Đánh giá và đánh giá của Ganttpro

Nếu bạn đang tung hứng nhiều dự án và cố gắng theo dõi xem ai đang làm gì và khi nào, hoặc liệu một người đang đợi người thứ hai trước khi hoàn thành nhiệm vụ trước khi đi làm, bạn cần phần mềm quản lý dự án. Cụ thể hơn, bạn có thể muốn một cái gì đó với biểu đồ Gantt để bạn có thể thấy tất cả các công việc dự kiến ​​sẽ diễn ra như thế nào và những rào cản tiềm năng nào có trên dòng thời gian của bạn. GanttPro, chỉ mới ra mắt năm 2015, là một người mới tiếp cận với không gian và đã điều chỉnh nền tảng của nó cho các doanh nghiệp nhỏ cần biểu đồ Gantt có khả năng và tương tác đầy đủ nhưng không phải là công cụ báo cáo hoặc lập hóa đơn.

GanttPro đã có một khởi đầu mạnh mẽ. Các tính năng cốt lõi của nó hoạt động tốt, và giao diện trực tuyến của nó chạy dễ dàng. Nó nhắc tôi rất nhiều về TeamGantt, nhưng với một chút zip hơn. Những gì giữ nó lại là các tính năng nó thiếu. Nếu bạn cần một chút của tất cả mọi thứ, hãy thử thay vì Dự án Zoho hoặc Dự án làm việc theo nhóm, Lựa chọn của ban biên tập cho các nhóm nhỏ. Các tổ chức lớn hơn sẽ thấy rằng LiquidPlanner, một Biên tập viên khác, được xây dựng để xử lý các công việc lớn nhất và phức tạp nhất, và nó bổ sung rất nhiều công cụ quản lý tài nguyên phong phú để khởi động.

Biểu đồ Gantt là gì?

Biểu đồ Gantt giúp người quản lý dự án và nhóm dự án thấy nhiệm vụ của họ được vẽ trên dòng thời gian. Với biểu đồ Gantt, bạn sẽ thấy khi nào mọi nhiệm vụ đều đến hạn và cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành mỗi việc, cũng như bất kỳ sự phụ thuộc nào tồn tại giữa chúng. Ví dụ: nếu Nhiệm vụ A phải được thực hiện trước Nhiệm vụ B, phải hoàn thành trước Nhiệm vụ C, bạn có thể thấy tất cả các mối quan hệ đó trên biểu đồ.

Nhiều ứng dụng quản lý dự án bao gồm các biểu đồ Gantt như một tùy chọn, nhưng chỉ một số làm cho chúng trở thành khung nhìn chính. GanttPro rơi vào loại thứ hai này, cùng với TeamGantt và LiquidPlanner. Lợi ích của việc sử dụng biểu đồ Gantt là chúng mang lại cho dự án một cái nhìn rộng hơn về các nhiệm vụ, mốc thời gian và tài nguyên cùng một lúc, cho phép chúng quản lý tài nguyên hiệu quả.

Giá và kế hoạch GanttPro

GanttPro không cung cấp một tài khoản miễn phí, mặc dù nó đã từng. Nếu bạn đã đăng ký tài khoản miễn phí trước ngày 23 tháng 9 năm 2015, bạn đã được đăng ký và có thể tiếp tục sử dụng tài khoản miễn phí. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng GanttPro, bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày mà không cần thẻ tín dụng.

