Video: exo loveshot but it's only na na na, yeaaah, oohhhh (Tháng Mười 2024)
Thật dễ dàng để xem các công cụ xã hội thú vị và thấy tiềm năng của tiện ích tại nơi làm việc. Nền tảng eXo xây dựng sự quen thuộc của các nền tảng xã hội như Facebook để giúp các công ty tạo mạng nội bộ và cổng công ty có chức năng thu thập điểm cho toàn bộ tập đoàn, với nguồn cấp tin tức, diễn đàn và nhóm tùy chỉnh. Nhưng biến một thứ gì đó thú vị thành thứ gì đó cho công việc là một thứ tự cao và Nền tảng eXo (bắt đầu từ $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng) xuất hiện một chút ngắn. Thay vào đó, hãy tìm đến người chiến thắng Sự lựa chọn của biên tập viên Podio và Slack.
Bạn có thể đăng ký tài khoản được lưu trữ hoặc tải xuống Nền tảng eXo từ trang web của eXo. Bạn cũng có thể tạo một mạng nội bộ của công ty được lưu trữ miễn phí từ trang web, nhưng một cách hay để kiểm tra phần mềm là khám phá Cộng đồng eXo. Tại thời điểm này tôi nên tạm dừng để nói rằng việc sử dụng hình ảnh tepee của công ty và cụm từ "gia nhập bộ lạc" có vẻ hơi kỳ quặc.
Giá cả và kế hoạch
Giá cả có lẽ là thuộc tính tốt nhất của Nền tảng eXo. Công ty cung cấp hai kế hoạch: Cloud và Enterprise. Sự khác biệt cơ bản giữa hai loại này là với Enterprise hosting, bạn cài đặt phần mềm eXo Platform trên các máy chủ của riêng bạn và quản lý cài đặt và lưu trữ. Cloud chỉ đơn giản là eXo lưu trữ cài đặt và cấp quyền truy cập cho công ty của bạn. Nếu công ty của bạn có một số vấn đề tuân thủ khó khăn để điều hướng, cài đặt cục bộ và phả hệ nguồn mở của eX có thể rất phù hợp.
Về mặt doanh nghiệp, nền tảng eXo tính phí dựa trên số lượng giấy phép bạn sẽ yêu cầu. Tối đa 25 người dùng sẽ tiêu tốn của bạn 1.200 đô la mỗi năm, với mức giá lên tới 250 người dùng với giá 8.000 đô la. Người dùng doanh nghiệp cũng có quyền truy cập vào các bản vá hỗ trợ kỹ thuật và phần mềm nâng cao. Một lợi ích tuyệt vời khác? Cài đặt doanh nghiệp bao gồm tiện ích trò chuyện mạnh mẽ của eXo, nhưng nhiều hơn về điều đó sau.
Cloud hosting rẻ hơn đáng kể và hoàn hảo cho một chủ doanh nghiệp nhỏ. Giá bắt đầu từ $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc $ 30 mỗi người dùng mỗi năm. Nếu bạn đã sử dụng eXo và nghĩ rằng bạn tham gia một chuyến đi dài, bạn cũng có thể mua giấy phép với giá $ 72 mỗi người dùng cho mỗi kỳ hạn ba năm. Người dùng đám mây có quyền truy cập vào bộ phận trợ giúp của eXo, nhưng bị giới hạn ở mức 1GB dung lượng mỗi người. Tùy chọn Đám mây cũng cho phép thanh toán hàng tháng, không khả dụng cho các khách hàng Doanh nghiệp. Để so sánh, Podio 'Choice của biên tập viên có giá $ 9 mỗi người dùng mỗi tháng.
Tuy nhiên, có một tùy chọn miễn phí có sẵn trên trang web. Chỉ mất vài phút để thiết lập và hỗ trợ gần như tất cả các tính năng của Nền tảng eXo, ngoại trừ các cuộc gọi trò chuyện và video. Tài khoản miễn phí cũng được giới hạn ở năm người dùng và 5GB dung lượng lưu trữ.
Tính năng và giao diện
Nếu bạn đã sử dụng Facebook, vào thời điểm này giống như hỏi bạn có còn sống không, bố cục của Nền tảng eXo sẽ có vẻ quen thuộc. Thiết kế rất đẹp, với các trang sạch và hình đại diện được sử dụng xuyên suốt. Theo mặc định, nó có màu trắng và xanh lam, nhưng nó bao gồm các điều khiển tùy chỉnh để thêm các phối màu và nhãn hiệu bổ sung.
Trung tâm của màn hình chính bị chi phối bởi một nguồn cấp dữ liệu trung tâm nơi bạn có thể thích và nhận xét về bài đăng. Tôi thực sự thích rằng bạn có thể giới hạn nguồn cấp dữ liệu để hiển thị các bài đăng từ khắp công ty, chỉ hoạt động của tôi hoặc cho các nhóm cụ thể. Tôi không thích rằng tôi không thể xây dựng các luồng tùy chỉnh như tôi có thể trong Jive.
