Mục lục:
- Giá mới của Google One
- Google Drive là gì, chính xác?
- Giao diện web của Google Drive
- Máy khách để bàn: Sao lưu & Đồng bộ hóa và luồng tệp
- Tính năng đám mây và di động của ổ đĩa
- Bạn có thể muốn gì khác?
- Trên ghế tài xế
Video: ВСЕ ПРО GOOGLE ДИСК ЗА 8 МИНУТ | Как пользоваться? Облако гугл | Алексей Аль-Ватар (Tháng Chín 2024)
Có một số bí mật để tận dụng tối đa Google Drive và các ứng dụng đồng hành của nó, Google Photos, Docs, Sheets và Slides. Nhưng có một câu hỏi nhỏ rằng đây là một trong những dịch vụ đám mây ngọt ngào nhất mà bạn có thể tìm thấy. Hơn nữa, nó miễn phí, trừ khi bạn cần lưu trữ dữ liệu trị giá hơn 15 GB; để biết thêm về các gói trả phí, hãy xem phần Giá mới của Google One bên dưới.
Google đã cập nhật và đổi tên ứng dụng cục bộ của Drive cho người tiêu dùng thành Sao lưu & Đồng bộ hóa; ứng dụng này thêm khả năng đồng bộ hóa hầu hết mọi tệp hoặc thư mục trên máy tính, bất kể nó nằm ở đâu trong cấu trúc thư mục của bạn. Tính năng này là một điểm cộng, nhưng nó hơi kỳ quặc và chưa biến Drive thành một tiện ích sao lưu đầy đủ. Xem phân tích đầy đủ của chúng tôi về tính năng mới trong phần dành riêng cho nó bên dưới. Một ứng dụng khách mới cho người dùng doanh nghiệp cũng đã triển khai cho các tài khoản G Suite, được gọi là File Stream. Tính năng này giống với tính năng Tệp theo yêu cầu của OneDrive, giúp tiết kiệm dung lượng ổ đĩa cục bộ của bạn, chỉ tải xuống các tệp được lưu trữ trên đám mây khi bạn mở chúng.
Đối thủ gần nhất của Google Drive là Microsoft OneDrive. Các dịch vụ có khá nhiều tính năng tương đương, mặc dù Google Drive cung cấp thêm dung lượng miễn phí. Tại thời điểm này, vấn đề của bạn là sử dụng hệ sinh thái nào: Nếu bạn sử dụng Windows và Office, OneDrive sẽ tích hợp chặt chẽ với các hệ sinh thái đó. Google vừa mới cân bằng Microsoft trong việc sử dụng ngoại tuyến các ứng dụng năng suất của mình và Microsoft cuối cùng đã bắt kịp tính năng đồng chỉnh trực tiếp vượt trội một thời của Google. Apple cũng đã tham gia vào trò chơi lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa tệp, với iCloud Drive, cũng cung cấp tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến hợp tác. Tuy nhiên, iCloud Drive không mạnh mẽ như sản phẩm của Google hoặc của Microsoft. Ví dụ: bạn không thể sử dụng các phiên bản trực tuyến để chỉnh sửa tài liệu bao gồm theo dõi. Box, Sự lựa chọn của các biên tập viên khác trong danh mục đồng bộ hóa tệp, không cung cấp chỉnh sửa tài liệu tích hợp nhưng cung cấp nhiều công cụ xử lý công việc hơn.
Giá mới của Google One
Giá Google One được công bố gần đây đang được tung ra ngay bây giờ. Đó là sự sắp xếp lại các gói lưu trữ đám mây trả phí của Drive cho người tiêu dùng. Gói rẻ nhất vẫn có giá 1, 99 đô la mỗi tháng cho 100 GB, nhưng Google One hiện cung cấp gói 200 GB với giá 2, 99 đô la mỗi tháng. Tài khoản Google Drive 1TB có giá 9, 99 đô la mỗi tháng trong quá khứ, nhưng gói Google One tăng giới hạn lên 2TB cho cùng một mức giá. Những người đăng ký hiện tại cho gói 1TB sẽ được tự động nâng cấp. Gói 10TB cấp cao hơn vẫn sẽ có giá 99, 99 đô la mỗi tháng. Google Drive hiện cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí hào phóng và tầng miễn phí này vẫn được giữ nguyên ngay cả với các gói Google One mới. Lưu ý rằng bạn có thể nhận được nâng cấp dung lượng bằng cách mua một số điện thoại Android nhất định; chẳng hạn, bạn nhận được 100 GB trong hai năm từ LG và Asus.
