Đánh giá và đánh giá dự án dễ dàng

Dự án dễ dàng tập trung vào quản lý dự án cho các tổ chức lớn. Nó có một vài công cụ được thiết kế cho các doanh nghiệp có thể khai thác một nhóm tài năng lớn để quản lý nhiều dự án cùng một lúc. Thẻ giá vừa phải của nó cũng làm cho nó hấp dẫn hơn đối với các doanh nghiệp lớn hơn là các doanh nghiệp nhỏ. Easy dự án là một nền tảng quản lý dự án vững chắc, mặc dù đó không phải là ứng dụng web nhanh nhất bạn từng thấy. Nó tương tự như LiquidPlanner của Biên tập viên, nhưng gần như không phức tạp trong việc lập lịch trình và báo cáo.

Các tổ chức nhỏ hơn thích các ứng dụng mà họ có thể dùng thử rộng rãi trước khi mua, với giá phù hợp hơn với các nhóm nhỏ và đang phát triển. Lựa chọn của ban biên tập Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm tốt hơn Dự án dễ dàng về vấn đề đó.

Lưu ý: Easy dự án được sở hữu bởi Logic Software, Inc. và sử dụng địa chỉ web .net. Có một sản phẩm có tên tương tự, Easy Project (số ít) của Easy Software, Ltd., với một địa chỉ .com. Tôi lưu ý phân biệt ở đây để loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn.

Giá cả và kế hoạch

Dự án dễ dàng cung cấp hai loại tài khoản, Pro và Enterprise. Cả hai tài khoản đều phù hợp hơn với các tổ chức vừa và lớn hơn là các doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ. Easy dự án không cung cấp tài khoản hoàn toàn miễn phí, nhưng bạn có thể yêu cầu dùng thử miễn phí bằng cách cung cấp một số thông tin về bản thân, đồng ý nhận email về sản phẩm và đăng ký bản demo. Mặc dù thẻ tín dụng không bắt buộc, điều mà tôi đánh giá cao, quá trình đăng ký yêu cầu bạn phải vượt qua rất nhiều vòng lặp so với khi bạn dùng thử các ứng dụng quản lý dự án khác. Truy cập vào các dự án dễ dàng được kiểm soát khá tốt. Trên thực tế, đối với tài khoản Pro có hơn 10 người dùng, một phiên đào tạo và triển khai là bắt buộc.

Dự án Easy Pro có giá $ 24 mỗi người mỗi tháng. Đó là một mức giá vừa phải so với những gì bạn phải trả cho các ứng dụng quản lý dự án khác được thiết kế dành cho các tổ chức lớn. Tài khoản Pro bao gồm 50GB dung lượng lưu trữ. Bạn có thể mời nhiều người dùng khách như bạn muốn tham gia tài khoản mà không phải trả thêm phí. Người dùng khách có quyền truy cập hạn chế vào ứng dụng quản lý dự án và thường là bên thứ ba, chẳng hạn như khách hàng và nhà thầu. Tài khoản Pro giới hạn bạn tạo tối đa 200 trường tùy chỉnh và 60 danh mục đầu tư Giới hạn cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào sẽ không thể đạt được.

Thiếu từ tài khoản Pro là một vài tính năng mà các tổ chức lớn hơn có thể muốn, chẳng hạn như phê duyệt nhật ký thời gian, báo cáo bảng lương và bảo mật nâng cao. Những người được bao gồm trong tài khoản doanh nghiệp. Nếu bạn chọn Easy Project Enterprise, bạn phải liên hệ với công ty để biết giá tùy chỉnh và bạn phải sắp xếp một buổi đào tạo và triển khai cần thiết.

Phạm vi giá cho các ứng dụng quản lý dự án là rộng. Hầu hết các dịch vụ được thiết kế cho các tổ chức lớn đều tính phí cho mỗi người mỗi tháng, trong khi những dịch vụ phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ sẽ tính mức giá cố định mỗi tháng cho nhiều người dùng mà bạn cần hoặc cho một số lượng người dùng, ví dụ, lên đến 10 người.

