Mọi thứ đánh giá và đánh giá

Tất cả mọi thứ (miễn phí, với đóng góp $ 5 được đề xuất) từ voidtools là loại tiện ích tìm kiếm máy tính để bàn tinh gọn mà hầu như ai cũng sẽ thấy hữu ích. Tuy nhiên, nó sẽ đặc biệt hấp dẫn nếu bạn thấy việc nhập lệnh nhanh hơn (như file:, path:, hoặc case :) thay vì tìm chúng trên menu. Mặc dù nằm trong cùng một danh mục rộng rãi và chia sẻ các tính năng cơ bản với, các tiện ích tìm kiếm trên máy tính để bàn như Lookeen và X1 Search, đó là Lựa chọn của ban biên tập, Mọi thứ (hiện ở phiên bản 1.3.4) là một loại chương trình rất khác. Trong đó cả Lookeen và X1 Search đều là những công cụ năng suất kinh doanh mạnh mẽ, Mọi thứ đều được coi là một tiện ích rất hữu ích, nhưng hơi hạn chế.

Khái niệm cơ bản

Tất cả ba chương trình tạo một chỉ mục, vì vậy chúng không phải tìm kiếm toàn bộ ổ đĩa hoặc ổ đĩa của bạn mỗi khi bạn tìm kiếm và cả ba đều tìm thấy kết quả gần như ngay lập tức, xuất hiện các lần truy cập khi bạn nhập tìm kiếm vào hộp văn bản tìm kiếm. Tất cả họ cũng cung cấp một cửa sổ với một danh sách các lần truy cập, đối với Mọi thứ trông tương tự như Windows Explorer.

Các cột mặc định cho Mọi thứ là Tên, Đường dẫn, Kích thước và Ngày được Sửa đổi, nhưng bạn có thể tùy chỉnh các lựa chọn, chẳng hạn như thêm Tiện ích mở rộng và Loại. Như với Internet Explorer, bạn có thể di chuyển hoặc sao chép tệp vào Bàn làm việc hoặc sang cửa sổ Explorer bằng cách kéo tên tệp từ cửa sổ Mọi thứ. Tương tự, nhấp chuột phải vào tên tệp sẽ mở menu nhạy với ngữ cảnh bao gồm hầu hết các lựa chọn giống như menu nhạy với ngữ cảnh Explorer (bao gồm Mở, Cắt, Sao chép và Xóa), cùng với một số bổ sung hữu ích, đáng chú ý nhất là Sao chép Tên đầy đủ vào Clipboard (sao chép đường dẫn đầy đủ cùng với tên tệp).

Có hai điều phân biệt Mọi thứ từ Lookeen và X1 Search. Đầu tiên, hai chương trình khác chỉ mục và email tìm kiếm, cũng như các tài liệu. Thứ hai, cả hai đều lập chỉ mục toàn văn của từng mục, vì vậy bạn có thể tìm kiếm bất kỳ văn bản nào trong tệp hoặc email. Mọi thứ chỉ giới hạn chỉ mục và tìm kiếm tên tệp và đường dẫn.

Có một sự khác biệt quan trọng thứ ba là tốt. Tiện ích Mọi thứ đều miễn phí. Mặc dù voidtools đề nghị đóng góp $ 5 khiêm tốn, bạn không phải trả bất cứ điều gì. Chỉ cần tải xuống từ trang web voidtools và chạy tệp để cài đặt nó. Sau đó sẽ mất một vài phút để tạo chỉ mục của nó, sau đó tất cả các tính năng của nó có sẵn ngay lập tức.

Khả năng và hạn chế

Khả năng tìm kiếm email, cũng như các tài liệu, làm cho Lookeen và X1 Search có khả năng hơn nhiều so với Mọi thứ như các công cụ kinh doanh đa năng. Nhưng ngay cả khi bạn chỉ quan tâm đến việc tìm kiếm tài liệu, việc thiếu tìm kiếm toàn văn bản trong Mọi thứ khiến việc tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm trở nên khó khăn hơn một chút.

Sau nhiều năm xem xét máy in, máy quét và các sản phẩm khác, tôi có hàng ngàn tệp trên ổ đĩa của mình với tên HP . Nếu tôi cần tìm một đánh giá máy in HP cụ thể hoặc tài liệu khác, tìm kiếm HP với Mọi thứ sẽ tăng hơn 10.000 lượt truy cập. Nhập tìm kiếm dưới dạng tệp: hp, để loại bỏ tên thư mục, sẽ tăng hơn 9.500 lượt truy cập và nếu tôi sử dụng tùy chọn Bộ lọc tài liệu tích hợp của Mọi thứ để giới hạn tìm kiếm vào tài liệu, tôi vẫn nhận được hơn 2.500.

