Mục lục:
- Giá cả và kế hoạch
- Điều hướng giao diện người dùng
- Theo dõi thời gian
- Kiểm tra và báo cáo di động
- Một giải pháp đắt tiền nhưng có khả năng
Video: Banana Cha Cha | Kids Dance Cover | Banana Cha Cha Dance Challenge (Tháng Mười 2024)
FunctionFox (bắt đầu ở mức 35 đô la mỗi tháng cho người dùng đầu tiên và 5 đô la cho mỗi người dùng bổ sung mỗi tháng) là một mục khá có khả năng trong vòng kiểm tra theo dõi thời gian của chúng tôi đã bị đánh bại bởi một số điểm yếu xung quanh khả năng báo cáo và đồng hồ bấm giờ. Không giống như các dịch vụ như TSheets giành giải Lựa chọn của Biên tập viên, hỗ trợ người lao động trong lĩnh vực này, FunctionFox chủ yếu nhắm vào các cơ quan tiếp thị và quảng cáo bằng phần mềm của mình. Tuy nhiên, công ty cho biết các tổ chức dược phẩm, luật sư và kiến trúc sư cũng sử dụng nó.
Về mặt tích cực, FunctionFox không chỉ dừng lại ở việc theo dõi thời gian. Nền tảng quản lý để gây ấn tượng với chúng tôi với các khả năng phụ của nó xung quanh cả quản lý dự án (PM) và lập hóa đơn, mặc dù nó vẫn nhẹ đáng chú ý trong theo dõi thời gian cốt lõi khi so sánh với đối thủ.
Hầu hết các tài khoản của FunctionFox phục vụ 5-20 nhân viên và một số công ty có thể có nhiều tài khoản. Nhìn chung, khách hàng của FunctionFox có từ 1 đến 500 nhân viên sử dụng phần mềm. Nếu bạn đang cần một công cụ theo dõi thời gian hoặc công cụ PM, thì đó là một sản phẩm phù hợp đáng xem mặc dù đứng sau các nhà lãnh đạo trong gói như TSheets và các công cụ quản lý dự án đầy đủ dịch vụ như Dự án Zoho.
Giá cả và kế hoạch
FunctionFox cung cấp ba gói giá: Cổ điển, Premier và In-House. Gói Classic có giá $ 35 mỗi tháng cho người dùng đầu tiên và $ 5 mỗi người dùng bổ sung mỗi tháng. Bạn có được theo dõi thời gian trong kế hoạch này, theo dõi dự án, thông báo qua email và báo cáo. Gói Premier có giá $ 50 mỗi tháng cho người dùng đầu tiên và $ 10 mỗi người dùng bổ sung mỗi tháng. Kế hoạch này cung cấp PM nâng cao, và thêm lịch dự án và lập lịch, danh sách việc cần làm, mốc thời gian và các mốc quan trọng, và blog dự án.
Trong khi đó, gói In-House hướng đến các nhóm sáng tạo và chi phí $ 150 mỗi tháng cho người dùng đầu tiên và $ 20 mỗi người dùng bổ sung mỗi tháng. Bạn nhận được mọi thứ từ các gói Cổ điển và Premier cùng với biểu mẫu yêu cầu dự án, trường tùy chỉnh, báo cáo tùy chỉnh và nền tảng lưu trữ đám mây có tên "Flink" với dung lượng lưu trữ 10 gigabyte (GB). Bạn cũng có thể thêm Flink vào các gói Classic và Premier. Để có thêm $ 10 mỗi tháng, bạn có thể thêm 10 GB dung lượng lưu trữ khác.
FunctionFox đắt tiền so với các công cụ theo dõi thời gian chơi thuần túy trong nhóm của chúng tôi, chẳng hạn như TSheets (có giá $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng cộng với phí cơ bản $ 20) và VeriClock (có giá $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng với phí tài khoản hàng tháng $ 10). Tuy nhiên, đối với người dùng đầu tiên, FunctionFox chỉ đắt hơn 1 đô la so với công cụ quản lý dự án đầy đủ dịch vụ Mavenlink (có giá 39 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho gói Chuyên nghiệp).