Đáng chú ý, Google đang thêm quyền truy cập một chạm để hỗ trợ các chuyên gia cũng như khả năng chia sẻ tài khoản với tối đa năm thành viên gia đình cho tất cả các gói Google One. Nó cũng có kế hoạch cung cấp các tính năng tiếp thị bổ sung, chẳng hạn như "tín dụng trên Google Play hoặc giao dịch trên một số khách sạn được tìm thấy trong Google Tìm kiếm", với nhiều kế hoạch hơn. Một trong những tài khoản thử nghiệm của chúng tôi đã không nhận được bản cập nhật cho One, nhưng nó đã hoạt động cho một tài khoản khác sau khi cài đặt ứng dụng Google One. Một email từ Google tại thời điểm đánh giá đã tuyên bố: "Chúng tôi sẽ giới thiệu Google One trong những tháng tới. Chúng tôi sẽ cho bạn biết khi nào nó có sẵn cho bạn." Công ty đã làm rõ thêm tình huống như vậy: "Bạn sẽ không thấy khả năng nâng cấp nếu bạn có sự kết hợp giữa lưu trữ quảng cáo và lưu trữ trả tiền, lưu trữ quảng cáo, chỉ cần mua dung lượng trong tuần qua hoặc hơn, có trụ sở bên ngoài Hoa Kỳ, có gói kế thừa hoặc bạn có tài khoản G Suite. "
Để so sánh, One Drive của Microsoft cung cấp 5GB dung lượng miễn phí. Để nâng cấp, các tùy chọn của bạn là gói 50 GB $ 1, 99 mỗi tháng, $ 6, 99 mỗi tháng cho 1TB và 9, 99 đô la cho 5TB (được chia sẻ giữa năm người dùng). Hai tùy chọn cuối cùng cũng bao gồm các ứng dụng Office 365 có thể tải xuống.
Apple cung cấp 50GB dung lượng ổ iCloud với giá 99 xu mỗi tháng; 200 GB với giá 2, 99 đô la và 2TB cho 9, 99 đô la Apple Apple đã tăng gấp đôi gói 1TB của mình lên 2TB một năm trước khi Google tiếp cận nó, nhưng công ty chỉ cung cấp 1GB dung lượng trống cho tất cả các máy tính, mặc dù chủ sở hữu thiết bị Apple có 5GB miễn phí. Sinh viên có tài khoản ID Apple được quản lý từ trường học của họ nhận được một thỏa thuận ngọt ngào hơn: 200GB miễn phí.
Dropbox là một trong những dịch vụ tuyệt vời hơn khi được lưu trữ miễn phí, chỉ cung cấp 2GB, trong khi Box là một trong những dịch vụ hào phóng hơn, với 10GB. Câu chuyện ngược lại với các tài khoản trả phí: Box tính phí $ 10 mỗi tháng chỉ với 100 GB, trong khi mức giá đó giúp bạn kiếm được 1TB tại Dropbox.
Hãy nhớ rằng không phải mọi thứ đều được tính vào giới hạn lưu trữ của bạn. Các tệp bạn tạo bằng Google Docs, Sheets và các ứng dụng trong ổ đĩa khác (ở định dạng trực tuyến, độc quyền của Google) không được tính vào hạn ngạch đó, cũng như các tệp được chia sẻ với bạn. Tuy nhiên, bạn có thể xuất các tệp này sang các định dạng chuẩn hơn. Tuy nhiên, thư Gmail và tất cả các tệp đính kèm email không được tính vào giới hạn của bạn. Hình ảnh có thể hoặc không thể được tính theo hạn ngạch của bạn; nó phụ thuộc vào lựa chọn tải lên của bạn. Bạn có thể tải ảnh lên các thư mục Drive thông thường hoặc sử dụng tính năng Google Photos. Với Ảnh, tải lên chỉ được tính theo giới hạn của bạn nếu bạn chọn Chất lượng gốc; chọn Độ phân giải cao giới hạn ảnh của bạn ở mức 16 megapixel. Tất nhiên, đối với nhiều máy ảnh và điện thoại di động, đó là chất lượng đầy đủ.
