Đánh giá và đánh giá đổi mới đám mây

Đám mây đổi mới dữ liệu, được thành lập năm 2007 tại Antwerp, Bỉ, có khách hàng tại hơn 40 quốc gia trên thế giới. Phần mềm này bao gồm ba phần: Trạm ý tưởng, Trạm khởi động và trạm Chợ. Idea Station là phần bản đồ tư duy, trong khi hai phần sau giúp bạn quản lý việc phát triển và phân phối sản phẩm. Một cách khó hiểu, công ty có hai trang web riêng biệt. Bạn có thể nhận các gói Pro và Pro miễn phí thông qua đổi mớicloud.com và các gói cấp doanh nghiệp thông qua datastation.com. Gói miễn phí và Pro chỉ bao gồm Idea Station. Gói miễn phí bao gồm 15 người dùng, 100 ý tưởng và 1 GB dung lượng lưu trữ. Các gói được bắt đầu ở mức 25 euro mỗi tháng, với 20 người dùng, ý tưởng không giới hạn và 2GB dung lượng lưu trữ. Ngoài ra còn có các gói 50 (60 euro mỗi tháng; dung lượng 5 GB), 100 (100 euro mỗi tháng; dung lượng 10 GB) và 300 người dùng (200 euro mỗi tháng; dung lượng lưu trữ 30 GB). Các kế hoạch doanh nghiệp, bắt đầu ở mức 5 euro mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm Trạm ý tưởng, Trạm khởi động và Trạm thị trường. Ngoài ra, nếu sơ đồ tư duy là điều bạn chủ yếu quan tâm, thì việc gắn bó với Idea Station vẫn là lựa chọn tốt nhất của bạn vì Launch và Market cung cấp các khả năng bổ sung nhằm vào hoạt động quản lý sản phẩm và ra mắt.

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để khám phá cách phần mềm bản đồ tư duy hoạt động trong cuộc sống thực, thì chúng tôi đã tìm thấy phiên bản miễn phí Đổi mới Đám mây là một nền tảng thử nghiệm tốt. Tất cả các khả năng lập bản đồ tư duy cơ bản đều được bao gồm, vì vậy tất cả những gì bạn đang từ bỏ là báo cáo nâng cao, ghi điểm ý tưởng, thảo luận và chia sẻ, giúp loại bỏ nhiều khả năng cộng tác. Nhưng, nếu bạn chỉ đơn giản là khám phá khái niệm bản đồ tư duy, thì dù sao bạn cũng sẽ không cần điều đó. Ở đầu kia của phổ là phiên bản Enterprise, phiên bản dành cho các tổ chức đã chuẩn hóa bản đồ tư duy như một nền tảng của quá trình phát triển của họ. Doanh nghiệp vượt ra ngoài bản đồ tư duy để bao gồm theo dõi thay đổi, quản lý tài liệu trên cơ sở toàn cầu và dự án và nó cũng có thể kết hợp các tính năng truyền thông xã hội để tăng cường hơn nữa quá trình hợp tác. Tuy nhiên, hãy cẩn thận vì Enterprise cũng chào hàng tùy chỉnh. Điều đó có thể là tuyệt vời nhưng nó cũng sẽ ảnh hưởng đến giá của bạn.

Giao diện người dùng và thiết lập

Để đăng ký gói miễn phí hoặc gói Pro, bạn phải nhập địa chỉ email và tin nhắn tùy chọn vào biểu mẫu gửi (trên creativecloud.com), sau đó bạn sẽ nhận được email xác minh; sau đó bạn có thể tạo một mật khẩu. Đối với các gói Enterprise, bạn phải liên hệ trực tiếp với DataStation qua điện thoại hoặc qua email. Dù bằng cách nào, khi bạn đã tạo tài khoản, bạn có thể đăng nhập và xem Bảng điều khiển của mình, hiển thị nguồn cấp tin tức có thể tùy chỉnh và nguồn cấp dữ liệu hoạt động. Ở phía trên bên phải, bạn có thể truy cập Menu, thông báo và cài đặt tài khoản và hồ sơ của bạn.

Nút Menu có ba tùy chọn: ý tưởng, thử thách và danh bạ. Đối với quản trị viên, bảng điều khiển ý tưởng hiển thị số lượng ý tưởng để sẵn sàng để xem xét, cho điểm và phê duyệt; người dùng thông thường sẽ chỉ nhìn thấy ý tưởng của riêng họ. Ngoài ra còn có tùy chọn cho tất cả người dùng để tạo ý tưởng mới từ bảng điều khiển. Ngoài ra còn có các mô-đun cho ý tưởng hàng đầu và những người đóng góp hàng đầu. Người dùng quản trị có thể xem tất cả các ý tưởng, cũng như tất cả những ý tưởng đã được phê duyệt và không hoạt động. Các tùy chọn ở phía trên bên phải vẫn giữ nguyên cho dù bạn đang ở màn hình nào, do đó bạn có thể dễ dàng điều hướng giữa các ý tưởng, thử thách và liên hệ.

