Đánh giá và đánh giá của Gocodes

GoCodes xây dựng giải pháp quản lý tài sản của mình xung quanh nhãn dán mã Phản hồi nhanh (QR) mà bạn đặt trên bất kỳ tài sản nào bạn muốn theo dõi và định vị địa lý. Bắt đầu từ 25 đô la mỗi tháng cho tầng Tiêu chuẩn, GoCodes thường hoạt động bằng cách sử dụng thiết bị di động của bạn để quét mã QR và truyền dữ liệu đó trở lại cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Từ đó, bảng điều khiển trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn có thể định vị bất cứ thứ gì bạn đã đính kèm nhãn dán. GoCodes không cung cấp mức độ phát hiện và thông báo tài sản theo thời gian thực như Trình biên tập MMSoft Pulseway và thiếu tính năng theo dõi phần mềm đã cài đặt, xác thực đa yếu tố (MFA) và khả năng phát hiện và khấu hao tài sản theo lịch trình của Asset Panda, các Biên tập viên khác của chúng tôi ' Lựa chọn người chiến thắng. Nhưng đối với những người có nhu cầu theo dõi tài sản vật chất chủ yếu, đây vừa là giải pháp theo dõi tài sản có chi phí thấp và rất linh hoạt.

Tuy nhiên, cho đến nay, GoCodes là dịch vụ quản lý tài sản dễ sử dụng nhất mà tôi đã xem xét. Hệ thống nhãn dán sáng tạo của nó cung cấp bảo mật, khả năng chi trả và khả năng theo dõi bất kỳ loại tài sản nào được nối mạng hoặc không nối mạng, trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Ấn tượng đầu tiên của tôi là, đối với các công ty có nhiều loại tài sản ở một vài địa điểm, điều này giải quyết một vài vấn đề theo một cách riêng. Giả sử bạn có một phòng thí nghiệm thiết bị di động và máy tính bảng và bạn có điện thoại và máy in Giao thức Internet (IP). Mỗi người có một máy tính để bàn và một máy tính xách tay, và mỗi nhóm có một máy in / máy photocopy đa chức năng. Thêm vào đó, văn phòng của bạn có các thiết bị không nối mạng chuyên dụng. Từ các công cụ tùy chỉnh để chiếu sáng đến một chiếc bình cổ, nếu bạn có thể đặt một nhãn dán nhỏ trên đó (nhỏ như 0, 75 inch x 0, 75 inch), thì bạn có thể định vị và theo dõi tài sản đó. Bạn cũng có thể có các nguyên mẫu nhạy cảm để theo dõi hoặc cần xác định vị trí một vật phẩm thường xuyên bị mất, cho dù là điện thoại di động hay một bộ chìa khóa.

Nhãn dán GoCodes cung cấp vị trí hiện tại của tài sản, cộng với ứng dụng có tính linh hoạt để chỉ định chi tiết về từng nội dung, bao gồm thông tin tùy chỉnh trên chính nhãn dán và các trường tùy chỉnh trên màn hình của bạn. Một lợi thế khác của giải pháp vật lý là khả năng tài sản bị mất sẽ được trả lại bởi Người Samari tốt. Ngoài việc quét mã QR, trang web GoCodes cung cấp cho bất kỳ ai tìm thấy tài sản được theo dõi khả năng nhập số trực tiếp mà không yêu cầu bất kỳ tải xuống ứng dụng nào.

Thiết lập tài sản của bạn

Vì bạn đang áp dụng nhãn dán vật lý, bạn cần phải đặt hàng nhãn dán chống giả mạo (mà bạn có thể tùy chỉnh) từ cửa hàng GoCodes hoặc mua các sản phẩm hướng tới người tiêu dùng trên Amazon. Có một tùy chọn nhãn dán in tại nhà miễn phí với phiên bản Tiêu chuẩn cho phép bạn quản lý tới 200 tài sản. Nếu bạn muốn bảo mật nhãn dán chống giả mạo, hãy đặt mua gói Premium, Professional hoặc Enterprise dựa trên số lượng tài sản bạn cần theo dõi đồng thời. Bạn có thể mua thêm nhãn dán nếu bạn cần thêm trong tương lai.

Một phiên bản miễn phí được cung cấp cùng với phiên bản cá nhân giá rẻ, mà tôi sẽ coi là một món quà cho người mà bạn biết là người luôn mất điện thoại của họ (nhưng không thể tìm thấy nó bằng ứng dụng Tìm điện thoại của bạn vì họ cũng không sạc pin hoặc không nhận thấy nó đã hết cho đến khi hết pin). Sự đơn giản của nhãn dán vật lý và bốn vai trò người dùng được xác định trước là hấp dẫn đối với các công ty không nhất thiết phải tập trung vào công nghệ.