Google Drive là gì, chính xác?
Trong một thời gian, Google đã thử sử dụng tên Google Drive có nghĩa là các ứng dụng năng suất của Docs Docs và phần còn lại. Nhưng công ty đã quay trở lại việc sử dụng Docs Editors trực quan hơn để có nghĩa là các ứng dụng năng suất trực tuyến và Drive có nghĩa là lưu trữ trực tuyến. Google Drive và các ứng dụng của nó hoạt động về cơ bản giống như Microsoft OneDrive làm với các phiên bản trực tuyến của Word, Excel và PowerPoint.
Google Drive, OneDrive và Apple iCloud Drive cũng hoạt động như các dịch vụ đồng bộ hóa tệp như Dropbox và SugarSync. Với tất cả các dịch vụ đồng bộ hóa tệp, bạn tải xuống và cài đặt chương trình trên tất cả các máy tính của mình và đánh dấu các tệp hoặc thư mục để đồng bộ hóa giữa các thiết bị. Điều đó có nghĩa là nếu bạn làm việc trên một tập tin từ văn phòng, sau đó về nhà và muốn chọn nơi bạn rời đi, bạn có thể thực hiện một cách liền mạch. Khi bạn hoàn thành công việc trên tập tin ở nhà, hãy yên tâm rằng tất cả công việc của bạn hiển thị trên máy tính văn phòng của bạn vào buổi sáng. Đồng bộ hóa phụ thuộc vào việc có kết nối Internet, nhưng miễn là bạn có chìa khóa đó, đó là một miếng bánh.
Chỉ cần nhắc lại: Cả Google Drive và OneDrive đều cung cấp dịch vụ đồng bộ hóa giữa máy tính để bàn cùng với các ứng dụng năng suất văn phòng dựa trên web của họ và lưu trữ tệp trực tuyến. Mặc dù danh pháp của ứng dụng máy tính để bàn Backup & Sync mới, chúng tôi không coi Google Drive, nói đúng ra, là một giải pháp sao lưu trực tuyến. Nhưng lưu tập tin vào bộ nhớ trực tuyến cũng có thể phục vụ như một loại sao lưu. Sao lưu trực tuyến thực sự chạy sao lưu theo lịch trình và cung cấp khả năng khôi phục hệ thống đầy đủ.
Khả năng tương thích hiếm khi là một vấn đề với Google Drive: Bạn có thể tải tệp lên, chuyển đổi chúng sang định dạng tệp của Google để chỉnh sửa chúng trực tuyến hoặc tạo tài liệu mới, bảng tính và trình bày slide trong giao diện Web và xuất các sản phẩm hoàn chỉnh sang định dạng tệp tiêu chuẩn, chẳng hạn như .doc, .rtf, .pdf, v.v. Một vấn đề là bạn kết thúc với nhiều bản sao của cùng một tài liệu nếu bạn, ví dụ, tạo nó trong Word và sau đó mở nó trong Docs. Plugin Microsoft Office cho Google Drive cho phép bạn sử dụng Google Drive làm bộ lưu trữ cho các tệp bạn chỉnh sửa với các ứng dụng Microsoft Office đã cài đặt, loại bỏ mọi cơ hội không tương thích. Và nếu bạn cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa hoặc Luồng tệp (xem bên dưới), Google Drive sẽ xuất hiện giống như một thư mục cục bộ.
Tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba là một thế mạnh khác của Google Drive. Chỉ cần về mọi dịch vụ web, bạn có thể nghĩ về sự chuyển đổi từ Slack sang HelloFax sang trình chỉnh sửa ảnh trực tuyến Pixlr, có thể tích hợp với Google Drive. Dropbox và OneDrive cũng tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba, nhưng Google Drive tích hợp với mọi thứ .
Giao diện web của Google Drive
Thiết kế trực tuyến của Google Drive đã được cải thiện qua nhiều năm và giờ đây trở nên trực quan hơn bao giờ hết. Bạn bắt đầu trên trang Drive chính, hiển thị hình thu nhỏ của tài liệu ở giữa và một menu các thư mục của bạn, các tệp được chia sẻ, ảnh, gần đây, được gắn dấu sao và rác dọc theo đường ray bên trái. Bên phải là các nút để chia sẻ, nhận liên kết đến, xóa, xem trước và xem thông tin về một tệp đã chọn.
