Video: Escáneres Epson WorkForce Pro GT-S55 & GT-S85 (Tháng Chín 2024)
Theo nhiều cách, WorkForce Pro GT-S85 gần giống với Epson Workforce Pro GT-S55 mà tôi đã xem xét gần đây. Nó cung cấp các thế mạnh cơ bản giống nhau và nhắm vào cùng một loại văn phòng, nghĩa là một trong đó rất có thể sử dụng các chương trình liên quan đến quét như các hệ thống hoặc dịch vụ quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) mà chạy trên máy chủ hoặc trên đám mây . Giống như GT-S85, nó được bán chủ yếu thông qua các đại lý giá trị gia tăng. Đối với các công ty cần tốc độ nhanh hơn và chu kỳ nhiệm vụ cao hơn, tuy nhiên, nó có thể dễ dàng có giá trị cao hơn.
Hai mô hình cũng tương tự nhau. Cả hai đều có kích thước 8.4 x 11.9 x 8.0 inch (HWD) khi các khay đầu vào và đầu ra đóng, hoặc 15.9 x 11.9 x 15.0 inch với các khay được mở rộng. Điều đó làm cho cả hai đủ nhỏ để chia sẻ bàn làm việc như một máy quét cá nhân. Tuy nhiên, GT-S85 thậm chí còn ít hơn GT-S55 để phục vụ trong vai trò đó.
GT-S85 cung cấp dung lượng 75 trang giống như người anh em họ ít tốn kém hơn cho bộ nạp tài liệu tự động (ADF), nhưng nó hứa hẹn sẽ lướt qua các trang nhanh hơn, với tốc độ tăng 60%, lên 40 trang mỗi phút (ppm) và 80 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt (hai mặt). Nó cũng cung cấp một chu kỳ nhiệm vụ cao hơn 50 phần trăm, ở mức 3.000 trang mỗi ngày. Những khác biệt này là đủ để làm cho GT-S85 chắc chắn hơn một máy quét nhóm làm việc, hoặc thậm chí là máy quét bộ phận, bất chấp tất cả những điểm tương đồng giữa hai loại.
Cài đặt và phần mềm
Để thử nghiệm, tôi đã cài đặt GT-S85 trên hệ thống chạy Windows Vista. Thiết lập là giá vé tiêu chuẩn, với kết nối USB là lựa chọn duy nhất.
Phần mềm của gói giống hệt với phần mềm đi kèm với GT-S55, bắt đầu với tiện ích quét Document Capture Pro. Ngoài việc kiểm soát quá trình quét, tiện ích còn cung cấp một số tính năng chỉnh sửa cơ bản, bao gồm xóa hình ảnh và thêm, chèn hoặc thay thế các trang.
Tiện ích cũng sẽ cho phép bạn gửi các bản quét đến một loại điểm đến. Các tùy chọn bao gồm gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email, gửi tệp đến máy in hoặc trang FTP; gửi nó đến SharePoint, Evernote hoặc Google Docs; hoặc lưu nó vào đĩa ở các định dạng PDF (sPDF), hình ảnh PDF, JPG, BMP, TIFF hoặc Multi-TIFF có thể tìm kiếm.
Chương trình ứng dụng mà Epson cung cấp là Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, để nhận dạng ký tự quang học (OCR). Như bạn mong đợi, bạn có thể sử dụng nó để biến các tài liệu được quét thành các tệp văn bản có thể chỉnh sửa. Ngoài ra, Document Capture Pro sẽ tự động gọi chương trình để nhận dạng văn bản được quét khi bạn đưa ra lệnh quét và lưu vào định dạng sPDF. Cuối cùng, đối với phần mềm, máy quét đi kèm với trình điều khiển Twain, WIA và ISIS, do đó bạn có thể quét bằng hầu như bất kỳ chương trình Windows nào bằng lệnh quét.
Tốc độ quét và quản lý tài liệu
Như thường thấy đối với máy quét tài liệu, GT-S85 cung cấp độ phân giải quang học 600 pixel mỗi inch (ppi), nhưng tốc độ định mức 40 ppm của nó dựa trên cài đặt mặc định 200 ppi. Trong các thử nghiệm của mình bằng cách sử dụng cài đặt mặc định, tôi đã hẹn giờ máy quét trên tài liệu văn bản 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi với tốc độ khá nhanh theo thuật ngữ tuyệt đối. Tuy nhiên, như với GT-S55, nó chậm hơn đáng kể so với đánh giá của nó, chỉ quản lý 31, 3 ppm đối với quét đơn giản và 58, 8 ipm đối với quét hai mặt.
