Cougar núi denali đánh giá và đánh giá hội nghị thượng đỉnh

Một người chơi phần mềm PC đáng kính khác, Cougar Mountain Software (CMS) được thành lập vào năm 1982. Vào thời điểm đó, Cougar chỉ nói về điểm bán hàng (POS) và các ứng dụng kế toán phụ trợ hỗ trợ. Tuy nhiên, ngày nay, công ty đã mở rộng thành một giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp trung cấp (ERP) hiệu quả, được hỗ trợ bởi nhiều mô-đun mở rộng nhắm vào các phân khúc và ngành dọc khác, bao gồm không chỉ POS mà còn quản lý hàng tồn kho và các dịch vụ khác. Để đánh giá này, tôi đã xem xét một phiên bản cao cấp của Cougar Mountain Denali Summit được bán trực tiếp bởi CMS hoặc thông qua kênh đại lý của nó (với mức giá cơ bản là $ 275 mỗi tháng cho người dùng đầu tiên và thêm $ 65 mỗi tháng cho mỗi người dùng bổ sung) . Đó là một mức giá phù hợp cho một hệ thống trưởng thành, mặc dù nó đủ giảm về phía báo cáo để chỉ đứng sau người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập NetSuite OneWorld về phía ERP và Intacct về phía kế toán.

Khi chúng tôi đánh giá Cougar Mountain Denali Summit là một hệ thống kế toán doanh nghiệp, chúng tôi đã đánh giá phần mềm này là "Tuyệt vời". Thật không may, vì nó hơi bị giới hạn tính năng như một nền tảng ERP, nên nó không giữ được xếp hạng đó khi chúng ta nhìn vào nó qua lăng kính đó. Tuy nhiên, chúng tôi đánh giá nó là "Tốt" với xếp hạng 3, 5. Vì vậy, nếu nhu cầu của bạn chủ yếu trong lĩnh vực kế toán tài chính (với chức năng ERP ít quan trọng hơn), thì Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali có thể là thứ bạn đang tìm kiếm.

Chúng tôi cũng đã thử nghiệm mô-đun Quản lý kho của Cougar Mountain Denali, đây là một hệ thống khá dễ sử dụng có các menu biểu đồ quy trình và các khả năng hiện đại khác. Nó sẽ đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) nhưng khả năng vẽ biểu đồ và khả năng đồ họa cũng như giao diện người dùng (UI) cũ hơn, ít trực quan hơn đã khiến chúng tôi xếp hạng 3 trong danh mục này, có nghĩa là nó có giá trị tốt nhưng cũng đứng sau sự lựa chọn của các biên tập viên của chúng tôi trong danh mục Quản lý hàng tồn kho, cụ thể là Acumatica.

Cougar Mountain Denali Summit cũng có sẵn trong một phiên bản dành riêng cho các hoạt động bán lẻ với yêu cầu POS. Tất cả các gói đều có sẵn để cài đặt tại chỗ trên máy chủ của bạn hoặc bạn có thể chọn để Cougar Mountain Denali Summit được lưu trữ riêng tư, thông qua nhà cung cấp đám mây do bạn chọn hoặc bởi CMS trên máy chủ AppEazy Applianz từ Applianz Technologies.

Di chuyển qua hệ thống

Bạn có thể truy cập Cougar Mountain Denali Summit thông qua Bộ điều khiển CMS. Khi bạn nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển, bạn sẽ được đưa đến màn hình Bộ điều khiển nơi thực hiện tất cả công ty, biểu đồ tài khoản và thiết lập người dùng. Điều hướng được thực hiện thông qua một số phương pháp. Các mô-đun đã cài đặt được hiển thị dưới dạng các biểu tượng được gắn nhãn dọc theo thanh ruy băng ở đầu màn hình. Ngoài ra trên thanh này là các biểu tượng cho bảng điều khiển Tài chính và Bán hàng cũng như chức năng Trợ giúp. Bảng điều khiển Tài chính và Bán hàng cung cấp cho bạn bản tóm tắt dữ liệu của công ty trong hai lĩnh vực đó với các biểu đồ phù hợp. Các biểu đồ không lạ mắt nhưng cả hai bảng điều khiển cho phép bạn chọn những gì sẽ hiển thị.