Ngoài ra còn có các nút cho Cài đặt và chuyển đổi giữa danh sách và chế độ xem hình thu nhỏ. Thật kỳ lạ, trang web không phản hồi như của OneDrive. Thay đổi kích thước đến một trang hẹp hơn sẽ cắt các tính năng giao diện. Tuy nhiên, chúng tôi rất ấn tượng rằng Google Drive thực hiện các menu ngữ cảnh nhấp chuột phải trong giao diện web của nó (cũng như OneDrive). Rất nhiều ứng dụng web, bao gồm giao diện web cho iCloud Drive của Apple, bỏ qua khả năng này, do đó bạn có được trình đơn của trình duyệt thay vì ứng dụng.
Rất may Google đã ngừng gọi nhãn thư mục. Bây giờ nó gọi chúng là các thư mục, giống như mọi người khác. Bạn cũng có thể tạo các thư mục con cho nội dung trái tim của bạn. Các cách khác để tổ chức hơn các thư mục bao gồm sử dụng mã màu và sao. Một điều thuận tiện là bạn có thể kéo và thả các tập tin từ máy tính vào bất kỳ thư mục đang mở nào trong trình duyệt.
Khi bạn mở hoặc tạo tài liệu, bạn được đưa đến tab trình duyệt mới cho Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, v.v. Lưu ý rằng Drive có thể xử lý nhiều hơn ba loại tài liệu văn phòng lớn: Ngoài ra còn có Biểu mẫu, Bản vẽ và Bản đồ và thậm chí bạn có thể tích hợp các ứng dụng Web của bên thứ ba để làm việc với nhiều loại tài liệu hơn, chẳng hạn như tệp CAD hoặc nhạc .
Bạn có thể xem tài liệu ở ba chế độ khác nhau: Chỉnh sửa, Đề xuất và Xem. Thứ nhất là tự giải thích; Đề xuất đặt các thay đổi của cộng tác viên trong ngoặc đơn mà chủ sở hữu tài liệu có thể chấp nhận hoặc không. Xem chỉ đơn giản là hiển thị các tài liệu chỉnh sửa cuối cùng. Khi bạn cộng tác, tên của các cộng tác viên sẽ xuất hiện khi họ đang chỉnh sửa tài liệu mà bạn cũng đang làm việc. Mã hóa màu xuyên suốt cũng giúp phân biệt nơi mỗi con trỏ của người dùng nằm trong tệp khi nhiều người thực hiện thay đổi cùng một lúc.
Google Drive thậm chí còn hỗ trợ chế độ sửa đổi Microsoft Office. Phiên bản Trang trực tuyến của Apple iCloud cho phép bạn xem các bản sửa đổi, nhưng bạn không thể chỉnh sửa bằng cách sử dụng chúng. Để tìm hiểu sâu về bộ năng suất trực tuyến của Google, hãy đọc bài đánh giá của chúng tôi về Google Docs, Sheets và Slides.
Máy khách để bàn: Sao lưu & Đồng bộ hóa và luồng tệp
Google gần đây đã thay thế phần mềm đồng bộ hóa có thể cài đặt của mình bằng hai công cụ mới: Sao lưu & Đồng bộ hóa cho người tiêu dùng và Luồng tệp cho người dùng G Suite doanh nghiệp. Việc trước đây giới thiệu lại khái niệm, được SugarSync vô địch, cho phép bạn chỉ định bất kỳ thư mục nào trên hệ thống của mình để đồng bộ hóa. Các dịch vụ khác như Box, Dropbox, iCloud và OneDrive gắn với việc giữ các tệp được đồng bộ hóa trong một thư mục đã đặt với bao nhiêu thư mục con tùy thích. Phương pháp đồng bộ hóa được cô lập đơn giản hóa và làm rõ khái niệm đồng bộ hóa trên đám mây, vì tất cả nội dung được sao lưu của bạn được giấu gọn gàng vào một thư mục mẹ. Tuy nhiên, bạn có thể muốn đánh dấu bất kỳ tệp nào ở bất kỳ đâu để sao lưu, như cách các dịch vụ sao lưu trực tuyến như Carbonite thực hiện. (Lưu ý: SugarSync được sở hữu bởi j2 Global, công ty mẹ của Ziff Davis, chủ sở hữu và nhà xuất bản của PCMag.com.)
