Đánh giá và đánh giá chi phí

ExpensePath chỉ định những gì nhiều người chơi trong {ZIFFARTICLE id = "340113"}} theo dõi chi phí của chúng tôi Roundup đang hướng tới, cụ thể là một giải pháp dễ sử dụng với khả năng tùy biến tốt với mức giá hấp dẫn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Nền tảng này cung cấp cho nhân viên di động một giao diện người dùng (UI) trực quan cùng với một quy trình đơn giản để nộp báo cáo chi phí. Nhìn chung, ExpensePath (với mức giá cơ bản là 9 đô la cho mỗi người dùng) cung cấp một bộ tính năng đầy đủ, bao gồm công cụ từ đầu đến cuối và nhận dạng ký tự quang học (OCR), nhưng một phần nằm dưới tiêu chuẩn của Biên tập viên Chứng nhận và Rydoo. Tuy nhiên, các tính năng đệ trình di động đơn giản của nó có thể đáp ứng nhu cầu của một số nhà quản lý tài chính mà không làm mất đi tính chính xác.

Giá cả và kế hoạch

ExpensePath thiết lập tài khoản ban đầu miễn phí và cung cấp các bản dùng thử miễn phí cho khách hàng thường chạy khoảng một tháng. Thời hạn 30 ngày cung cấp một ý nghĩa hợp lý về cách sản phẩm sẽ hoạt động cho người dùng, bộ phận tài chính và công ty.

ExpensePath cung cấp giá flex có thể hoạt động tốt cho một công ty nhỏ hơn. Hàng tháng, họ xem xét số lượng người dùng và số lượng sử dụng (nói cách khác, báo cáo chi phí được tạo trong tháng), sau đó tính phí cho khách hàng thấp hơn trong hai khoản đó. Giá bắt đầu từ $ 8 hoặc $ 9 mỗi người dùng mỗi tháng và sau đó giảm xuống $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng tùy thuộc vào số lượng người dùng; giá sử dụng cũng khác nhau. Điều này cho phép ExpensePath cạnh tranh trực tiếp với các giải pháp chi phí thấp, như Rydoo, và đặt thấp hơn nhiều người chơi định hướng doanh nghiệp, như Concur Expense.

Ví dụ: nếu một khách hàng có 15 người dùng, thông thường sẽ là $ 135 với $ 9 mỗi người dùng. Nhưng nếu SMB có 10 hoặc ít hơn các báo cáo chi phí được tạo ra trong tháng đó, thì họ sẽ bị tính phí $ 80 thay vào đó, đó là tỷ lệ cố định cho ít hơn 10 báo cáo. Nếu SMB tạo ra hơn 10, họ sẽ bị tính phí 135 đô la chứ không phải 150 đô la, đây là mức giá cố định cho cấp tiếp theo cho 10 đến 20 báo cáo. Mô hình định giá này rất tốt cho khách hàng vì nó ngăn chặn việc trả quá nhiều trên cơ sở sử dụng hoặc trả tiền cho người dùng chỉ gửi báo cáo một vài lần trong năm.

Cắt để đuổi theo

Bảng điều khiển web và giao diện ứng dụng di động của ExpensePath được cân nhắc kỹ lưỡng và bổ sung cho các quy trình khác nhau của nhau. Không được thiết kế quá mức, và cả hai vị trí nhiệm vụ rõ ràng theo thứ tự hợp lý. Thiết kế và cảm giác trực quan của trang web hiện tại ít hiện đại hơn Abacus hoặc Rydoo, nhưng vẫn tốt hơn so với những gì bạn sẽ tìm thấy cho Expensify; Theo đại diện công ty, trang web này sẽ được thiết kế lại vào cuối năm 2018.

Tiêu đề trên giao diện web chứa các danh sách thả xuống cho Bảng điều khiển, Báo cáo chi phí, Cấu hình, Kế toán và Báo cáo và Chi phí của tôi. Bảng điều khiển quản trị viên chỉ cần cung cấp số lượng người dùng (mỗi người dùng có thể được rút gọn), số lượng báo cáo chi phí cho hành động được yêu cầu và danh sách các mục hành động. Báo cáo chi phí dự đoán sẽ hiển thị hoặc đang chờ xử lý hoặc tất cả các báo cáo.

Trình đơn thả xuống Cấu hình là nơi bắt đầu nâng hạng nặng cho quản trị viên. Bạn giải quyết mọi thứ từ hồ sơ công ty đến mã dự án ở đây bao gồm hồ sơ nhóm người dùng và nhóm người dùng, hồ sơ bộ phận, chính sách chi phí chung, chính sách danh mục chi phí và chính sách của bộ phận.

Kế toán cũng có trọng lượng. Đây là nơi bạn chọn có xuất dữ liệu của mình sang các chương trình kế toán Intuit QuickBooks, Intacct Online hay Oracle NetSuite hay không. Bạn cũng có thể xuất Báo cáo hoàn trả và phê duyệt ở định dạng CSV. Ngoài ra, ExpensePath hoạt động với các tài khoản American Express, MasterCard và Visa. Bạn có thể nhập dữ liệu từ các thẻ này thông qua nguồn cấp dữ liệu ngân hàng trực tiếp, liên kết thẻ riêng lẻ hoặc tải lên tệp. Các tính năng báo cáo tương đương với Chứng nhận và không hoàn toàn bao gồm tất cả như Chi phí đồng thời. Nó được trình bày như bạn mong đợi, được tổ chức bởi Người dùng, Mã dự án, Danh mục hoặc Xu hướng.