Giá được liệt kê trong các nhóm được đặt, ví dụ tối đa 15 người, vì vậy bạn phải trả cùng một mức giá cho một nhóm 12 người như một nhóm 14. Tất cả thanh toán được thực hiện hàng năm. Nếu bạn chỉ là một người, bạn có thể nhận tài khoản GanttPro cá nhân với giá $ 180 mỗi năm. Đối với các đội có tối đa 5 người, giá là 474 đô la mỗi năm (được chia thành 7, 90 đô la mỗi người mỗi tháng nếu bạn lấp đầy tất cả 5 chỗ ngồi). Đối với các đội có tối đa 10, giá giảm xuống còn 828 đô la mỗi năm (sẽ là 6, 90 đô la mỗi người mỗi tháng nếu bạn lấp đầy tất cả 10 ghế). Đối với nhóm tối đa 15 người, đó là $ 1, 062 mỗi năm (tương đương $ 5, 90 mỗi người mỗi tháng, giả sử bạn lấp đầy tất cả 15 chỗ). Nếu bạn có một nhóm lớn hơn, bạn có thể liên hệ với công ty để ước tính. Đối với tất cả các gói bạn có 25GB dung lượng lưu trữ để bắt đầu và nếu bạn cần thêm, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ và yêu cầu. Một đại diện nói với tôi rằng họ đưa ra một cách cẩn thận, không có câu hỏi nào.

So với các ứng dụng quản lý dự án khác, giá của GanttPro là hợp lý, ngay cả khi bạn không sử dụng mọi chỗ ngồi bạn phải trả. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn bị khóa trong thanh toán hàng năm với GanttPro, trong khi nhiều ứng dụng khác cung cấp cho bạn tùy chọn thanh toán hàng tháng. Một số đối thủ cạnh tranh khác cũng cung cấp một phiên bản phần mềm hoàn toàn miễn phí, mặc dù thường có những hạn chế nghiêm ngặt, chẳng hạn như chỉ có thể quản lý một hoặc hai dự án cùng một lúc.

Thật khó để so sánh trực tiếp chi phí của các ứng dụng quản lý dự án vì các công ty tính giá của chúng khác nhau. Tuy nhiên, khi bạn phá vỡ nó, một con số trên sân bóng cho các dịch vụ có giá cạnh tranh nhất là từ dưới 5 đến 12 đô la mỗi người mỗi tháng. Đối với các tầng dịch vụ từ trung bình đến cao, thường tốt hơn cho các doanh nghiệp lớn hơn, bạn đang tìm kiếm $ 30- $ 45 mỗi người mỗi tháng. Nói cách khác, giá của GanttPro nằm ngay giữa cuộc cạnh tranh khốc liệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Cài đặt và giao diện

GanttPro giúp dễ dàng tạo tài khoản, thiết lập dự án và bắt đầu khám phá cách sử dụng ứng dụng. Khi bạn lần đầu tiên vào tài khoản của mình, ứng dụng sẽ nhắc bạn tạo một dự án. Bạn có thể chọn bắt đầu từ đầu hoặc chọn một mẫu. Các mẫu bao gồm một loạt các tùy chọn, từ thiết kế web đến xây dựng.

Từ đó, bạn đi thẳng vào ứng dụng và xem chế độ xem biểu đồ Gantt của dự án của bạn. Khi bạn bắt đầu thêm chi tiết hoặc thực hiện thay đổi, ứng dụng sẽ gợi ý các hướng dẫn bằng video để hướng dẫn bạn. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu loay hoay với tính năng tạo đường cơ sở hoặc so sánh dự án của bạn với đường cơ sở đã đặt trước đó, GanttPro khuyên bạn nên một video không chỉ cho bạn cách sử dụng công cụ mà còn giải thích đường cơ sở là gì và tại sao chúng hữu ích trong quản lý dự án.

Giao diện của GanttPro có giao diện cập nhật và cảm giác mượt mà khi bạn tương tác với nó. Có một vài vị trí trong ứng dụng mà tôi đã nhấp và mong đợi một bảng chi tiết bổ sung sẽ mở và nó đã không hoạt động, nhưng trong một ngày tôi cảm thấy như mình có thể điều hướng ứng dụng một cách dễ dàng.