Trước đây, các dịch vụ đồng bộ hóa cho phép bạn chỉ định bất kỳ thư mục hoặc tệp nào trên hệ thống của bạn Cách thức sản phẩm Lưới trước đó của Microsoft đã tạo ra sự nhầm lẫn, bởi vì bạn phải ánh xạ thư mục đó vào một thư mục trên các máy tính được đồng bộ hóa khác, điều này có thể trở nên phức tạp nếu bạn có một vài máy tính Sau đó, có vấn đề mở tệp cùng lúc ở cả hai vị trí, phiên bản nào sẽ được lưu dưới dạng phiên bản mới nhất. Và bạn định vị tất cả những thứ này trên máy khách di động ở đâu? Google Drive khéo léo vượt qua các vấn đề này bằng cách giữ các thư mục riêng cho từng máy, tất cả đều có thể truy cập từ trình duyệt.
Bạn vẫn có thể sử dụng Drive như một thư mục được đồng bộ hóa đặc biệt của riêng mình, nhưng khả năng chỉ định các thư mục ở bất kỳ đâu trên hệ thống tệp của máy tính là một lợi thế. Cài đặt Sao lưu & Đồng bộ giống như cài đặt Chrome, với cùng thông báo "trên nhãn hiệu của bạn, được đặt, đi" trong khi cài đặt. Sau khi cài đặt, bạn đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Gmail của mình và chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa. Theo mặc định, các thư mục Desktop, Documents và Pictures của bạn được chọn. Bạn có thể thêm bất kỳ thư mục nào trên máy tính, ngoại trừ các thư mục C: Drive hoặc This PC. Điều đó rất quan trọng, vì điều đó có nghĩa là Google Drive không thể được sử dụng như một dịch vụ sao lưu trực tuyến toàn hệ thống theo cách mà Carbonite, IDrive và SOS Online Backup có thể. Những dịch vụ này cho phép bạn tạo một hình ảnh của mọi thứ trên đĩa của mình, bao gồm các chương trình và tệp hệ điều hành.
Tiếp theo là đồng bộ hóa từ hướng khác và phần này rất quan trọng đối với người dùng Drive hiện tại: Bạn chọn các thư mục từ Google Drive trực tuyến mà bạn muốn được đồng bộ hóa với máy tính. Giống như giải pháp trước đây của Google, Sao lưu & Đồng bộ hóa tạo một thư mục Google Drive cụ thể trên máy tính của bạn ngoài việc đồng bộ hóa các thư mục khác mà bạn đã chỉ định. Thư mục này cũng nhận được biểu tượng File Explorer cấp cao nhất theo cách Microsoft OneDrive và iCloud thực hiện và cài đặt một biểu tượng nhỏ trong vùng thông báo của bạn để bạn có thể gọi hộp thoại Cài đặt bất cứ lúc nào.
Khi bạn hoàn tất thiết lập và đồng bộ hóa PC của mình, bạn sẽ thấy tab Máy tính trong giao diện ứng dụng web và ứng dụng di động của Google (xem ảnh chụp màn hình thứ hai ở trên). Chúng tôi đã cài đặt Sao lưu & Đồng bộ hóa trên máy tính xách tay Windows và iMac để thử nghiệm. Tab Máy tính hiển thị cả hai. Một số lần tải lên đã kích hoạt thông báo lỗi, nhưng nhấn vào nút Thử lại tất cả đã khắc phục vấn đề đó. Cũng lưu ý rằng khi chúng tôi cố gắng thêm thư mục Chương trình của PC Windows, một thông báo hiện lên thông báo có lỗi. Điều này có thể là do cài đặt chỉ đọc của thư mục yêu cầu quyền quản trị viên. Một lý do khác khiến Google Drive vẫn không thể được coi là dịch vụ sao lưu đầy đủ . Nhưng điều tương tự có thể được nói cho OneDrive, Dropbox và Box.