Các ứng dụng di động có sẵn cho iPhone và Android. Nhân viên có thể chụp ảnh biên lai, tạo, chỉnh sửa và gửi báo cáo chi phí trực tiếp từ thiết bị của họ hoặc từ giao diện web trên toàn hệ thống của họ. Người quản lý được tự động thông báo qua email về các báo cáo cần xem xét và có thể phê duyệt hoặc từ chối chúng từ điện thoại của họ mà không cần tải xuống ứng dụng di động.

Đang online

ExpensePath đã thiết lập ban đầu trên một tài khoản thử nghiệm, chỉ định tôi là quản trị viên. ExpensePath trên tàu khách hàng bằng cách thiết lập mỗi tài khoản khách hàng mới với dữ liệu được gửi từ tài chính của khách hàng. Sau khi vào, tôi đã thêm người thử nghiệm của mình với tư cách là người dùng để kiểm tra khả năng của ứng dụng di động.

Là quản trị viên, tôi đã đi sâu vào Chính sách chi phí phổ quát, thêm giới hạn mới cho nhóm bán hàng và thay đổi giới hạn độ tuổi khi gửi báo cáo từ 30 ngày thành 15 ngày. Tôi thích sự linh hoạt của các quy trình và cài đặt cấu hình quy tắc vì không phải tất cả nhân viên đều được tạo ra như nhau.

Thực hành

Xác định dễ sử dụng cho các sản phẩm theo dõi chi phí ít nhất là một quá trình gấp đôi. Tôi đã xem xét nó từ quan điểm của bộ phận tài chính và quản lý cũng như quan điểm của nhân viên hoặc báo cáo chi phí.

Đăng nhập với tư cách quản trị viên, tôi vào menu thả xuống cấu hình. Trong Cài đặt công ty, tôi đã chỉ định Tiền tệ mặc định, Tỷ lệ hoàn trả tự động, đã chọn một hộp yêu cầu người quản lý nhận xét về phê duyệt hoặc từ chối báo cáo và một hộp khác yêu cầu gửi email cho chúng tôi, với tư cách là quản trị viên, khi báo cáo đã sẵn sàng để xem xét và phê duyệt. Tôi thích rằng cũng có một tùy chọn để yêu cầu ủy quyền trước cho các khoản chi lớn như vé máy bay du lịch, khách sạn và xe cho thuê, một tùy chọn mà Rydoo cũng cung cấp nhưng không có sẵn ở Abacus. Các cấu hình khác và các nhiệm vụ xem xét và phê duyệt báo cáo đã diễn ra suôn sẻ.

Là người dùng, tôi đánh giá cao rằng Chính sách chi phí của chúng tôi có thể dễ dàng đạt được từ menu thả xuống ở phía trên bên phải của giao diện web. Điều này giúp nhân viên dễ dàng tuân thủ và gửi báo cáo sẽ được phê duyệt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian của mọi người. Không có sản phẩm nào khác có cái nhìn tổng quan về tuân thủ mà người dùng có thể thấy giới hạn của họ trong nháy mắt.

Ứng dụng di động mới được tân trang (tôi đã tải xuống phiên bản Android) cũng rất dễ đàm phán. Màn hình mở của nó cho chúng ta tùy chọn Dự thảo Báo cáo, tạo một mục Chi phí (ứng dụng gọi là "Chi phí không bị ràng buộc"), tìm một biên nhận được chụp ảnh trước đó trong Thư viện Biên lai hoặc tạo Biên nhận nhanh. Điều này cuối cùng cho phép bạn nhanh chóng chụp ảnh biên lai; sau đó, bạn có thể tạo một mục và đính kèm ảnh vào đó. Soạn thảo một báo cáo cũng đơn giản như đặt tiêu đề, thêm các chi phí bạn đã nhập và sau đó gửi nó.

Không có OCR

Mặt khác, ExpensePath không có khả năng OCR có thể nhận ra thông tin như giá cả hoặc ngày trong hình ảnh; bạn phải nhập tất cả thông tin của bạn bằng tay. Đó là một thiếu sót khá quan trọng, khi xem xét nhiều đối thủ cạnh tranh, bao gồm cả Lựa chọn của Biên tập viên Chứng nhận và Rydoo, khiến OCR nắm giữ một phần trung tâm của quy trình nắm bắt chi phí. Thông báo qua email rằng báo cáo đã sẵn sàng trong đường dẫn của quản trị viên của chúng tôi để xem xét đến như mong đợi.

Nhìn chung, ExpensePath là một giải pháp theo dõi chi phí SaaS có giá hợp lý nên làm cho hầu hết các SMB, miễn là bạn không bận tâm đến việc nhập dữ liệu thủ công. Các tính năng tùy chỉnh dễ sử dụng của nó cung cấp cho cả nhân viên tài chính và nhân viên nhiều chỗ để điều chỉnh các thông số cho phù hợp với từng tình huống và chính sách của công ty, đảm bảo tuân thủ và tạo điều kiện kiểm toán với các mã GL hữu ích đi kèm. Trong khi các Lựa chọn của Biên tập viên Chứng nhận và Rydoo cung cấp chức năng lớn hơn với tiếng nổ lớn hơn một chút cho bạn, ExpensePath là một giải pháp rất đáng để xem xét.