Đánh giá và đánh giá Grovo lms

Nhờ tập trung vào microlearning, Grovo (cung cấp giá tùy chỉnh và không tiết lộ) khác với nhiều hệ thống quản lý học tập và học tập trực tuyến khác trong lớp. Điều giúp Grovo nổi bật so với các đối thủ trong cả hai lớp là nó làm việc chăm chỉ để làm cho việc học điện tử nhanh chóng và dễ dàng cho các quản trị viên cũng như người học. Thật vậy, thật dễ dàng, Grovo tuyên bố rằng nó có thể đưa người dùng lên máy bay trong năm phút, nhanh hơn nhiều so với nhiều lựa chọn thay thế LMS, như DigitalChalk, thực sự yêu cầu một cửa sổ hai tháng chỉ cần hỗ trợ và thiết lập. Tuy nhiên, trên cơ sở tính năng cho tính năng, nó gần như ngang bằng với người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập trong thể loại này, Docebo, vừa nhanh và phù hợp với mọi đối tượng học trực tuyến.

Khi chúng tôi lần đầu tiên xem xét Grovo vào năm 2015, công ty đã thỏa hiệp tốc độ cho một số tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như khả năng quản trị viên hệ thống tạo thương hiệu và tùy chỉnh cổng hoặc cung cấp báo cáo tùy chỉnh chi tiết, chẳng hạn như các tùy chọn có sẵn từ các lựa chọn thay thế như H halogen TalentSpace hoặc Hấp thụ. Có lẽ quan trọng nhất, khách hàng sẽ cần phát triển hương vị cho nước sốt bí mật của Grovo: một thư viện gồm hàng ngàn bài học video hướng dẫn có kích cỡ cắn (một phút) trên mọi thứ, từ các công cụ Internet đến chuyên nghiệp hóa. Với quyền truy cập vào thư viện vi mô học tập đó, người học không cần phải chờ đợi việc học điện tử được giao cho họ; thay vào đó, Grovo cho rằng nhân viên phải liên tục tìm kiếm sự phát triển chuyên nghiệp mới.

Thị trường và giá cả

Giá của Grovo được tùy chỉnh và không được tiết lộ, vì vậy bạn sẽ phải liên hệ với công ty để xác định xem chúng có nằm trong phạm vi giá của bạn hay không. Tuy nhiên, người phát ngôn của công ty cho biết kế hoạch phổ biến nhất của công cụ này có giá 99 đô la mỗi ghế mỗi tháng, có thể khá tốn kém, đặc biệt đối với một công cụ được thiết kế đặc biệt cho đào tạo nội bộ (trái ngược với các hệ thống được sử dụng bởi các công ty đào tạo để hướng dẫn tổ chức bên thứ ba). Các hệ thống như LearnUpon và Mindflash cũng cung cấp giá cả chủ yếu phụ thuộc vào số lượng người sẽ liên tục sử dụng hệ thống để đào tạo. Để tham khảo, LearnUpon bắt đầu ở mức 399 đô la mỗi tháng cho 100 người dùng hoạt động và 1 cổng thông tin khách hàng và nhảy lên tới 1.400 đô la mỗi tháng cho 1000 người dùng hoạt động và 10 cổng khách hàng. Nó có thể mở rộng vượt quá dung lượng tối đa đã nêu với một mức giá không xác định tùy thuộc vào số lượng người dùng sẽ sử dụng hệ thống, nhưng đừng hy vọng sẽ có hàng trăm ngàn người dùng.

Công cụ lựa chọn của biên tập viên, Docebo, giá dựa trên số lượng người dùng tích cực sẽ tham gia các khóa học trong hệ thống mỗi tháng. Phần mềm bắt đầu với gói cho phép bạn kích hoạt tối đa 100 người dùng với giá $ 390 mỗi tháng hoặc $ 3, 25 mỗi người dùng mỗi tháng. Gói nâng cao cung cấp cho bạn quyền truy cập tới 300 người dùng với giá 2, 64 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Gói Enterprise, cho phép bạn truy cập vào hơn 500 người dùng giảm giá khi số lượng người dùng tăng lên, từ 2, 99 đô la xuống còn 0, 83 mỗi người dùng mỗi tháng.