Nếu tôi muốn một danh sách ngắn hơn để tìm kiếm, tôi có thể thêm tên mô hình như một phần của tìm kiếm, nhưng nếu tôi có thông tin tôi đang tìm kiếm trong một tệp có tên như Ghi chú, nó sẽ không hiển thị với Mọi thứ . Với Lookeen hoặc X1 Search, miễn là số mô hình ở đâu đó trong toàn văn của tệp, tệp sẽ hiển thị trong kết quả. Và với tìm kiếm toàn văn bản, tôi cũng có thể tìm kiếm bất kỳ đoạn văn bản nào khác mà tôi tình cờ nhớ được trong tệp.

Tuy nhiên, ngay cả với một đống cỏ khô lớn để tìm kiếm, tuy nhiên, mọi thứ vẫn có thể rất hữu ích. Đối với một số phần trăm tìm kiếm, nó sẽ tìm đúng tệp trong danh sách các lần truy cập ngắn hơn, dễ quản lý hơn dựa trên việc có số mô hình trong tên tệp. Hoặc, vì tôi giữ các tệp trên cùng một chủ đề trong cùng một thư mục, nó có thể tìm thấy một tệp khác trong thư mục đó. Nếu vậy, tôi có thể tận dụng lệnh trên menu nhạy ngữ cảnh để đến thư mục và sau đó duyệt qua tên tệp ở đó.

Cách tiếp cận này sẽ không cho phép bạn tìm thấy tệp bạn đang tìm kiếm nhanh chóng hoặc đáng tin cậy như với một chương trình lập chỉ mục toàn văn của mỗi tệp. Tuy nhiên, nó thường sẽ cho phép bạn tìm thấy nó, ngay cả khi phải mất thêm một chút thời gian và công sức.

Nhiều cách hơn để sử dụng mọi thứ

Đôi khi cũng có ích khi tìm thấy tất cả các tệp của một loại nhất định trên ổ đĩa của bạn, vì vậy bạn có thể xóa chúng, di chuyển chúng hoặc thực hiện một số nhiệm vụ vệ sinh khác. Tiện ích Mọi thứ có thể xử lý loại tìm kiếm này một cách dễ dàng.

Ví dụ, như một phần trong quá trình viết của tôi, tôi tạo nhiều ảnh chụp cho mỗi đánh giá. Tôi giữ mỗi bộ trong cùng một thư mục với bản đánh giá, vì vậy các hình ảnh được phân tán trên ổ đĩa của tôi trong hơn 100 thư mục riêng biệt cho bất kỳ năm nào.

Thật hữu ích để xóa một số các tệp này thường xuyên để giải phóng không gian trên ổ đĩa. Tôi có thể làm điều đó bằng cách điều hướng lần lượt đến từng thư mục. Nhưng điều đó đủ đáng ngại mà có lẽ tôi sẽ không bao giờ làm điều đó. Mọi thứ đều giải quyết được vấn đề.

Theo mặc định, tiện ích chụp tôi sử dụng, CaptureWizPro, đặt tên cho mỗi tệp CaptureWiz cộng với một số và tôi hiếm khi có lý do để thay đổi tên. Để xóa tất cả các hình ảnh CaptureWiz, tôi chỉ phải tìm kiếm tệp: CaptureWiz, nhấp vào cột Ngày sửa đổi để sắp xếp theo ngày, tô sáng các tệp trong phạm vi ngày tôi muốn xóa và nhấn phím Xoá. Nhờ tiện ích Mọi thứ, những gì sẽ là một việc vặt tốn thời gian chỉ mất chưa đến vài phút.

Phần kết luận

Nếu bạn cần một chương trình tìm kiếm trên máy tính để bàn có thể tìm kiếm email, cũng như các tệp, hãy xem xét X1 Search hoặc Lookeen. Nếu tìm kiếm email không phải là vấn đề và bạn không thể chứng minh chi phí của công cụ tìm kiếm máy tính để bàn đầy đủ, hãy xem xét phiên bản miễn phí của Lookeen, không có khả năng tìm kiếm email nhưng vẫn cung cấp tìm kiếm toàn văn bản cho các tài liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn có thể làm mà không cần tìm kiếm toàn văn bản và đặc biệt là nếu bạn đánh giá cao một tiện ích không sử dụng nhiều tài nguyên máy tính của bạn, thì việc sử dụng ít không gian ổ đĩa cho các tệp chỉ mục, ví dụ, so với Tìm kiếm Lookeen hoặc X1 tất cả mọi thứ Mặc dù nó không thể tìm kiếm email hoặc thực hiện tìm kiếm toàn văn bản, nhưng nó nhanh, dễ sử dụng và cung cấp một bộ tùy chọn tìm kiếm mạnh mẽ, tất cả đều làm cho nó rất ấn tượng với những gì nó làm.