Đánh giá và đánh giá chi phí

Công nghệ Concur được mua lại vào năm 2014 bởi SAP. Do đó, tập hợp các giải pháp du lịch và mở rộng của nó hiện được gọi là SAP Concur và sản phẩm chi phí của nó dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) được gọi là Chi phí đồng thuận. Giá cả phần lớn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Phiên bản Chuẩn bắt đầu ở mức 8 đô la cho mỗi báo cáo (dựa trên khoảng 250 giao dịch mỗi tháng). Ứng dụng quản lý và theo dõi chi phí Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) cung cấp một bộ tính năng toàn diện cho điểm giá nhập của nó, bao gồm tạo và phê duyệt báo cáo chi phí, củng cố chính sách, thu nhận, tích hợp thẻ cá nhân và doanh nghiệp và báo cáo được xác định trước .

Có một số dịch vụ tùy chọn (như báo cáo nâng cao và tích hợp với dịch vụ của bên thứ ba) và Phiên bản Chuyên nghiệp cho các công ty cỡ trung bình. Mặc dù các Lựa chọn của Biên tập viên Chứng nhận, Mở rộng và Rydoo có các bộ tính năng tương đối mạnh mẽ với tính minh bạch về giá hơn nhiều, Concur Expense là một lựa chọn hợp lý cho SMB phát triển thành doanh nghiệp hoặc có sự hiện diện quốc tế ở các quốc gia được hỗ trợ.

Bí ẩn tốn kém

Như đã đề cập ở trên, giá đồng thuận trên cơ sở mỗi báo cáo bắt đầu từ $ 8 mỗi báo cáo. Khoản phí tối thiểu cho một tổ chức mua sản phẩm SaaS của Concur lần đầu tiên là khoảng 994 đô la mỗi năm hoặc 82, 90 đô la mỗi tháng, điều này không hợp lý đối với một sản phẩm có đầy đủ tính năng như Chi phí đồng thuận, đặc biệt là xem xét rằng không có chi phí thiết lập. Các sản phẩm khác như Chứng nhận phí thiết lập phí từ $ 1.500 trở lên.

Đồng tình thiết lập chúng tôi với một tài khoản thử nghiệm. Trong Thông tin cá nhân, chúng tôi đã thêm địa chỉ email của riêng mình để biết chi phí và thông báo báo cáo. Concur đã gửi cho chúng tôi một email để xác minh nó để bảo mật. Theo Thông tin chi phí, chúng tôi đã chỉ định loại tiền hoàn trả của mình và thêm người quản lý hư cấu thứ cấp làm người phê duyệt cho các báo cáo của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã xác minh địa chỉ email của người kiểm tra để chúng tôi có thể gửi hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp tham gia trực tiếp vào tài khoản của chúng tôi, nơi họ được thu thập và ánh xạ tới các báo cáo chi phí. Đây là một trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời vì không có dữ liệu đầu vào và không có biên lai giấy để tìm kiếm để gửi với báo cáo chi phí của chúng tôi.

Giao diện đầy đủ tính năng

Thiết lập di động cho ứng dụng được thiết kế lại gần đây cũng dễ dàng như Chứng nhận hoặc Bàn tính. Ứng dụng di động SAP Concur có sẵn cho iPhone, Android, Blackberry và Windows Phone. Lưu ý: Mặc dù ứng dụng ExpenseIt vẫn có sẵn để tải xuống, nhưng chủ yếu là để thuận tiện cho người dùng hiện tại, những người cuối cùng sẽ được chuyển sang ứng dụng mới hơn. Người dùng mới có lẽ không nên bận tâm với nó.

Khi chúng tôi lần đầu tiên khởi động ứng dụng Concur Android, chúng tôi biết ngay rằng đó là một ứng dụng kinh doanh. Chúng tôi đã dừng lại và nói rằng ứng dụng yêu cầu khóa màn hình trên thiết bị của chúng tôi để bảo mật thích hợp.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động có giao diện sạch với một số danh mục, tùy thuộc vào bạn là ai và công ty của bạn sử dụng các tính năng nào. Chúng có thể bao gồm các danh mục như Chuyến đi (đối với dịch vụ du lịch của Concur), Chi phí (danh sách chi phí của bạn), Báo cáo chi phí, Phê duyệt, Yêu cầu (ủy quyền) và Ngân sách. Để thêm chi phí, bạn chạm vào một camera ở phía dưới màn hình (điều này, hơi khó hiểu, được gắn nhãn là ExpenseIt) và chụp ảnh biên lai của bạn. Sau đó, nó được dịch thông qua Nhận dạng ký tự quang học (OCR). Chúng tôi đã thử nó với ba biên lai. Tất cả chỉ mất dưới một phút để quét chính xác.

Chúng tôi cũng gửi email các biên lai phức tạp hơn từ hai khách sạn khác nhau. Một trong các hóa đơn được nhập với một trong các chi phí của nó (thuế khách sạn) được ghi thành từng khoản. Tuy nhiên, chúng tôi đã cố gắng điều chỉnh chi phí sao cho toàn bộ số tiền đã được hạch toán. Biên lai khác được nhập với chi phí 0 đô la vì khách sạn đã liệt kê nó là đã thanh toán. Điều đó cũng vậy, đã được sửa chữa bằng tay.