GoCodes Premium có giá $ 75 mỗi tháng hoặc $ 900 mỗi năm. Mẹo: Sẽ rẻ hơn nếu bạn trả trước cả năm cho 500 tài sản và năm người dùng, mặc dù trong phiên bản Premium không có báo cáo tùy chỉnh hoặc quyền truy cập giao diện lập trình ứng dụng (API). GoCodes Professional có giá 200 đô la mỗi tháng cho 2.000 tài sản và 10 người dùng, bao gồm tất cả các tính năng như truy cập API và hỗ trợ qua điện thoại. Doanh nghiệp của bạn cũng có thể phát triển và bạn sẽ cần khả năng dễ dàng thêm nhiều tài sản hơn. Nếu bạn cần theo dõi các tài sản bất thường không chỉ là máy tính, máy chủ hoặc thiết bị được kết nối mạng mà tính linh hoạt của nhãn dán sẽ hấp dẫn bạn, sau đó bắt đầu dùng thử GoCodes.

Các quyết định đặt hàng nhãn dán khác bạn cần phải thực hiện là kích thước có ý nghĩa. Các nhãn dán chống giả tiêu chuẩn là 1, 5 inch x 0, 75 inch và có thể được tùy chỉnh với dữ liệu công ty của bạn như một phần của đơn đặt hàng. Các nhãn nhỏ hơn là 0, 75 inch x 0, 75 inch và cũng cho phép dữ liệu tùy chỉnh. Mất khoảng 24 giờ để xử lý đơn hàng và tám đến 10 ngày để các nhãn dán đến trong hầu hết các trường hợp. Có một vài loại nhãn dán và nhà cung cấp QR tùy chỉnh khác, như thẻ hành lý, cũng có sẵn. Đối với hầu hết các tình huống kinh doanh, giá trị tốt nhất là mua gói nhãn dán và thêm dữ liệu công ty của bạn.

Khi bạn đã đặt hàng nhãn dán, bạn có thể sử dụng ứng dụng Web để thiết lập bất kỳ dữ liệu theo dõi tùy chỉnh nào bạn cần. Bạn có thể cài đặt ứng dụng di động GoCodes để chuẩn bị quét. Khi nhãn dán đến, đó là lúc để quét, chụp ảnh và nhập từng tài sản. Đối với mỗi mục, bạn quét mã QR và có thể nhập chi tiết vào các trường tùy chỉnh. Mặc dù quá trình này hơi tẻ nhạt, đặc biệt nếu một người đang thực hiện tất cả, bạn có khả năng xác định vị trí cụ thể của từng mục cũng như truy cập dữ liệu báo cáo trên tất cả tài sản của bạn ở một nơi.

Chi phí và quy mô

Bạn đang trả tiền dựa trên số lượng tài sản bạn muốn theo dõi và loại nhãn dán bạn yêu cầu trả trước. Chi phí thấp hơn trong năm thứ hai khi bạn đã có nhãn dán. Điều này cho phép công ty mở rộng quy mô khi nhu cầu của bạn thay đổi. GoCodes có thể được sử dụng dễ dàng cho máy chiếu, hành lý, xe đẩy dùng chung và đồ nội thất khi có thể để theo dõi phần mềm trong hộp.

Giải pháp quản lý tài sản này cho bạn biết khi tài sản được kiểm tra và kiểm tra, như trong thư viện. Nó sẽ không theo dõi việc sử dụng phần mềm của bạn mặc dù. Nó rất dễ học và đơn giản để hiểu. Mặc dù các nhãn dán xác định tài sản, chúng dường như không thể chuyển nhượng dễ dàng, điều này có thể ảnh hưởng đến việc bán lại tài sản hoặc doanh thu.

Nếu bạn cần sự linh hoạt của vị trí GPS và phòng chống trộm trên bất kỳ thứ gì mà doanh nghiệp sở hữu, thì GoCodes là giải pháp tốt nhất cho bạn. Sự đơn giản của việc quét và lập danh mục tài sản là chìa khóa cho các công ty không có nhân viên CNTT. Hãy chắc chắn rằng bạn không cần truy cập từ xa chi tiết hoặc dữ liệu ứng dụng bên trong mỗi tài sản dựa trên máy tính. Nếu theo dõi giấy phép phần mềm chi tiết hơn là cần thiết, thì hãy thử MMSoft Pulseway. Nếu công ty của bạn có các nhà phát triển hoặc nhân viên CNTT có thể tùy chỉnh các đại lý phát hiện và cài đặt mạng trên máy tính doanh nghiệp của bạn và bạn cần nhiều hơn một vị trí và trạng thái đăng ký / kiểm tra, thì Asset Panda sẽ phù hợp hơn với bạn.