Để cho bạn hiểu về phạm vi, Comindware tính phí khoảng 9, 99 đô la mỗi người mỗi tháng (bạn phải liên hệ với công ty để báo giá, nhưng đó là mức trung bình) và TeamGantt tính phí 9, 95 đô la mỗi người mỗi tháng, mặc dù bạn phải đáp ứng tối thiểu năm người

Ở phía bên kia của quang phổ là các ứng dụng như LiquidPlanner và Workfront, dành cho các tổ chức lớn hơn và chi phí cao hơn rất nhiều. LiquidPlanner Professional có giá 39 đô la một người mỗi tháng với tối thiểu 10 người và trung bình chi phí làm việc khoảng 30 đô la mỗi người mỗi tháng. Trong khi các ứng dụng quản lý dự án đắt hơn, đặc biệt LiquidPlanner đặc biệt mạnh mẽ và khá ấn tượng về khả năng quản lý các dự án lớn, tài nguyên và lập lịch trình.

Đối với các tổ chức nhỏ, các ứng dụng quản lý dự án tính phí hàng tháng cho một số lượng người dùng đã đặt sẽ hấp dẫn hơn. Dự án Zoho có gói Premium với giá $ 50 mỗi tháng hỗ trợ nhiều người dùng bạn cần và cho phép bạn quản lý tối đa 50 dự án. Đó là một giá trị lớn cho các doanh nghiệp nhỏ. Các dự án làm việc nhóm có giá trị cao tương tự trong kế hoạch Doanh nghiệp nhỏ $ 69 mỗi tháng, bao gồm hỗ trợ cho 50 dự án và nhiều người bạn cần.

AceProject, không tiên tiến như các đối thủ cạnh tranh, chỉ có giá 19, 99 đô la mỗi tháng cho tối đa 10 người. ProofHub có khả năng cao hơn có gói có giá 150 đô la mỗi tháng cho số lượng người dùng mà bạn cần.

Tôi đã đề cập rằng Dự án dễ dàng khiến bạn nhảy qua một số vòng để được dùng thử miễn phí, điều này không lý tưởng cho các tổ chức nhỏ và nhanh nhẹn muốn thử nghiệm một công cụ miễn phí trong một thời gian trước khi quyết định có nên nâng cấp hay không. Bạn có thể nhận phiên bản miễn phí với Dự án Zoho, Dự án làm việc nhóm, Wrike, TeamGantt và Volerro. Đó là tất cả các tùy chọn tuyệt vời cho các đội thích làm quen với phần mềm trong một thời gian trước khi cam kết với nó.

Tính năng và giao diện

Các nhà lãnh đạo quản lý dự án có được tất cả các công cụ cốt lõi mà họ cần trong Easy Project. Ứng dụng này có các biểu đồ Gantt, phụ thuộc nhiệm vụ và tự động lên lịch lại cho các nhiệm vụ phụ thuộc khi thời hạn của một nhiệm vụ thay đổi. Bạn có thể tạo và lưu các mẫu dự án để không cần thiết lập mọi dự án mới từ đầu. Nó có các công cụ theo dõi thời gian, địa điểm để thêm nhận xét cho các nhiệm vụ và dự án, chia sẻ tệp và hơn thế nữa.

Trong Dự án dễ dàng, tôi thích rằng bạn có thể thấy một lượng thông tin tốt về từng tác vụ trong chế độ xem Trung tâm hoạt động chính, chẳng hạn như ai đang làm việc với nó, cho dù là mở hay chờ, hoàn thành phần trăm, v.v. Mỗi nhiệm vụ có thể được gắn thẻ, gắn cờ là khẩn cấp, nhận xét và thảo luận. Tuy nhiên, bạn không thấy toàn bộ phạm vi giao tiếp mà không mở một cửa sổ mới với tất cả các chi tiết nhiệm vụ.

Biểu đồ Gantt, lịch dự án và các công cụ báo cáo cũng được bao gồm. Một số tùy chọn thanh toán rất tốt được triển khai, cho phép trưởng dự án thiết lập ngân sách và chỉ định các nhiệm vụ là có thể xuất hóa đơn hoặc không lập hóa đơn.

