Đánh giá và đánh giá dự án Comindware

Công việc của người quản lý dự án là sắp xếp các nguồn lực, như thời gian, con người và tiền bạc. Tuy nhiên, với công cụ quản lý dự án phù hợp, mọi thành viên trong nhóm có thể có cái nhìn sâu sắc hơn về những gì từng là đặc quyền duy nhất của người quản lý dự án. Và người quản lý dự án có thể thấy thông tin liên quan rõ ràng hơn. Dự án Comindware, có giá 9, 99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, giúp các nhóm ở mọi quy mô quản lý số lượng dự án không giới hạn trong một giao diện đơn giản và rõ ràng. Nó có tất cả các công cụ mà bạn mong đợi để quản lý dự án, cũng như các Phòng nơi các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về các ý tưởng liên quan nhiều hơn. Bạn có thể dễ dàng tích hợp nó với Outlook và Microsoft Project, nhưng các tích hợp khác yêu cầu thiết lập tùy chỉnh bằng API có sẵn của Comindware. Dự án Comindware đã giảm giá đáng kể trong năm ngoái để làm cho nó trở thành một lựa chọn cạnh tranh hơn. Nó không có mọi tính năng dưới ánh mặt trời, nhưng đó là một chương trình có khả năng.

Ba nền tảng quản lý dự án đạt điểm cao nhất trong thử nghiệm của chúng tôi và kiếm được sự lựa chọn của các biên tập viên của PCMag là Dự án Zoho, Dự án làm việc nhóm và LiquidPlanner. Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm đóng gói nhiều giá trị hơn Comindware, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ. LiquidPlanner là ứng dụng được đề xuất của chúng tôi cho các tổ chức lớn hơn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án không chỉ giúp họ quản lý tài nguyên mà còn thay đổi cách họ điều hành doanh nghiệp của mình.

Giá cả và kế hoạch

Comindware Project cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, nhưng nó không cung cấp một tài khoản thực sự miễn phí. Công ty giữ cho nó đơn giản chỉ với hai lựa chọn. Bạn có thể để Comindware lưu trữ tài khoản của bạn trên đám mây hoặc bạn có thể lưu trữ nó trên các máy chủ của riêng bạn. Dù bằng cách nào, giá là như nhau, ở mức 9, 99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng hoặc 99, 99 đô la cho mỗi người dùng nếu bạn trả trước một năm. Với các dịch vụ quản lý dự án khác, bạn thường phải lựa chọn trong số nhiều tầng dịch vụ khác nhau, tất cả đều có các bộ tính năng và giá cả khác nhau. Comindware có các tùy chọn đơn giản nhất tôi từng thấy.

Nếu bạn chọn phiên bản lưu trữ đám mây của Dự án Comindware, bạn cũng sẽ nhận được một số không gian lưu trữ. Số lượng tùy thuộc vào số lượng người dùng:

• 10-24 người dùng: 500MB mỗi người dùng
• 25-49 người dùng: 400MB mỗi người dùng
• 50-99 người dùng: 350 MB peruser
• 100-249 người dùng: 325 MB mỗi người dùng.

Ví dụ, một nhóm gồm 10 người sẽ nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ.

Cấu trúc phí theo người dùng mỗi tháng thường là một chỉ số cho thấy một chương trình phù hợp hơn cho các tổ chức lớn hơn các tổ chức nhỏ. Các dịch vụ khác có cấu trúc giá tương tự bao gồm LiquidPlanner (từ $ 29 mỗi người dùng mỗi tháng), Clarizen (từ $ 45 mỗi người dùng mỗi tháng) và Workfront tập trung vào doanh nghiệp (khoảng $ 30 mỗi người dùng mỗi tháng, tùy thuộc vào thiết lập). Giá của Comindware có vẻ khá hấp dẫn khi so sánh.

Có một dịch vụ có cấu trúc phí theo người dùng mỗi tháng thấp hơn Dự án Comindware và đó là Volerro. Volerro cung cấp một tài khoản miễn phí mà bạn có thể thử trong một khoảng thời gian không giới hạn, cũng như một hộp trò chuyện trong ứng dụng.