Nếu ý tưởng của riêng bạn không đủ, thì Đổi mới ngay bây giờ cũng bao gồm tùy chọn cung cấp dịch vụ cộng đồng mà bạn có thể giải quyết trên tài khoản Idea Station hiện tại với giá khoảng 40 euro mỗi tháng. Việc cài đặt rất dễ dàng, mặc dù nó sẽ yêu cầu bạn cắt và dán biểu mẫu web lên trang web Idea Station của bạn.

Động não và hợp tác

Đổi mới dữ liệu đám mây hỗ trợ cả thử thách và ý tưởng quảng cáo đột xuất và bạn có thể thực hiện cả hai cùng một lúc. Để tạo một ý tưởng, nhấp vào "Thêm ý tưởng mới" và sau đó đặt tiêu đề và mô tả. Các quản trị viên có thể tùy chỉnh các tùy chọn này. Bạn cũng có thể thêm một hình ảnh liên quan vào ý tưởng của mình, nhưng bạn không thể thêm các loại tệp khác cho đến khi bạn xuất bản nó. Cuối cùng, bạn chọn mức độ riêng tư: công khai, chia sẻ hoặc riêng tư. Bạn cũng có thể tạo một đệ trình ẩn danh. Nếu bạn công khai ý tưởng của mình hoặc chia sẻ, thì những người dùng khác có thể nhận xét về nó. Ngoài ra, những người có quyền có thể phê duyệt hoặc từ chối bằng cách đưa ngón tay cái lên hoặc xuống. Nhận xét có thể bao gồm @mentions của người dùng khác.

Khi bạn xuất bản một ý tưởng, bạn có thể tải lên các tài liệu và liên kết các ý tưởng với nhau. Liên kết có thể được hoàn tác và bạn cũng có thể khóa các liên kết để ngăn người khác hủy liên kết. Có tám báo cáo liên quan đến ý tưởng, bao gồm những người đóng góp hàng đầu, điểm số, ý tưởng đang chờ xem xét và nhiều hơn nữa mỗi báo cáo có thể được xuất sang Microsoft Excel.

Thử thách bắt đầu bằng một lời kêu gọi ý tưởng có thể mở cho tất cả người dùng hoặc giới hạn trong một nhóm bạn chọn. Sau khi bạn đặt tên và mô tả thử thách, bạn chọn người chia sẻ nó và liệu những ý tưởng được gửi có hiển thị cho người khác hay không, và sau đó bạn có thể thêm một hình ảnh tùy chọn. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh quy trình cho các thử thách, bao gồm bốn giai đoạn. Mặc định là đệ trình, sàng lọc, đánh giá và lựa chọn nhưng bạn có thể thay đổi tên của từng loại. Bạn cũng có thể đặt thời hạn cho từng giai đoạn, chọn người dùng nào sẽ đánh giá từng ý tưởng và chọn hoặc tạo hệ thống tính điểm. Ghi điểm thuộc tính cũng có thể được cân. Ở mỗi giai đoạn, bạn cũng có thể kiểm soát khả năng hiển thị của các ý tưởng. Các thách thức có thể tùy chọn bao gồm phần thưởng. Có hai báo cáo liên quan: tất cả các thách thức và những người đóng góp hàng đầu. Báo cáo đóng góp hàng đầu có thể được lọc theo ngày, thử thách và người dùng; cả hai báo cáo có thể được xuất sang Microsoft Excel.

Thông báo email và SMS có thể được tùy chỉnh bởi quản trị viên. Đổi mới dữ liệu đám mây không có trợ giúp tích hợp hoặc bất kỳ tài liệu trực tuyến nào nên khó có thể tìm thấy các tính năng bạn cần. Có một hướng dẫn chung có sẵn cho các kế hoạch miễn phí và Pro; khách hàng doanh nghiệp có thể thiết lập một hướng dẫn tùy chỉnh. Bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ, qua điện thoại hoặc email, nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào. Datastation hứa hẹn thời gian gọi lại từ hai đến tám giờ.

Đám mây đổi mới dữ liệu là một công cụ vững chắc để thu hút và thu thập từ các đồng nghiệp, mặc dù nó không bao gồm bản đồ tư duy như iMindQ và Ideaflip. Vì không có trợ giúp trong ứng dụng hoặc tài nguyên trực tuyến, đôi khi có thể khó tìm thấy một tính năng hoặc thậm chí xác định xem nó có sẵn hay không. Không giống như Đám mây Đổi mới Dữ liệu, Quản lý Đổi mới Corso và iMindQ có các phần hỗ trợ vững chắc. Mặc dù vậy, Datastation cung cấp hỗ trợ qua email và điện thoại (điều này hiếm khi xảy ra).