Điều hướng giao diện người dùng
FunctionFox cho biết họ đã đại tu giao diện người dùng (UI) vào năm 2017. Mặc dù bố cục mới hoạt động tốt, tôi không thể nói nó đẹp, đặc biệt là khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh bóng bẩy, như Hubstaff. Ngoại trừ các biểu đồ tròn, đầy màu sắc trên bảng điều khiển, giao diện người dùng bị mờ và xám. Tuy nhiên, các menu và phần được tổ chức tốt và dễ học.
Trong Tùy chọn của tôi, bạn có thể di chuyển các hộp đen xung quanh để điều chỉnh thứ tự các tính năng có sẵn trên trang chủ. Bước đầu tiên khi thiết lập FunctionFox là vào "Nhân sự" và nhấp vào "Thêm người dùng". Sau đó, bạn nhập thông tin cơ bản và chi tiết liên lạc. Bạn có thể chọn có hay không cho phép người đó làm người quản lý dự án và quyết định có cho phép hẹn giờ hay không. FunctionFox cung cấp một số lượng tùy chọn cấu hình ấn tượng, đặc biệt là với hệ thống gán mức truy cập cho người dùng.
Ví dụ: người dùng có đặc quyền Cấp 1 có thể thay đổi mật khẩu, quản lý chi phí dự án và sử dụng các tính năng của bảng thời gian, nhưng người dùng Cấp 2 cũng có thể có quyền truy cập vào báo cáo trạng thái và lịch biểu dự án. Bạn chỉ cần nhấp vào dấu kiểm để chỉ định các tính năng sẽ áp dụng cho từng cấp truy cập. Và bạn không cần phải có cùng số cấp cho mỗi khách hàng; bạn có thể sửa đổi tùy theo nhu cầu của khách hàng.
Khi bạn tạo người dùng, sau đó bạn thêm khách hàng, đó là một quá trình ngắn gọn. Bạn chỉ cần thêm khách hàng và nhấp vào "Lưu Chỉnh sửa" hoặc "Lưu mới." Khung nhìn Khách hàng cho phép bạn xem các dự án đang mở hay đóng. Một nút mũi tên nhỏ thay đổi thứ tự từ các dự án Hầu hết mở sang các dự án ít nhất và ngược lại. Bạn nhấp vào dấu bút chì bên cạnh dự án để chỉnh sửa tên khách hàng, nhưng không có cách nào ở đây để chỉnh sửa bất kỳ chi tiết nào khác cho mỗi khách hàng.
Một bước phức tạp hơn là thêm các dự án và nhiệm vụ. Đối với các dự án, có một số tab phải trải qua để thiết lập từng dự án. Chúng bao gồm Dự án, Dự toán, Nhiệm vụ, Người lưu giữ (đối với các dự án đang thực hiện), Blog, Lịch biểu và Lịch dự án. Bạn có thể thêm các tác vụ bằng cách chọn "Nhiệm vụ" từ menu bên trái hoặc chỉ chọn "Dự án" và sau đó chọn tab Nhiệm vụ từ menu trên cùng. Bạn có thể thêm các tác vụ phổ biến vào một dự án, chẳng hạn như Sản xuất, Quản trị và Quản lý Tài khoản bằng cách nhấp vào các hộp bên dưới "Nhiệm vụ chung chưa có trong Dự án này". Đây là một cách dễ dàng để thêm các tác vụ phổ biến có thể xảy ra trong nhiều dự án.
FunctionFox kết hợp khả năng lập hóa đơn vào nền tảng, không giống như hầu hết các sản phẩm trong đợt đánh giá theo dõi thời gian của chúng tôi, ngoại trừ Time Doctor, VeriClock và Wrike. Bạn có thể bao gồm các chi tiết như chi phí và phạm vi dự án. Bạn cũng có thể thuận tiện xuất hóa đơn ở định dạng PDF, HTML hoặc XLS.
Trong FunctionFox, bạn sẽ không tìm thấy các khả năng giám sát của nhân viên như tổ hợp phím hoặc ghi ảnh chụp màn hình như bạn sẽ tìm thấy trong các nền tảng như Hubstaff và Time Doctor; Hubstaff đặc biệt mạnh trong lĩnh vực này.
Trong Tùy chọn, một tùy chọn chính là "Hiển thị biểu tượng hẹn giờ trong tiêu đề." Tôi thích khi các công cụ theo dõi thời gian hiển thị bộ đếm thời gian trên đỉnh màn hình. Đây là trường hợp trong BQE Core với biểu tượng hẹn giờ trong tiêu đề. TSheets có đồng hồ bấm giờ ở trên và cửa sổ bật lên để xem giờ.