Trong Windows File Explorer, lựa chọn nhấp chuột phải cho phép chúng tôi mở tệp trong trình duyệt hoặc chia sẻ tệp, với quyền chỉ xem hoặc chỉnh sửa, qua email. Tuy nhiên, menu ngữ cảnh không cho phép bạn thêm các tệp và thư mục vào kho lưu trữ trực tuyến theo cách Carbonite và IDrive do, bạn chỉ có thể thêm tệp hoặc thư mục thông qua ứng dụng Sao lưu & Đồng bộ hóa, một sự bất tiện nhỏ.
Khi nói đến việc xóa tệp, Sao lưu & Đồng bộ cung cấp ba cài đặt: Bạn có thể yêu cầu nó xóa tệp ở mọi nơi, chỉ trên máy hiện tại hoặc nhắc bạn phải làm gì. Cách tiếp cận này làm cho nó phần nào của một dịch vụ lưu trữ, nghĩa là một kho lưu trữ cho toàn bộ lịch sử nội dung tệp của bạn. Một lợi ích tuyệt vời của Drive là nó lưu mọi phiên bản tệp đã chỉnh sửa mà bạn lưu trữ trong đó.
Tiện ích Luồng tệp, dành riêng cho người dùng G Suite, rất giống với Sao lưu & Đồng bộ hóa: Nó tạo một thư mục trông cục bộ trên máy tính để truy cập và lưu tệp của bạn. Nhưng nó có một lợi thế lớn so với Sao lưu & Đồng bộ hóa, như đã đề cập trước đó: Nó cho phép bạn chỉ định các tệp và thư mục mà bạn không muốn tải xuống bộ nhớ của máy tính cục bộ. Điều này cũng có thể có lợi cho người tiêu dùng, vì vậy tôi muốn thấy công ty thêm tính năng đó vào Sao lưu & Đồng bộ hóa. Một điều cần lưu ý là nó yêu cầu kết nối internet để có được các tệp không được lưu trữ cục bộ. Tuy nhiên, Stream Stream không chia sẻ khả năng của sản phẩm tiêu dùng để chỉ định tệp ở bất kỳ đâu trên hệ thống để sao lưu.
Tính năng đám mây và di động của ổ đĩa
Vì Google Drive lưu trữ các tệp trong đám mây (và vì nó từ một công ty có tên đồng nghĩa với tìm kiếm) nên các tệp đó có thể tìm kiếm cao. Một bản cập nhật gần đây đã thêm chức năng kéo và thả vào kết quả tìm kiếm, cho phép bạn kéo tệp kết quả vào một thư mục bên trái. Một tính năng khác liên quan đến tìm kiếm đặc biệt thú vị: Drive có thể quét ảnh và diễn giải nó bằng nhận dạng ký tự quang học (OCR) hoặc xác định nó bằng AI.
OCR cũng hoạt động trong Google Drive trên PDF. Chúng tôi đã có một tệp PDF với một chuỗi văn bản duy nhất trong tệp, nhưng không có tên tệp và khi chúng tôi tìm kiếm nó, Google Drive đã cung cấp kết quả đúng gần như ngay lập tức. Nhưng OneDrive hiện cũng làm tất cả những điều này, bằng cách sử dụng AI để áp dụng các thẻ cho ảnh và trích xuất văn bản mà bạn có thể thấy trong bảng thông tin. Để OCR của Google Drive hoạt động, bạn cần mở hình ảnh trong Docs; trong OneDrive, bạn thấy văn bản được trích xuất từ hình ảnh trong bảng thông tin mà không cần thực hiện thêm bước nào.
Các ứng dụng tương tự khác sử dụng OCR tích hợp bao gồm Office Lens, Adobe Scan, Evernote và OneNote, mặc dù bạn phải là người dùng Adobe hoặc Evernote trả phí để có được OCR trong PDF (OCR cho hình ảnh hoạt động cho người dùng miễn phí).
Google Drive khả dụng dưới dạng ứng dụng iPhone, ứng dụng iPad và ứng dụng Android. Với các ứng dụng được cài đặt, bạn có quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất của tất cả các tệp của mình. Bạn cũng có thể xem 90 loại tệp khác nhau và thậm chí chỉnh sửa một số loại. Nó không cung cấp tính năng tải lên ảnh tự động trên điện thoại thông minh như Dropbox và OneDrive, nhưng đó là những gì ứng dụng Google Photos dành cho.