Dựa trên những so sánh này, Grovo chạy đắt hơn đáng kể cho mỗi người dùng so với lĩnh vực này, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn sẽ cần hàng ngàn video và bài học mà công ty cung cấp khi bạn đăng nhập gói này, nếu không bạn sẽ chi tiền phù hợp hơn nơi khác

Quản trị và Tùy biến

Bắt đầu có thể đơn giản như chỉ định các khóa học đóng gói sẵn cho người dùng. Từ tab Quản lý, quản trị viên có thể thêm logo công ty vào LMS và thiết kế đầy đủ môi trường để phù hợp với nhu cầu của công ty họ. Bảng điều khiển Grovo cung cấp tổng quan về tiến trình học tập của chính quản trị viên (nếu anh ấy hoặc cô ấy đã đăng ký, cũng như về tổng quan về các bài tập hiện tại của quản trị viên, lịch học sắp tới và các mục đặc trưng khác đã được gọi cho tất cả những người học Grovo. vào hệ thống mới là một thế giới khác biệt so với nỗ lực ban đầu của công ty. Hôm nay, bạn sẽ có thể xem video, GIF, hình ảnh độ phân giải cao, tất cả trong một bộ sưu tập cuộn từ phải sang trái. cho phép quản trị viên giữ cho người dùng biết về các bài tập mới, nội dung mới và bất kỳ thông báo nào khác của công ty cần được thực hiện trong một hệ thống học tập trực tuyến.

Ở phía bên trái của bảng điều khiển là nơi quản trị viên sẽ tìm thấy các nút cho phép họ điều khiển hệ thống. Tại đây, bạn sẽ có thể xem menu thả xuống cho các tùy chọn Người dùng, Tùy chọn báo cáo, tạo nội dung, cũng như bất kỳ tác vụ quản trị nào khác. Bên dưới mỗi tiêu đề chính, bạn sẽ tìm thấy các tác vụ hoặc cổng cụ thể để nhập để bắt đầu công việc của mình.

Quản trị viên quản lý người dùng thông qua tab Người dùng. Grovo hỗ trợ nhập thủ công cũng như tải lên hàng loạt qua tệp CSV. (Quản trị viên cũng có thể sử dụng CSV để cập nhật người dùng hiện tại). Cũng có sẵn là API quản lý người dùng của Grovo, sẽ đồng bộ hóa người dùng từ hệ thống nhân sự hiện có của tổ chức của bạn.

Grovo hỗ trợ không giới hạn số lượng nhóm, người dùng và dung lượng lưu trữ, rất hữu ích cho việc gán báo cáo học tập và lọc điện tử. Mặc dù chúng tôi sẽ thảo luận về các báo cáo trong thời gian ngắn, nhưng nó đáng để tạm dừng cho một giả thuyết. Nếu tổ chức của bạn có hai văn phòng, một ở New York và một ở Boston, bạn, với tư cách là quản trị viên, có thể tạo một nhóm cho mỗi văn phòng, trong đó bạn có thể so sánh các văn phòng bằng nhiều số liệu khác nhau (Gợi ý: Văn phòng New York luôn chiến thắng, nhưng văn phòng Boston luôn có nhiều niềm vui hơn). Với các nhóm này được thành lập, quản trị viên sẽ có thể chạy các báo cáo cụ thể theo nhóm, cũng như hạn chế các bài học của các cá nhân hoặc nhóm. Trên thực tế, bạn có thể ẩn toàn bộ các phần của thư viện cho các nhóm cụ thể (nếu bạn chọn giữ nội dung liên quan đến Yankees khỏi những người học ở Boston của bạn). Điều tương tự cũng diễn ra ngược lại: Bạn có thể xuất bản các khóa học mới mở cho toàn bộ công ty của bạn hoặc dành riêng cho một nhóm người học được chọn. Công cụ này cũng cho phép bạn xuất nội dung sang các LMS khác, nếu bạn đang làm việc với một phần của công ty bạn đã có LMS dành cho việc học tập của công ty.

Một yếu tố gắn thẻ quan trọng khác mà bạn sẽ tìm thấy trong Grovo là khả năng lưu trữ tới 100 thuộc tính tùy chỉnh cho mỗi người học. Chúng có thể bao gồm những thứ như vai trò, kỹ năng, dịch chuyển cần thiết, kỹ năng cần thiết, v.v. Đây là cách bạn gửi tự động kích hoạt bài tập hoặc xây dựng nhóm. Ví dụ: Bất kỳ ai có kỹ năng bán hàng được gắn thẻ sẽ được tự động đăng ký lại khi khóa học bán hàng được thêm vào hệ thống.

