Đánh giá và đánh giá clickmeeting

Thiết lập một cuộc họp

Để thiết lập một cuộc họp, hãy tạo một sự kiện trực tiếp từ bảng điều khiển của bạn. Sau đó, đặt tên cho nó và tạo một URL duy nhất. Ví dụ: URL tùy chỉnh của tôi là pcmag2019biz.clickmeeting.com và tôi có thể thêm vào đó khi tôi tạo một cuộc họp bằng cách thêm một cái gì đó như "/ Weeklystatus" vào cuối URL. Từ trang "Bắt đầu cuộc họp", bạn có thể kiểm tra kết nối của mình, điều này rất hữu ích, vì hội nghị video có thể rất sai nếu kết nối Wi-Fi hoặc mạng bị lỗi.

Khi tạo các cuộc họp, bạn có thể chọn giữa một sự kiện theo lịch trình hoặc một sự kiện vĩnh viễn. Một sự kiện thường trực luôn có thể truy cập và không có ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, lý tưởng cho các cuộc họp định kỳ hoặc đang diễn ra.

Tiếp theo, thêm một chương trình nghị sự nếu bạn muốn. Cuối cùng, mời người tham gia và người thuyết trình, bằng tay hoặc bằng cách chọn từ các liên hệ đã lưu hoặc các phiên trước đây. Khi mời mọi người, bạn cũng có thể thêm họ vào danh bạ của mình và cũng liên kết các liên hệ trên Facebook và Twitter của bạn. Để gửi lời mời, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu email của ClickMeeting hoặc sao chép chi tiết cuộc họp và dán chúng vào ứng dụng email của riêng bạn.

Sau đó, bạn đã sẵn sàng để đi. Một cách hữu ích, bạn có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc vào phòng họp và chuẩn bị trước và bắt đầu cuộc họp sau đó, đó là một liên lạc tốt đẹp. Một phòng chờ ảo có sẵn cho những người tham gia khác; Cuộc họp sẽ không bắt đầu cho đến khi người thuyết trình đến.

Là người thuyết trình, các tệp có thể được tải lên để chia sẻ, từ máy tính của bạn hoặc từ Dropbox. Nếu bạn muốn chia sẻ máy tính để bàn của mình, thì bạn phải tải xuống một ứng dụng. Từ bảng điều khiển Cuộc họp, có quyền truy cập vào YouTube, được cài sẵn các video hướng dẫn ClickMeeting, nhưng bạn có thể tìm kiếm bất kỳ video nào bạn muốn. Bạn cũng có thể tạo các cuộc thăm dò. Người tham dự bổ sung có thể được mời ngay từ phòng họp.

Nếu bạn được mời tham gia ClickMeeting với tư cách là người tham gia, thì chỉ cần nhấp vào URL cuộc họp trong thư mời email của bạn. Tiếp theo, nhập tên và địa chỉ email của bạn, sau đó kiểm tra kết nối của bạn. Kiểm tra các plugin và thiết lập máy ảnh và micrô của bạn. Tôi đã gặp một số rắc rối khi lần đầu tiên tôi cố gắng tham gia một cuộc họp. Tôi thấy thông báo "Trang web này sử dụng trình cắm không được hỗ trợ" và ClickMeeting không phát hiện ra máy ảnh và micrô của tôi. Lần thử thứ hai của tôi, mọi thứ đều suôn sẻ, và tôi được gửi đến phòng chờ vì người trình bày chưa đến. Phòng chờ bao gồm nhạc "giữ" nhưng bạn có thể tắt nó.

Trải nghiệm cuộc họp

Khi một người thuyết trình đã tham gia, cuộc họp có thể bắt đầu. Các tính năng khả dụng bao gồm tùy chọn khóa, từ chối quyền truy cập vào những người tham gia xuất hiện muộn. Người thuyết trình có thể ghi lại cuộc họp; đèn đỏ nhấp nháy cho biết ghi âm đang hoạt động. Bạn không thể ghi âm thanh riêng biệt; tất cả mọi thứ trong cửa sổ hội nghị cũng được chụp lại.

Người tham dự có thể sử dụng mic và loa của máy tính hoặc quay số qua điện thoại. Người trình bày có thể chọn giữa các chế độ Âm thanh. Trong chế độ Người thuyết trình, chỉ người thuyết trình mới được phép tham gia cuộc họp chuẩn bị. Chế độ Hỏi & Đáp cho phép người tham dự, tất cả những người bị tắt tiếng, đặt câu hỏi bằng cách nhấn nút; người thuyết trình sau đó có thể cấp đặc quyền bằng giọng nói. Khi câu hỏi đã được hỏi và trả lời, người trình bày có thể tắt tiếng người tham gia đó một lần nữa. Chế độ chỉ nghe tắt tiếng tất cả những người tham dự trong suốt thời gian của cuộc họp. Khi ở chế độ Thảo luận, mọi người có thể nghe và nói với nhau. Trong chế độ Vẽ, người thuyết trình có thể tô sáng văn bản, vẽ mũi tên, phác thảo, nhập và xóa. Khi bạn nhấp vào nút Kết thúc cuộc họp với tư cách là người thuyết trình, bạn có thể tự thoát hoặc kết thúc phiên và đăng xuất mọi người.