Bạn có thể muốn gì khác?
Mặc dù có rất nhiều công cụ và hoạt động khéo léo, vẫn có một vài điều chúng tôi muốn thấy được cải thiện trong Google Drive. Các tính năng đa phương tiện không phải là tất cả. Ví dụ: chúng tôi nhận thấy một số ảnh trùng lặp, không có cách nào dễ dàng xóa các nhân đôi, ngoại trừ bằng cách để mắt đến chúng. Nhưng đây là sự cố được chia sẻ bởi OneDrive.
Nếu bạn là người sử dụng nhiều ứng dụng Office, có thể có các tính năng bạn muốn thấy được thêm vào Google Docs, Sheets và Slides, chẳng hạn như tùy chọn định dạng thanh công cụ mini nhấp chuột phải thuận tiện và một số chức năng bảng tính nâng cao, nhưng những ứng dụng này bao gồm đủ các công cụ để hoàn thành công việc Đôi khi, cần một chút tìm kiếm để tìm ra cách bật tính năng hoặc tiện ích bổ sung, nhưng có đủ để làm cho Google Drive và các ứng dụng của nó có khả năng đáp ứng hầu hết các nhu cầu kinh doanh cơ bản.
Một mối quan tâm tiềm năng về Google Drive là quyền riêng tư. Google thu thập thông tin khác từ hoạt động trực tuyến của bạn để phục vụ bạn quảng cáo được nhắm mục tiêu. Microsoft tuyên bố rằng họ không làm điều này, nhưng nếu quyền riêng tư là tối quan trọng đối với bạn, chúng tôi khuyên bạn nên gắn bó với dịch vụ đồng bộ hóa tệp đặt tính ẩn danh lên hàng đầu. Resilio Sync (trước đây là BitTorrent Sync) giữ dữ liệu của bạn khỏi đám mây, thay vào đó sử dụng các kết nối P2P trực tiếp. Hộp tiền gửi an toàn kỹ thuật số SureSafe là tất cả về mã hóa, quyền riêng tư và bảo mật.
Một số dịch vụ sao lưu trực tuyến cho phép bạn chọn một khóa mã hóa mà bạn sở hữu, do đó, ngay cả nhân viên của công ty cũng không thể giải mã các tệp của bạn. Chúng bao gồm SpiderOakONE (nhấn mạnh quyền riêng tư) và Sao lưu trực tuyến SOS. Chỉ cần cẩn thận để không mất mật khẩu mã hóa, nếu không dữ liệu của bạn sẽ biến mất. Một tùy chọn khác là chỉ cần xây dựng đám mây của riêng bạn bằng cách sử dụng NAS, với một thiết bị như My Cloud của Western Digital. Cuối cùng, bạn có thể mã hóa dữ liệu của mình trước khi gửi lên đám mây và sử dụng bất kỳ dịch vụ nào, nhưng điều đó sẽ lấy đi rất nhiều sự tiện lợi của chúng.
Trên ghế tài xế
Không có gì ngăn bạn sử dụng nhiều hơn một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp, đặc biệt là xem xét rằng bạn có thể có được dung lượng lưu trữ miễn phí. Sử dụng nhiều hơn một dịch vụ cung cấp cho bạn các tùy chọn như ngăn xếp các tệp tại nhà và nơi làm việc của bạn hoặc giữ ảnh tách biệt khỏi tài liệu. Nó cũng cho phép bạn quyết định những tệp nào của bạn sẽ được đặt trong các không gian đám mây an toàn hơn và những gì sẽ để lại cho các chính sách theo dõi của Google.
Google Drive có rất nhiều tính năng hấp dẫn mà bạn đang bỏ lỡ nếu bạn không sử dụng nó. Hai lựa chọn khác của biên tập viên trong danh mục, Box và OneDrive, cũng rất đáng để bạn cân nhắc. OneDrive đặc biệt vượt qua xếp hạng PCMag của Google Drive nhờ vào Tệp theo yêu cầu, các ứng dụng năng suất mạnh mẽ hơn (Office khó đánh bại) và các tùy chọn chia sẻ tốt hơn.