Bản chất của vi học

Như chúng tôi đã đề xuất, Grovo thực hiện một chiến thuật khác để học tập điện tử. Các khóa học vẫn được chia thành các phần nhỏ hơn (Chương), nhưng nền tảng của việc học là các video vi mô dài một phút, đan xen với các đánh giá trắc nghiệm. Video bắt đầu với các nguyên tắc cơ bản và dần dần thêm ứng dụng nâng cao hơn. (Truy cập kênh YouTube của Grovo để xem mẫu). Phương pháp học vi mô được cho là người học có khoảng chú ý hạn chế và các bài giảng dài hơn có xu hướng tạo ra sự thụ động và khả năng duy trì kém. Một cái gì đó chúng tôi đã trải nghiệm trước khi thử nghiệm MOOCs. Chúng tôi hiểu rằng sự chú ý của người học kéo dài phân rã đáng kể sau 10 - 15 phút, nhưng chúng tôi phải thú nhận rằng chúng tôi phần nào chống lại các clip dài một phút. (Điều gì tiếp theo, hướng dẫn kiểu Vine?)

Điều này không có nghĩa là một phút không phù hợp với nội dung nhạc cụ. Ví dụ, Grovo có một bài học về cách bật các phím tắt Gmail, trong đó 60 giây dường như là quá đủ. Khi nói đến việc học nhẹ nhàng hơn, chẳng hạn như làm sáng tỏ các sắc thái của phân biệt đối xử tình dục ở nơi làm việc, chúng tôi đặt câu hỏi về sự khôn ngoan của việc tham gia vào một vấn đề công bằng xã hội bằng cách sử dụng cùng một khung cho một cách giải quyết kỹ thuật. Một số đào tạo quan trọng hơn đào tạo khác, và chúng tôi tự hỏi liệu thứ bậc đó có nên được thừa nhận dưới dạng hướng dẫn hay không. (Điều đó cũng hoàn toàn có thể xảy ra đối với chúng tôi.

Tất cả điều này là để nói rằng bạn nên nắm lấy triết lý học tập điện tử của Grovo trước khi bạn chấp nhận nó như một LMS. Có nhiều điều để khen ngợi về cách tiếp cận của nó. Thư viện mở cửa cho người học và quá trình học tập dễ tiếp cận đến mức người dùng phải làm nhiều hơn nữa. Truy cập bắt đầu bằng các bài học ngắn, đơn giản, nhưng cũng bao gồm thiết kế Web đáp ứng của trang web, cho phép người dùng truy cập học tập từ bất kỳ thiết bị nào. Hai tính năng tò mò vắng mặt trong một hệ thống có cơ sở khách hàng toàn cầu là bản địa hóa ngôn ngữ và trò chơi.

Khóa học

Mặc dù các bài giảng vi mô của Grovo là giá trị gia tăng của nó, các quản trị viên không bị giới hạn trong thư viện đó. Người dùng có thể tải lên nội dung, bao gồm các khóa học bên ngoài, Gro Grovo hỗ trợ các tệp SCORM và XAPI, vào Thư viện và tạo các khóa học bằng ba mẫu được thiết kế tốt (Giải thích một khái niệm, Dạy một kỹ năng, Giới thiệu một chủ đề). Bạn cũng có thể tạo một khóa học từ đầu bằng cách sử dụng trình hướng dẫn tạo bài học rất trực quan của Grovo). Quản trị viên có thể phối lại nội dung Grovo bằng cách thêm hoặc sắp xếp lại các video Grovo, chỉnh sửa tiêu đề, mô tả và câu hỏi, thêm chương và đan xen nội dung được tải lên Thư viện Grovo. Khi khóa học của bạn đã sẵn sàng, bạn thậm chí có thể xem trước nó mà không cần rời khỏi trang quản trị.

Cho dù bạn chọn một khóa học hiện có hoặc lắp ráp một khóa học mới, Grovo cung cấp các tùy chọn phân phối khác nhau. Bạn có thể chia sẻ học tập điện tử dưới dạng bài tập một lần với ngày đáo hạn (ví dụ: tuân thủ) hoặc đặt nó làm bài tập mặc định cho một nhóm (ví dụ: lên tàu cho nhóm "tuyển dụng mới"). Nếu bạn cập nhật một khóa học, bạn cũng có thể chỉ định hồi tố. Grovo thậm chí còn hỗ trợ Giảng viên hướng dẫn (ILT). Với Sự kiện, giảng viên có thể tạo và lên lịch trực tiếp. Người học có thể đăng ký các phiên ILT và quản trị viên có thể theo dõi và báo cáo về chúng.