Một tính năng đặc biệt trong Dự án dễ dàng là Danh mục đầu tư. Danh mục đầu tư về cơ bản bao gồm các dự án, vì vậy bạn có thể có các bộ dự án và có thể chỉ định ai đó quản lý toàn bộ Danh mục đầu tư. Người quản lý có thể tạo, xóa hoặc chỉnh sửa danh mục đầu tư hiện có và tất cả các đối tượng hoặc tác vụ trong Danh mục đầu tư. Dự án dễ dàng cũng cho phép bạn thêm các trường tùy chỉnh vào Danh mục đầu tư (ví dụ: mã chi phí), trong trường hợp doanh nghiệp của bạn có cách theo dõi công việc đặc biệt.

Bạn sẽ không tìm thấy hộp trò chuyện tích hợp trong Easy Project, một tính năng mà các ứng dụng quản lý dự án khác đã bắt đầu áp dụng để hỗ trợ giao tiếp tức thời, thời gian thực. Dự án dễ dàng có các tính năng nhắn tin, nhưng chúng giống như bảng tin hơn là một ứng dụng trò chuyện. Bạn có thể thêm nhận xét vào các nhiệm vụ và dự án để cùng nhau thảo luận về công việc, nhưng bạn không thể mở hộp trò chuyện trong ứng dụng để kết nối ngay lập tức với một thành viên khác trong nhóm. Có một cách để trò chuyện ngay lập tức tạo ra sự khác biệt lớn cho các thành viên trong nhóm làm việc cùng một lúc, thay vì các nhóm trải rộng trên nhiều múi giờ. Và trò chuyện tốt hơn các công cụ nhắn tin để đặt câu hỏi quan trọng, nhưng không cần phải được phát cho mọi người trong nhóm và làm lộn xộn không gian nhắn tin.

Điều đó nói rằng, nếu bạn đã sử dụng một ứng dụng nhắn tin nhóm, chẳng hạn như Slack và HipChat, nhóm của bạn có thể không cần hoặc không muốn có một ứng dụng trò chuyện khác trong công cụ khác. Tuy nhiên, khi nhân viên dành phần lớn thời gian làm việc trong một ứng dụng quản lý dự án, thì ứng dụng trò chuyện có thể ở ngay bên trong cùng cửa sổ với công việc khác của họ. Nếu bạn đang mua một ứng dụng quản lý dự án và muốn có một ứng dụng trò chuyện, hãy thử Zoho Project, Clarizen hoặc Volerro.

Theo dõi thời gian cũng được bao gồm trong Dự án dễ dàng, với một vài cách khác nhau mà nhân viên có thể đăng nhập thời gian. Có một bộ đếm thời gian kiểu đồng hồ bấm giờ tích hợp mà mọi người có thể sử dụng để theo dõi thời gian của họ. Ngoài ra còn có một bảng nhập thủ công cho các mục đơn hoặc cập nhật hàng tuần. Đối với tài khoản Doanh nghiệp, dữ liệu theo dõi thời gian có thể bị khóa để không ai có thể thay đổi hoặc xóa dữ liệu đó và cũng có thể được sử dụng cho báo cáo bảng lương.

Về tính năng, Easy Project được làm tròn và cập nhật. Về ngoại hình và tốc độ, đây không phải là ứng dụng quản lý dự án ấn tượng nhất trên thị trường. Tất cả mọi thứ là chức năng cao, nó chỉ là một chút cứng nhắc. Nhu cầu mở các trang và cửa sổ mới thường xuyên để xem thêm thông tin hoặc truy cập các nút bổ sung có thể làm chậm năng suất của bạn. Nó không chậm một cách đau đớn, nhưng nó cũng không tiên tiến.

Tính năng đặc biệt

Một tính năng đặc biệt trong Dự án dễ dàng chỉ dành cho người dùng Doanh nghiệp được gọi là Mô phỏng tải tài nguyên. Đây là một tính năng bạn sử dụng trước khi bắt đầu một dự án mới để xem liệu bạn có tài nguyên bạn cần để thực hiện một dự án trong khung thời gian bạn muốn không.

