm kiếm, video đào tạo, hướng dẫn Bắt đầu và cộng đồng người dùng. Bạn cũng có thể gửi yêu cầu trợ giúp trực tuyến và xem danh sách các vấn đề đã biết và trạng thái của chúng. Bạn cũng có thể truy cập hỗ trợ qua điện thoại 24/7, hỗ trợ qua email, đăng ký đào tạo trực tiếp và thậm chí nhận hỗ trợ Twitter, Thứ Hai-Thứ Sáu, 9 AM-5PM EST.

Nếu bạn cần một kho lưu trữ cho các tệp doanh nghiệp quan trọng của mình, thì Citrix ShareFile đã bảo vệ bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ và cách quản lý quy trình làm việc, bạn sẽ thất vọng. Các tùy chọn tốt hơn bao gồm Box for Business, Dropbox Business và Standard Zoho Docs Standard của chúng tôi, tất cả đều cung cấp các công cụ cộng tác như nhận xét và quản lý tác vụ.