Người tạo nội dung có thể trộn và kết hợp các định dạng trong một lộ trình học. Bạn có thể chuyển từ video ở giai đoạn một sang đồ họa chuyển động sang hình ảnh tĩnh. Mặc dù Grovo không cung cấp thư viện hình ảnh hoặc video, vì nội dung của chúng hoàn toàn mở cho bạn, bạn có thể lấy một hình ảnh từ một bài học Grovo được tạo sẵn và thêm nó vào nội dung của riêng bạn. Vì Grovo hoàn toàn dựa trên đám mây, mọi sửa đổi bạn thực hiện sẽ tự động được cập nhật trên toàn hệ thống cho mọi người.

Thật không may, Grovo chỉ cung cấp câu hỏi mẫu nhiều lựa chọn tiêu chuẩn. Bạn có thể xác định xem người dùng có thể thử lại tự động hay không, điểm vượt qua là bao nhiêu, cho phép bao nhiêu lần thử lại và hơn thế nữa, nhưng bạn sẽ không thể tạo ra các câu đố phức tạp và đa phương tiện như bạn có thể trong Mindflash .

Về mặt tích cực, Grovo cung cấp chức năng cộng tác tuyệt vời. Hệ thống cho phép bạn gửi một liên kết đến các biên tập viên khác. Giống như một tài liệu Google, họ có thể xem và chỉnh sửa bài kiểm tra trong thời gian thực. Chỉnh sửa điều khiển và điều khiển va chạm được cung cấp để mọi người không viết lên nhau. Ngoài ra, bạn có thể tạo thẻ cho mỗi khóa học, điều này cho phép mọi người tìm khóa học tốt hơn, nhưng cũng giúp người khác thêm nội dung vào khóa học của họ khi họ đang tìm kiếm tài liệu.

Tính năng Chiến dịch mới cho phép quản trị viên xây dựng kế hoạch bài học bằng cách thêm các bài học liên tiếp cho nhân viên. Bạn có thể đặt thời lượng, làm cho Chiến dịch được xếp loại, đặt số lần thử được phép trước khi thất bại. Các khóa học có thể được chỉ định cho những người bất khả xâm phạm hoặc theo nhóm hoặc theo vai trò. Không có giới hạn về số lượng khóa học bạn thêm vào một chiến dịch.

Báo cáo và vai trò tùy chỉnh

Ngoài việc đăng nhập duyệt theo ngày, quản trị viên có thể báo cáo về các tài liệu đào tạo hàng đầu, hữu ích để xác định tài nguyên nào sẽ được chỉ định cho nhóm nào. Quản trị viên cũng có thể tham gia vào một khóa học cụ thể để theo dõi video nào đã được xem bởi ai và theo thứ tự nào. Các tính năng này phải cho phép người giám sát đưa ra lựa chọn về nội dung họ gán cho người học và nhóm và cách họ có thể điều chỉnh nội dung hiện có cho nhân viên của họ.

Khi chúng tôi chạm vào trước đó, quản trị viên cũng có thể lọc theo nhóm để so sánh giữa các bộ phận. Nguyên tắc tương tự áp dụng cho người dùng. Quản trị viên có thể đào sâu vào người dùng và theo dõi tiến trình của họ về đào tạo được chỉ định. Các báo cáo có thể tải xuống dưới dạng tệp CSV, nhưng thật không may, điều tương tự không thể nói về biểu đồ đáng yêu của Grovo, chỉ có thể nhìn thấy trong LMS.

Điểm mấu chốt

Grovo tuyên bố rằng nó cung cấp "nền tảng đào tạo nhanh nhất, đơn giản nhất". Chúng tôi nghĩ rằng điều đó đúng. Trong thử nghiệm của chúng tôi về cả LMS doanh nghiệp và giáo dục, Grovo không có đồng đẳng trong cả cách tiếp cận học tập trực tuyến và thời gian cần thiết để thiết lập và quản trị. Lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi, Docebo cho việc học tập của công ty, và Moodle và Hấp thụ LMS cho việc học dựa trên giáo dục, có thể làm nhiều hơn một chút so với Grovo (và trong trường hợp của Docebo và Moodle, với giá cả phải chăng hơn).

Điều khó khăn là bạn cần chấp nhận phương pháp tiếp cận học tập trực tuyến của Grovo. Chúng tôi đã bày tỏ sự hoài nghi về các bài giảng vi mô, nhưng đối với những người nhìn thấy đức tính của họ, thư viện mở và tạo khóa học dễ dàng của Grovo có thể cho phép nhân viên theo đuổi sự phát triển chuyên nghiệp liên tục.