Bạn bắt đầu bằng cách nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án. Sau đó, bạn chọn các tài nguyên bạn cần bằng cách chọn các cá nhân phải có trong dự án hoặc các kỹ năng từ menu thả xuống. Những kỹ năng này phải được liên kết với mọi người trong tổ chức. Ví dụ, các kỹ năng có thể chỉ là các chức danh công việc, như lập trình viên, nhà thiết kế, nhà văn hoặc một cái gì đó cụ thể hơn, như C ++, Java, v.v. Có lẽ dự án đòi hỏi Maria Gonzalez, Derek Lamar, hai lập trình viên và một nhà thiết kế. Bạn cũng có thể đặt phần trăm thời gian mỗi người cần để cam kết với dự án mới này, có thể là 100 phần trăm hoặc có thể là bán thời gian, nghĩa là họ vẫn có thể làm việc trên các dự án khác song song. Easy Project xem xét tính khả dụng của mọi người để cho bạn biết những người giỏi nhất có sẵn cho công việc. Với thông tin này, bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn.

Một tính năng khác chỉ dành cho Doanh nghiệp trong các Dự án dễ dàng đáng chú ý là Đường dẫn quan trọng. Khi bạn sử dụng Đường dẫn quan trọng, phụ thuộc vào việc thiết lập các phụ thuộc nhiệm vụ, Dự án dễ dàng làm nổi bật tất cả các nhiệm vụ ảnh hưởng đến thời hạn. Mô phỏng tải tài nguyên về cơ bản cho phép bạn chạy mô phỏng "what if" trong dự án của bạn. Ví dụ: "Điều gì sẽ xảy ra nếu lập trình viên chính hết tuần tới? Điều gì xảy ra với lịch trình dự án?"

Ứng dụng và tích hợp

Easy dự án có các ứng dụng di động cho iOS và Android để giúp mọi người kết nối với nhóm của họ và tiến trình của các dự án khi họ đang di chuyển. Nếu không, bạn truy cập Dự án dễ dàng trong bất kỳ trình duyệt web. Đó là điển hình cho hầu hết các ứng dụng quản lý dự án.

Khi nói đến việc tích hợp với các dịch vụ khác, Easy dự án là một túi hỗn hợp. Nó có nhiều tùy chọn tích hợp riêng hơn so với hai năm trước, nhưng nó vẫn không hỗ trợ rất nhiều ứng dụng mà doanh nghiệp sử dụng. Bạn có thể dễ dàng kết nối với QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail và Outlook và bạn có thể nhập các dự án hiện có từ Excel và Microsoft Project. Không có tùy chọn để kết nối với các dịch vụ lưu trữ như Dropbox, Box, OneDrive, v.v.

Tuy nhiên, tin tốt là Easy Project nằm trong mạng lưới của Zapier. Zapier là một hệ thống giúp những người không có chuyên môn lập trình kết nối các ứng dụng thường không nói chuyện với nhau. Đối với những người am hiểu về mã, Easy dự án có API, vì vậy họ có thể thiết lập tích hợp tùy chỉnh của riêng họ.

Tốt hơn cho các doanh nghiệp lớn hơn

Easy dự án là một ứng dụng quản lý dự án trực tuyến có thể sửa chữa được, với các tính năng và thẻ giá cho thấy nó tốt hơn cho các tổ chức lớn hơn các doanh nghiệp nhỏ. Nó có một vài công cụ hữu ích để lập kế hoạch dự án, lên lịch các nhiệm vụ và xác định các tài nguyên có sẵn cho nhóm của bạn. Theo nhiều cách, nó có thể so sánh với LiquidPlanner, nhưng LiquidPlanner ấn tượng hơn nhiều. Nếu bạn sẽ đầu tư nhiều thời gian và tiền bạc để thiết lập và học cách sử dụng một công cụ hạng nặng để lập kế hoạch và lên lịch, thì LiquidPlanner của Editors là một lựa chọn thích hợp hơn. Nhưng nếu bạn muốn một cái gì đó ít dữ dội hơn và dễ học hơn một chút, Easy dự án là một lựa chọn tốt.