Đánh giá và đánh giá Gliffy

Khi bạn cần tạo một sơ đồ đơn giản, chẳng hạn như sơ đồ tầng hoặc sơ đồ, trong một nhúm, Gliffy hoàn thành công việc khá tốt. Ứng dụng web này để tạo và chỉnh sửa sơ đồ có phiên bản miễn phí giới hạn cũng như phiên bản trả phí thấp đi kèm với nhiều tính năng hơn. Gliffy hơi quá nhẹ đối với các sơ đồ kỹ thuật cao, đặc biệt là các sơ đồ cần cộng tác để phác thảo, nhưng nó cung cấp đủ cho các mục đích sử dụng đơn giản hơn, như biểu đồ Venn và biểu đồ tổ chức.

Gliffy không ấn tượng như Lucidchart hay SmartDraw Cloud, Lựa chọn của ban biên tập trong danh mục này, vì vậy hãy gắn bó với một trong những ứng dụng đó nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ hơn mà bạn định sử dụng thường xuyên.

Giá cả và kế hoạch

Gliffy có một tùy chọn miễn phí và gói thuê bao trả phí, nhưng tùy chọn miễn phí có những hạn chế nghiêm ngặt và do đó chỉ phù hợp trong một số trường hợp nhất định. Với tài khoản miễn phí, bạn chỉ có thể tạo tổng cộng năm sơ đồ bằng Gliffy và tất cả các sơ đồ bạn tạo đều công khai. Điều đó có nghĩa là nếu bạn cần vẽ một cái gì đó bí mật, chẳng hạn như bản đồ mạng công ty, bạn không nên sử dụng phiên bản miễn phí. Có các ứng dụng lập biểu đồ miễn phí khác, bao gồm Draw.io, cho phép bạn giữ công việc của mình ở chế độ riêng tư. Với tài khoản Gliffy miễn phí, bạn cũng không thể nhập tệp Visio để chỉnh sửa. Nó rất hạn chế.

Có ba cấp độ của Gliffy, được gọi là Nhóm Tiêu chuẩn, Kinh doanh và Doanh nghiệp. Chúng đều dựa trên đăng ký và giá thấp so với các ứng dụng biểu đồ khác. Nhưng chỉ có tài khoản Nhóm doanh nghiệp có bất cứ điều gì đủ hấp dẫn để đảm bảo thanh toán cho nó.

Ví dụ: Gliffy tính phí 14, 85 đô la mỗi ba tháng cho một tài khoản Tiêu chuẩn một người dùng, tương đương với khoảng 3, 99 đô la mỗi tháng hoặc 59 đô la mỗi năm. Nhưng tài khoản cho phép bạn chỉ tạo 200 sơ đồ. Không có tùy chọn để tích hợp với Google Drive hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào khác và bạn không nhận được bất kỳ công cụ chia sẻ riêng tư hoặc công cụ nhận xét nào. Ít nhất bạn có thể nhập tệp Visio.

Tài khoản doanh nghiệp một người dùng không tốt hơn nhiều. Gliffy tính phí $ 29, 85 mỗi ba tháng, do đó, bằng 9, 95 đô la mỗi tháng hoặc $ 119, 40 mỗi năm. Một lần nữa, giá thấp, nhưng các tính năng là khan hiếm. Tài khoản Doanh nghiệp ít nhất cung cấp cho bạn khả năng tạo số lượng sơ đồ riêng tư không giới hạn, nhưng bạn vẫn không có tùy chọn để tích hợp với Google Drive và bạn không nhận được các công cụ chia sẻ hoặc nhận xét riêng tư. Nâng cấp khác duy nhất bạn nhận được từ gói Tiêu chuẩn là UML và hình dạng khung dây.

Gói Business Team có giá 59, 88 đô la mỗi người dùng mỗi năm, có thể lên tới 4, 99 đô la mỗi tháng, nhưng không có kế hoạch thanh toán hàng tháng. Bạn nhận được sơ đồ riêng tư không giới hạn, hình dạng UML và khung dây, tùy chọn để tích hợp với Google Drive và chia sẻ và nhận xét riêng tư. Khi bạn so sánh Gliffy với các tùy chọn khác cho các công cụ lập biểu đồ, tài khoản Nhóm doanh nghiệp là tài khoản duy nhất thậm chí đáng xem xét.

