Đánh giá và đánh giá của Do.com

Giao diện Web Do.com rất rõ ràng và dễ điều hướng. Nhấp vào bất kỳ mục lịch nào và cửa sổ chính sẽ xuất hiện một vài trường văn bản nhắc bạn viết chương trình nghị sự, tức là nó giả định rằng bạn cần một. Bạn cũng có thể thêm người tham dự cuộc họp. Chọn một hộp ở đầu trang và tất cả những người tham dự sẽ tự động nhận được ghi chú và tệp đính kèm bạn thêm vào chương trình họp. Đầu tiên, họ sẽ nhận được các cập nhật này qua email, nơi họ cũng sẽ được mời tham gia Do.com, mặc dù điều đó không bắt buộc.

Khi bạn thêm các mục chương trình nghị sự, giao diện kéo và thả của Do.com cho phép bạn dễ dàng sắp xếp lại các mục, mặc dù bạn không thể sắp xếp lại các điểm đạn phụ cũng như nhanh chóng biến chúng thành các mục chương trình nghị sự chính mà không xóa chúng và bắt đầu lại.

Bạn có thể giữ ghi chú riêng cho mỗi cuộc họp, mà tôi thích. Tôi thường giữ các ghi chú riêng tư về các cuộc họp quan trọng trong Evernote và Do.com cung cấp tích hợp với Evernote cho phép tôi xuất ghi chú sang dịch vụ khác đó. Do.com cũng có tích hợp trực tiếp với Slack và Zapier.

Tính năng bổ sung

Trải nghiệm thực tế đầu tiên của tôi với Do.com xảy ra khi tôi sắp xếp phỏng vấn người sáng lập của công ty, Jason Shah. Trước cuộc gọi điện thoại của chúng tôi, tôi nhận được một email với một chương trình nghị sự ngắn, một danh sách tất cả những người sẽ tham gia cuộc gọi, chỉ có hai chúng tôi, và một vài chi tiết khác về cuộc họp. Nó có hữu ích hay quá mức không?

Đối với các cuộc họp riêng lẻ, tôi hiếm khi có một chương trình nghị sự. Tôi đã nghĩ về việc liệu nó thực sự có hiệu quả hay lãng phí thời gian để viết chương trình nghị sự cho các cuộc họp riêng lẻ. Thông thường, người gọi cuộc họp trước tiên phải thuyết phục người tham dự khác rằng cuộc họp sẽ có giá trị với cô ấy, và do đó, bất kỳ lý lẽ thuyết phục nào mà người lãnh đạo cuộc họp đưa ra đều có hiệu lực trong chính chương trình nghị sự, ít nhiều.

Đối với các cuộc họp lớn hơn, đặc biệt là những cuộc họp mà tôi đã tham dự "bắt buộc", tôi chắc chắn đã mong muốn các nhà lãnh đạo cuộc họp cung cấp một chương trình nghị sự trước. Do.com sẽ hướng dẫn họ tạo và chia sẻ một cái.

Do.com cũng có một tính năng gọn gàng cho phép bạn nhanh chóng nhắn tin cho mọi người tham dự để xác nhận cuộc họp, nói rằng bạn sẽ trễ vài phút, hỏi điều gì sẽ được thảo luận hoặc gửi tin nhắn tùy chỉnh.

Ứng dụng này cũng có các tính năng nhắc nhở ai đó ghi chú trong cuộc họp. Một thanh tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm các ghi chú cuộc họp cũ, cũng như các chương trình nghị sự cho các cuộc họp sắp tới. Tab thông báo cho phép bạn xem khi ai đó thêm ghi chú mới hoặc thay đổi ghi chú trong bất kỳ cuộc họp nào mà bạn đã được mời hoặc đã tham dự.

Bạn có thể đánh dấu một cuộc họp là định kỳ trong Do.com và bạn có thể tạo một mẫu cho các cuộc họp nhất định mà bạn và đồng nghiệp của bạn có xu hướng lặp đi lặp lại.

Tab Thông tin cá nhân gọn gàng cho phép bạn xem bạn đã có bao nhiêu cuộc họp trong tuần qua, cũng như bạn đã dành bao nhiêu giờ trong các cuộc họp và phân chia số giờ dành cho các cuộc họp do bạn khởi xướng, các cuộc họp riêng lẻ, các cuộc họp công ty nội bộ, và các cuộc họp định kỳ.

Sau cuộc gặp gỡ của tôi với Shah, chúng tôi đã sử dụng Do.com để giữ liên lạc về các hành động sau cuộc họp. Tôi cần phải hỏi anh ấy và nhóm của anh ấy về hình ảnh, và anh ấy muốn biết khi nào tôi có thể chạy một bài báo. Nhìn thấy tất cả các nhiệm vụ và câu hỏi này xuất hiện trong Do.com giúp bạn dễ dàng thực hiện hành động và tôi thích thực hiện ở đây tốt hơn trong email.

Nếu bạn không dành nhiều tuần làm việc trong các cuộc họp, ứng dụng có vẻ hơi không cần thiết. Do.com có ​​vẻ như là một công cụ khác mà tôi cần thêm vào bộ công cụ tại nơi làm việc của mình, thay vì một bộ tính năng hoặc plugin có thể hoạt động với các công cụ hiện có của tôi. Ví dụ, tôi khao khát được thấy nó được tích hợp vào Lịch Google, vì đó đã là nơi tôi đến trước và trong các cuộc họp.

Thật dễ dàng để nói rằng Do.com không dành cho những người như tôi, người chỉ tham gia một hoặc hai cuộc họp mỗi tuần. Nếu tôi chọn không sử dụng công cụ này, nhưng ai đó mà tôi gặp muốn sử dụng nó, tôi có thể bỏ qua Do.com và chỉ cần nhận bất kỳ cập nhật ghi chú nào mà người đó thêm qua email. Sự lựa chọn hoàn toàn thuộc về tôi.

Cải tạo các cuộc họp của bạn

Nếu bạn điều hành nhiều cuộc họp hoặc hỗ trợ ai đó thực hiện, Do.com là một công cụ tuyệt vời và Sự lựa chọn của Biên tập viên PCMag. Nó không tạo ra các cuộc họp tốt hơn theo ý mình, mà nó hướng dẫn bạn trở nên tốt hơn trong việc tổ chức các cuộc họp, điều này chắc chắn sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn cho tất cả những người phải tham dự.