Như tôi đã chỉ ra trong bài đánh giá GT-S55, hầu hết các máy quét đều tiến gần hơn đến xếp hạng của chúng trong thử nghiệm của chúng tôi. Ambir ImageScan Pro 940u, cũng được đánh giá ở mức 40 ppm và 80 ipm, đạt 38, 5 ppm và 75 ipm, và Canon imageFormula DR-C125 của Editors, được đánh giá ở mức 25 ppm và 50 ipm, ở mức 25, 4 ppm và 50 giờ chiều.
Tuy nhiên, rất nhiều điều đáng nói là tôi đã thấy một độ trễ rõ ràng giữa việc đưa ra lệnh quét và quá trình quét thực sự bắt đầu. Càng nhiều trang bạn quét trong một đợt, phần trăm độ trễ sẽ càng nhỏ trong tổng thời gian và tốc độ sẽ xuất hiện nhanh hơn trong các trang mỗi phút.
Tốc độ quét theo định dạng sPDF, thường được ưa thích cho các ứng dụng quản lý tài liệu, có khả năng là một vấn đề nhiều hơn. Khi thêm bước nhận dạng văn bản cho các tệp sPDF, GT-S85 mất nhiều thời gian hơn các máy quét rẻ tiền hơn với tốc độ quét thô chậm hơn.
Tôi đã hẹn giờ ở 2 phút 6 giây trên tài liệu văn bản hai mặt 25 tờ của chúng tôi, khiến nó chỉ nhanh hơn 11 giây so với Epson GT-S55, chậm hơn một phút so với Canon DR-C125 và chậm hơn khoảng nửa phút so với 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Nếu bạn cần quét chủ yếu vào các tệp sPDF, trong ngắn hạn, bạn có thể có hiệu suất tương đương hoặc tốt hơn với các máy quét ít tốn kém hơn.
Kết quả kiểm tra khác
Phần mềm đi kèm với GT-S85 cũng cho phép tôi kiểm tra độ chính xác OCR của nó để quét định dạng văn bản có thể chỉnh sửa. Thật thú vị, sự kết hợp giữa FineReader và GT-S85 đã làm tốt hơn nhiều trên OCR so với sự kết hợp giữa FineReader và GT-S55.
Sử dụng cài đặt 200 ppi mặc định, GT-S85 đọc cả trang văn bản Times New Roman và Arial của chúng tôi ở kích thước phông chữ nhỏ tới 10 điểm mà không nhầm lẫn. Ở 300 ppi, nó quản lý để đọc cả hai ở 8 điểm mà không có lỗi. Ấn tượng hơn, nó cũng đã làm tốt công việc hoặc tốt hơn với một số phông chữ không phải là một phần của các thử nghiệm chính thức của chúng tôi vì ít máy quét hoặc chương trình có thể xử lý chúng tốt.
Liệu Epson WorkForce Pro GT-S85 sẽ là lựa chọn tốt hơn so với đối thủ của nó tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn cần quét chủ yếu sang định dạng sPDF, máy quét ít tốn kém hơn có thể thực hiện công việc nhanh hoặc nhanh hơn. Nhưng GT-S85 có thể cung cấp cho bạn độ chính xác tốt hơn, so với Epson GT-S55. Tuy nhiên, nếu bạn cần quét chủ yếu các định dạng hình ảnh, bạn có thể tận dụng tốt hơn tốc độ của nó. Vì vậy, mặc dù Epson WorkForce Pro GT-S85 không phải là một lựa chọn hấp dẫn cho mọi văn phòng mà nó nhắm đến, nó có thể là lựa chọn đúng đắn, hoặc ít nhất là một lựa chọn hợp lý, cho bạn.
Thêm đánh giá máy quét:
• Bàn IRIScan 5 Pro
• Máy quét Combo kép Xerox
• IRIScan Pro 5
• Máy quét Alaris E1035 của Kodak Alaris
• IRIScan điều hành 4
• hơn