Một tính năng hay trên bảng điều khiển Tài chính là bảng hiển thị các tỷ lệ và dữ liệu tóm tắt khác nhau về Tính thanh khoản, Bảo hiểm, Đòn bẩy, Hoạt động (như Hoàn trả tài sản hoặc ROA) và Dòng tiền. Tất nhiên, bạn có thể cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào thông tin này trong mô-đun Bộ điều khiển cho người dùng cụ thể dựa trên vai trò được chỉ định của họ. Tuy nhiên, giống như AccountMate, khả năng lập biểu đồ và đồ thị trong hầu hết các mô hình Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali rất ít so với các đối thủ mạnh hơn như Người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên hoặc NetSuite OneWorld. Bạn có thể xuất dữ liệu vào Microsoft Excel khá dễ dàng và dựa vào phần mềm đó để kết xuất dữ liệu đồ họa. Tuy nhiên, sẽ thuận tiện và cạnh tranh hơn khi có những khả năng đó trong Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali.

Khi bạn thay đổi từ Bộ điều khiển sang một mô-đun khác như General Ledger, Denali Summit sẽ tải mô-đun thích hợp (điều này thể hiện rõ vì cửa sổ trung tâm và các khung khác thay đổi, thêm các tính năng phù hợp với mô-đun mới). Ví dụ: màn hình chính của Bộ điều khiển có các biểu tượng cho các tác vụ như thiết lập công ty, thêm hoặc xóa người dùng, xác định loại tiền (nếu bạn đang sử dụng các tính năng đa tiền tệ) và xác định cài đặt hệ thống toàn cầu. Bảng điều khiển chính của sổ cái cung cấp các nhiệm vụ như Phân bổ, Ngân sách, Mục nhập Tạp chí và Mục nhập định kỳ. Biểu đồ tài khoản rất linh hoạt và bạn có thể xác định tối đa sáu phân đoạn, với tổng số 50 ký tự.

Phía trên thanh Biểu tượng, có một thanh ruy băng thứ hai để thực hiện các hoạt động như tạo báo cáo và thực hiện việc đóng cửa cuối kỳ và cuối năm. Cửa sổ điều hướng thứ ba được đặt theo chiều dọc ở phía bên trái màn hình. Cái này liệt kê các nhóm nhiệm vụ ở phần dưới cùng của bảng điều khiển; nhấn vào một trong các nhóm này sẽ hiển thị các tác vụ khả dụng cho nhóm chức năng cụ thể đó ở phần trên cùng của bảng điều khiển. Tất cả những điều này làm cho nó khá dễ dàng để tìm thấy những gì bạn muốn làm và có được chức năng đó. Có chức năng Trợ giúp toàn diện nếu bạn bị lạc hoặc không chắc chắn về cách thực hiện thao tác.

Ngoài khả năng hạn chế khi nói đến dữ liệu đồ thị nguyên bản, cũng không có nhiều báo cáo được xác định trước trong mô-đun Sổ Cái. Bạn sẽ tìm thấy các báo cáo tài chính tiêu chuẩn và, về mặt tích cực, bạn có thể in chúng ra ở định dạng so sánh. Denali Summit cũng có khả năng lập ngân sách và có một số báo cáo ngân sách. Để xây dựng riêng của bạn, tuy nhiên, không dễ dàng như với một số gói khác. Các bộ lọc báo cáo và nhập dữ liệu không đặc biệt trực quan, mặc dù một khi bạn đã sử dụng chúng một vài lần, chúng không đáng sợ. Hai trong số ba gói mô-đun bao gồm Báo cáo Pha lê, do đó, khi bạn tìm hiểu cách sử dụng (hoặc trả tiền cho Người bán lại để giúp bạn), không khó để tạo báo cáo tùy chỉnh hoặc báo cáo tùy chỉnh, mặc dù lại là trong ứng dụng của bên thứ ba thay vì nền tảng Hội nghị thượng đỉnh núi Cougar bản địa. SAP Business One Professional đi theo một chiến lược tương tự, nhưng một lần nữa, SAP sở hữu Crystal Báo cáo nên có lẽ đó không phải là điều tương tự. Gói cơ sở của Cougar Mountain Denali Summit không bao gồm Báo cáo Pha lê nhưng bạn có thể tự mua nó từ SAP, bắt đầu từ 495 đô la.

