Video: Escáneres Epson WorkForce Pro GT-S55 & GT-S85 (Tháng Chín 2024)
Về cơ bản là một biến thể của Epson WorkForce Pro GT-S50 mà tôi đã xem xét vài năm trước, Epson WorkForce Pro GT-S55 cung cấp một máy quét gần như giống hệt nhau cho phần cứng của gói. Trường hợp hai mô hình khác nhau nằm ở phần mềm mà chúng đi kèm, cách chúng được bán và mục đích của chúng. Để đơn giản hóa một chút, GT-S55 nhắm đến, và là lựa chọn tốt hơn cho các công ty đã có phần mềm họ cần và đang tập trung quyết định mua gần như hoàn toàn vào chính máy quét cộng với tiện ích quét.
Không giống như Epson GT-S50, GT-S55 không có sẵn thông qua trang web Epson. Thay vào đó, nó được bán chủ yếu mặc dù các đại lý giá trị gia tăng. Nó nhắm đến các công ty không chỉ có tất cả phần mềm ứng dụng mà họ cần, mà còn có thể sử dụng loại quản lý tài liệu dùng chung và các chương trình liên quan đến quét khác, như SharePoint, chạy trên máy chủ hoặc trên đám mây. Không có lý do gì các công ty tương tự không thể sử dụng Epson GT-S50, nhưng GT-S55 cũng bao gồm tiện ích quét Document Capture Pro của Epson, phù hợp hơn nhiều so với Epson GT-S50 tương đương với loại máy quét văn phòng là nhằm mục đích.
Khái niệm cơ bản, thiết lập và phần mềm
Với kích thước 8.4 x 11.9 x 8.0 inch (HWD) với các khay đầu vào và đầu ra được đóng lại, hoặc 15, 9 x 11, 9 x 15, 0 inch với các khay được mở rộng, GT-S55 đủ nhỏ để chia sẻ bàn làm việc như một máy quét cá nhân. Tuy nhiên, nó đủ khả năng để phục vụ như một máy quét nhóm làm việc, với bộ nạp tài liệu tự động 75 trang (ADF), và nhiều khả năng nó sẽ được sử dụng như một máy quét. Để thử nghiệm, tôi đã cài đặt nó trên một hệ thống chạy Windows Vista. Thiết lập là giá vé tiêu chuẩn, với kết nối USB là lựa chọn duy nhất.
Phần mềm của gói được cắt giảm xuống một vài yếu tố cần thiết được lựa chọn tốt. Tiện ích quét Document Capture Pro sẽ, trong số những thứ khác, cho phép bạn gỡ bỏ hình ảnh và thêm, chèn hoặc thay thế các trang. Nó cũng sẽ cho phép bạn gửi quét dưới dạng tệp đính kèm email; gửi chúng đến máy in, trang FTP, SharePoint, Evernote hoặc Google Docs: hoặc lưu chúng vào đĩa ở các định dạng PDF có thể tìm kiếm (sPDF), hình ảnh PDF, JPG, BMP, TIFF hoặc Multi-TIFF.
Chương trình ứng dụng duy nhất đi kèm với máy quét là Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, để nhận dạng ký tự quang học (OCR). Tiện ích quét sử dụng nó để nhận dạng văn bản được quét khi bạn đưa ra lệnh quét và lưu thành định dạng sPDF và bạn cũng có thể sử dụng trực tiếp để biến tài liệu được quét thành tệp văn bản có thể chỉnh sửa. Ngoài ra, giữa các trình điều khiển Twain, WIA và ISIS, bạn có thể quét bằng hầu như bất kỳ chương trình Windows nào bằng lệnh quét.
Tốc độ quét và quản lý tài liệu
Độ phân giải quang học của GT-S55 là 600 pixel mỗi inch (ppi), với cài đặt mặc định 200 ppi. Epson đánh giá nó ở mức 25 trang mỗi phút (ppm) ở mức 200 ppi ở cả hai chế độ màu và đen và trắng để quét đơn giản (một mặt) và 50 hình ảnh mỗi phút (ipm) cho quét hai mặt (hai mặt).