Thay vào đó, một số nền tảng quản lý dự án tính phí hàng tháng cho một số lượng người dùng không giới hạn. Chúng bao gồm các Dự án Zoho ($ 50 mỗi tháng cho một kế hoạch tương đối hợp lý) và Dự án làm việc theo nhóm ($ 49 mỗi tháng cho một kế hoạch tương đương). Đối với các đội nhỏ, các tùy chọn này có lẽ hấp dẫn hơn nhiều. Với mức giá đó, Zoho cho phép bạn quản lý 50 dự án và Teamwork cung cấp 40. Tuy nhiên, Dự án Comindware không giới hạn số lượng dự án bạn có thể quản lý.

Các lựa chọn thay thế miễn phí cho quản lý dự án tồn tại, nhưng chúng thường đi kèm với những hạn chế. Dự án làm việc nhóm cung cấp một tài khoản miễn phí, nhưng nó chỉ hỗ trợ hai dự án. Các dự án Zoho và ProofHub đều cung cấp các tài khoản miễn phí, nhưng chúng chỉ hỗ trợ một dự án. Nền tảng quản lý dự án nổi tiếng Basecamp cung cấp cho giáo viên được xác minh một tài khoản miễn phí, cũng như bất kỳ ai có tài khoản Basecamp Classic có từ trước năm 2012, mặc dù mức giá cơ bản cho bất kỳ ai đăng ký bây giờ là 29 đô la mỗi tháng.

Tính năng và giao diện

Comindware Project có giao diện sạch sẽ và gần như bình tĩnh. Nó không quá bận rộn, mà tôi đánh giá cao. Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu sử dụng công cụ, bạn sẽ thấy một số nội dung Bắt đầu được hiển thị nổi bật và được dán nhãn rõ ràng. Đây là hướng dẫn cách sử dụng công cụ. Cửa sổ bật lên bảo bạn, nói, tạo một dự án mới và thêm một nhiệm vụ. Họ chỉ mất vài phút để hoàn thành.

Nếu bạn nhảy sang phải, bạn sẽ thấy một menu dọc bên trái với các tab chính cho Công việc, Dự án, Phòng, Con người, Bảng thời gian và Cài đặt của tôi. Một nút ở đỉnh sụp xuống bên trái đường sắt để có một khu vực làm việc thậm chí còn gọn gàng hơn. Tùy chọn menu phụ dọc theo thay đổi hàng đầu tùy thuộc vào lựa chọn tab chính của bạn. Ví dụ: khi bạn ở trong tab Dự án, bạn sẽ thấy các tùy chọn hàng đầu cho Hoạt động, Nhiệm vụ, WBS (cấu trúc phân chia công việc), Báo cáo và Tài liệu. Nếu bạn chuyển sang chế độ xem Công việc của tôi, bạn sẽ thấy Hoạt động, Nhiệm vụ và Tài liệu.

Các tính năng quản lý dự án tiêu chuẩn được thực hiện hợp lý. Khi bạn tạo các tác vụ, bạn có thể thêm chi tiết cho chúng, chẳng hạn như người được chuyển nhượng, thời hạn, thời gian ước tính để hoàn thành nhiệm vụ, phụ thuộc, v.v. Bạn có thể trì hoãn một nhiệm vụ cho đến một ngày nhất định. Mặc dù các mẫu prefab không được bao gồm, bạn có thể tạo mẫu của riêng mình bằng cách sao chép một dự án hiện có và biến nó thành một dự án. Tính năng quản lý dự án đơn giản duy nhất không rõ ràng đối với tôi là làm thế nào để thêm một cột mốc và sau khi xem qua một số tệp trợ giúp, tôi vẫn chưa rõ về nó. Có vẻ tốt hơn để làm cho một nhiệm vụ cha mẹ là cột mốc quan trọng và giao các nhiệm vụ khác làm nhiệm vụ phụ cho nó.

Trong khi bạn có thể chỉ định một người cho một nhiệm vụ, bạn không thể chỉ định nhiều người, theo cách bạn có thể trong LiquidPlanner. Những người khác có thể trở thành người theo dõi một nhiệm vụ, tuy nhiên, điều này tương tự như cách Asana hoạt động. Bạn cũng không thể chỉ định một nhiệm vụ sẽ được hoàn thành vào một thời điểm cụ thể, chỉ một ngày cụ thể, điều này không giúp các nhóm làm việc theo thời hạn rất chặt chẽ và thường xuyên. Nếu bạn muốn ai đó bắt đầu làm việc trước 4 giờ chiều, bạn sẽ phải có một quy tắc không chính thức hơn để có thể thêm nó vào ghi chú nhiệm vụ hoặc mô tả.