Giống nhau, chỉ nhỏ hơn

Phiên bản của Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali mà tôi đã đánh giá, được lưu trữ trên máy chủ Applianz Technologies, hỗ trợ truy cập từ xa bằng trình duyệt Chrome. Có một liên kết được cung cấp trên trang tải xuống của Applianz cho một ứng dụng nhắm vào các thiết bị Android và một ứng dụng khác trong App Store cho iOS. Hiện tại, liên kết Android không thực sự hoạt động, nhưng đây là sự cố với phần mềm máy chủ Applianz, không phải với Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali. Tôi không gặp vấn đề gì khi truy cập Cougar Mountain Denali Summit từ iPad của mình bằng cách sử dụng ứng dụng từ Apple App Store. Truy cập từ Windows được thực hiện bằng cách sử dụng chương trình AppPal Connect đã tải xuống, hoạt động tốt và trông giống như từ máy tính để bàn Core i7 của tôi và máy tính bảng Microsoft Surface Windows 10.

Không có sự khác biệt trong bất kỳ một trong ba thông tin đăng nhập (Máy tính để bàn, iPad và Microsoft Surface); tất cả họ đã đưa tôi đến máy ảo (VM) mà ứng dụng đang sử dụng. Tôi đã khởi chạy phần mềm bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình điều khiển CMS (tức là trình quản lý hệ thống) và tất cả các thông tin đăng nhập đưa tôi đến cùng một màn hình. Với Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali, như với hầu hết tất cả các ứng dụng tôi đã đánh giá (trừ Acumatica), các ứng dụng di động không thực sự được tối ưu hóa cho màn hình nhỏ hơn. Điều này có nghĩa là sử dụng ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng nhỏ hơn yêu cầu bạn kéo màn hình xung quanh để đến khu vực bạn cần. Tôi cũng đã sử dụng bàn phím Bluetooth Logitech với máy tính bảng iPad và Yoga và thấy bàn phím đó dễ sử dụng hơn nhiều so với bàn phím trên màn hình trên các thiết bị này.

Giá một lần hoặc mỗi tháng

Cougar Mountain Denali Summit có sẵn trên cơ sở trả tiền hàng tháng hoặc mua hàng với mức phí cố định. Gói Denali Basecamp cấp thấp có giá 85 đô la mỗi tháng cho một người dùng, với người dùng bổ sung có giá 40 đô la mỗi tháng và tám giờ hỗ trợ hoặc đào tạo (thêm 65 đô la mỗi tháng). Gói, bao gồm Kiểm soát viên, Hòa giải ngân hàng, Sổ cái chung và Tài khoản phải trả (AP) và Phải thu, có thể được mua với mức phí một lần là $ 1.999 với hỗ trợ và đào tạo bổ sung, như là giấy phép người dùng bổ sung. Gói Denali Ascent, có thêm Hàng tồn kho, Nhập đơn hàng, Báo cáo tinh thể SAP và hai giờ hỗ trợ và hai giờ đào tạo, có giá $ 2, 999 hoặc $ 190 mỗi tháng. Cuối cùng, gói Denali Summit (mà tôi đã đánh giá) cung cấp các đơn đặt hàng mua (PO), Bảng lương và Hàng tồn kho nhiều địa điểm và có giá 4.999 đô la cho một người dùng hoặc $ 275 mỗi tháng, bao gồm hai giờ hỗ trợ và hai giờ đào tạo.

Mô-đun Hàng tồn kho mà tôi đã thử nghiệm là một phần của gói Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali, cũng bao gồm người quản lý hệ thống (cái mà CMS gọi là Bộ điều khiển), Sổ cái chung, AP và khoản phải thu, Mục nhập bán hàng và PO, và Hòa giải ngân hàng. Giá bắt đầu từ $ 4, 999 hoặc $ 165 mỗi tháng. Gói này cũng bao gồm Báo cáo Pha lê SAP, có thêm 495 đô la với gói cơ bản hơn. Bạn có thể chọn các mô-đun bổ sung, bao gồm POS. Hệ thống tôi đã xem xét đã được triển khai như một phiên bản được lưu trữ trên máy chủ Applianz, đây là một tùy chọn triển khai (hệ thống khác là cài đặt tại chỗ).