Tán cho phép bạn tạo ra một khoản chi phí bằng tay hoặc tính toán mileage của bạn một trong ba cách: bằng tay gõ vào địa chỉ mà bạn bắt đầu và kết thúc với, bằng cách sử dụng GPS, hoặc bằng cách sử dụng lịch ứng dụng thu thập dặm trong giờ làm cụ thể. Mức độ chi tiết này trong khả năng tổ chức của nó được nhân đôi trong sự cạnh tranh tốt nhất của nó, chẳng hạn như Expensify.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ chuyển chi phí sang báo cáo (có thể được xây dựng tự động bằng một tính năng gọi là Trợ lý chi phí). Phần mềm đánh dấu mọi vấn đề. Sau đó, bạn gửi báo cáo để phê duyệt. Các chi phí được tính vào thẻ công ty sẽ được tự động khớp với biên lai được liệt kê. Người quản lý cần phê duyệt báo cáo cũng có thể làm điều đó từ ứng dụng di động.

Giao diện web của Concur đã trải qua một cuộc đại tu hoàn chỉnh tại thời điểm viết bài này. Thiết kế mới sẽ có sẵn cho tất cả người dùng vào cuối năm hoặc đầu năm 2019. Giao diện hiện tại cung cấp những gì bạn mong đợi về một sản phẩm dày dạn, đầy đủ tính năng. Trên tiêu đề trên cùng là các menu thả xuống riêng biệt cho các ứng dụng khác nhau của Concur bao gồm Du lịch (nếu được sử dụng), Chi phí và Trung tâm ứng dụng của nó. Ở góc xa bên phải là menu kéo xuống hồ sơ của người dùng và liên kết để trợ giúp. Trung tâm ứng dụng là một trang rất thú vị chứa các ứng dụng sáng tạo điên rồ được tối ưu hóa cho Concur để hỗ trợ người dùng báo cáo chi phí đi lại và chi phí. Tôi có thể đã dành hàng giờ chọc vào những ứng dụng đó. Đây chỉ là một trong những ví dụ mà Concur mang lại giá trị để hỗ trợ điểm giá của nó.

Chúng tôi đã tạo hai tài khoản để kiểm tra sự đồng tình: Một cho một nhân viên hư cấu và một cho một người quản lý; sau này có thể phê duyệt báo cáo. Từ quan điểm cá nhân của nhân viên, Chi phí đồng thuận cho phép chúng tôi tùy chỉnh một vài cài đặt ưu tiên. Chúng tôi đã định cấu hình thông báo email để gửi khi trạng thái báo cáo chi phí được gửi thay đổi, khi báo cáo chi phí được gửi hoặc khi giao dịch thẻ công ty mới rơi vào tài khoản của tôi. Chúng tôi thích rằng nó có một tùy chọn để chọn một đại biểu để hành động trong ứng dụng thay mặt chúng tôi. Đồng thời lưu trữ dữ liệu trong khoảng thời gian bảy năm cần thiết, nếu không lâu hơn, để đáp ứng các quy tắc kiểm toán IRS của khách hàng.

Nếu bạn sử dụng Concur Travel, thì tất cả dữ liệu từ ứng dụng đó, khách sạn, chi phí đi lại bằng máy bay, phí thẻ công ty sẽ được cung cấp trực tiếp vào Concur. Việc mua lại của Concur bởi SAP cho phép khách hàng truy cập vào các giải pháp của SAP thông qua các mẫu trình kết nối dựng sẵn được tạo xung quanh các cấu trúc tệp của SAP. Nó đảm bảo dữ liệu liên quan đến chi phí được ghi lại trong các bài đăng của Concur một cách chính xác trong giải pháp SAP, điều đó có nghĩa là giờ đây, Concur đã có chỗ đứng vững chắc trong thị trường kinh doanh vừa và lớn hơn.

Concur Expense dễ sử dụng như ExpensePath, nhưng tham gia nhiều hơn một chút so với Abacus, Certify hoặc Rydoo. Nếu bạn dành thời gian để thiết lập hồ sơ của mình, thì báo cáo chi phí xây dựng kinh nghiệm của bạn sẽ được giải quyết. Ứng dụng chụp ảnh OCR trên thiết bị di động giúp tăng đáng kể chất lượng hình ảnh và giảm số lượng tổ hợp phím cần thiết để hoàn thành báo cáo chi phí, cải thiện trải nghiệm tổng thể.

Cải thiện nhiều

Kể từ khi sản phẩm này được xem xét lần cuối, ứng dụng di động ExpenseIt đã được xếp lại với Chi phí đồng quy, giúp quá trình này đơn giản hơn nhiều so với trước đây. Khi được trải nghiệm cùng nhau với tư cách là người dùng cuối, sản phẩm cung cấp tất cả các nhu cầu cần thiết cho một giải pháp theo dõi chi phí và hơn thế nữa.

Chi phí đồng thuận là một giải pháp phù hợp hơn với SMB có ít nhất 10-15 nhân viên trở lên đang nộp báo cáo chi phí. Khi thiết kế lại web đi vào hoạt động, nó có khả năng cạnh tranh với chất lượng của các Biên tập viên của chúng tôi Chứng nhận và Rydoo.