Một phần quan trọng khác của việc bắt đầu là mời mọi người tham gia dự án của bạn, điều mà bạn thực hiện thông qua một lời mời email được gửi từ ứng dụng. Khi bạn mời cộng tác viên tham gia cùng bạn, bạn có thể chỉ định họ là chủ sở hữu dự án hoặc quản trị viên để cung cấp cho họ nhiều cấp phép hơn. Theo mặc định, những người bạn mời là thành viên nhóm với một số hạn chế về những gì họ có thể chỉnh sửa trong dự án.

Nếu bạn làm việc với các khách hàng bên ngoài, bạn có thể muốn cung cấp cho họ cái nhìn sâu sắc về tình trạng của một dự án mà không tiết lộ mọi thứ. GanttPro cho phép bạn làm điều này bằng cách tạo chế độ xem được lọc của biểu đồ Gantt của bạn và sau đó tạo URL công khai cho nó. Bất cứ ai truy cập liên kết đều có quyền truy cập chỉ xem vào màn hình hiển thị thông tin tương tác.

Các tính năng của GanttPro

Giống như bất kỳ ứng dụng quản lý dự án nào, GanttPro giúp bạn theo dõi tiến độ của các dự án và theo kịp thời hạn. Khi bạn tạo một dự án, ít nhất bạn cung cấp cho nó một ngày bắt đầu, ngày kết thúc và mô tả. Bạn cũng có thể muốn thêm các mốc, nhiệm vụ, nhiệm vụ và các chi tiết khác.

Khi bạn điền vào dự án của bạn và vạch ra cách nó sẽ diễn ra, GanttPro sẽ vẽ nó lên biểu đồ Gantt. Ngoài ra, ứng dụng cho phép bạn chuyển sang chế độ xem bảng Kanban nếu bạn muốn xem các nhiệm vụ được đặt ra khác nhau. Kanban là một phương pháp quản lý công việc. Bạn có một bảng với một loạt các cột dọc và bạn có thẻ. Mỗi thẻ là một nhiệm vụ. Bạn gắn nhãn các cột theo cách bạn thích, mặc dù mọi người thường sử dụng chúng để thể hiện một quy trình công việc, chẳng hạn như Làm, Làm, Hoàn thành. Trong GanttPro, các cột là Mở, Đang tiến hành, Đã hoàn thành và Đã đóng và bạn không thể thay đổi chúng. Bạn di chuyển từng thẻ qua các cột khi nó tiến qua quy trình làm việc.

GanttPro không phải là ứng dụng quản lý dự án duy nhất cung cấp tùy chọn kanban. Các dự án Zoho và các dự án làm việc nhóm đều làm tốt. Dự án làm việc nhóm có triển khai tốt hơn vì nó cho phép bạn tùy chỉnh các cột. Trên thực tế, bạn có thể theo dõi những thứ hoàn toàn không liên quan đến những gì bạn đang theo dõi trong chế độ xem Gantt.

Mức độ chi tiết bạn có thể thêm vào các nhiệm vụ là quá đủ. Mỗi tác vụ có thể có ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tùy chọn có thêm thời gian cho từng nhiệm vụ. Bạn cũng có thể có thêm người được chuyển nhượng, tiến độ (dưới dạng phần trăm), trạng thái (giống như các cột kanban), thời hạn, mức độ ưu tiên, ước tính, loại (nhiệm vụ, cột mốc), nhật ký thời gian, thời lượng, mô tả, tệp đính kèm, phụ thuộc và nhận xét . Bạn cũng có tùy chọn để tạo một trường tùy chỉnh. GanttPro cũng có một tính năng đường dẫn quan trọng, trong đó nổi bật màu đỏ là chuỗi các nhiệm vụ phải hoàn thành để dự án không bị đình trệ và tiến về phía trước như mong đợi.

Nhật ký thời gian là mới. GanttPro gần đây đã thêm tính năng theo dõi thời gian này và hiện tại, bạn chỉ có thể thêm thời gian dành cho nhiệm vụ theo cách thủ công. Không có tiện ích hẹn giờ nào bạn có thể chạy trong khi bạn làm việc để theo dõi thời gian của mình. Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm có bộ tính giờ trong ứng dụng, cũng như một vài ứng dụng quản lý dự án khác.

