Đánh giá và đánh giá Filelocker

Xu hướng chuyển tất cả nội dung kỹ thuật số của bạn sang đám mây đã nhận được các dịch vụ tiêu dùng tiếp xúc nhiều nhất như Apple iCloud, Google Drive và Microsoft SkyDrive. Các dịch vụ này có thể lưu trữ những thứ như ảnh và tài liệu, tự động đồng bộ hóa chúng giữa tất cả các thiết bị và máy tính của bạn. Nhưng đồng bộ hóa trên đám mây thực sự trở nên mạnh mẽ khi được sử dụng trong môi trường kinh doanh. Đây là nơi FileLocker, một sản phẩm mới của InfraScale (công ty đứng sau Sao lưu trực tuyến SOS) hy vọng sẽ tỏa sáng. FileLocker tuyên bố bảo mật tốt hơn so với những người chơi hiện tại là điểm khác biệt chính của nó và đó là điều rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Dịch vụ này cũng tự hào có khả năng quản trị người dùng mạnh mẽ và khả năng "đám mây riêng" cho phép các doanh nghiệp lưu trữ dịch vụ trên các máy chủ của riêng họ.

Một khả năng đặc biệt mạnh mẽ của dịch vụ đồng bộ hóa cho người dùng doanh nghiệp là các tính năng cộng tác của họ cho phép đồng nghiệp chia sẻ và đồng chỉnh sửa tài liệu công việc. FileLocker là mục mới nhất trong trò chơi này, nhưng các dịch vụ khác cũng nhắm vào các doanh nghiệp cụ thể, bao gồm Box, Egnyte, SafeSync for Business và Syncplicity Business Edition. Hãy khám phá dịch vụ mới này và xem cách nó tích lũy.

Cài đặt và đăng ký

FileLocker cung cấp tài khoản cá nhân miễn phí với tối đa 5 GB dung lượng lưu trữ cho tối đa năm người dùng, với tổng số 25 GB. Đối với hơn năm người dùng, hỗ trợ $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng cho sáu đến mười người dùng có giá $ 500 một năm, ít hơn đáng kể so với $ 1, 080 một năm cho sáu người dùng ($ 15 mỗi người dùng mỗi tháng). Không giống như Box, rất may không cần thông tin thẻ tín dụng để có được tài khoản miễn phí của bạn. Mặc dù cấp độ này được gọi là "cá nhân", mẫu đăng ký vẫn bao gồm một dòng cho "công ty". Bạn cũng cần điền tên, email, câu hỏi bí mật và mật khẩu.

Với sự nhấn mạnh của FileLocker về bảo mật, tôi đã ngạc nhiên rằng mật khẩu mạnh không được yêu cầu tại thời điểm này, nhưng nó phải có độ dài 6 ký tự và chứa ký tự viết hoa hoặc không alpha. Khi so sánh, đăng ký của Dropbox rất rõ ràng về độ mạnh của mật khẩu, thậm chí các ký tự 8 ký tự chỉ ra các mức như "rất yếu", "bình thường" và "tốt" và Box cung cấp xếp hạng tương tự. Với sự nhấn mạnh về bảo mật, tôi hy vọng FileLocker sẽ có loại đánh giá mật khẩu này, nhưng nó đã không làm được. Sau này, bạn chỉ cần đăng nhập vào trang web của FileLocker. (Để biết một số mẹo hay về mật khẩu, hãy đọc Bảo vệ mật khẩu: Cách tạo mật khẩu mạnh.)

Để có được FileLocker để đồng bộ hóa các tệp trên máy tính để bàn của bạn (phiên bản Mac sẽ ra mắt trong tháng này), bạn cần cài đặt chương trình đại lý cục bộ. Điều kỳ lạ là phần dường như không thể thiếu này của hệ thống được tìm thấy trong phần "Extras" trên trang bảng điều khiển.