Phía bên tay phải là các liên kết đến Kết nối, Wiki, Tài liệu, Diễn đàn và Lịch. Dưới đó là Spaces. Dịch vụ này khá nhạy, nhưng thường yêu cầu tải trang mới. Bạn không nhận được loại trải nghiệm năng động mà người dùng Facebook hoặc Twitter mong đợi.
Kết nối hiển thị tất cả người dùng trong cài đặt eXo của bạn, hoạt động như một loại sổ địa chỉ. Wiki là ngôi nhà của cả một kiến thức toàn diện, có thể chỉnh sửa và một Wiki cá nhân, có thể tìm kiếm. Rất may, eXo bao gồm các công cụ quản trị cho Wikis, kẻo một nhân viên sai lầm vô tình xóa hoặc thay đổi một trang có tầm quan trọng quan trọng. Tất nhiên, điều này cũng có nghĩa là bây giờ ai đó trong công ty của bạn có nhiệm vụ không thể chối cãi là quản trị Wiki công ty.
Phần Diễn đàn sẽ rất quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng bảng myQuery trong 15 năm qua. Bạn có thể tạo diễn đàn và bài viết trong các diễn đàn đó. Có một chút kỳ lạ khi có một diễn đàn trực tuyến hoàn chỉnh sống bên trong mạng xã hội nội bộ của bạn, nhưng diễn đàn là một nơi tốt để thảo luận và hợp tác. Đó cũng là cách eXo xử lý các cuộc thăm dò, trong khi tiện dụng, ít hữu ích hơn so với những gì có sẵn trong Doodle.
Tính năng Spaces cho phép bạn tạo một không gian cho một dự án cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Spaces để thay thế danh sách email. Người dùng có thể đăng ký để theo dõi Spaces và nhận các bản cập nhật trong nguồn cấp dữ liệu Trang chủ của họ. Điều đáng chú ý và đáng ngại về Spaces là mỗi không gian về cơ bản là một ví dụ của eXo. Bên trong bạn sẽ tìm thấy các diễn đàn, Wikis, Tài liệu và Lịch. Điều này rất khác với Jive, cho phép bạn xây dựng tất cả các loại nội dung trong dịch vụ, nhưng không phải toàn bộ phiên bản của dịch vụ.
Một mặt, bạn không cần học thêm bất kỳ kỹ năng nào để hiểu về Spaces trong eXo một khi bạn đã học cách sử dụng eXo. Nó có nghĩa là mỗi nhóm có rất nhiều công cụ mạnh mẽ có sẵn. Mặt khác, nó cảm thấy như quá mức cho những gì tôi mong đợi là các nhóm đơn giản. Tôi không, ví dụ, hy vọng sẽ mở Facebook để sử dụng một phiên bản khác của Facebook.
Một thanh ngang trên cùng của màn hình cung cấp quyền truy cập nhanh vào các công cụ và tìm kiếm cá nhân của bạn. Hồ sơ của tôi, Wiki của tôi, Kết nối của tôi và Bảng điều khiển của tôi đều sống ở đây. Hầu hết những thứ này có thể truy cập ở những nơi khác trong eXo, ngoại trừ Bảng điều khiển của tôi. Tôi cho rằng đây sẽ là cách người dùng có thể tùy chỉnh trang chủ của họ. Thay vào đó, đây là một trang riêng biệt nơi bạn có thể xem thông tin từ nhiều tiện ích khác nhau, có thể tùy chỉnh. Điều này gây ấn tượng với tôi vì kỳ quặc, bởi vì mục đích của bảng điều khiển là lấy thông tin trong nháy mắt, nhưng eXo chôn vùi nó. Jive có vấn đề tương tự với che khuất nơi thông tin cần thiết được đặt.
Tìm kiếm là phổ quát, bao gồm mọi bài đăng trong mọi không gian mà bạn đăng ký, bao gồm các tài liệu công khai bạn đã tải lên. Nếu tài liệu của bạn có văn bản, điều đó cũng sẽ có thể tìm kiếm được. Nhưng eXo không quá phụ thuộc vào tìm kiếm, theo cách mà Jive thường xuyên cảm thấy. Khi bạn tải lên các tài liệu, ví dụ, bạn có một sự lựa chọn các thư mục riêng và công khai phân cấp.
Phần lịch rất đơn giản: Một lưới hiển thị ngày và giờ ở trung tâm, và bên phải là một danh sách có thể chỉnh sửa của lịch tùy chỉnh. Nhấp và kéo để tạo sự kiện mới hoặc nhấp vào nút ở trên cùng. Sự kiện có thể được chỉ định cho nhiều người và tab Lịch trình tiện dụng cho phép bạn tránh xung đột với người tham gia. Bạn cũng có thể tạo Nhiệm vụ trên lịch của mình, nhưng tôi không thể nhận ra sự khác biệt thực tế giữa Sự kiện và Nhiệm vụ. Chúng được xử lý như nhau trên lịch và ngay cả khi hộp kiểm được hiển thị trong chế độ xem danh sách, việc kiểm tra tác vụ (hoặc Sự kiện) không có hiệu lực.