Tất cả những người tham dự có thể kích hoạt âm thanh và webcam, giơ tay, đăng biểu tượng cho thấy sự đồng ý hoặc không đồng ý và nói to hơn hoặc nhẹ nhàng hơn. Trò chuyện có sẵn cho tất cả mọi người và có thể được dịch sang nhiều ngôn ngữ. Người tham gia không thể yêu cầu điều khiển máy tính để bàn của những người tham dự khác hoặc chia sẻ màn hình của họ.

Hội nghị truyền hình được tích hợp vào mọi cuộc họp, vì vậy bạn có thể chọn sử dụng nó hay không. Điều tuyệt vời là bạn có thể sử dụng webcam cùng lúc với việc chia sẻ màn hình hoặc sử dụng các công cụ bảng trắng; tối đa bốn webcam có thể được kích hoạt mỗi cuộc họp. Tuy nhiên, điều này không phải không có những thách thức của nó. Nếu bạn gặp phải trường hợp không may có nhiều camera, thì bạn có thể gặp vấn đề. Vì toàn bộ cuộc họp phụ thuộc vào Adobe Flash để hoạt động, máy ảnh của bạn phải tương thích và Flash cần phải chọn đúng cách. Tôi không thể làm cho máy ảnh phụ của mình hoạt động được với cuộc họp nhấp chuột, nhưng đó không nhất thiết là trường hợp điển hình.

Tính năng và Bắt 411

Bạn có thể quản lý quyền truy cập vào các cuộc họp bằng cách đặt mật khẩu hoặc mã thông báo hoặc chỉ cần để nó mở cho bất kỳ ai có URL cuộc họp. Đối với các cuộc họp được bảo vệ bằng mã thông báo, mỗi người tham gia nhận được một mã thông báo duy nhất mà chỉ một người có thể sử dụng để tham gia cuộc họp.

Phần mềm có sẵn trong 11 ngôn ngữ và văn bản trò chuyện có thể được dịch sang 52 ngôn ngữ khác nhau. Cả văn bản gốc và văn bản dịch có thể được nhìn thấy cùng một lúc. Điều này là nhờ sự tích hợp chặt chẽ với Google Dịch, bổ sung thêm một mức độ tin cậy để đảm bảo rằng những người tham dự quốc tế sẽ có thể hiểu những gì bạn đang cố gắng nói.

ClickMeeting tương thích với PC và Mac và với tất cả các trình duyệt chính: Internet Explorer 8 (để truy cập phòng họp) hoặc 9 (chỉ 32 bit, để sử dụng bảng điều khiển tài khoản); Mozilla Firefox 3 trở lên; Google Chrome và Apple Safari 4 hoặc 5.

Trình cắm Office tích hợp tài khoản của bạn với Outlook và các chương trình khác của Microsoft, trong khi trình cắm Chrome kết nối với lịch Google của bạn. Ứng dụng cho thiết bị Android và Apple cũng có sẵn và cho phép bạn lên lịch các cuộc họp, truyền phát âm thanh và video, chia sẻ màn hình và ghi lại các sự kiện của bạn.

Khi bạn cần trợ giúp, ClickMeeting cung cấp hỗ trợ qua email và trò chuyện trực tiếp bảy ngày một tuần. Bạn cũng có thể tham khảo cơ sở kiến ​​thức, bao gồm các hướng dẫn PDF để bắt đầu cũng như hướng dẫn bằng video về các chủ đề như Âm thanh và Video, Trình bày và Bảng trắng, Bố cục phòng và Chia sẻ trên máy tính để bàn. Tôi đã sử dụng tính năng trò chuyện trực tiếp để hỏi về các tính năng của gói và được trả lời nhanh chóng, một cách thân thiện. Hỗ trợ qua điện thoại không có sẵn.

Một trong những tính năng thú vị hơn là tích hợp Youtube. Nếu bạn muốn có thể hiển thị video như một phần của hội thảo trên web, thì bạn có thể liên kết tài khoản của mình. Sau đó, việc hiển thị video thay cho chia sẻ trên máy tính để bàn dưới dạng giới thiệu hoặc dưới dạng phần giải thích là một vấn đề đơn giản. Điều này hữu ích nếu bạn không muốn bao gồm một cái gì đó trực tiếp, và thay vào đó, muốn hiển thị một clip đã chuẩn bị.

Vào tháng 6 năm 2018, ClickMeeting đã thêm khả năng tính phí cho hội thảo trên web bằng cách kết hợp chức năng PayPal. Người dùng cũng có thể theo dõi số liệu thống kê về hội thảo trên web nào thành công nhất và mang lại doanh thu cao nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tạo trải nghiệm thương hiệu trong phòng hội thảo trên web của mình bằng cách thêm logo và màu sắc thương hiệu.

ClickMeeting làm cho cuộc họp vui vẻ

Với nhiều công cụ trình bày, trò chuyện video với tối đa bốn người tham gia và cả hai tùy chọn gọi điện thoại quay số và VoIP, ClickMeeting giúp bạn tạo các cuộc họp hấp dẫn, cho dù bạn đang tìm kiếm sự tham gia sôi nổi, hội thảo đào tạo hoặc phiên thảo luận. Giao diện người dùng của nó rất hấp dẫn và dễ sử dụng, và các gói của nó chỉ đúng kích cỡ và giá cho một công ty nhỏ. Do đó, ClickMeeting là sự lựa chọn của ban biên tập cho các dịch vụ hội nghị video cho các doanh nghiệp nhỏ. Những người có nhiều hơn bốn thành viên trong nhóm cần gặp nhau nên xem xét các Cuộc họp của Cisco WebEx, Sự lựa chọn của các Biên tập viên khác của chúng tôi.