Như tôi đã nói, Gliffy không tính phí nhiều, nhưng đây không phải là ứng dụng biểu đồ duy nhất có giá thấp. Chi phí sáng tạo gần giống như Gliffy. Một thuê bao trực tuyến chạy $ 5 mỗi tháng hoặc $ 49 mỗi năm cho gói cá nhân. Phiên bản Creately dành cho máy tính để bàn có thể tải xuống có giá một lần là 75 đô la cho các cá nhân (được gọi là Desktop Personal) và có sẵn cho Windows, OS X và Linux.

Các ứng dụng biểu đồ tốt nhất có giá cao hơn, nhưng bạn có được những gì bạn phải trả cho. Lucidchart, là lựa chọn hàng đầu của tôi và là Biên tập viên của PCMag, có giá 5, 95 đô la mỗi tháng hoặc 59, 40 đô la hàng năm cho một tài khoản người dùng cơ bản, bao gồm 100 MB dung lượng lưu trữ. Tài khoản Pro, là cấp tôi khuyên dùng, đi kèm với 1GB dung lượng lưu trữ và có giá 9, 95 đô la mỗi tháng hoặc 107, 40 đô la hàng năm. Lucidchart chỉ có sẵn trực tuyến, tuy nhiên. Không có tùy chọn cài đặt cục bộ.

Sự lựa chọn của các biên tập viên khác trong danh mục này, SmartDraw, có phiên bản trực tuyến của ứng dụng có tên SmartDraw Cloud có giá 179, 40 đô la hàng năm. SmartDraw cũng có một ứng dụng máy tính để bàn dành cho Windows, có sẵn trong ba tầng: $ 297 cho Tiêu chuẩn, $ 397 cho Doanh nghiệp và $ 2, 995 (giá khởi điểm) cho Doanh nghiệp.

Microsoft Visio, được biết đến là đắt tiền, có giá gần bằng SmartDraw cho Windows Standard. Khi mua trên đĩa, Visio có giá $ 299, 99. Visio có sẵn trên PC Windows, nhưng không phải máy Mac và cũng không có ứng dụng Web. Microsoft cung cấp một sản phẩm có tên Visio Online, nhưng nó chỉ để xem và chia sẻ sơ đồ, không tạo và chỉnh sửa.

Gliffy trong hành động

Để sử dụng Gliffy, bạn phải tạo một tài khoản, việc này hoàn toàn không mất thời gian. Từ đó, bạn có thể bắt đầu vẽ sơ đồ mới từ đầu, bắt đầu sơ đồ mới từ một trong các mẫu của Gliffy hoặc nhập tệp hiện có, miễn là bạn có loại tài khoản phù hợp (Nhập tệp Visio chỉ dành cho người đăng ký, nhớ lại).

Độ rộng và độ sâu của các mẫu ứng dụng biểu đồ mang rất nhiều trọng lượng trong việc đánh giá giá trị của nó. Lựa chọn mẫu của Gliffy là tốt, với các tùy chọn cho một số loại sơ đồ mạng, sơ đồ tổ chức, khung lưới cho Web và thiết bị di động, sơ đồ, v.v. Mặc dù vậy, nó không phong phú như Visio hay SmartDraw. SmartDraw có bộ sưu tập mẫu ấn tượng nhất mà tôi từng thấy, cung cấp không chỉ các ví dụ về sơ đồ bạn cần thực hiện, mà cả các mẫu mà bạn thậm chí không nhận ra mình cần, như kế hoạch sơ tán khẩn cấp. Lucidchart cũng có một bộ sưu tập mẫu phong phú.

Các mẫu được điền trước với các đối tượng mà bạn di chuyển hoặc xóa khi cần thiết. Ví dụ, mẫu sơ đồ tầng văn phòng có các đối tượng cho tất cả những thứ bạn tìm thấy trong văn phòng, chẳng hạn như bàn, ghế, bàn hội nghị, cây và máy làm mát nước. Bạn có thể bật lưới để giúp bạn sắp xếp các đối tượng, mặc dù tùy chọn snap-to-lưới thậm chí còn tốt hơn trong việc đưa các đối tượng vào vị trí một cách nhanh chóng.