Giao diện

Hầu hết các tương tác với FileLocker xảy ra trong trình duyệt Web và giao diện Web của dịch vụ hầu hết được thiết kế rõ ràng và độc đáo. Lần đầu tiên bạn nhìn vào trang tài khoản của mình, một cửa sổ bật lên sẽ cho bạn biết "tải lên một tệp" và một nút Tải lên lớn và mục tiêu kéo và thả luôn xuất hiện ở đầu trang. IE nói với tôi với mỗi lượt xem trang, "Chỉ nội dung an toàn được hiển thị", với tùy chọn "hiển thị tất cả nội dung". Một lần nữa, tôi đã ngạc nhiên khi một trang web có đầu óc bảo mật sẽ nhắc thông báo này. Giao diện Web cho phép đồng bộ hóa tập tin kéo và thả, nhưng nó không được hỗ trợ trong IE9.

FileLocker thêm menu ngữ cảnh của nó vào tất cả các tệp và thư mục được liệt kê trong cửa sổ Windows Explorer của bạn, nhưng các tùy chọn không rõ ràng: Điều tôi muốn là một lựa chọn "Đồng bộ hóa tệp hoặc thư mục này ngay bây giờ" (giống như trong sản phẩm Cubby mới từ LogMeIn), nhưng thay vào đó tôi đã nhận được Đồng bộ hóa, Đồng bộ hóa và Chia sẻ, Giới thiệu về Đồng bộ hóa, Tùy chọn đồng bộ hóa và Hiển thị trạng thái đồng bộ hóa. Việc đầu tiên nghe có vẻ dễ dàng, nhưng nó yêu cầu tôi chọn một thư mục đồng bộ hóa từ xa, có thể chứa các tệp khác không liên quan đến nội dung của thư mục hiện tại. Đối với người dùng trung bình, tôi nghĩ thực sự nên có tất cả các thư mục và tệp được đồng bộ hóa ở một nơi, như SkyDrive và Google Drive, mặc dù một số người sẽ thích linh hoạt đồng bộ hóa mọi thứ ở bất kỳ đâu trên hệ thống của bạn.

Khi tôi thêm tùy chọn "và chia sẻ", quy trình tương tự được theo sau bởi một hộp thoại khác cho Cài đặt chia sẻ, có hộp kiểm "Kích hoạt biên lai tải xuống". Triển khai tùy chọn đó và FileLocker sẽ gửi email cho bạn mỗi khi ai đó tải xuống tệp hoặc thư mục được chia sẻ. Nhưng tôi đã không hỏi người mà tôi muốn chia sẻ; chỉ sau đó, một tooltip nói Share Link có sẵn, và sau đó biến mất. Lý tưởng nhất là tôi được tặng một hộp để gõ email của các cộng tác viên. Các thư mục được chia sẻ hữu ích có được một biểu tượng thư mục mới, với logo mũi tên bắt buộc của FileLocker.

Tùy chọn Tệp Tìm kiếm của FileLocker, có sẵn từ bảng điều khiển bên trái, hoạt động tốt để tìm tệp, nhưng tại sao không có thanh tìm kiếm luôn có sẵn ở trên cùng, vì nó có trong mọi giao diện webmail? Khi tôi tìm thấy một tệp (hoặc đây sẽ là trường hợp cho bất kỳ danh sách tệp nào trong giao diện Web), tôi có thể nhấp chuột phải hoặc chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống để có được các lựa chọn Xem trước, Tải xuống, Tải lên Phiên bản mới. Tôi cũng có thể xem lịch sử, gửi tệp, tạo liên kết đến tệp, hủy chia sẻ tệp, chuyển nó sang thư mục khác, xóa tệp.

Kiểm soát phiên bản là một thế mạnh của FileLocker, vì nó dành cho dịch vụ hàng đầu của InfraScale, Sao lưu trực tuyến SOS. Cả hai dịch vụ đều giữ tất cả các phiên bản tệp của bạn mãi mãi, trừ khi bạn xóa chúng một cách rõ ràng. Tôi cũng thích cách hộp phiên bản trên giao diện Web cho phép bạn tạo bất kỳ phiên bản hiện tại nào; bằng cách này, nếu một cộng tác viên thực hiện một chỉnh sửa bị ghi đè, nó sẽ đủ dễ dàng để khôi phục sự thay đổi.