Video: Introduction to QQube™ (Tháng Mười 2024)
Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình trên phiên bản Windows của Intuit QuickBooks và bạn không hài lòng với các tùy chọn báo cáo khác nhau có sẵn trong sản phẩm, thì công cụ thông minh kinh doanh tự phục vụ (BI) Clearify QQube, có giá khởi điểm 425 đô la cho một lần giấy phép người dùng, có thể giúp bạn theo dõi doanh nghiệp của bạn tốt hơn.
Thay vì một công cụ BI tự phục vụ tổng quát, Clearify QQube (trước đây gọi là EasyBI) được thiết kế để chuyển thông tin từ QuickBooks vào nhiều báo cáo đẹp khác nhau mà bạn có thể trình bày để quản lý và có thể thúc đẩy nhiều hành động và tương tác hơn giữa doanh nghiệp và dữ liệu kế toán của bạn . Tuy nhiên, vì Clearify QQube rất chuyên biệt, nó không phù hợp với các khả năng lớn hơn và có giá trị hơn của các công cụ BI tự phục vụ khác trong cuộc họp này, đáng chú ý là một trong những người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên Tableau Desktop. Nhưng tôi đã đưa nó vào đây để chỉ ra rằng BI đang trở nên phổ biến, không chỉ cho phân tích kinh doanh rộng rãi, mà còn cho truy vấn ứng dụng đơn, tập trung cũng như các trò chơi có thể được quan tâm đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) có thể không cần công cụ phổ rộng.
Nhiều công cụ BI tự phục vụ không thể dễ dàng sử dụng các tệp dữ liệu của QuickBooks và tạo ra phân tích có ý nghĩa. Một phần của lỗi này là của Intuit vì họ không có giao diện lập trình ứng dụng (API) được phát triển tốt để truy cập theo chương trình vào dữ liệu của họ. Mặc dù có một số công cụ BI tự phục vụ có thể kết nối với QuickBooks (chẳng hạn như Domo), nhưng chúng không có chiều sâu và hiểu về cách mà hầu hết mọi người sử dụng phần mềm kế toán mà Clearify QQube làm. Hãy nghĩ về Clearify QQube là phần mềm trung gian; nó nằm giữa QuickBooks và công cụ báo cáo yêu thích của bạn. Nó hoạt động với nhiều gói báo cáo và trực quan hóa bao gồm Tableau Desktop, Báo cáo tinh thể SAP và Power BI, Access và PowerPOLL của chính Microsoft.
Để cài đặt Clearify QQube, bạn tải xuống một số phần mềm Windows bao gồm máy khách, Microsoft .NET Framework và nếu bạn muốn bắt đầu với Excel, bạn cũng sẽ cần trình quản lý bổ trợ đó. QQube hỗ trợ các phiên bản Excel từ 2007 đến 2013 và phiên bản Web Office 365 của nó.
Thành phần chính của QQube là công cụ cấu hình của nó, trong đó việc nâng vật nặng xảy ra để kết nối với một nguồn dữ liệu cụ thể và lựa chọn giữa một loạt các tùy chọn khác. Khi bạn có thông tin này, có nhiều công cụ báo cáo và phân tích mà bạn có thể xuất dữ liệu. Làm rõ QQube gọi những "vỏ" này và về cơ bản, họ thiết lập khung phân tích và lược đồ dữ liệu để bạn có thể nhanh chóng bắt đầu phân tích dữ liệu kế toán của mình.
Mặc dù điều này nghe có vẻ liên quan, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là tất cả những điều này xảy ra mà không có bất kỳ chương trình nào, kết nối Kết nối cơ sở dữ liệu mở (ODBC) hoặc cần phải viết mã tùy chỉnh. Hầu hết các đối thủ cạnh tranh trong công cụ BI tự phục vụ này không thể phù hợp với mức độ đơn giản đó nhưng đó là lợi ích chính của việc làm rõ trọng tâm một ứng dụng của Clearify QQube. Nó chỉ muốn trở thành một kênh BI siêu dễ dàng vào QuickBooks; đó là nét đẹp của những gì Clearify QQube đang cố gắng thực hiện.