Ngoài việc di chuyển và xóa các đối tượng, bạn tùy chỉnh sơ đồ bằng cách kéo các đối tượng mới vào khung vẽ của bạn. Bố cục của Gliff giống như mọi ứng dụng vẽ sơ đồ chính khác trên thị trường, vì vậy bạn sẽ tìm thấy một khay các đối tượng ở bên trái. Những đối tượng nào xuất hiện tùy thuộc vào mẫu bạn đang sử dụng hoặc cách bạn điều chỉnh các tùy chọn menu con đóng mở. Ví dụ: trong mẫu sơ đồ tầng, khay đối tượng hiển thị các menu con cho Cấu trúc tầng, Phòng khách tầng, Văn phòng tầng, v.v. Nếu bạn thu gọn tất cả các menu con cụ thể cho mẫu của bạn, bạn sẽ bắt đầu thấy các tùy chọn chung hơn, chẳng hạn như hình tròn, hình vuông, mũi tên cơ bản, v.v.

Thật dễ dàng để tạo và chỉnh sửa sơ đồ trong Gliffy. Ứng dụng được xây dựng bằng HTML5 và tính tương tác của nó rất ổn định. Nó trơn tru và đáng tin cậy. Tôi không gặp khó khăn gì khi thay đổi kích thước các đối tượng, thêm văn bản, kết nối các thành phần với các dòng và tương tự.

Một điều Gliffy làm tốt là làm cho các công cụ phù hợp với ngữ cảnh có sẵn cho bạn khi bạn chọn một đối tượng hoặc nhiều đối tượng. Khi tôi chọn một vài ghế văn phòng trong mẫu sơ đồ tầng văn phòng, Gliffy sẽ tự động hiển thị một biểu tượng để chỉnh sửa thuộc tính nhóm. Nó chỉ xảy ra như vậy tôi muốn căn chỉnh các đối tượng và không gian chúng đồng đều, hai chức năng được bao gồm ở đó. Lucidchart làm điều tương tự.

Cũng mượt mà như Gliffy, ứng dụng không trực quan để sử dụng như SmartDraw. Điều làm cho SmartDraw trở nên khác biệt là mức độ mà nó tập trung vào dự đoán những gì người dùng sẽ làm và làm với phần mềm của nó. Dựa trên mẫu bạn đang sử dụng, có thể khá cụ thể nhờ bộ sưu tập lớn, SmartDraw dự đoán loại hình dạng và đối tượng bạn sẽ sử dụng và loại mối quan hệ giữa các đối tượng bạn có thể muốn hiển thị. Công cụ hoặc đối tượng bạn cần thường ở ngay trước mắt bạn trước khi bạn có thời gian để nghĩ về nó.

Các loại tệp được hỗ trợ

Nếu bạn thường xuyên làm việc với sơ đồ của người khác, bạn sẽ cần một ứng dụng lập sơ đồ hỗ trợ nhiều định dạng nhập và xuất. Gliffy hỗ trợ một phạm vi khiêm tốn, và trong thử nghiệm của tôi, họ đã làm việc mà không gặp vấn đề gì. Bạn có thể xuất sang JPG, PNG, SVG và Gliffy, và điều đó bao gồm vững chắc những điều cơ bản về xuất khẩu. Khi nhập, Gliffy hỗ trợ các tệp GON, VDX (chỉ dành cho tài khoản trả phí), các tệp Gliffy và Gxml, nhưng không phải AWS Architecture (mà Lucidchart hỗ trợ) hoặc các loại tệp độc quyền từ các ứng dụng lập biểu đồ khác.

Nhóm kinh doanh Gliffy có định dạng nhúng cho phép bạn xuất bản sơ đồ dễ dàng trên các nền tảng khác, chẳng hạn như WordPress hoặc hệ thống quản lý nội dung khác. Tài liệu phải được lưu công khai để nó hoạt động và sau đó Gliffy tạo mã và liên kết mà bạn có thể dán vào trang của mình. Bạn cũng có thể tạo mã nhúng để chia sẻ bên trong Slack, Basecamp, HipChat và các ứng dụng khác. Cũng có một API cho các nhà phát triển.