Hệ thống này có một số tính năng nâng cao, mặc dù. Ví dụ: giải pháp lập kế hoạch dựa trên mức độ ưu tiên có nghĩa là các nhiệm vụ có thể được lên lịch lại cho bạn dựa trên các ưu tiên của nhiệm vụ và phân công tài nguyên. Nếu một tác vụ thay đổi và nó sẽ ảnh hưởng đến các tác vụ khác, các tác vụ bị ảnh hưởng sẽ tự động được cập nhật tương ứng. Ví dụ: nếu một người bỏ lỡ thời hạn và có các nhiệm vụ phụ thuộc, tất cả các nhiệm vụ sẽ được sắp xếp lại theo thời gian thích hợp để điều chỉnh cho việc trượt. Đó là loại chức năng mà LiquidPlanner cũng vượt trội. Nhưng LiquidPlanner đi sâu hơn với lập lịch tự động. Nó cũng có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép để khi một thành viên trong nhóm yêu cầu thời gian nghỉ (ngay trong LiquidPlanner) và nó đã được phê duyệt (cũng ngay trong hệ thống), công việc được giao cho người sẽ bị ảnh hưởng bởi thời gian nghỉ sẽ được gắn cờ để phân công lại.

Một vài lựa chọn thông minh trong thiết kế tương tác trong Dự án Comindware rất tinh tế và dễ bỏ qua, nhưng rất hữu ích. Ví dụ, khi bạn chuyển từ dự án này sang dự án khác, hệ thống sẽ nhớ chế độ xem hoặc tab mà bạn đã mở trước đó cho dự án đó để bạn có thể quay lại nơi bạn rời đi. Các ứng dụng quản lý dự án khác thường gửi bạn đến một trang mặc định cho từng dự án thay vì ghi nhớ chế độ xem được mở gần đây nhất.

Mặc dù giao diện sạch sẽ và dễ điều hướng, nhưng tôi đã mất một ít thời gian để tìm ra cách tương tác với các tác vụ khi chúng được tạo. Các hộp kiểm tra không có mặt khắp nơi trong các nhiệm vụ, cách họ tham gia, giả sử, ProofHub hoặc Asana. Khi bạn đã sẵn sàng để kiểm tra một nhiệm vụ bạn đã hoàn thành trong Dự án Comindware, bạn phải di chuột qua nhiệm vụ cho đến khi nút 'i' xuất hiện. Khi bạn bấm vào nó, tất cả các thông tin nhiệm vụ hiển thị ở bên phải, tất cả trong cùng một cửa sổ như trước. Sau đó, bạn phải tìm kiếm một nút có nội dung Hoàn thành và nhấp vào nút đó để đánh dấu nhiệm vụ là xong. Xem những hình ảnh trên và dưới đây. Khi bạn tìm ra nó, điều đó không khó thực hiện, nhưng nó kém hiệu quả hơn so với việc có một hộp kiểm ngay từ chế độ xem danh sách nhiệm vụ.

Tính năng yêu thích của tôi trong Dự án Comindware là trang cấu trúc phân chia công việc (WBS). WBS là một hệ thống để phân chia công việc thành các thành phần riêng biệt, có thể phân phối được sau đó được ánh xạ vào cấu trúc cây phân cấp. Hầu hết các công cụ quản lý dự án khác không cung cấp loại quan điểm này, nhưng nó có thể lý tưởng cho những người thích lập bản đồ tư duy vì nó rất trực quan. Mỗi dự án có một trang WBS hiển thị tất cả các nhiệm vụ trong một dự án trong bản đồ trực quan. Tôi thấy dễ dàng hơn nhiều để hiểu các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, ví dụ như các nhiệm vụ phụ thuộc vào các nhiệm vụ khác được hoàn thành đầu tiên từ góc nhìn này so với chế độ xem danh sách nhiệm vụ. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể cơ cấu lại dự án bằng cách kéo và thả các nhiệm vụ đến vị trí chính xác của chúng. Thịt bò duy nhất của tôi với trang WBS là nó không sắc nét. Loại bị mờ và bạn không thể điều chỉnh kích thước trên phông chữ.