Nhập và hợp tác dữ liệu
Khi bạn đưa lên công cụ cấu hình của QQube, nhiệm vụ đầu tiên là khởi tạo các kết nối đến các tệp dữ liệu QuickBooks cục bộ của bạn. Mặc dù nó không phải chạy trên cùng một PC đã cài đặt QuickBooks, đây chắc chắn là cách dễ nhất để triển khai nó. Một lưu ý quan trọng vừa gây ngạc nhiên vừa thất vọng là QQube không hỗ trợ các phiên bản QuickBooks trực tuyến. Xem xét mức độ thành công của các sản phẩm này đối với Intuit, đó là điều mà Clearify nên giải quyết càng sớm càng tốt hoặc có nguy cơ mất khách hàng do lượng khách hàng bị thu hẹp nhanh chóng.
QQube lưu trữ thông tin đăng nhập tên người dùng và mật khẩu QuickBooks như một phần của cấu hình để QQube có thể đăng nhập và truy cập dữ liệu kế toán. Điều này cũng có thể được lên lịch từ bên trong công cụ cấu hình trên cơ sở định kỳ. Mặc dù đây không phải là cách tiếp cận tốt nhất từ quan điểm bảo mật, nhưng nó chắc chắn thuận tiện và phù hợp với sự tập trung của QQube vào sự dễ sử dụng.
Để phân tích dữ liệu QuickBooks của bạn trong Excel, bạn nhấp vào bổ trợ QQube trên thanh menu trên cùng của Excel. Nó sẽ đưa ra một loạt các hộp thoại sẽ đưa bạn qua lược đồ dữ liệu của dữ liệu kế toán của bạn, hỏi phần nào của dữ liệu bạn muốn tập trung vào, chẳng hạn như hàng tồn kho hoặc bảng lương. Sau đó, bạn có thể xem thông tin trong bảng tính trong đó bạn có thể tạo các bảng trụ hoặc tạo biểu đồ. Một lợi thế khác cho QQube là nó lấy dữ liệu theo khối chứ không phải trong các ô hoặc trong các hàng hoặc cột. Điều này làm cho công cụ phân tích của nó mạnh hơn vì bạn đang vận hành trên toàn bộ tập dữ liệu của mình thay vì nhìn vào nó trong một chuỗi các số.
Clearify có một vài video, diễn đàn thảo luận và các tệp trợ giúp trên trang web của nó có thể giúp bạn bắt đầu với công cụ Clearify QQube và chúng cũng được liên kết từ trong màn hình phần mềm cấu hình. Trong số năm công cụ BI tự phục vụ mà tôi đã xem xét, công cụ này khó cài đặt nhất vì tôi phải kết nối nó với tệp QuickBooks cũng như tìm kiếm các công cụ báo cáo mà tôi đã thử.
Giá cả và phiên bản
Clearify QQube có bản dùng thử miễn phí 15 ngày và một số giá rất minh bạch. Một giấy phép duy nhất có giá $ 425 và chi phí $ 795 cho năm người dùng đồng thời. Đây là cho một công ty duy nhất; nhiều giấy phép công ty là thêm $ 395. Ngoài ra còn có một phiên bản nhiều người dùng có sẵn với giá $ 1.495 để người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các báo cáo trực tiếp về dữ liệu của họ.
Nhìn chung, tôi thấy Clearify QQube rất dễ sử dụng và là một lợi ích lớn cho những người thực hiện kế toán QuickBooks của họ một cách nghiêm túc. Tuy nhiên, trọng tâm ứng dụng đơn của nó giới hạn tính hữu dụng của nó trong các tổ chức lớn hơn và việc thiếu hỗ trợ cho các phiên bản trực tuyến của QuickBooks cũng có thể là một thiếu sót nghiêm trọng đối với nhiều SMB.