Theo dõi thời gian
Có một số bước hợp lý bạn phải thực hiện trước khi bạn thực sự có thể theo dõi thời gian của một công nhân trong FunctionFox. Bạn phải thiết lập nhân sự, dự án và nhiệm vụ. Tôi đã chọn một nhân viên (tên là "Hannah Halo") và chọn khách hàng ("Cửa hàng XYZ"), nhưng tôi không thể chọn một dự án hoặc nhiệm vụ để theo dõi thời gian. Tôi đã nhận được thông báo lỗi rằng các trường đó (Dự án và Nhiệm vụ) là bắt buộc, nhưng tôi không thể đưa bất kỳ thông tin nào vào đó. Điều này là do tôi đã bỏ lỡ một bước. Khi tôi quay lại Project và chọn các tác vụ và tạo ước tính, tôi có thể chọn các tác vụ cho khách hàng của Cửa hàng XYZ trong "Bảng thời gian". Bước này ban đầu hơi khó hiểu, nhưng không quá khó để chọn ngay sau đó.
Có hai cách ghi lại thời gian theo dõi trong FunctionFox. Bạn có thể điền vào một bảng nhập thời gian và sau đó nhấp vào "Lưu mới" để thêm mục nhập thời gian hoặc "Lưu và bắt đầu hẹn giờ" để thêm mục nhập; bạn sẽ thấy đồng hồ bấm giờ màu bắt đầu theo dõi thời gian cho một nhiệm vụ trong một dự án cụ thể. Tuy nhiên, bạn không thể thấy thời gian tích tắc như bạn có thể trong một nền tảng như TSheets. Bạn có thể thấy bộ hẹn giờ bật hoặc tắt và đó là nó. Đồng hồ bấm giờ sẽ không dừng trừ khi có người bấm thủ công để dừng nó. FunctionFox nói rằng nó sẽ không bị cắt vào một thời điểm nhất định (như vào cuối ngày) vì một số người dùng thực hiện kết xuất qua đêm.
Trên trang Time Entry, bạn cũng có thể thực hiện kết hợp thời gian thủ công và tự động. Bạn có thể viết trong hai giờ và sau đó bắt đầu hẹn giờ để theo dõi thời gian từ điểm 2:00. Thời gian làm tròn đến mốc 30 giây. Giống như trong BQE Core, Mavenlink và Zoho Project, bạn có thể bật nhiều bộ định thời cùng lúc để làm việc trên các dự án cùng một lúc. Sau khi tạo ra một vài dự án cho một ngày vào tháng Năm, tôi đã có thể bắt đầu hẹn giờ cho cả hai nhiệm vụ cùng một lúc.
Sử dụng giao diện người dùng lịch là một cách quan trọng để theo dõi thời gian trong các sản phẩm như TimeSolv Pro; FunctionFox cũng có tính năng này. Nếu bạn nhấp vào "Lịch" từ menu Lưu lượng truy cập và sau đó nhấp vào "Lịch của tôi", bạn có thể chọn một nhân viên từ menu thả xuống ở phía trên bên phải và sau đó theo dõi thời gian cho một nhiệm vụ. Tuy nhiên, lúc đầu, tôi tình cờ vào tab Lịch dự án và thấy hộp bật lên "Thông tin hành động" khi tôi nhấp vào một tác vụ. Tại đây, bạn có thể định tuyến dự án đến người dùng và chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc, nhưng bạn không thể theo dõi thời gian ở đây. Có "Lịch của tôi" và "Lịch hành động", nơi bạn theo dõi trạng thái của các tác vụ. Ngoài ra còn có "Lịch dự án" và "Lịch nhóm." Nhìn chung, tôi cảm thấy như có quá nhiều lịch chồng chéo được cung cấp ở đây.
Kiểm tra và báo cáo di động
FunctionFox cung cấp một số lượng lớn các báo cáo. Bạn có thể xem báo cáo cho tất cả khách hàng hoặc chỉ cho các dự án mở hoặc đóng. Bạn có thể xem chỉ một bản tóm tắt của báo cáo hoặc một báo cáo chi tiết. Tôi thích rằng bạn có thể tạo một báo cáo về số giờ làm việc trên nhiều dự án trong FunctionFox.