Trong các thử nghiệm của mình bằng cách sử dụng cài đặt mặc định và quét tài liệu văn bản 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi sang định dạng PDF hình ảnh, tôi đã hẹn giờ máy quét ở mức 22, 1 ppm ở chế độ đơn giản và 40, 5 ipm ở chế độ song công. Điều đó đủ nhanh để tốc độ không phải là vấn đề, nhưng hầu hết các máy quét đều gần với tốc độ được yêu cầu của chúng trong các thử nghiệm của chúng tôi. Chẳng hạn, Epson GT-S50, quản lý 22, 7 ppm và 45, 5 ipm, và Canon ImageFormula DR-C125 có giá tương tự, cũng được đánh giá ở mức 25 ppm và 50 ipm, ở mức 25, 4 ppm và 50 ipm.
Trong mọi trường hợp, tốc độ quét thô ít quan trọng đối với hầu hết các mục đích so với tốc độ quét, nhận dạng văn bản và lưu thành định dạng sPDF, thường là lựa chọn ưu tiên cho các ứng dụng quản lý tài liệu. Thêm bước nhận dạng với GT-S55 đã thêm thời gian thêm đáng kể, giống như với hầu hết các máy quét, với tổng thời gian là 2 phút 17 giây.
Điều đó đủ nhanh để làm cho GT-S55 nhanh hơn hầu hết các máy quét trong tầm giá hoặc thấp hơn. Tuy nhiên, lưu ý rằng một số máy quét không làm chậm chút nào khi thêm nhận dạng văn bản. Cụ thể, tôi đã hẹn giờ cho Canon DR-C125 lúc 1:00 dù quét sang PDF hay sPDF.
Kết quả kiểm tra khác
Ngoài việc quét sang các định dạng PDF và sPDF, thử nghiệm duy nhất trong bộ thử nghiệm tiêu chuẩn của chúng tôi mà tôi có thể chạy với phần mềm của GT-S55 là để quét định dạng văn bản có thể chỉnh sửa. Máy quét cộng với FineReader không hoạt động tốt ở mức 200 ppi mặc định, không đọc được bất kỳ kích thước phông chữ nào mà không có lỗi trên trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi. Tuy nhiên, khi tôi chạy thử nghiệm ở mức 300 ppi, tôi đã nhận được kết quả tốt hơn nhiều.
Với tốc độ 300 ppi, máy quét và phần mềm đọc các phông chữ nhỏ tới 10 điểm trên trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi và 6 điểm trên trang thử nghiệm Arial của chúng tôi mà không có lỗi. Nói cách khác, máy quét có thể thực hiện công việc đủ tốt, nhưng không ở độ phân giải mặc định.
Máy quét Epson WorkForce Pro GT-S55 sẽ nổi bật hơn nếu gần với tốc độ yêu cầu của nó, không làm chậm quá nhiều khi quét sang định dạng sPDF hoặc cả hai. Thật vậy, nếu nó phù hợp với Canon DR-125 về những điểm số đó, nó sẽ là một ứng cử viên nặng ký cho Sự lựa chọn của ban biên tập. Tuy nhiên, ngay cả khi tốc độ đủ nhanh và ADF, 75 trang, dung lượng lớn hơn gấp đôi so với ADF của Canon DR-125 giúp nó phù hợp để quét các chồng giấy lớn. Nếu bạn đang ở trong loại văn phòng mà nó nhắm đến, với phần mềm đã có sẵn hoặc được cung cấp từ nơi khác, Epson WorkForce Pro GT-S55 là một lựa chọn hợp lý và có khả năng hấp dẫn hơn.
Thêm đánh giá máy quét:
• Bàn IRIScan 5 Pro
• Máy quét Combo kép Xerox
• IRIScan Pro 5
• Máy quét Alaris E1035 của Kodak Alaris
• IRIScan điều hành 4
• hơn