Hợp tác và chia sẻ

Gliffy có một số tính năng cộng tác, miễn là bạn có tài khoản Nhóm doanh nghiệp có hai hoặc nhiều người dùng đăng ký, nghĩa là. Nhưng so với các công cụ khác, Gliffy rất tầm thường khi nói đến sự hợp tác, chủ yếu là vì nó không có sự hợp tác theo thời gian thực.

Bạn có thể thêm cộng tác viên vào sơ đồ bằng cách nhập địa chỉ email của mọi người hoặc bằng cách tạo một liên kết duy nhất đến tệp. Tệp có thể là công khai hoặc bạn có thể tạo một liên kết an toàn đến một tệp riêng tư. Khi mời người khác chia sẻ tệp, bạn có cơ hội đặt quyền riêng tư của họ để cộng tác viên có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa.

Nếu bạn cho phép người khác nhận xét về tệp của bạn, họ có thể đánh dấu một khu vực của sơ đồ bằng một chấm màu cam và đính kèm ghi chú của họ. Dấu chấm cho biết những bình luận khác được đính kèm.

Khi bạn cung cấp cho người khác khả năng chỉnh sửa tệp Gliffy, những cộng tác viên đó phải có tài khoản Gliffy. Nếu họ chưa có, họ có thể đăng ký và dùng thử miễn phí.

Bạn và cộng tác viên của bạn có thể lần lượt chỉnh sửa tệp, nhưng không thể cùng lúc với nhau. Có nút Lưu ở góc trên bên phải và bạn phải nhấp vào nút đó để thay đổi của mình được cam kết. Sau đó, các cộng tác viên khác phải làm mới các trang của họ để xem các thay đổi. Vì vậy, thực sự, chỉ có một người có thể chỉnh sửa tài liệu tại một thời điểm.

Nhiều ứng dụng biểu đồ cung cấp môi trường tốt hơn để cộng tác. Lucidchart và Draw.io là tốt nhất trong vấn đề này. Họ cung cấp cho bạn sự cộng tác theo thời gian thực rất giống với những gì bạn thấy khi bạn cộng tác trong Google Docs. Sự khác biệt lớn là khả năng cộng tác của Lucidchart được tích hợp trực tiếp vào công cụ trong khi Draw.io chỉ khả dụng khi bạn sử dụng ứng dụng kết hợp với Google Drive.

Creately cũng là nơi kết thúc hợp tác tốt hơn, cũng hỗ trợ chỉnh sửa đồng bộ theo thời gian thực. Khi cộng tác, ứng dụng làm nổi bật các đối tượng khi người khác chọn chúng và di chuyển chúng. Creately cung cấp cho bạn tùy chọn cấp cho người đánh giá cộng tác viên thay vì trạng thái biên tập viên nếu cần thiết.

Khả năng hợp tác của SmartDraw yếu hơn. Bạn không thể cộng tác đồng bộ trong thời gian thực, mặc dù bạn có thể chia sẻ một tệp được lưu vào không gian lưu trữ đám mây và cho phép người khác làm việc trên đó trong thời gian riêng của họ. Visio cũng cung cấp một số tùy chọn cộng tác, nhưng với SmartDraw, trước tiên bạn phải lưu tệp của mình vào đúng vị trí, trong trường hợp Visio có nghĩa là không gian SharePoint hoặc OneDrive. Tuy nhiên, Visio vẫn cho phép cộng tác đồng bộ giữa nhiều người. Visio cũng cho phép hai người làm việc trên cùng một đối tượng cùng một lúc. Ví dụ, một người có thể thay đổi màu sắc của một đối tượng trong khi một người khác thay đổi văn bản bên trong nó.

Tốt cho sử dụng hạn chế

Gliffy là một công cụ tốt khi bạn cần nhanh chóng tạo sơ đồ và không muốn cài đặt bất kỳ công cụ nào trên máy tính của mình để làm như vậy. Nó không cạnh tranh với các ứng dụng biểu đồ khác để sử dụng nghiêm ngặt hơn. Bạn nên trả nhiều tiền hơn cho một ứng dụng có nhiều mẫu hơn và hỗ trợ nhiều loại tệp hơn. Lucidchart và SmartDraw Cloud là những lựa chọn hàng đầu của PCMag. Draw.io là một tùy chọn tốt hơn một chút so với Gliffy để sử dụng miễn phí, vì nó không yêu cầu các sơ đồ của bạn được giữ công khai.