Nền tảng eXo hoàn toàn tập trung vào sự hợp tác và giao tiếp, với việc quản lý tác vụ và quản lý dự án là một mối quan tâm xa vời. Theo dõi thời gian, lập hóa đơn và tạo báo cáo thậm chí không được giải quyết. Bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ biểu đồ Gantt nào ở đây. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống tập trung để quản lý quy trình công việc, hãy tìm đến Asana. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ cần nhiều sức mạnh hơn và hiểu biết sâu sắc hơn về hoạt động của mình, Dự án Zoho của ProWorkflow và Biên tập viên là những lựa chọn xứng đáng và thậm chí có thể giúp bạn kiếm tiền với các công cụ lập hóa đơn mạnh mẽ.
Một trong những tính năng thú vị nhất của eXo là trò chuyện được tích hợp sẵn của Haiti, chỉ có trong phiên bản Enterprise. Đó là tin nhắn tức thời tiêu chuẩn, nhưng với một twist. Bạn có thể dễ dàng đưa các thành viên khác vào một cuộc họp nhóm, sau đó thêm các sự kiện và nhiệm vụ lịch từ trong cuộc trò chuyện, nhanh chóng biến các cuộc thảo luận thành các mục có thể hành động. Trên hết, biên bản cuộc họp có thể được lưu vào phần Wiki, khiến nó được lưu trữ và tìm kiếm cho mọi người. Đại diện công ty nói với tôi rằng hỗ trợ trò chuyện sẽ sớm được cung cấp cho Cloud.
Các tính năng độc đáo khác bao gồm các trang đích tùy chỉnh cho nhân viên. Người quản lý có thể có các tiện ích đặc biệt hiển thị số liệu của công ty, trong khi nhân viên bình thường có thể có tiện ích chỉ báo tâm trạng cung cấp dữ liệu cho một tiện ích trên trang chủ của người quản lý nhân sự. Khéo léo.
Ứng dụng và tích hợp
eXo bao gồm API để kết nối với các dịch vụ khác, mặc dù nếu bạn không tự mình quản lý, cửa hàng ứng dụng cho phép bạn cài đặt các giải pháp được tạo sẵn. Thật không may, eXo không hỗ trợ Zapier, một dịch vụ cho phép bạn liên kết các dịch vụ đám mây kinh doanh khác với nhau bằng các quy tắc kiểu IFTTT dễ dàng.
Cho dù hỗ trợ di động hạn chế là chuyên nghiệp hay lừa đảo đối với bạn có thể sẽ phụ thuộc vào cách công ty của bạn hoạt động. Chẳng hạn, ProWorkflow không cung cấp bất kỳ ứng dụng di động nào và thay vào đó tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm HTML5 sẽ hoạt động trên mọi nền tảng.
Ai muốn trở thành người xã hội?
Có nhiều lý do tại sao bạn muốn một trung tâm tập trung cho nhân viên của mình để nhận tin tức, tương tác và thậm chí lên kế hoạch cho các sự kiện. Nền tảng eXo cung cấp điều đó, và đi xa hơn với các công cụ cộng tác và lập kế hoạch nhẹ. Nhưng trong thời gian sử dụng eXo, tôi chưa bao giờ cảm thấy dịch vụ đưa ra một lập luận thuyết phục để từ bỏ các công cụ đã được thiết lập như Lịch Google hoặc Microsoft Outlook. Và trong thử nghiệm của tôi, các tính năng độc đáo, bao gồm cả Spaces, cảm thấy áp đảo đến mức tôi nghi ngờ tiện ích của chúng.
Một phần của rắc rối với các dịch vụ như Nền tảng eXo là chúng được xây dựng để linh hoạt và có thể được uốn cong theo ý muốn của một người có tài liệu để tùy chỉnh chúng. Asana, chẳng hạn, là một bản trống có thể gây sửng sốt cho đến khi bạn dành thời gian để học cách sử dụng nó. Nhưng ít nhất là với Asana và với các công cụ phức tạp hơn như ProWorkflow, tôi có thể nhận ra một nhu cầu mà họ có thể đáp ứng. Nhu cầu đó trừu tượng hơn một chút với mạng nội bộ và cổng thông tin của công ty như Nền tảng eXo, thực sự nhiều hơn cho việc đáp ứng liên lạc giữa các công ty. Nếu bạn thấy mình phải đối mặt với một thử thách như vậy, bạn có thể sẽ được phục vụ tốt hơn bởi những người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập Podio và Slack.