Một đại diện của FunctionFox nói với tôi rằng bạn cũng có thể truy cập Timesheet, nhấp vào "Tuần" và in ra một bản tóm tắt hàng tuần về số giờ làm việc (hoặc lưu dưới dạng tệp PDF). Nhưng, giống như các tùy chọn khác, bạn không thể xem giờ đồng hồ và giờ hết. Tôi nghĩ FunctionFox nên thêm khả năng hiển thị này trong các báo cáo trong tương lai.
Vì một đại diện của FunctionFox đã cảnh báo tôi trong cuộc gọi demo của mình, ứng dụng di động gốc sẽ hướng nhiều hơn đến việc theo dõi thời gian và lướt qua các tính năng PM khác. Tôi đã thử nghiệm ứng dụng trên điện thoại thông minh OnePlus 6T A6013 chạy Android 9 Pie. Khi tôi mở ứng dụng, tôi được dẫn thẳng đến một trang nhập thời gian. Nó trông giống như phiên bản máy tính để bàn, nhưng trong một bố cục dọc hơn cho thiết bị di động. Giống như trong phiên bản web, bạn nhấp vào "Lưu mới" hoặc "Lưu và bắt đầu hẹn giờ". Đối với mỗi mục thời gian, bạn có thể bắt đầu hẹn giờ, chỉnh sửa mục hoặc xóa nó. FunctionFox không có đồng hồ bấm giờ trên cả hai nền tảng, chỉ có nút chuyển màu teal khi được kích hoạt.
Trong phiên bản web, VeriClock tương tự như FunctionFox ở chỗ bạn có thể nhấp vào nút để đồng hồ nhưng bạn không thể thấy thời gian trôi đi. Theo mặc định trong ứng dụng di động VeriClock, bạn có thể thấy giờ và phút chứ không phải phút và giây. Loại chi tiết này rất quan trọng đối với người lao động trong lĩnh vực cần báo cáo cho người quản lý của họ khi họ vào hoặc rời khỏi một trang web việc làm. Bằng cách đó, họ có thể theo dõi thời gian họ sẽ cần ở một vị trí địa lý nhất định. FunctionFox thiếu quan điểm về thời gian vào và ra của đồng hồ trong bất kỳ nền tảng nào. Trong khi đó, Hubstaff có màn hình hiển thị thời gian trôi qua trong ứng dụng máy tính để bàn cũng như phiên bản di động nhưng không phải là phiên bản web.
Một hạn chế với ứng dụng di động của FunctionFox là bạn không thể chỉ định thời gian cho nhiều người. Trong phiên bản web, bạn có thể điền vào bảng thời gian và theo dõi thời gian cho nhiều nhân sự. Tuy nhiên, trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, đó chỉ là người dùng đăng nhập. Điều duy nhất khác bạn có thể thấy trong ứng dụng dành cho thiết bị di động là danh sách việc cần làm và bạn có thể nhập các mục blog, giống như khả năng thêm nhận xét trong một bảng thông báo trực tuyến. Tuy nhiên, trong phiên bản web dành cho thiết bị di động, bạn có quyền truy cập vào toàn bộ sản phẩm, bao gồm Bảng thời gian, Lưu lượng truy cập, Hóa đơn, Khách hàng, Dự án, Nhân sự và Báo cáo. Sau khi ghi thời gian, bạn có thể nhập ghi chú hàng ngày và ghi chú cá nhân bên dưới các mục thời gian.
Một giải pháp đắt tiền nhưng có khả năng
FunctionFox nói rằng sự kết hợp các tính năng của nó, đặc biệt là trong lập hóa đơn hoặc theo dõi thời gian, sẽ thu hút khán giả của các nhà tiếp thị và chuyên gia quảng cáo. Các tính năng theo dõi thời gian tối thiểu của nó có thể loại bỏ những người dùng dựa vào các khả năng này hàng ngày để đồng hồ hết giờ. Sản phẩm này là một trong những sản phẩm đắt tiền hơn trong đợt kiểm tra phần mềm theo dõi thời gian của chúng tôi, vì vậy nó có thể không phải là lựa chọn đầu tiên. Nhưng nếu bạn không cần một công cụ PM đầy đủ tính năng, chẳng hạn như Mavelink hoặc Wrike, nhưng vẫn muốn theo dõi chặt chẽ các dự án của nhân viên, chúng có giá bao nhiêu và thời gian làm việc, thì FunctionFox đáng để xem xét.