Trong bộ đánh giá này, tôi đã sử dụng các ứng dụng như NetSuite, có tích hợp hoàn toàn minh bạch. Tôi cũng đã sử dụng các ứng dụng mô-đun như Sage 300c, bao gồm một số mô-đun riêng lẻ chia sẻ một cơ sở dữ liệu chung. Cả hai cách tiếp cận đều hoạt động tốt và thậm chí một bộ tích hợp hoàn toàn thường có các phần mở rộng được phát triển bởi các nhà cung cấp bên thứ ba (cần hoàn toàn minh bạch cho người dùng). Cách tiếp cận theo mô-đun được thực hiện bởi CMS không tốt hơn hoặc xấu hơn; nó chỉ giữ cho các mô-đun riêng biệt hơn. Cách tiếp cận này cho phép bạn tạo một hệ thống khá tùy chỉnh, mặc dù bạn cũng có thể đạt được điều tương tự với hầu hết các ứng dụng khác được đánh giá ở đây.

ERP nếu bạn không cần quá nhiều

Định nghĩa của tôi về những gì tạo nên một nền tảng ERP thực sự phụ thuộc vào một số yếu tố, nhưng yếu tố chính là chính xác những gì cấu thành một "doanh nghiệp". Đối với những đánh giá này, chúng tôi đã định nghĩa một "doanh nghiệp" là một doanh nghiệp có nhu cầu quá phức tạp đối với một ứng dụng kế toán trực tuyến tiêu chuẩn. CMS không thực sự gắn nhãn bộ công cụ Cougar Mountain Denali Summit của mình là ERP, nhưng, nếu chúng ta áp dụng định nghĩa đó, thì nó phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hơn chỉ cần chức năng ERP cơ bản.

Nếu các tính năng ERP tiên tiến hơn là những gì bạn cần, thì các bộ từ Epicor và NetSuite OneWorld là những gì bạn nên xem xét; Cougar Mountain Denali Summit không cạnh tranh với họ ở cấp độ đó. Tuy nhiên, nếu ERP cấp nhập cảnh là trọng tâm của bạn, đặc biệt là cho các hoạt động bán lẻ, thì Cougar Mountain Denali Summit có thể phù hợp với bạn.

Chúng tôi đã thử nghiệm Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali với mô-đun POS được cài đặt. (Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali cũng có sẵn trong một phiên bản chung không nhắm vào bất kỳ loại thực thể cụ thể nào cũng như một phiên bản nghiêng về các tổ chức phi lợi nhuận). Từ menu khởi chạy, hệ thống có khả năng POS nhưng không có gì đặc biệt. Để xem những thứ này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Đơn đặt hàng" trong thanh ruy băng và bạn sẽ được cung cấp một danh sách các tùy chọn có sẵn. Ngoài POS, còn có các lựa chọn cho Mục nhập đơn hàng, Báo cáo và một số lựa chọn bổ sung. Khi bạn nhấp vào POS, bạn sẽ thấy một menu quy trình hiển thị tiến trình nhiệm vụ thông qua các khía cạnh khác nhau của quy trình POS. Bạn cũng sẽ thấy khung bên trái của Denali cung cấp các lựa chọn nhiệm vụ mở rộng như thêm thanh ghi, cân bằng các thanh ghi riêng lẻ và in báo cáo thuế bán hàng và bán hàng.

Quản lý hàng tồn kho vững chắc, nhưng không dành cho tất cả mọi người

Hàng tồn kho là một trong những điểm mạnh hơn của Cougar Mountain Denali. Mô-đun Hàng tồn kho là một phần của gói Hội nghị thượng đỉnh Denali, như đã nêu ở trên, cũng bao gồm Bộ điều khiển, Sổ cái chung, AP và khoản phải thu, mục Bán hàng và PO, và Hòa giải ngân hàng.

Đối với hầu hết các phần, tôi thấy Hàng tồn kho của CMS dễ dàng điều hướng và sử dụng. Việc chọn một mô-đun ứng dụng được thực hiện bởi một thanh biểu tượng trên đầu màn hình, sẽ hiển thị cả ngăn menu kiểu Explorer ở bên trái màn hình và biểu đồ quy trình dẫn bạn từng bước qua các giao dịch khác nhau. Đó có thể là một điểm cộng lớn nếu bạn có người dùng không tinh vi thực hiện các thao tác. Ngoài ra còn có một thanh ruy băng trên cùng thay đổi với mô-đun ứng dụng được chọn và ít nhiều phản ánh các lựa chọn trong chế độ xem Explorer, vì vậy thật dễ dàng để đến nơi bạn muốn.