GanttPro cho phép bạn tùy chỉnh khá nhiều ứng dụng, mọi thứ từ mức độ chi tiết bạn thấy trên biểu đồ Gantt của bạn đến thời gian nghỉ trưa trong ngày của nhóm bạn. Ví dụ: bạn có thể đặt tuần làm việc là Chủ nhật đến Thứ năm hoặc Thứ hai đến Thứ sáu, và các giờ 9:00 sáng đến 1:00 chiều và 2:00 chiều đến 5:00 chiều, với thời gian nghỉ giữa giờ trong ngày.

Một vài chi tiết thiết kế nổi bật với tôi như thêm một thìa đường vào kinh nghiệm quản lý dự án. Một trong số đó là bảng điều khiển mini hiển thị tổng quan cấp cao về các dự án của bạn. Bạn sẽ thấy nó khi bạn bấm vào Tất cả các dự án từ thanh menu bên trái. Nhiều như tôi thích quan điểm này, tôi nên lưu ý rằng không có bảng điều khiển nào khác trong ứng dụng. Một chất tạo ngọt khác có thể điều chỉnh chi tiết trên biểu đồ Gantt khiến mắt dễ chịu hơn, chẳng hạn như chọn hình đại diện của người được chỉ định hiển thị bên cạnh các tác vụ hoặc in tên tác vụ bên cạnh thanh cờ lê hơn là trên trên đỉnh của nó. Đơn giản và thậm chí có thể hơi ngớ ngẩn, chắc chắn, nhưng ai sẽ tranh luận với mức độ chú ý đến chi tiết?

Các tính năng khác đáng chú ý bao gồm tóm tắt quản lý tài nguyên xuất hiện ở cuối biểu đồ Gantt, các đường cơ sở để so sánh trạng thái hiện tại của dự án với các dự đoán trước đó và lịch sử đã lưu để bạn có thể hoàn nguyên dự án về trạng thái trước đó bất cứ lúc nào.

Hiện tại còn thiếu gì? GanttPro chắc chắn có thể đứng để cung cấp nhiều tùy chọn tích hợp hơn với các ứng dụng kinh doanh khác. Bạn có thể kết nối với Jira và Google Drive vừa được thêm vào để đính kèm tệp dễ dàng hơn. Một đại diện nói với tôi rằng công ty đang làm việc để cung cấp sớm hơn. GanttPro không có bất kỳ tính năng lập hóa đơn hoặc thanh toán nào, vì vậy việc tích hợp với phần mềm kế toán có lẽ nên được ưu tiên.

Ứng dụng này thực sự không có bất kỳ công cụ báo cáo nào để nói vào lúc này. Bạn có thể tạo một danh sách các nhiệm vụ và lọc nó bằng các tiêu chí khác nhau, nhưng điều đó không giống như nhận được một báo cáo bao quát về tình trạng công việc, công việc quá hạn, thời hạn đã bị trượt, v.v.

Khởi đầu mạnh mẽ

Nếu bạn đánh giá GanttPro hoàn toàn về chất lượng của mọi thứ nó chứa ngay bây giờ, nó sẽ đạt điểm cực kỳ cao. Thịt của nó là đỉnh cao. Tất cả các cơ hội để cải thiện nằm ở những gì còn thiếu: bảng điều khiển, công cụ báo cáo, bộ hẹn giờ trong ứng dụng và lập hóa đơn hoặc ít nhất là một cách để theo dõi hóa đơn so với giờ không lập hóa đơn. Thêm các tính năng này sẽ làm cho nó cạnh tranh cao. Như hiện tại, đây vẫn là một lựa chọn quản lý dự án tuyệt vời cho bất kỳ nhóm nhỏ nào không cần đến những phần chưa đến.