Dự án Comindware bao gồm Timesheets mà bạn có thể ghi lại thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ, nhưng nó không bao gồm đồng hồ bấm giờ để theo dõi số phút chính xác bạn đã làm việc. Đối thủ cạnh tranh LiquidPlanner có bộ hẹn giờ tích hợp tự động điền bảng chấm công khi được sử dụng, giúp cho công việc được tính hóa đơn theo giờ.

Mặc dù bạn có thể thảo luận về các dự án và nhiệm vụ bằng cách thêm nhận xét cho họ và bắt đầu các cuộc hội thoại tiếp tuyến trong Phòng riêng của họ, không có ứng dụng trò chuyện trực tiếp trong Dự án Comindware. Dự án Zoho cung cấp cho bạn cả trò chuyện bằng văn bản và trò chuyện video trực tiếp, điều này thực sự có thể giúp thúc đẩy giao tiếp trong các nhóm. Mỗi loại Clarizen, Volerro và ProofHub đều có các hộp trò chuyện tiêu chuẩn. Teamwork Project cung cấp một ứng dụng máy tính để bàn riêng để trò chuyện miễn phí, nhưng nó không nằm trong cùng cửa sổ với không gian làm việc, giống như trong Zoho Project.

Trên thực tế, có một hộp trò chuyện trong ứng dụng, nhưng đó là để hỗ trợ kỹ thuật. Tôi đã thử nó và một kỹ thuật viên đã trả lời trong vòng vài phút, nhưng không thể làm cho chiếc hộp biến mất sau khi bạn mở nó. Bạn có thể giảm thiểu nó, nhưng bạn không thể làm cho nó biến mất. Tôi thậm chí đã thử đăng xuất và đăng nhập lại, và tôi vẫn không thể lắc nó.

Nếu nhóm của bạn đã có ứng dụng trò chuyện nhóm, chẳng hạn như Slack hoặc HipChat, bạn có thể tích hợp nó với Dự án Comindware, nhưng chỉ khi bạn sử dụng API. Tuy nhiên, không có cách nào đơn giản để kết nối chúng, nếu bạn không phải là lập trình viên.

Ứng dụng và tích hợp

Comindware Project có các ứng dụng di động cho Android và iOS, có thể giúp các nhóm kết nối trong khi di chuyển hoặc khi một số thành viên trong nhóm dành thời gian trong lĩnh vực này.

Theo như tích hợp với các ứng dụng khác, Comindware Project không đặc biệt mạnh. Bạn có thể kết nối nó với Outlook và Microsoft Project, như đã đề cập, nhưng bạn không thể kết nối với các ứng dụng kinh doanh khác thường được sử dụng trong quản lý dự án, chẳng hạn như Google Drive, Box và Dropbox. Một lần nữa, có các API để tích hợp tùy chỉnh, nhưng không có bất kỳ tùy chọn plug-and-play nào được tích hợp trong Dự án Comindware.

Các dự án Zoho, Dự án làm việc nhóm và LiquidPlanner đều cung cấp tích hợp trực tiếp với ba dịch vụ lưu trữ đám mây mà tôi vừa đề cập và LiquidPlanner có thể kết nối với Salesforce nếu cần. Ngày càng có nhiều ứng dụng quản lý dự án đang mở API của họ cho Zapier, một công cụ của bên thứ ba tạo điều kiện tích hợp giữa các dịch vụ cho những người không phải là lập trình viên. Dự án Comindware không có sẵn trên Zapier khi viết bài này.

Rắn và có thể phục vụ

Comindware Project là một dịch vụ quản lý dự án vững chắc và đáng tin cậy. Nó không vượt trội trong việc hỗ trợ các dịch vụ của bên thứ ba hoặc các tính năng bổ sung, như trò chuyện trong ứng dụng hoặc hẹn giờ cho bảng chấm công tự động. Nhưng nó có một giao diện tốt và tính năng WBS là một điểm nhấn tuyệt vời cho những người định hướng trực quan. Với 9, 99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, nó nằm ở phía dưới của phạm vi giá trong số các dịch vụ quản lý dự án tính phí cho mỗi người dùng. Nó không vượt qua sự lựa chọn của các biên tập viên Dự án Zoho hoặc Dự án làm việc nhóm cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc LiquidPlanner cho các tổ chức lớn hơn muốn thay đổi cách họ vận hành. Nhưng nó là một lựa chọn tốt nếu nó đáp ứng nhu cầu năng suất của tổ chức của bạn.