Khi hàng tồn kho đi, Denali chỉ hơn một chút so với cơ bản. Nó bao gồm hỗ trợ mã vạch và Kits, ví dụ. Nó cũng xử lý tuần tự hóa mặt hàng cũng như nhiều kho và tiền tệ. Chuyển kho giữa các kho không khó, nhưng không dễ như Acumatica, nơi có thuật sĩ để làm việc này. Đó là hầu hết các phương pháp chi phí phổ biến, bao gồm cả nhập trước xuất trước (FIFO), bình quân gia quyền, chi phí tiêu chuẩn và xuất trước lần cuối (LIFO) ngay cả khi nó không phổ biến như trước đây. Mặc dù nó không cung cấp chi phí Mục cụ thể sẽ không là vấn đề trong hầu hết các trường hợp.

Báo cáo hàng tồn kho là đầy đủ, với các báo cáo dễ dàng tạo ra, nhưng có vẻ hơi vani. Các biểu đồ rất dễ đọc nhưng hơi thưa thớt, giống như báo cáo ngoài luồng của Zoho Inventory. Tạo báo cáo cũng không đủ trực quan, vì vậy, đôi khi, ngay cả Trợ giúp trực tuyến cũng không đủ để giúp tôi với các màn hình nhập khó hiểu. Tuy nhiên, có Hướng dẫn sử dụng 170 trang có sẵn trực tuyến để tải xuống, điều này giúp ích rất nhiều. Tôi cũng tìm thấy một số video hướng dẫn và video hướng dẫn trên YouTube, mặc dù nhiều trong số này đã vài năm tuổi.

Báo cáo Crystal Crystal được bao gồm một số gói bao gồm gói này và tùy chọn $ 495 với một số dịch vụ gói rẻ hơn. Một lần nữa, giống như Zoho tích hợp công cụ Báo cáo Zoho của mình với Zoho Inventory, việc thêm Báo cáo Pha lê vào CMS giúp tạo báo cáo tùy chỉnh và quảng cáo dễ dàng hơn. Nếu bạn không có ai đó trong đội ngũ nhân viên biết hoặc sẵn sàng tìm hiểu Báo cáo Pha lê, thật dễ dàng để tìm một nhà tư vấn làm và có thể giúp đỡ trong việc tùy chỉnh các báo cáo theo nhu cầu cụ thể của bạn.

Tốt cho các tổ chức nhỏ hơn với nhu cầu chung

Nhìn chung, CMS rất thẳng thắn về Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali là gì và không phải là gì. Công ty không lập hóa đơn là ERP, tuy nhiên, sau khi xem xét, chúng tôi có thể nói rằng nó sẽ hoạt động tốt như ERP cơ bản cho một số tổ chức (đặc biệt là bán lẻ). Mặc dù nó được gọi là "phần mềm trung gian" nhiều hơn so với ERP thực sự, nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể có được bằng một giải pháp cơ bản, Cougar Mountain Denali Summit và các tiện ích bổ sung có sẵn là một cách hiệu quả, tiết kiệm.

Mô-đun Quản lý hàng tồn kho của Cougar Mountain Denali hướng tới người dùng chung hoặc mua mô-đun POS cho nhà bán lẻ. Nó không đặc biệt mạnh hoặc có thể áp dụng cho một thực thể sản xuất hoặc phân phối, mặc dù mô-đun mà CMS gắn nhãn là Chi phí công việc cung cấp thời gian và chi phí và báo cáo tiến độ công việc. Điều này có thể có lợi cho một số nhà sản xuất nhỏ hơn, những người không yêu cầu khả năng mở rộng cửa hàng hoặc MRP. CMS cũng cung cấp một biến thể Kế toán quỹ cho các tổ chức phi lợi nhuận và họ có thể thấy hàng tồn kho của Cougar Mountain Denali rất phù hợp nếu họ có hoạt động doanh thu bán lẻ hoặc đặt hàng qua thư.

Cuối cùng, Cougar Mountain Denali Summit đưa ra một giải pháp kế toán doanh nghiệp nhỏ hấp dẫn, chủ yếu là vì nó cung cấp nhiều lựa chọn tại chỗ hoặc lưu trữ cùng với các chương trình định giá linh hoạt, có sẵn dưới dạng phí cố định hoặc trả tiền khi bạn đi. Điều đó cung cấp cho khách hàng rất nhiều tính linh hoạt về chi phí trong khi vẫn giữ được khả năng xây dựng một hệ thống tùy chỉnh và phức tạp hơn theo từng giai đoạn.